35 産休休暇メッセージの例

公開: 2023-01-12

妊娠中の産休や育児休暇は、わくわくすると同時に神経をすり減らす時期でもあります。 ただし、事前に計画を立て、同僚にあなたが不在であることを知らせて、あなたが仕事から切望されている休憩を取る間、彼らが適切に対応できるようにすることが重要です。 そのため、育児休暇を取得しようとしている新しいママとパパ向けに調整された 35 の出産休暇不在メッセージの例のリストをまとめました。 始めましょう!

プロフェッショナル不在メッセージとは何ですか?

プロフェッショナルな不在メッセージは、通常、電子メールまたはその他の通信プラットフォームを介して送信される通知であり、送信者が長期休暇でオフィスを離れていることを同僚、顧客、およびパートナーに通知します。 これには通常、外出中にオフィスに戻ったときに誰に連絡すればよいか、どのようなサポートが期待できるかなどの情報が含まれます。

出産休暇の不在通知メッセージを作成する必要があるのはなぜですか?

産休や育児休暇の不在時の返信メッセージを作成することは、不在中に同僚やクライアントとのつながりを維持するために重要です。 産休または育休を取って不在メッセージを作成する必要がある 5 つの理由を次に示します。

  • プロジェクトを前進させましょう:不在メッセージにより、同僚やクライアントは不在時に誰に連絡すればよいかがわかるため、プロジェクトをスケジュールどおりに進めることができます。
  • 不在であることをチームに知らせましょう: あなたが不在であることと、質問に答えることができることをチームに知らせることで、チームは安心して面倒を見てもらえるようになります。
  • 同僚の時間を尊重する:不在時のメッセージは、貴重な時間を奪う可能性のある「現在地」のメールや電話を避けるのに役立ちます。
  • プロフェッショナルとしてのブランドを維持する: 不在通知メッセージは、プロフェッショナルとしてのブランドを維持し、誰も闇の中に取り残されないようにするのに役立ちます。
  • 接続を維持する: 不在メッセージは、ビジネス ツールへのアクセスが制限されている場合でも、同僚との接続を維持するのに役立ち、いつ戻ってくるかを彼らに知らせます。

出産休暇の不在メッセージ.

出産休暇のメッセージには何を含めるべきですか?

出産休暇の不在メッセージを作成するときは、特に誰かがすぐに支援を必要としている場合に含める重要な情報がいくつかあります。 メッセージを作成する際に考慮すべき点は次のとおりです。

  • いつ帰国しますか:いつ帰国するかの一般的なタイムラインを提供することが重要です。
  • 不在時の連絡先:休暇中の長期にわたる緊急の問題について連絡できる連絡先を必ずリストアップしてください。
  • 提供できる支援の種類: 不在中に提供できる支援の種類と連絡方法を同僚に知らせることができます。
  • お礼のメッセージ:不在を理解してくださったことへの感謝の気持ちを示すために、メッセージを最後に感謝の言葉で締めくくります。

短い不在の産休メッセージの例

不在メッセージの重要性と含める内容がわかったので、独自のメッセージを作成するときに使用する不在メッセージの例を次に示します。

1. 「メールありがとうございます。 現在、産休で___まで不在です。 すぐに支援が必要な場合は、同僚の______に連絡してください。」

2. 「私は現在産休を取っており、___ にオフィスに戻る予定です。 それまでの間、緊急の問題については、同僚の______に連絡してください。」

3. 「オフィスを離れて、生まれたばかりの赤ちゃんとの時間を楽しんでいます。 ___ にオフィスに戻り、その時間にメールに返信します。 お急ぎの場合は、同僚の______までご連絡ください。」

4. 「私は現在産休を取っており、___までオフィスにいませんが、メールでのお問い合わせは引き続き承っております. 私が不在の場合は、同僚の ___ に ___ でご連絡ください。」

5. 「メールありがとう! 私は___まで産休で不在です。 サポートが必要な場合は、___ までご連絡ください。」

出産休暇のためのプロフェッショナルな不在メッセージ

育児休暇メッセージは、必要な重要な情報を伝えながら、プロフェッショナルでありながら親しみやすいものでなければなりません。 プロフェッショナルとフレンドリーのバランスを取る不在メッセージの例を次に示します。

6. 「私は現在、出産でオフィスを離れており、復帰予定日は___です。 ビジネス ツールへのアクセスが制限されており、この間はメールに返信できません。 早急な対応が必要な緊急の問題がある場合は、同僚の______に連絡してください。」

7. 「この自動応答は、私が出産休暇を取っていることを確認するためのもので、___までオフィスにいません。 なんらかの理由で、同僚の ___ ___ に連絡してください。」

8. 「メールありがとうございます。 私は現在___まで産休中で、その間は返信できません。 それまでの間、___ に連絡していただければ、すぐに支援を受けることができます。」

9. 「産休のため__までオフィスを離れます。 この間、定期的にメールを監視します。 すぐに助けが必要な場合は、___ に連絡してください。」

10. 「私は___まで育児休暇で不在です。 私が留守の間、お急ぎのお問い合わせは___までご連絡ください。」

接続を維持するための産休休暇メッセージ

産休中は、同僚やクライアントとのつながりを維持することが重要です。 接続を維持するために使用できる不在メッセージを次に示します。

11. 「私は現在、出産休暇で ___ までオフィスを離れていますが、定期的にメールをチェックし、緊急の問題に対応できるようにします。」

12. 「産休で__まで休みます。 この間、定期的にメールをチェックし、必要に応じて利用できるようにします。」

13. 「メールありがとう! 私は現在___まで産休を取っています。 定期的にメッセージを確認し、何か重要なことがあれば対応します。」

14. 「あなたのメッセージを受け取ったことをお知らせしたいと思います。私は現在___まで産休中です. 緊急の案件が発生した場合は、いつでも対応いたします。」

15. 「産休のため__までオフィスを離れます。 毎日数回メッセージを確認しておりますので、何かありましたら遠慮なくご連絡ください!」

完全に切断する産休不在メッセージ

出産して新しい赤ちゃんとの絆を深めるときは、時間をかけて接続を外したり抜いたりすることが重要です。 完全に切断するメッセージを伝えるいくつかの不在メッセージを次に示します。

16. 「私は現在、出産休暇で__までオフィスを離れています。 この間、私は完全に切断され、電子メールをチェックしません。」

17. 「産休で__まで休みます。 今回は完全に切断する予定で、メールはチェックしません。」

18. 「メールありがとう! 現在、産休で___まで不在です。 この間、私はプラグを抜き、電子メールをチェックしません。」

19. 「私は現在、産休のため___までオフィスを離れています。 この間、私は完全に切断する機会を利用しており、電子メールをチェックすることはありません。」

20. 「あなたのメッセージを受け取りました。現在、___まで産休中です。 この間、私はプラグを抜き、電子メールをチェックしません。」

面白い産休休暇メッセージの例

不在時のメッセージにちょっとしたユーモアを加えると楽しいことがあります。 ユーモラスな出産休暇の不在メッセージを次に示します。

21. 「メールありがとう! 私は産休で___まで不在です。 心配しないでください。あなたのすべてのメールに返信できるように、すぐに戻ってきます – 少なくとも私の子供が 18 歳になるまでには!」

22. 「赤ちゃんが生まれたばかりで、この不在通知だけが届きました! 私は産休で___まで不在ですので、その時にまたご連絡します。」

23. 「あなたのメッセージを受け取ったばかりで、個人的に返信したかったのですが、出産で忙しいので、代わりにこの自動化されたアウトオブメッセージを送信しなければなりませんでした. 気力が残ってるからすぐ返事するから!」

24. 「やあ! 私は___まで産休に送られました. あまり怒らないでください。猫の写真を送ってください。いつも私を元気づけてくれます。」

25. 「私はちょうど短い休憩を取りました – 赤ちゃんを産むために! 私は産休で___までオフィスを離れます。 心配しないでください、私はいくつかの物語とたくさんの写真を持ってすぐに戻ってきます!」

同僚や同僚に送信する産休メッセージ

出産休暇でオフィスを離れている間、同僚や同僚と連絡を取り合うことが重要です。 同僚や同僚に送信するメッセージを次に示します。

26. 「私は現在、出産休暇で ___ まで不在であることをお知らせしたいと思います。 お急ぎの場合はお気軽にご相談ください!」

27. 「私は現在、生まれたばかりの赤ちゃんの世話をするために ___ まで休憩をとっています。 お急ぎの場合はメールにて対応させていただきます。」

28. 「私は現在、___まで産休のためオフィスを離れています。 何か注意が必要なことがあれば、遠慮なく連絡してください。」

29. 「公式です。私は出産休暇で___まで不在です。 お急ぎの場合はお気軽にご相談ください!」

30. 「私は___まで出産休暇を取っていることをお知らせしたかった. 緊急の場合はメールで対応します。」

クライアントに送信する出産休暇メッセージ

出産休暇でオフィスを離れている間にクライアントに送信するメッセージを次に示します。

31. 「新しい赤ちゃんの世話をするために仕事を休んでいることをお知らせしたいと思います. 私は産休で___までオフィスを離れます。 お急ぎの場合はメールにてご連絡ください。」

32. 「私の小さな喜びの束が到着したばかりで、___まで産休でオフィスを離れています. お急ぎの場合はお気軽にご相談ください。」

33. 「現在、新しい赤ちゃんの世話をするために___まで休暇を取っています. お急ぎの場合はメールにて対応させていただきます。」

34. 「私は___まで産休に送られました。 私の注意が必要なことがあれば、遠慮なく連絡してください。」

35. 「私は現在、出産休暇で___までオフィスを離れています。 お急ぎの場合は遠慮なくご連絡ください。」

出産休暇をどのように発表しますか?

出産休暇を発表することは、同僚、同僚、およびクライアントに、あなたが一定期間オフィスを離れることを知らせる優れた方法です。 これを行うには、連絡先に電子メールまたは手紙を送信します。 さらに、Twitter や Facebook などのソーシャル メディア プラットフォームを使用して、産休を発表することもできます。

育児休業のメッセージで使用する件名は?

出産休暇の不在通知を送信する際は、明確で簡潔な件名を使用することが重要です。 件名としては、「出産休暇のため外出中」などのようなものを使用するとよいでしょう。 これにより、受信者は、あなたの不在の理由と、いつ戻ってくるかを知ることができます。

「妊娠」と言う最も専門的な言い方は何ですか?

専門的な場で妊娠について話し合う場合、使用する最も適切な用語は「産休」です。 これにより、あなたが子供の誕生のために休暇をとっていることを全員に知らせることができます。 「妊娠している」や「期待している」などの用語は避けてください。これらは専門的な設定では非公式すぎると思われる可能性があります。

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詳細: ビジネス メッセージの例、運用メッセージ