35 أمثلة على رسائل إجازة الأمومة خارج المكتب

عندما تتوقعين ، يمكن أن يكون أخذ إجازة الأمومة أو الوالدية وقتًا مثيرًا ومثيرًا للأعصاب. ومع ذلك ، من المهم التخطيط مسبقًا وإعلام زملائك بأنك ستكون بعيدًا حتى يتمكنوا من إدارتها بشكل صحيح أثناء أخذ الراحة التي تشتد الحاجة إليها من العمل. لهذا السبب قمنا بتجميع هذه القائمة المكونة من 35 نموذجًا للرسائل الخاصة بإجازة الأمومة خارج المكتب المصممة خصيصًا للأمهات والآباء الجدد الذين هم على وشك الشروع في إجازة والدية. هيا بنا نبدأ!

ما هي الرسالة المهنية خارج المكتب؟

الرسالة الاحترافية خارج المكتب عبارة عن إشعار يتم إرساله عادةً عبر البريد الإلكتروني أو منصات اتصال أخرى لإعلام الزملاء والعملاء والشركاء بأن المرسل بعيد عن المكتب في إجازة طويلة. يتضمن عادةً معلومات مثل من يجب الاتصال به أثناء وجوده بعيدًا عندما يعود إلى المكتب ، ونوع الدعم الذي يمكن أن يتوقعه.

لماذا يجب عليك إنشاء رسالة خارج المكتب لإجازة الأمومة؟

يعد إنشاء رسالة رد خارج المكتب لإجازة الأمومة أو الوالدية أمرًا مهمًا لضمان بقائك على اتصال مع الزملاء والعملاء أثناء غيابك. فيما يلي خمسة أسباب تجعلك تنشئ رسالة خارج المكتب لأخذ إجازة أمومة أو أبوة:

• استمر في المضي قدمًا في مشاريعك: تضمن رسالة خارج المكتب أن يعرف زملائك وعملائك بمن تتصل بهم في غيابك حتى تتمكن من متابعة المشاريع في الموعد المحدد.
• دع فريقك يعرف أنك بعيد: السماح لفريقك بمعرفة أنك بعيد ومتاح للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديهم سيساعدهم على الشعور بالراحة والاهتمام.
• احترم وقت زملائك: تساعد الرسائل خارج المكتب على تجنب رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية التي يمكن أن تستغرق وقتًا ثمينًا.
• حافظ على علامتك التجارية الاحترافية: يمكن أن تساعدك رسالة خارج المكتب في الحفاظ على علامتك التجارية المهنية والتأكد من عدم ترك أي شخص في الظلام.
• ابق على اتصال: تساعدك رسالة خارج المكتب على البقاء على اتصال بزملائك في العمل حتى عندما يكون لديك وصول محدود إلى أدوات العمل وتعطيهم فكرة عن موعد عودتك.

ما الذي يجب عليك تضمينه في رسالة إجازة الأمومة خارج المكتب؟

عند إنشاء رسالة إجازة الأمومة الخاصة بك خارج المكتب ، هناك بعض المعلومات الأساسية التي يجب تضمينها خاصةً عندما يحتاج شخص ما إلى مساعدة فورية. إليك ما يجب مراعاته عند صياغة رسالتك:

• متى ستعود: من المهم تقديم جدول زمني عام لموعد عودتك.
• من يمكنك الاتصال به في غيابك: تأكد من إدراج جهة اتصال يمكن الوصول إليها في أي مسائل عاجلة لفترة طويلة خلال إجازتك.
• ما نوع المساعدة التي يمكنك تقديمها: يمكنك إخبار الزملاء بنوع المساعدة التي يمكنك تقديمها أثناء تواجدهم بعيدًا وكيف يمكنهم الوصول إليك.
• رسالة شكر: أنهِ رسالتك بملاحظة شكر لإظهار تقديرك لتفهمك لغيابك.

أمثلة قصيرة على رسائل إجازة الأمومة خارج المكتب

الآن بعد أن عرفت أهمية رسالة خارج المكتب وما يجب تضمينه ، إليك بعض أمثلة رسائل البريد الإلكتروني خارج المكتب لاستخدامها عند صياغة رسالتك الخاصة:

1. "شكرًا لك على بريدك الإلكتروني. أنا حاليًا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، يرجى الاتصال بزملائي ، ___ على ___. "

2. "أنا الآن آخذ إجازة أمومة وسأعود إلى المكتب في ___. في غضون ذلك ، يرجى الاتصال بزملائي ، ___ على ___ لأي مسائل عاجلة ".

3. "أنا بعيد عن المكتب ، وأستمتع بوقتي مع طفلي الجديد. سأعود إلى المكتب في ___ وسأرد على رسائل البريد الإلكتروني في ذلك الوقت. للاستفسارات العاجلة ، يرجى الاتصال بزملائي ، ___ على ___. "

4. "آخذ حاليًا إجازة أمومة ولن أكون في المكتب حتى ___ ، لكنني ما زلت متاحًا عبر البريد الإلكتروني لأي استفسارات. في غيابي ، يرجى الاتصال بزملائي ___ على ___. "

5. "شكرًا على بريدك الإلكتروني! أنا غائب في إجازة الأمومة حتى ___. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، يرجى الاتصال بـ ___. "

الرسائل المهنية خارج المكتب لإجازة الأمومة

يجب أن تكون رسالة الإجازة الوالدية مهنية ولكن ودية أثناء نقل المعلومات الأساسية المطلوبة. فيما يلي بعض الأمثلة على الرسائل خارج المكتب التي تحقق التوازن بين المهنية والودية:

6. "أنا حاليًا خارج المكتب في حالة الولادة وتاريخ العودة المتوقع هو ___. لدي وصول محدود إلى أدوات الأعمال ولن أتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني خلال هذا الوقت. إذا كانت لديك مسألة عاجلة تحتاج إلى اهتمام فوري ، فيرجى الاتصال بزملائي ___ على ___ ".

7. "هذا الرد الآلي هو لتأكيد أنني أخذ إجازة أمومة ولن أكون في المكتب حتى ___. يرجى الاتصال بزميلي ، ___ في ___ لأي سبب من الأسباب. "

8. "شكرًا لك على بريدك الإلكتروني. أنا حاليًا في إجازة أمومة حتى ___ ولن أتمكن من الرد خلال هذا الوقت. في غضون ذلك ، يمكنك الحصول على مساعدة فورية من خلال الاتصال بـ ___ ".

9. "أنا بعيد عن المكتب لأخذ إجازة أمومة حتى ___. خلال هذا الوقت ، سأراقب رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري. للحصول على مساعدة فورية ، تواصل مع ___ ".

10. "أنا خارج المكتب في إجازة والدية حتى ___. في غيابي ، يرجى الاتصال بـ ___ لأية استفسارات عاجلة ".

إجازة الأمومة رسائل خارج المكتب للبقاء على اتصال

من المهم أن تظل على اتصال مع الزملاء والعملاء أثناء إجازة الأمومة. إليك بعض رسائل خارج المكتب التي يمكنك استخدامها للبقاء على اتصال:

11. "أنا حاليًا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___ ، لكنني سأتحقق من رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري ومتوفرة للأمور العاجلة."

12. "أنا غائب في إجازة الأمومة حتى ___. سوف أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري خلال هذا الوقت ومتاحة إذا لزم الأمر. "

13. "شكرًا على بريدك الإلكتروني! أنا الآن آخذ إجازة أمومة حتى ___. سوف أتحقق من الرسائل بشكل دوري ومتاح إذا ظهر أي شيء مهم ".

14. "أردت فقط إخبارك بأنني تلقيت رسالتك وأنني حاليًا في إجازة أمومة حتى ___. سأكون متاحًا لأية أمور عاجلة ، إذا ظهرت ".

15. "أنا بعيد عن المكتب لأخذ إجازة أمومة حتى ___. سوف أتحقق من الرسائل عدة مرات يوميًا ، لذا لا تتردد في التواصل معي إذا كنت بحاجة إلى أي شيء! "

إجازة الأمومة رسائل خارج المكتب لقطع الاتصال بالكامل

عند الولادة والارتباط بمولودك الجديد ، من المهم أن تأخذي الوقت الكافي للانفصال عن القابس. فيما يلي بعض الرسائل خارج المكتب التي تنقل رسالة الفصل التام:

16. "أنا حاليًا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. خلال هذا الوقت ، أقوم بقطع الاتصال تمامًا ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني. "

17. "أنا غائب في إجازة الأمومة حتى ___. أخطط لأخذ هذا الوقت لقطع الاتصال تمامًا ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني. "

18. "شكرًا لك على بريدك الإلكتروني! أنا حاليًا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. خلال هذا الوقت ، سأفصل الرسائل الإلكترونية ولن أتحقق منها ".

19. "أنا الآن خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. خلال هذا الوقت ، أغتنم الفرصة لقطع الاتصال تمامًا ولن أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني. "

20. "لقد تلقيت رسالتك وأنا الآن في إجازة أمومة حتى ___. خلال هذا الوقت ، سأفصل الرسائل الإلكترونية ولن أتحقق منها ".

أمثلة على رسائل إجازة الأمومة المضحكة خارج المكتب

قد يكون من الممتع أحيانًا إضافة القليل من الفكاهة إلى رسالتك خارج المكتب. فيما يلي بعض الرسائل المرحة لإجازة الأمومة خارج المكتب:

21. "شكرًا على بريدك الإلكتروني! أنا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. لا تقلق ، سأعود قريبًا بما يكفي للرد على جميع رسائلك الإلكترونية - على الأقل بحلول الوقت الذي يبلغ فيه طفلي 18 عامًا! "

22. "لقد رزقت للتو بطفل وكل ما تلقيته هو رسالة خارج المكتب! أنا غائب في إجازة الأمومة حتى ___ وسأعاود الاتصال بك بعد ذلك ".

23. "لقد تلقيت للتو رسالتك وكنت سأجيب عليها شخصيًا ، ولكن كان علي إرسال هذه الرسالة التلقائية بدلاً من ذلك لأنني مشغول بإنجاب طفل. سأرد قريبًا على افتراض أن لدي أي طاقة متبقية! "

24. "مرحبًا! لقد تم إرسالي في إجازة أمومة حتى ___. من فضلك لا تكن غاضبًا مني - ولا تتردد في إرسال صور للقطط ، التي تفرحني دائمًا! "

25. "لقد أخذت استراحة قصيرة - لإنجاب طفل! سأكون خارج المكتب في إجازة الأمومة حتى ___. لا تقلق ، سأعود قريبًا مع بعض القصص والكثير من الصور! "

رسائل إجازة الأمومة لإرسال زملاء العمل والزملاء

من المهم أن تظل على اتصال بزملائك وزملائك في العمل أثناء تواجدك خارج المكتب في إجازة أمومة. فيما يلي بعض الرسائل لإرسالها إلى زملاء العمل والزملاء:

26. "أردت فقط إخبارك بأنني حاليًا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. لا تتردد في التواصل معي إذا كان هناك أي شيء عاجل! "

27. "أنا الآن آخذ استراحة لرعاية طفلي الجديد حتى ___. سأكون متاحًا عبر البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل ".

28. "أنا حاليًا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. لا تتردد في التواصل معي إذا كان هناك أي شيء يحتاج إلى انتباهي ".

29. "إنه رسمي - أنا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. لا تتردد في التواصل معي إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل! "

30. "أردت فقط إخبارك بأنني في إجازة أمومة حتى ___. سأكون متاحًا عبر البريد الإلكتروني إذا كان هناك أي شيء عاجل ".

رسالة إجازة الأمومة لإرسال العملاء

فيما يلي بعض الرسائل التي يجب إرسالها إلى عملائك أثناء تواجدك خارج المكتب في إجازة أمومة:

31. "أردت أن أخبرك بأني آخذ استراحة من العمل لرعاية طفلي الجديد. سأكون خارج المكتب في إجازة الأمومة حتى ___. لا تتردد في الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل ".

32. "وصلت للتو حزمة فرحتي الصغيرة وأنا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. لا تتردد في التواصل معي إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل ".

33. "أنا الآن آخذ بعض الوقت لرعاية طفلي الجديد حتى ___. سأكون متاحًا عبر البريد الإلكتروني إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل ".

34. "لقد تم إرسالي بعيدًا عن بعض إجازة الأمومة حتى ___. لا تتردد في التواصل معي إذا كان هناك أي شيء يحتاج إلى انتباهي ".

35. "أنا حاليًا خارج المكتب في إجازة أمومة حتى ___. لا تتردد في التواصل معي إذا كنت بحاجة إلى أي شيء عاجل ".

كيف تعلنين عن إجازة الأمومة؟

يُعد الإعلان عن إجازة الأمومة طريقة رائعة لإعلام زملائك في العمل والعملاء بأنك ستكون خارج المكتب لفترة من الوقت. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال بريد إلكتروني أو خطاب إلى جهات الاتصال الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام منصات وسائل التواصل الاجتماعي مثل Twitter و Facebook للإعلان عن إجازة الأمومة.

ما سطر الموضوع الذي يجب عليك استخدامه في رسالة إجازة الوالدين خارج المكتب؟

من المهم استخدام سطر موضوع واضح وموجز عند إرسال رسالة خارج المكتب لإجازة الأمومة. قد يكون سطر الموضوع الجيد الذي يمكن استخدامه هو "خارج المكتب لإجازة الأمومة" أو شيء مشابه. سيتيح ذلك للمستلم معرفة سبب غيابك ومتى ستعود.

ما هي الطريقة الأكثر احترافًا لقول "الحمل"؟

عند مناقشة الحمل في بيئة مهنية ، فإن أنسب مصطلح للاستخدام هو "إجازة الأمومة". سيعلم هذا الجميع أنك تأخذ إجازة من أجل ولادة طفل. تجنب استخدام مصطلحات مثل "حامل" أو "حامل" ، حيث يمكن اعتبارها غير رسمية للغاية بالنسبة إلى بيئة مهنية.

الصورة: Depositphotos