Apakah Anda Mengoperasikan Bisnis Anda di Banyak Negara? Apa yang perlu Anda ketahui

Dunia kepemilikan bisnis kecil sering kali terasa menakutkan, terutama saat menjalankan bisnis Anda di banyak negara bagian.

Ini adalah area yang sangat kompleks yang dapat menimbulkan kebingungan dan kesalahpahaman, membuat Anda merasa seolah-olah Anda diharapkan mahir dalam bidang-bidang seperti pajak dan undang-undang negara bagian, meskipun keahlian utama Anda mungkin berada di tempat lain.

Ketika perusahaan Anda, yang awalnya didirikan dalam satu negara bagian pendirian atau pembentukan LLC, mulai memperluas jangkauannya dan melakukan aktivitas bisnis di negara bagian tambahan, ia menghadapi lapisan legalitas baru.

Menurut pedoman hukum, bisnis Anda perlu didaftarkan di negara bagian lain ini.

Proses ini, yang secara resmi disebut sebagai 'kualifikasi asing' , memastikan bisnis Anda mematuhi undang-undang dan peraturan unik setiap negara tempat bisnis beroperasi.

Misalnya…

• Anda memiliki restoran di Florida dan memutuskan untuk memperluas ke Georgia dan Carolina Selatan. Setelah Anda membuka lokasi di negara bagian tersebut, Anda menjalankan bisnis di sana dan harus mengajukan kualifikasi asing di Georgia dan Carolina Selatan.
• Anda memasukkan bisnis Anda sebagai Delaware LLC, tetapi secara fisik berlokasi di New York. Anda harus mengajukan kualifikasi asing untuk menjalankan bisnis di New York. (Untuk alasan ini, seringkali yang terbaik bagi perusahaan kecil dengan kurang dari lima pemegang saham untuk bergabung di negara bagian asal mereka.)
• Anda tinggal di Washington dan mitra bisnis Anda tinggal di California. Anda memasukkan perusahaan Anda di Washington, tetapi baru-baru ini mitra Anda telah menemukan dan bertemu dengan sebagian besar klien Anda di dekat rumahnya di California. Anda harus mengajukan kualifikasi asing di California.
• Anda seorang konsultan yang melakukan sebagian besar pekerjaan Anda secara online, dengan klien di berbagai negara bagian. Dalam hal ini, Anda tidak perlu mengajukan kualifikasi asing. Hanya karena Anda menghasilkan uang dari klien di negara bagian lain tidak berarti Anda bertransaksi bisnis di sana, menurut hukum.

Apa yang dimaksud dengan "berbisnis?"

Pertanyaan ini mungkin tampak sederhana di permukaan, tetapi di dunia yang semakin mobile dan virtual saat ini, definisinya bisa rumit dan beragam.

Dengan bisnis yang dapat beroperasi lintas negara bagian atau bahkan secara internasional melalui sarana digital, tidak selalu jelas apa yang dimaksud dengan melakukan bisnis di yurisdiksi tertentu.

Definisi tradisional telah diperluas dan sekarang merangkum berbagai kegiatan yang mungkin tidak segera terlihat.

Jika Anda merasa tidak yakin tentang apakah operasi bisnis tertentu Anda memerlukan kualifikasi asing, sangat disarankan untuk mencari nasihat profesional dari pengacara atau akuntan Anda.

Mereka memiliki keahlian yang diperlukan untuk menavigasi seluk-beluk undang-undang negara bagian dan dapat memberikan nasihat khusus yang disesuaikan dengan situasi Anda.

Sebelum meminta nasihat profesional, ada baiknya Anda memulai dengan mengajukan beberapa pertanyaan umum kepada diri sendiri. Ini dapat memberikan wawasan awal tentang apakah Anda mungkin perlu mempertimbangkan kualifikasi asing:

• Apakah LLC atau perusahaan Anda beroperasi dari keberadaan fisik di negara bagian (yaitu kantor atau toko eceran)?
• Apakah Anda sering melakukan pertemuan tatap muka dengan klien di negara bagian (dan tidak hanya melakukan bisnis melalui email/telepon)?
• Apakah sebagian besar pendapatan perusahaan Anda berasal dari negara?
• Apakah ada karyawan Anda yang bekerja di negara bagian? Apakah Anda membayar pajak gaji negara?
• Apakah Anda mengajukan izin usaha di negara bagian?

Jika Anda menjawab ya untuk semua pertanyaan ini, bisnis Anda mungkin perlu mengajukan kualifikasi asing di negara bagian yang sesuai.

Tabel berikut menyajikan daftar periksa untuk membantu menentukan apakah aktivitas bisnis Anda dapat dianggap sebagai "melakukan bisnis" di suatu negara bagian, di luar negara bagian Anda. Bergantung pada jawaban Anda, Anda mungkin perlu mempertimbangkan kualifikasi asing di negara bagian tersebut.

Ingat, ini adalah panduan umum dan untuk jawaban yang lebih pasti, disarankan untuk berkonsultasi dengan profesional hukum atau akuntansi.

Mengapa kualifikasi asing penting?

Kualifikasi asing perusahaan Anda di negara bagian tempat Anda menjalankan bisnis adalah kewajiban hukum Anda. Gagal mendaftarkan perusahaan Anda dengan benar dapat mengakibatkan:

• Denda dan bunga kapan saja ketika Anda tidak memenuhi syarat asing (selain membayar biaya standar yang seharusnya dibayar)
• Tanggung jawab atas pajak kembali untuk saat Anda tidak memenuhi syarat asing
• Ketidakmampuan untuk menuntut dalam keadaan di mana Anda tidak terdaftar

Saat memperluas operasi bisnis Anda, ada baiknya membatasi jumlah negara bagian tempat Anda perlu memenuhi syarat asing. Pendekatan ini bukan hanya soal hemat; ini adalah langkah strategis yang ditujukan untuk menyederhanakan tugas administrasi bisnis Anda.

Setiap kualifikasi asing tambahan menyiratkan peningkatan dokumen, pengarsipan atau biaya tahunan, dan kebutuhan untuk membiasakan diri dengan seperangkat kewajiban dan peraturan hukum yang baru.

Meskipun prosesnya mungkin tampak memberatkan, penting untuk dipahami bahwa ini bukanlah area yang dapat diabaikan. Kualifikasi asing adalah persyaratan hukum untuk menjalankan bisnis lintas negara dan kegagalan untuk mematuhinya dapat mengakibatkan dampak yang serius.

Terlepas dari investasi waktu dan sumber daya di muka, memastikan bahwa bisnis Anda secara hukum mematuhi undang-undang negara bagian akan selalu hemat biaya dalam jangka panjang.

Ketidakpatuhan dapat menyebabkan sanksi keuangan dan masalah hukum yang secara signifikan dapat melebihi biaya awal kualifikasi asing.

CorpNet menawarkan formasi bisnis, pengajuan, pendaftaran pajak negara bagian, dan layanan kepatuhan perusahaan di seluruh 50 negara bagian. Layanan pengarsipan cepat dan cepat 24 jam tersedia berdasarkan permintaan. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.