Îți operezi afacerea în mai multe state? Ce trebuie sa stii

Lumea proprietății micilor afaceri poate fi adesea descurajantă, mai ales când vine vorba de operarea afacerii dvs. în mai multe state.

Acesta este un domeniu deosebit de complex, care poate stârni confuzie și neînțelegeri, făcându-se să pară că sunteți de așteptat să fiți competent în domenii precum legislația fiscală și de stat, chiar dacă expertiza dvs. principală ar putea fi în altă parte.

Atunci când compania dvs., stabilită inițial într-un singur stat de constituire sau formare SRL, începe să-și extindă raza și desfășoară activități de afaceri în state suplimentare, întâlnește noi straturi de legalități.

Conform ghidurilor legale, devine necesar să vă înregistrați afacerea în aceste alte state.

Acest proces, denumit oficial „calificare străină” , asigură că afacerea dvs. respectă legile și reglementările unice ale fiecărui stat în care își desfășoară operațiunile.

De exemplu…

• Aveți un restaurant în Florida și decideți să vă extindeți în Georgia și Carolina de Sud. Odată ce aveți locații deschise în acele state, faceți afaceri acolo și va trebui să depuneți o calificare străină atât în ​​Georgia, cât și în Carolina de Sud.
• V-ați încorporat afacerea ca Delaware LLC, dar vă aflați fizic în New York. Va trebui să depuneți o calificare străină pentru a desfășura afaceri în New York. (Din acest motiv, este adesea cel mai bine pentru companiile mici cu mai puțin de cinci acționari să se încorporeze în statul lor de origine.)
• Locuiești în Washington, iar partenerul tău de afaceri locuiește în California. Ți-ai încorporat compania în Washington, dar recent partenerul tău a găsit și s-a întâlnit cu cei mai mulți clienți lângă casa lui din California. Va trebui să depuneți o calificare străină în California.
• Sunteți un consultant care vă desfășoară cea mai mare parte a muncii online, cu clienți în mai multe state. În acest caz, nu trebuie să depuneți o calificare străină. Doar pentru că faci bani de la clienți din alte state nu înseamnă că faci tranzacții acolo, conform legii.

Ce se înțelege prin „a face afaceri?”

Această întrebare poate părea simplă la suprafață, dar în lumea din ce în ce mai mobilă și virtuală de astăzi, definiția poate fi complexă și cu mai multe fațete.

Cu companiile capabile să opereze peste granițele de stat sau chiar internațional prin mijloace digitale, nu este întotdeauna clar ce înseamnă a face afaceri într-o anumită jurisdicție.

Definiția tradițională a fost extinsă și acum încapsulează o serie de activități care ar putea să nu fie imediat evidente.

Dacă nu sunteți sigur dacă operațiunile dvs. de afaceri necesită o calificare străină, este foarte recomandat să solicitați sfaturi profesionale de la un avocat sau un contabil.

Ei posedă expertiza necesară pentru a naviga în complexitatea legilor statului și vă pot oferi sfaturi specifice, adaptate situației dvs.

Înainte de a solicita sfaturi profesionale, poate fi util să începeți prin a vă pune câteva întrebări generale. Acestea pot oferi o perspectivă inițială dacă ar putea fi necesar să luați în considerare calificarea străină:

• SRL sau corporația dvs. funcționează din orice prezență fizică în stat (adică birou sau magazin cu amănuntul)?
• Țineți frecvent întâlniri în persoană cu clienții din stat (și nu doar desfășurați afaceri prin e-mail/telefon)?
• O parte semnificativă din veniturile companiei dvs. provine de la stat?
• Lucrează vreunul dintre angajații tăi în stat? Plătiți taxe de stat pe salarii?
• Ați aplicat pentru o licență de afaceri în stat?

Dacă ați răspuns da la oricare dintre acestea, este posibil ca afacerea dvs. să fie nevoită să depună o calificare străină în statul corespunzător.

Următorul tabel prezintă o listă de verificare pentru a vă ajuta să determinați dacă activitățile dvs. de afaceri ar putea fi considerate „a desfășura afaceri” într-un stat, dincolo de statul dumneavoastră de constituire. În funcție de răspunsurile dvs., poate fi necesar să luați în considerare calificarea străină în acele state.

Amintiți-vă, acesta este un ghid general și pentru un răspuns mai definitiv, este recomandat să vă consultați cu un profesionist juridic sau contabil.

De ce este importantă o calificare străină?

Calificarea străină a companiei dumneavoastră în statele în care desfășurați afaceri este obligația dumneavoastră legală. Neînregistrarea corectă a companiei dvs. poate duce la:

• Amenzi și dobânzi pentru orice moment în care nu erați calificat pentru străinătate (pe lângă plata taxelor standard care ar fi trebuit plătite)
• Răspunderea pentru impozitele înapoi pentru perioada în care nu ați fost calificat pentru străinătate
• Imposibilitatea de a da în judecată într-un stat în care nu sunteți înregistrat

Când vă extindeți operațiunile de afaceri, este avantajos să limitați numărul de state în care trebuie să vă calificați în străinătate. Această abordare nu este doar despre a fi frugal; este o mișcare strategică care vizează simplificarea sarcinilor administrative ale afacerii dvs.

Fiecare calificare străină suplimentară implică o creștere a documentelor, taxelor de depunere sau anuale și necesitatea de a se familiariza cu un nou set de obligații și reglementări legale.

Deși procesul poate părea împovărător, este esențial să înțelegem că nu este un domeniu care poate fi neglijat. Calificarea străină este o cerință legală pentru desfășurarea afacerilor peste liniile de stat, iar nerespectarea ar putea duce la repercusiuni grave.

În ciuda investiției inițiale de timp și resurse, asigurarea faptului că afacerea dvs. este conformă legal cu legile statului va fi invariabil rentabilă pe termen lung.

Nerespectarea poate duce la sancțiuni financiare și probleme legale care ar putea depăși semnificativ costurile inițiale ale calificării străine.

CorpNet oferă formațiuni de afaceri, depuneri, înregistrări fiscale de stat și servicii de conformitate corporativă în toate cele 50 de state. La cerere, sunt disponibile servicii de depunere rapidă și 24 de ore. Apasa aici pentru a afla mai multe.