35 Exemple de mesaje pentru concediu de maternitate în afara biroului

Când vă așteptați, luarea concediului de maternitate sau pentru creșterea copilului poate fi o perioadă captivantă, dar plină de nervi. Cu toate acestea, este important să planificați din timp și să vă informați colegii că veți pleca, astfel încât ei să se poată descurca în mod corespunzător în timp ce vă luați pauza atât de necesară de la serviciu. De aceea, am întocmit această listă cu 35 de exemple de mesaje de concediu de maternitate în afara biroului, adaptate doar pentru proaspete mamici și tați care urmează să se angajeze în concediu parental. Să începem!

Ce este un mesaj profesional în afara biroului?

Un mesaj profesionist în afara biroului este o notificare trimisă de obicei prin e-mail sau alte platforme de comunicare care informează colegii, clienții și partenerii că expeditorul este plecat de la birou în concediu prelungit. De obicei, include informații precum pe cine să contacteze în timp ce sunt plecați, când se vor întoarce la birou și la ce tip de asistență se pot aștepta.

De ce ar trebui să creezi un mesaj în afara biroului pentru concediul de maternitate?

Crearea unui mesaj de răspuns în afara biroului pentru concediul de maternitate sau pentru creșterea copilului este importantă pentru a vă asigura că rămâneți conectat cu colegii și clienții în timpul absenței dumneavoastră. Iată cinci motive pentru care ar trebui să creați un mesaj în afara biroului pentru care ați luat concediu de maternitate sau de paternitate:

• Ține-ți proiectele în mișcare înainte: un mesaj în afara biroului asigură că colegii și clienții tăi știu pe cine să contacteze în absența ta, astfel încât proiectele să poată continua în timp.
• Anunțați-vă echipa că sunteți plecat: informați-vă echipa că sunteți plecat și disponibil pentru a răspunde la orice întrebări pe care le-ar putea avea îi va ajuta să se simtă confortabil și îngrijiți.
• Fii respectuos cu timpul colegilor tăi: mesajele în afara biroului ajută la evitarea e-mailurilor și apelurilor telefonice „unde ești”, care pot ocupa timp prețios.
• Mențineți-vă marca profesională: un mesaj în afara biroului vă poate ajuta să vă mențineți marca profesională și să vă asigurați că nimeni nu rămâne în întuneric.
• Rămâneți conectat: un mesaj în afara biroului vă ajută să rămâneți conectat cu colegii chiar și atunci când aveți acces limitat la instrumentele de afaceri și le oferă o idee despre momentul în care să vă așteptați la întoarcere.

Ce ar trebui să includeți într-un mesaj privind concediul de maternitate în afara biroului?

Când vă creați mesajul de concediu de maternitate în afara biroului, există câteva informații cheie de inclus, mai ales atunci când cineva are nevoie de asistență imediată. Iată ce ar trebui să țineți cont atunci când vă creați mesajul:

• Când vă veți întoarce: este important să furnizați o cronologie generală a când vă veți întoarce.
• Pe cine să contactați în absența dvs.: asigurați-vă că enumerați o persoană de contact care poate fi contactată pentru orice chestiune urgentă pentru o perioadă prelungită în timpul concediului.
• Ce tip de asistență le puteți oferi: le puteți informa colegilor ce tip de asistență le puteți oferi în timp ce sunteți plecați și cum vă pot contacta.
• Mesaj de mulțumire: Încheiați mesajul cu o notă de mulțumire pentru a vă arăta aprecierea pentru înțelegerea absenței dumneavoastră.

Exemple scurte de mesaje privind concediul de maternitate în afara biroului

Acum că știți importanța unui mesaj în afara biroului și ce să includeți, iată câteva exemple de mesaje de e-mail în afara biroului pe care să le utilizați atunci când vă creați propriul mesaj:

1. „Vă mulțumesc pentru e-mail. Momentan sunt plecată din birou în concediu de maternitate până la ___. Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să-l contactați pe colegul meu, ___ la ___.”

2. „În prezent îmi iau concediu de maternitate și voi reveni la birou pe ___. Între timp, vă rugăm să contactați colegul meu, ___ la ___ pentru orice chestiune urgentă.”

3. „Sunt departe de birou, mă bucur de timpul cu noul meu copil. Voi reveni la birou pe ___ și voi răspunde la e-mailuri la acel moment. Pentru întrebări urgente, vă rugăm să contactați colegul meu, ___ la ___.”

4. „În prezent îmi iau concediu de maternitate și nu voi fi la birou până pe ___, dar sunt în continuare disponibilă prin e-mail pentru orice întrebări. În lipsa mea, vă rog să-mi contactați colegul ___ la ___.”

5. „Mulțumesc pentru e-mail! Sunt plecată în concediu de maternitate până la ___. Dacă aveți nevoie de ajutor, vă rugăm să contactați ___.”

Mesaje profesionale în afara biroului pentru concediul de maternitate

Un mesaj de concediu parental ar trebui să fie profesionist, dar prietenos, în timp ce transmite informațiile cheie necesare. Iată câteva exemple de mesaje în afara biroului care realizează un echilibru între profesionist și prietenos:

6. „În prezent sunt plecată de la birou la maternitate cu o dată estimată de întoarcere de ___. Am acces limitat la instrumentele de afaceri și nu voi putea răspunde la e-mailuri în acest timp. Dacă aveți o problemă urgentă care necesită o atenție imediată, vă rugăm să contactați colegul meu ___ la ___.”

7. „Acest răspuns automat este pentru a confirma că îmi iau concediu de maternitate și nu voi fi la birou până în ___. Vă rugăm să contactați colegul meu, ___ la ___ pentru orice motiv.”

8. „Vă mulțumesc pentru e-mail. În prezent sunt în concediu de maternitate până la ___ și nu voi putea răspunde în acest timp. Între timp, puteți obține asistență imediată contactând ___.”

9. „Sunt plecat de la birou pentru concediu de maternitate până la ___. În acest timp, voi monitoriza e-mailurile periodic. Pentru ajutor imediat, contactați ___.”

10. „Sunt plecat din birou în concediu pentru creșterea copilului până în ___. În absența mea, vă rugăm să contactați ___ pentru orice întrebări urgente.”

Mesaje de concediu de maternitate în afara biroului pentru a rămâne conectat

Este important să rămâneți conectat cu colegii și clienții în timpul concediului de maternitate. Iată câteva mesaje în afara biroului pe care le puteți folosi pentru a rămâne conectat:

11. „În prezent sunt plecat de la birou în concediu de maternitate până la ___, dar voi verifica e-mailurile periodic și voi fi disponibil pentru probleme urgente.”

12. „Sunt plecată în concediu de maternitate până la ___. Voi verifica periodic e-mailurile în acest timp și voi fi disponibil dacă este necesar.”

13. „Mulțumesc pentru e-mail! Momentan iau concediu de maternitate până la ___. Voi verifica periodic mesajele și voi fi disponibil dacă apare ceva important.”

14. „Voiam doar să vă anunț că am primit mesajul dumneavoastră și că în prezent sunt în concediu de maternitate până în ___. Voi fi disponibil pentru orice chestiuni urgente, dacă apar.”

15. „Sunt plecat de la birou pentru concediu de maternitate până la ___. Voi verifica mesajele de mai multe ori pe zi, așa că vă rugăm să nu ezitați să contactați dacă aveți nevoie de ceva!”

Mesaje de concediu de maternitate în afara biroului pentru a vă deconecta complet

Când nașteți și vă legați de noul copil, este important să vă faceți timp pentru a vă deconecta și deconecta. Iată câteva mesaje în afara biroului care transmit mesajul de deconectare completă:

16. „În prezent sunt plecată din birou în concediu de maternitate până la ___. În acest timp, mă deconectez complet și nu voi verifica e-mailurile.”

17. „Sunt plecată în concediu de maternitate până la ___. Plănuiesc să iau acest timp pentru a mă deconecta complet și nu voi verifica e-mailurile.”

18. „Mulțumesc pentru e-mail! Momentan sunt plecată din birou în concediu de maternitate până la ___. În acest timp, voi deconecta și nu voi verifica e-mailurile.”

19. „În prezent sunt plecată de la birou pentru concediu de maternitate până la ___. În acest timp, profit de ocazie pentru a mă deconecta complet și nu voi verifica e-mailurile.”

20. „Am primit mesajul dumneavoastră și în prezent sunt în concediu de maternitate până la ___. În acest timp, voi deconecta și nu voi verifica e-mailurile.”

Exemple amuzante de mesaje pentru concediu de maternitate

Uneori poate fi distractiv să adaugi puțin umor mesajului tău în afara biroului. Iată câteva mesaje pline de umor privind concediul de maternitate în afara biroului:

21. „Mulțumesc pentru e-mail! Sunt plecată din birou în concediu de maternitate până la ___. Nu vă faceți griji, mă voi întoarce destul de curând pentru a vă răspunde la toate e-mailurile – cel puțin până când copilul meu împlinește 18 ani!”

22. „Tocmai am născut un copil și tot ce am primit a fost acest mesaj în afara biroului! Sunt plecată în concediu de maternitate până la ___ și vă voi contacta atunci.”

23. „Tocmai am primit mesajul tău și aș fi răspuns personal, dar a trebuit să trimit acest mesaj automat în afara mesajului, deoarece sunt ocupată cu un copil. O să răspund în curând presupunând că mai am energie!”

24. „Bună! Am fost trimisă în concediu de maternitate până la ___. Vă rog să nu fiți prea supărați pe mine – și nu ezitați să trimiteți poze cu pisici, care mă înveselesc mereu!”

25. „Tocmai am luat o scurtă pauză – să am un copil! Voi ieși din birou în concediu de maternitate până la ___. Nu vă faceți griji, voi reveni destul de curând cu câteva povești și multe fotografii!”

Mesaje de concediu de maternitate pentru a trimite colegilor și colegilor

Este important să păstrați legătura cu colegii și colegii dvs. de muncă în timp ce sunteți în afara biroului în concediu de maternitate. Iată câteva mesaje de trimis colegilor și colegilor:

26. „Voiam doar să vă anunț că în prezent sunt plecată de la birou în concediu de maternitate până în ___. Simțiți-vă liber să contactați dacă există ceva urgent!”

27. „În prezent fac o pauză pentru a avea grijă de noul meu copil până în ___. Voi fi disponibil prin e-mail dacă aveți nevoie de ceva urgent.”

28. „În prezent sunt plecată din cabinet pentru concediu de maternitate până la ___. Nu ezitați să contactați dacă există ceva care necesită atenția mea.”

29. „E oficial – sunt plecată din birou în concediu de maternitate până în ___. Simțiți-vă liber să contactați dacă aveți nevoie de ceva urgent!”

30. „Voiam doar să vă anunț că sunt în concediu de maternitate până în ___. Voi fi disponibil prin e-mail dacă este ceva urgent.”

Mesaj de concediu de maternitate pentru a trimite clienților

Iată câteva mesaje pe care să le trimiteți clienților dvs. în timp ce sunteți în afara biroului în concediu de maternitate:

31. „Voiam să vă anunț că fac o pauză de la serviciu pentru a avea grijă de noul meu copil. Voi ieși din birou în concediu de maternitate până la ___. Nu ezitați să mă contactați prin e-mail dacă aveți nevoie de ceva urgent.”

32. „Tocmai a sosit micul meu pachet de bucurie și sunt plecată de la birou în concediu de maternitate până la ___. Simțiți-vă liber să contactați dacă aveți nevoie de ceva urgent.”

33. „În prezent îmi iau o pauză pentru a avea grijă de noul meu copil până la ___. Voi fi disponibil prin e-mail dacă aveți nevoie de ceva urgent.”

34. „Am fost trimisă pentru un concediu de maternitate până în ___. Simțiți-vă liber să contactați dacă există ceva care necesită atenția mea.”

35. „În prezent sunt plecată de la birou în concediu de maternitate până la ___. Nu ezitați să contactați dacă aveți nevoie de ceva urgent.”

Cum vă anunțați concediul de maternitate?

Anunțarea concediului de maternitate este o modalitate excelentă de a-ți anunța colegii, colegii de muncă și clienții că vei lipsi de la birou pentru o perioadă de timp. Puteți face acest lucru trimițând un e-mail sau o scrisoare persoanelor de contact. În plus, puteți folosi platforme de socializare precum Twitter și Facebook pentru a vă anunța concediul de maternitate.

Ce linie de subiect ar trebui să utilizați într-un mesaj de concediu parental în afara biroului?

Este important să folosiți un subiect clar și concis atunci când trimiteți un mesaj în afara biroului pentru concediul de maternitate. Un subiect bun de folosit ar putea fi „În afara biroului pentru concediu de maternitate” sau ceva similar. Acest lucru va permite destinatarului să știe pentru ce este absența ta și când te vei întoarce.

Care este cel mai profesionist mod de a spune „Sarcina?”

Când discutați despre sarcină într-un cadru profesional, cel mai potrivit termen de folosit este „concediul de maternitate”. Acest lucru va permite tuturor să știe că vă luați concediu pentru nașterea unui copil. Evitați termeni precum „însărcinată” sau „în așteptare”, deoarece aceștia pot fi prea informali pentru un cadru profesional.

Imagine: Depositphotos