<strong>Top 6 platforme hibride de găzduire a evenimentelor</strong>

Asigurarea faptului că evenimentul sau conferința dvs. primește cea mai mare atenție și are cea mai mare participare posibilă a devenit mai ușor de-a lungul anilor. În timp ce în anii trecuți, prezența la evenimente a fost limitată la ocuparea maximă a locației. Odată cu introducerea platformelor de evenimente virtuale, această barieră a fost aproape eliminată.

Anunțarea de noi produse, idei sau pur și simplu reunirea întregii familii pentru o zi de naștere a devenit mai ușoară. Adunarea tuturor într-un singur loc este de domeniul trecutului. Crearea unui moment semnificativ pentru compania, organizația sau familia și prietenii dvs. a devenit la fel de ușor ca pur și simplu să aveți o conexiune stabilă la internet.

Lectură similară: 9 motive pentru care evenimentele hibride sunt cruciale pentru afacerea dvs.

Ce fel de evenimente pot fi găzduite pe o platformă hibridă de evenimente?

În esență, orice eveniment pe care intenționați să îl găzduiți la care o parte din lista de invitați nu va putea participa poate și ar trebui să fie găzduit pe o platformă hibridă de evenimente. Iată doar câteva exemple de evenimente:

• Petreceri: Aceste petreceri pot include funcții la locul de muncă, petreceri aniversare, nunți, înmormântări și multe altele. Evenimentele tale private nu trebuie să fie limitate doar la acelea care le pot face fizic. Pe măsură ce lumea se micșorează, reuniunile de familie devin din ce în ce mai greu să-i aducă pe toți împreună într-un singur loc. Nu limitați angajamentul lor la o persoană desemnată.
• Întâlniri: Conferințele virtuale sunt o practică în creștere de ceva timp. După ce preocupările legate de sănătate au devenit o preocupare mai semnificativă atunci când strângeți grupuri de oameni în spații mici, utilizarea platformelor hibride de evenimente a revoluționat această practică. Acum întâlnirile pot implica mai mulți asociați, parteneri, clienți și multe altele. Toate fără a fi nevoie să le avem pe toate prezente într-un singur loc.
• Conferințe: conferințele mari cu mai mulți vorbitori și furnizori sunt locul perfect pentru a experimenta fiecare caracteristică pe care o are de oferit o platformă de evenimente corporative. Vă puteți asigura că toți participanții, vorbitorii și expozanții au acces la mesajele și publicul potrivit cu platforma hibridă potrivită pentru evenimente.
• Prelegeri: acestea pot include propuneri de vânzări, orientări de lucru în grupuri mari și multe altele. Pe partea academică, studenții s-au distrat navigând pe platforme virtuale precum Zoom și apoi au trecut la prelegeri și prezentări hibride în persoană și virtuale. Acesta nu a fost chiar un proces fără probleme, dar dacă compania sau organizația dvs. participă în mod regulat la aceste funcții hibride, contractarea cu o platformă hibridă de evenimente poate asigura că procesul se desfășoară puțin mai ușor.
• Orice: dacă aveți vreun motiv să aduceți oamenii împreună și să aveți o conexiune puternică și dedicată la internet, puteți utiliza o platformă hibridă de evenimente.

Indiferent de scopul dvs., platformele hibride de evenimente vă pot ajuta să reuniți pe toți.

Ce caracteristici să căutați atunci când căutați o platformă hibridă de evenimente

În timp ce scopul de bază al unui eveniment hibrid este acela de a permite mai multor invitați să participe, ceea ce altfel nu ar fi făcut-o, platformele de evenimente hibride oferă și mai multe funcții. Când selectați platforma dvs. de evenimente de întreprindere, luați în considerare dacă este posibil să aveți nevoie de una sau de toate aceste caracteristici:

• Distribuție de conținut: planificarea tuturor dezavantajelor unui eveniment poate fi o bătaie de cap. Conținutul pe care doriți să îl distribuiți însoțitorilor dvs. trebuie să răspundă nevoilor tuturor părților implicate. Aceasta include vorbitorii, vânzătorii și oaspeții. Platforma dvs. hibridă de evenimente poate avea caracteristici care permit diferite forme de distribuție a conținutului, cum ar fi streaming live, audio live, conținut preînregistrat și multe altele. Acest lucru asigură că toate părțile relevante au acces la conținutul de care au nevoie.

• Conștientizarea mărcii: Oaspeții tăi trebuie să fie conștienți de marca ta, indiferent dacă sunt în persoană sau folosesc platforma de evenimente virtuale. Paginile dvs. de înregistrare, de destinație și de navigare pentru platforma dvs. de eveniment trebuie să fie capabile să vă reprezinte compania în mod corect. Aceasta include utilizarea de culori, jingle-uri, logo-uri și alte mărci comerciale de identificare a mărcii - cu cât sunt mai personalizabile, cu atât mai bine. De exemplu, Event Engage oferă o gamă largă de opțiuni pentru schemele de culori și plasarea siglei companiei cu care utilizatorii pot interacționa.

• Itinerari personalizabile: Dacă ați participat vreodată la o conferință sau un eveniment mare, vi se prezintă un singur itinerariu. Acest itinerariu unic este plin de oaspeți cu litere mici și de momente demonstrative la care poate fi necesar să vă întoarceți constant. Pentru oaspeții platformei de evenimente hibride, aceste itinerarii pot fi personalizabile. Oaspeții pot face clic pe difuzoare sau afișaje pe care doresc să le vadă și să le adauge la calendarele lor personale de evenimente.

• Opțiuni de participare și implicare virtuală: acestea pot include modalități prin care participanții virtuali pot comunica cu participanții în persoană. Un rol mai critic pe care îl va avea această funcție este capacitatea de a se implica în timpul întrebărilor și răspunsurilor și a altor părți de implicare legate de sesiune. Oaspeții virtuali pot avea o întrebare sau un comentariu relevant, iar timpul vorbitorului ar trebui să fie în egală măsură acelor persoane și oaspeților în persoană.

• Standuri virtuale: este, de asemenea, o necesitate să vă conectați cu vânzătorii, expozanții și sponsorii pentru a vedea dacă sunt interesați de ambele virtuale. Poate doriți ca platforma dvs. de eveniment să aibă capacitatea de a oferi acestor participanți posibilitatea de a-și configura propriul segment al platformei.

• Valori: un element unic al platformelor hibride de evenimente este capacitatea de a avansa urmărirea și raportarea valorilor. Puteți utiliza aceste date pentru a vedea ce participant a participat la sesiune și câți invitați au văzut fiecare sesiune. Acest lucru oferă companiei și sponsorilor dvs. informații valoroase despre cum să ajungeți la acești oaspeți cu informații relevante. Unele valori pot include, de asemenea, implicarea, timpul de așteptare și evenimentele la care oaspeții au participat. Aceste informații vor ajuta la crearea de profiluri de oaspeți pentru a le viza mai bine pentru nevoile de afaceri și, eventual, de vânzări.

Platformele hibride de evenimente pot oferi mult mai multe funcții care nu sunt enumerate aici. Asigurați-vă că vă cercetați astfel încât să profitați la maximum de platforma dvs. hibridă de evenimente.

Lectură aferentă; 4 moduri practice prin care Marketingul evenimentelor vă poate dezvolta afacerea.

Top platforme hibride de găzduire a evenimentelor

Pe măsură ce îți iei în considerare nevoile pentru următorul tău eveniment, aterizarea pe o platformă de găzduire a evenimentelor potrivită pentru tine este esențială. Vrei să te asiguri că platforma de evenimente virtuale oferă tot ce ai nevoie.

În nicio ordine anume, iată primele 6 platforme hibride de evenimente din care să alegeți:

1. Eveniment de implicare

Event Engage este o platformă hibridă robustă de evenimente, care permite utilizatorilor să își adapteze evenimentele pentru câțiva invitați la mii. Unele dintre caracteristici includ:

Instrumente de marketing: utilizează funcții precum o pagină de destinație adaptată companiei dvs., colectarea de e-mailuri pentru FDM personalizat, implementează un pixel de urmărire și vă permite să vă sincronizați cu CRM-ul dvs. de marketing preferat.

Branding: acest lucru vă permite să aduceți codificarea de pe site-ul companiei dvs. pentru a ajuta platforma să se potrivească cu site-ul dvs. și vă va permite să aduceți etichete și alte modele și imagini.

Înregistrare: împreună cu o pagină de destinație dinamică, Event Engage oferă câteva alte funcții de înregistrare. Aceste caracteristici includ opțiuni în mai multe limbi, plata, utilizarea codului promoțional și formulare de înregistrare bazate pe logică.

Accesibilitate: Accesibilitatea este de obicei ceva pe care îl luați în considerare atunci când vine vorba de acces fizic. Cu Event Engage, nu există doar diferite opțiuni de limbă, dar evenimentele sunt optimizate automat pentru diferite ecrane și lățimi de bandă. De asemenea, pot ajunge la publicul din spatele firewall-urilor, cum ar fi în țări precum China.

Personalizare: Event Engage oferă mult mai multe funcții legate de personalizare, roluri de utilizator, module de autoservire, rețele, moderare și multe altele. Platforma lor extrem de robustă oferă o gamă largă de funcții care ar fi utile pentru orice eveniment.

2. Aventri

Aventri se comercializează ca un ghișeu unic pentru toate nevoile dvs. de evenimente. Acestea oferă utilizatorilor multe caracteristici care includ:

Planificare simplificată: această platformă hibridă de evenimente vă permite să creați procese automate, astfel încât să nu mai fie nevoie să faceți atât de mult.

Conștientizarea mărcii: prin intermediul paginii de destinație și al altor elemente ale platformei virtuale, afacerea și marca dvs. sunt răspândite, astfel încât oaspeții să recunoască și să fie conștienți de participarea dvs.

Implicare: oaspeților li se oferă numeroase modalități de participare. Această participare poate fi cu vânzători, expozanți, vorbitori sau alți invitați.

Integrarea datelor: Pentru a crește tranzițiile fluide între compania dumneavoastră și platforma de evenimente, Aventri a implementat o funcție de integrare a datelor.

Experimentați profesioniști în evenimente: profesioniștii în evenimente sunt disponibili pentru a vă utiliza și planifica evenimentul, astfel încât să vă puteți concentra pe derularea operațiunilor, mai degrabă decât pe configurarea și planificarea evenimentului.

3. EventMobi

EventMobi se concentrează pe crearea de evenimente pentru mai multe locații și platforme. Platforma lor hibridă de evenimente oferă multe caracteristici care includ:

Soluții flexibile pentru evenimente: această caracteristică include streaming personal și virtual, streaming la cerere și streaming virtual și personal asincron.

Design personalizat: EventMobi permite utilizatorilor să-și promoveze evenimentele, precum și să creeze pagini adaptate companiei și evenimentului dvs.

Rețea: oaspeții pot crea profiluri detaliate pe care ceilalți oaspeți cu care se conectează le pot folosi pentru a le conecta după ce evenimentul s-a încheiat.

Implicare: Sondajele, sondajele și gamification se numără printre multiplele funcții oferite pentru a spori implicarea.

Lectură similară: Idei de marketing pentru evenimente virtuale; secrete dezvăluite.

4. Hopin

Este o companie care oferă multe servicii diferite legate de planificarea evenimentelor. Planurile și funcțiile sunt ușor de utilizat și includ:

Orice dimensiune: în timp ce unele platforme au un număr minim de invitați permis, Hopin nu solicită ca evenimentul tău hibrid să aibă un minim. Acest lucru permite găzduirea diferitelor tipuri de evenimente.

Caracteristici de înregistrare: De la pagina de destinație personalizată până la oferirea oaspeților informații despre eveniment, Hopin oferă utilizatorilor o experiență ușoară.

Rețea: Platforma permite oaspeților să intervină unul la unul cu alți participanți, precum și să configureze conferințe de grup.

Streaming simplu: formatul este foarte profesionist și ușor de utilizat, astfel încât vorbitorii și gazdele evenimentelor să își poată transmite mesajele fără multe probleme tehnice.

Conținut la cerere: Hopin oferă o bibliotecă a sesiunilor care au fost transmise în flux, astfel încât oaspeții să se poată întoarce și să vizioneze sau să revizeze sesiunile pe care le-au văzut deja.

5. InEvent

InEvent oferă multe funcții de înaltă calitate pe care le puteți implementa cu ușurință la următorul eveniment. Aceste caracteristici includ:

Ecusoane cu nume: Ecusoane cu nume fizice și virtuale care oferă oaspeților acces la diferite părți ale evenimentului, în funcție de nivelul insigna pe care l-au achiziționat.

Lobby virtual și conferințe video: InEvent oferă un hol virtual și conferințe video pentru ca oaspeții să facă rețea și să obțină conexiuni.

Integrarea CRM și gestionarea datelor: Utilizatorii pot profita de funcțiile avansate care le permit să organizeze toate informațiile despre participanți și vorbitori, precum și să creeze și să urmeze programe.

Înregistrare: pagini de destinație personalizabile, adaptate pentru a se potrivi cu aspectul și designul companiei pentru a crea branding.

Informații de călătorie: o caracteristică unică este logistica în timp real pentru oaspeți și vorbitori sau vânzători, pentru a se asigura că totul funcționează fără probleme din toate părțile.

6. Conferință de comunicat

Communique Conferencing oferă o gamă largă de funcții pentru a vă îmbunătăți evenimentul hibrid. Unele caracteristici includ:

Înregistrare la eveniment: Communique Conferencing vine complet cu informații valoroase despre eveniment și o pagină de destinație adaptată evenimentului dvs.

Rețea de evenimente: setări și funcții interactive care permit participanților să comunice și să facă rețea

Gamificare: Opțiuni care le permit celor care utilizează platforma de evenimente virtuale să bifeze evenimentele la care au participat să se clasifice lângă alți participanți.

Implicarea participanților: activități de implicare încorporate, care vizează în mod special oaspeții online.

Raportare și analiză: pentru a oferi părților relevante informații și comportamente despre oaspeți în timpul participării la sesiuni online.

Atunci când alegeți platforma hibridă de evenimente, probabil veți găsi tot ce aveți nevoie de la oricare dintre platformele enumerate. Caracteristicile menționate nu sunt exhaustive, dar până acum ar trebui să aveți o idee clară despre ce platformă vă poate oferi ceva de care aveți nevoie.

Găzduiește-ți evenimentul hibrid

Faceți următorul eveniment memorabil prin contract cu una dintre cele mai bune platforme hibride de evenimente. Nu lăsați constrângerile locațiilor în persoană să vă împiedice să ajungeți la noi clienți, membri ai familiei sau colegi din întreaga lume. Profitarea de platformele hibride de evenimente este modalitatea modernă de a găzdui fiecare eveniment și va continua să devină doar locul normal în toate industriile.

Dacă sunteți în căutarea unei companii care oferă un instrument excelent și vă poate ajuta, de asemenea, să configurați lucrurile, vă recomandăm cu siguranță să discutați cu EventEngage.