<strong>6 najlepszych hybrydowych platform hostingowych</strong>

Zapewnienie, że Twoje wydarzenie lub konferencja przyciągnie najwięcej uwagi i będzie miało najwyższą możliwą frekwencję, stało się z biegiem lat łatwiejsze. W minionych latach frekwencja na wydarzeniach ograniczała się do maksymalnego obłożenia obiektu. Wraz z wprowadzeniem wirtualnych platform eventowych ta bariera została prawie usunięta.

Ogłaszanie nowych produktów, pomysłów lub po prostu zebranie całej rodziny na urodziny stało się łatwiejsze. Zebranie wszystkich w jednym miejscu to już przeszłość. Stworzenie ważnej chwili dla Twojej firmy, organizacji, rodziny i przyjaciół stało się tak proste, jak po prostu posiadanie stabilnego połączenia internetowego.

Powiązana lektura: 9 powodów, dla których zdarzenia hybrydowe są kluczowe dla Twojej firmy.

Jakiego rodzaju wydarzenia mogą być hostowane na hybrydowej platformie wydarzeń?

Zasadniczo każde wydarzenie, które planujesz zorganizować, w którym część listy gości nie będzie mogła wziąć udziału, może i powinno być organizowane na hybrydowej platformie wydarzeń. Oto tylko kilka przykładów wydarzeń:

• Imprezy : Imprezy te mogą obejmować funkcje w miejscu pracy, przyjęcia urodzinowe, wesela, pogrzeby i inne. Twoje prywatne wydarzenia nie muszą być ograniczone tylko do tych, którzy mogą je fizycznie zrobić. Ponieważ świat staje się coraz mniejszy, zjazdy rodzinne stają się coraz trudniejsze, aby zebrać wszystkich w jednym miejscu. Nie ograniczaj ich zaangażowania do wyznaczonej osoby.
• Spotkania: Wirtualne konferencje to od dłuższego czasu rosnąca praktyka. Po tym, jak problemy zdrowotne stały się bardziej istotne w przypadku grupowania grup ludzi na małych przestrzeniach, wykorzystanie hybrydowych platform imprezowych zrewolucjonizowało tę praktykę. Teraz spotkania mogą obejmować więcej współpracowników firmy, partnerów, klientów i nie tylko. Wszystko bez konieczności posiadania ich wszystkich w jednym miejscu.
• Konferencje: Duże konferencje z wieloma prelegentami i dostawcami to idealne miejsce, aby poznać każdą funkcję, jaką ma do zaoferowania platforma eventowa dla przedsiębiorstw. Możesz zapewnić, że wszyscy uczestnicy, prelegenci i wystawcy uzyskają dostęp do właściwych wiadomości i odbiorców dzięki odpowiedniej hybrydowej platformie wydarzeń.
• Wykłady: Może to obejmować prezentacje sprzedażowe, duże orientacje w pracy grupowej i nie tylko. Od strony akademickiej studenci dobrze się bawili poruszając się po wirtualnych platformach, takich jak Zoom, a następnie przeszli na hybrydowe wykłady i prezentacje osobiste i wirtualne. Nie był to dokładnie płynny proces, ale jeśli Twoja firma lub organizacja regularnie uczestniczy w tych hybrydowych funkcjach, zawarcie umowy z hybrydową platformą zdarzeń może zapewnić, że proces będzie przebiegał nieco płynniej.
• Cokolwiek: Jeśli masz jakikolwiek powód, aby zgromadzić ludzi i mieć silne, dedykowane połączenie internetowe, możesz skorzystać z hybrydowej platformy eventowej.

Bez względu na cel, hybrydowe platformy eventowe mogą pomóc w zgromadzeniu wszystkich.

Jakich funkcji szukać, gdy szukasz hybrydowej platformy eventowej

Podczas gdy podstawowym celem wydarzenia hybrydowego jest umożliwienie uczestnictwa większej liczbie gości, którzy nie zrobiliby tego w innym przypadku, platformy wydarzeń hybrydowych oferują również więcej funkcji. Wybierając platformę wydarzeń firmowych, zastanów się, czy możesz potrzebować jednej, czy wszystkich z tych funkcji:

• Dystrybucja treści: Planowanie wszystkich tajników wydarzenia może być kłopotliwe. Treści, które chcesz przekazać swoim uczestnikom, muszą odpowiadać potrzebom wszystkich zaangażowanych stron. Dotyczy to mówców, sprzedawców i gości. Twoja platforma wydarzeń hybrydowych może mieć funkcje, które umożliwiają różne formy dystrybucji treści, takie jak transmisje strumieniowe na żywo, dźwięk na żywo, wstępnie nagrane treści i wiele innych. Gwarantuje to, że wszystkie odpowiednie strony mają dostęp do potrzebnych im treści.

• Świadomość marki: Twoi goście muszą być świadomi Twojej marki, niezależnie od tego, czy są osobiście, czy korzystają z wirtualnej platformy wydarzeń. Twoja rejestracja, strony docelowe i strony nawigacyjne platformy wydarzenia muszą być w stanie poprawnie reprezentować Twoją firmę. Obejmuje to używanie kolorów, dżingli, logo i innych znaków towarowych identyfikujących markę — im bardziej można je dostosować, tym lepiej. Na przykład Event Engage oferuje szereg opcji schematów kolorów i umieszczania logo firmy, z którymi użytkownicy mogą się angażować.

• Konfigurowalne plany podróży: Jeśli kiedykolwiek brałeś udział w dużej konferencji lub wydarzeniu, otrzymasz jeden plan podróży. Ta pojedyncza trasa jest wypełniona drobnymi gośćmi i pokazami, do których być może będziesz musiał ciągle wracać. Dla gości hybrydowej platformy eventowej te trasy można dostosować. Goście mogą klikać głośniki lub wyświetlacze, które chcą zobaczyć, i dodawać je do swoich osobistych kalendarzy wydarzeń.

• Opcje wirtualnego uczestnictwa i zaangażowania: Może to obejmować sposoby komunikowania się uczestników wirtualnych z uczestnikami osobistymi. Bardziej krytyczną rolą, jaką przyjmie ta funkcja, jest możliwość angażowania się podczas pytań i odpowiedzi oraz innych części zaangażowania związanych z sesją. Wirtualni goście mogą mieć istotne pytanie lub komentarz, a czas prelegenta powinien w równym stopniu trafiać do tych osób, jak i do gości.

• Wirtualne stoiska: Łączenie się ze swoimi dostawcami, wystawcami i sponsorami, aby sprawdzić, czy są zainteresowani wirtualnymi obiema wersjami, jest również koniecznością. Możesz chcieć, aby Twoja platforma wydarzeń miała możliwość oferowania tym uczestnikom możliwości utworzenia własnego segmentu platformy.

• Metryki: unikalnym elementem hybrydowych platform zdarzeń jest możliwość zaawansowanego śledzenia i raportowania danych. Możesz wykorzystać te dane, aby zobaczyć, który uczestnik uczestniczył w sesji i ilu gości obejrzało każdą sesję. Daje to Twojej firmie i sponsorom cenne informacje o tym, jak dotrzeć do tych gości z odpowiednimi informacjami. Niektóre dane mogą również obejmować zaangażowanie, czas przebywania i wydarzenia, w których uczestniczyli goście. Informacje te pomogą w tworzeniu profili gości, aby lepiej ukierunkować ich na potrzeby biznesowe i ewentualnie sprzedażowe.

Hybrydowe platformy zdarzeń mogą oferować znacznie więcej funkcji, które nie są tutaj wymienione. Upewnij się, że wykonałeś swoje badania, aby jak najlepiej wykorzystać swoją hybrydową platformę wydarzeń.

Powiązane czytanie; 4 praktyczne sposoby, w jaki Event Marketing może rozwinąć Twój biznes.

Najlepsze hybrydowe platformy hostingowe

Biorąc pod uwagę potrzeby związane z następnym wydarzeniem, najważniejsze jest wylądowanie na platformie do organizacji wydarzeń, która jest dla Ciebie odpowiednia. Chcesz mieć pewność, że wirtualna platforma eventowa oferuje wszystko, czego potrzebujesz.

W dowolnej kolejności, oto 6 najlepszych hybrydowych platform eventowych do wyboru:

1. Zaangażowanie w wydarzenie

Event Engage to solidna hybrydowa platforma eventowa, która pozwala użytkownikom dostosować wydarzenia dla kilku do tysięcy gości. Niektóre z funkcji obejmują:

Narzędzia marketingowe: Korzysta z funkcji, takich jak strona docelowa dostosowana do Twojej firmy, zbieranie wiadomości e-mail w celu spersonalizowanego FDM, implementuje piksel śledzący i umożliwia synchronizację z ulubionym marketingowym CRM.

Branding: Pozwala to na przeniesienie kodowania z witryny firmy, aby pomóc platformie dopasować witrynę do Twojej witryny i umożliwi przeniesienie etykiet oraz innych projektów i obrazów.

Rejestracja: Wraz z dynamiczną stroną docelową Event Engage oferuje kilka innych funkcji rejestracji. Funkcje te obejmują wiele opcji językowych, płatności, użycie kodu promocyjnego i formularze rejestracyjne oparte na logice.

Dostępność: Dostępność jest zwykle czymś, co bierzesz pod uwagę, jeśli chodzi o dostęp fizyczny. Dzięki Event Engage dostępne są nie tylko różne opcje językowe, ale zdarzenia są automatycznie optymalizowane pod kątem różnych ekranów i przepustowości. Mogą również dotrzeć do odbiorców za zaporami sieciowymi, na przykład w krajach takich jak Chiny.

Dostosowywanie: Event Engage oferuje znacznie więcej funkcji związanych z dostosowywaniem, rolami użytkowników, modułami samoobsługowymi, obsługą sieci, moderacją i nie tylko. Ich niezwykle solidna platforma zapewnia szeroką gamę funkcji, które przydadzą się na każdym wydarzeniu.

2. Awentria

Aventri reklamuje się jako punkt kompleksowej obsługi dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z imprezami. Zapewniają użytkownikom wiele funkcji, które obejmują:

Usprawnione planowanie: Ta hybrydowa platforma wydarzeń umożliwia tworzenie zautomatyzowanych procesów, dzięki czemu nie musisz robić zbyt wiele.

Świadomość marki: Poprzez stronę docelową i inne elementy platformy wirtualnej Twoja firma i marka są rozpowszechniane, aby goście rozpoznali i byli świadomi Twojego udziału.

Zaangażowanie: Goście mają wiele możliwości uczestnictwa. Udział ten może dotyczyć sprzedawców, wystawców, prelegentów lub innych gości.

Integracja danych: Aby zwiększyć płynność przejścia między Twoją firmą a platformą eventową, Aventri wdrożyło funkcję integracji danych.

Doświadcz specjalistów ds. wydarzeń: Specjaliści ds. wydarzeń są dostępni do wykorzystania i zaplanowania wydarzenia, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu operacji, a nie na przygotowaniu i planowaniu wydarzenia.

3. WydarzenieMobi

EventMobi koncentruje się na tworzeniu wydarzeń dla wielu miejsc i platform. Ich hybrydowa platforma eventowa oferuje wiele funkcji, które obejmują:

Elastyczne rozwiązania do obsługi wydarzeń: Ta funkcja obejmuje strumieniowanie osobiste i wirtualne, strumieniowanie na żądanie oraz asynchroniczne strumieniowanie wirtualne i osobiste.

Konfigurowalne projekty: EventMobi pozwala użytkownikom promować swoje wydarzenia, a także tworzyć strony dostosowane do Twojej firmy i wydarzenia.

Nawiązywanie kontaktów: Goście mogą tworzyć szczegółowe profile, z których inni goście, z którymi się łączą, mogą się z nimi kontaktować po zakończeniu wydarzenia.

Zaangażowanie: ankiety, ankiety i grywalizacja to jedne z wielu oferowanych funkcji zwiększających zaangażowanie.

Powiązana lektura: Pomysły marketingowe na wirtualne wydarzenia; tajemnice ujawnione.

4. Mam nadzieję

To firma, która oferuje wiele różnych usług związanych z planowaniem imprez. Plany i funkcje są łatwe w użyciu i obejmują:

Dowolny rozmiar: Podczas gdy niektóre platformy mają minimalną dozwoloną liczbę gości, Hopin nie wymaga, aby Twoje wydarzenie hybrydowe miało minimum. Pozwala to na organizację różnego rodzaju wydarzeń.

Funkcje rejestracji: Od dostosowanej strony docelowej po oferowanie gościom informacji o wydarzeniu, Hopin zapewnia użytkownikom łatwe wrażenia.

Networking: Platforma umożliwia gościom nawiązywanie kontaktów jeden na jednego z innymi uczestnikami, a także konfigurowanie konferencji grupowych.

Proste przesyłanie strumieniowe: Format jest bardzo profesjonalny i łatwy w użyciu, dzięki czemu prelegenci i gospodarze wydarzeń mogą dostarczać swoje wiadomości bez wielu problemów technicznych.

Treści na żądanie: Hopin zapewnia bibliotekę sesji, które były transmitowane strumieniowo, dzięki czemu goście mogą wrócić i oglądać lub ponownie oglądać sesje, które już widzieli.

5. InEvent

InEvent oferuje wiele wysokiej jakości funkcji, które możesz łatwo wdrożyć na następnym wydarzeniu. Funkcje te obejmują:

Identyfikatory: fizyczne i wirtualne identyfikatory, które zapewniają gościom dostęp do różnych części wydarzenia w zależności od poziomu zakupionej przez nich odznaki.

Wirtualne lobby i wideokonferencje: InEvent oferuje gościom wirtualne lobby i wideokonferencje, aby umożliwić gościom tworzenie sieci i nawiązywanie połączeń.

Integracja z CRM i zarządzanie danymi: Użytkownicy mogą korzystać z zaawansowanych funkcji, które pozwalają organizować wszystkie informacje o uczestnikach i prelegentach, a także tworzyć i śledzić harmonogramy.

Rejestracja: Konfigurowalne strony docelowe dostosowane do wyglądu i projektu firmy w celu stworzenia marki.

Informacje podróżne: Unikalną cechą jest logistyka w czasie rzeczywistym dla gości i mówców lub sprzedawców, aby zapewnić, że wszystko działa sprawnie ze wszystkich stron.

6. Konferencja komunikacyjna

Communique Conferencing oferuje szereg funkcji, które wzbogacą Twoje wydarzenie hybrydowe. Niektóre funkcje obejmują:

Rejestracja na wydarzenie: Konferencja komunikacyjna zawiera cenne informacje o wydarzeniu i stronę docelową dostosowaną do Twojego wydarzenia.

Event Networking: Ustawienia i funkcje interaktywne, które umożliwiają uczestnikom komunikację i nawiązywanie kontaktów

Grywalizacja: Opcje, które umożliwiają osobom korzystającym z platformy wirtualnych wydarzeń odhaczanie wydarzeń, w których uczestniczyli, i umieszczanie ich obok innych uczestników.

Zaangażowanie uczestników: Wbudowane angażujące działania skierowane specjalnie do gości online.

Raportowanie i analityka: aby zapewnić odpowiednim stronom informacje i zachowania gości podczas uczestniczenia w sesjach online.

Wybierając swoją hybrydową platformę eventową, prawdopodobnie znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz, z dowolnej z wymienionych platform. Wspomniane funkcje nie są wyczerpujące, ale do tej pory powinieneś mieć jasne pojęcie, która platforma może zaoferować Ci coś, czego potrzebujesz.

Zorganizuj swoje wydarzenie hybrydowe

Spraw, aby Twoje następne wydarzenie było niezapomniane, podpisując umowę z jedną z najlepszych platform hybrydowych. Nie pozwól, aby ograniczenia związane z miejscami osobistymi uniemożliwiły Ci dotarcie do nowych klientów, członków rodziny lub współpracowników na całym świecie. Korzystanie z hybrydowych platform eventowych to nowoczesny sposób na organizację każdego wydarzenia i nadal będzie to normalne miejsce we wszystkich branżach.

Jeśli szukasz firmy, która oferuje świetne narzędzie i może również pomóc w konfiguracji, zdecydowanie zalecamy rozmowę z EventEngage.