Cum să imprimați etichete de expediere pentru întreprinderile mici

Obținerea unui produs pentru a ajunge la locația clientului la momentul potrivit este probabil cea mai dificilă fază în îndeplinirea comenzii. Pentru a se asigura că nu există blocaje, firmele tind să imprime etichete de expediere pe produsele lor.

Pentru întreprinderile mici care nu își pot permite să se înscrie la aplicații specializate în imprimarea etichetelor, acest lucru poate fi destul de dificil. Cu toate acestea, în loc să se bazeze pe astfel de aplicații, companiile de dimensiuni mai mici pot decide să-și imprime propriile etichete de expediere și să-și facă treaba.

Să vedem cât de exact contează etichetele de expediere pentru firmele mici și cum își pot imprima propriile etichete.

Cât de importantă este o etichetă de expediere pentru o afacere mică?

Etichetele de expediere sunt cruciale indiferent de amploarea afacerii cuiva. Acest lucru se datorează faptului că conține informații esențiale despre expeditor și destinatar. A avea date despre ambele părți ajută și în cazurile de returnare.

În plus, etichetele de expediere oferă expedierii dvs. un aspect profesional, ajutându-vă totodată să adăugați logo-ul pentru a crește gradul de cunoaștere a mărcii. În plus, o etichetă de expediere este transparentă și afișează tipul de serviciu pe care clientul l-a cerut și pentru care a plătit (livrare rapidă sau standard).

De fapt, etichetele de expediere ajută, de asemenea, întreprinderile mici să obțină reduceri la taxe poștale prin intermediul codului de bare IMpb, devenit obligatoriu de USPS.

Lucruri care alcătuiesc o etichetă de expediere

Pentru începători, este firesc să nu fie conștienți de detaliile care pot apărea pe eticheta de expediere. Pentru a vă ajuta să aflați mai multe, iată o listă cu diferitele tipuri de informații pe care le va conține o etichetă de expediere.

Această listă ar trebui să vă ofere și o idee despre motivul pentru care este de preferat să „tipărești” aceste etichete decât să le faci singur.

1) Pictogramă

Primul lucru pe care îl veți observa este o pictogramă masivă în colțul din stânga sus al unei etichete de expediere. Această pictogramă reprezintă tipul de serviciu utilizat pentru pachet.

2) Plata poștale

În partea dreaptă a pictogramei menționate mai devreme apar detaliile dvs. de plată. Acestea nu includ detaliile de plată a comenzii, adică tranzacția efectuată de clientul dvs.

În schimb, conține informații despre taxa poștală pe care o plătiți. Această secțiune va afișa dacă ați plătit pentru poșta online sau personal.

3) Subclasa de servicii

Sub pictograma serviciului principal și taxele poștale, detaliile de plată reprezintă subclasa tipului de serviciu. Acest banner special ajută la distingerea între pachetele prioritizate.

4) Detaliile adresei expeditorului

Chiar sub bannerul subclasei de servicii se află adresa dvs. Această secțiune este de obicei tipărită cu o dimensiune mai mică a fontului, deoarece nu este cel mai important lucru de pe etichetă. Cu toate acestea, este o cerință în cazul retururilor.

5) Serviciu suplimentar

Bine, promitem, acesta este ultimul tip de „serviciu” pe care îl veți vedea pe eticheta de expediere. Serviciile suplimentare solicitate de clienții dvs. sunt tipărite sub adresa dvs. cu o dimensiune de font ceva mai mare. Acestea pot conține servicii precum retururi, modificări de adrese etc.

6) Adresa de livrare

Ai ghicit bine, adresa de livrare este locația clientului tău sau oriunde își dorește ca produsul să fie livrat. Adresele de expediere au o dimensiune mare a fontului pentru a ajuta transportatorul să înțeleagă corect destinația.

7) Cod IMpb

Codul IMpb este obligatoriu (aplicat de USPS) pentru firmele mici pentru a primi reduceri și a ușura urmărirea expedițiilor. Este sub forma unui cod de bare plasat în jumătatea inferioară a etichetei de expediere.

8) Branding

Partea pe care probabil că dorești să o adaugi este logo-ul/sloganul mărcii tale. Acest lucru nu trebuie să fie neapărat la sfârșitul etichetei de expediere. Multe firme preferă chiar să adauge detaliile mărcii lor în partea de sus pentru a crește șansele de a fi remarcate. Această parte este toată a ta, așa că lasă-ți sumele creative să curgă!

Cum se imprimă etichetele de expediere

Știm ce este o etichetă de expediere, de ce au nevoie de ea întreprinderile mici și tipul de informații pe care le conține. Acum este timpul să vedeți cum vă puteți imprima eticheta de expediere!

În primul rând, aveți nevoie de hârtii de dimensiuni precise. În general, etichetele de expediere au dimensiunile de 4 x 6 (în inci) și 5,5 x 8,5. Puteți imprima o etichetă fie în a; imprimantă laser, imprimantă cu jet de cerneală sau imprimantă termică directă.

Primele două tipuri de imprimante nu sunt cele mai potrivite pentru etichete și pot fi costisitoare pentru startup-uri. Cu toate acestea, imprimantele termice directe oferă printuri fără pete și sunt mai puțin costisitoare decât celelalte două.

Cu toate acestea, ar trebui să rețineți că nu toate imprimantele termice directe pot fi capabile să imprime mai mult de patru inci de hârtie, așa că alegeți una care să accepte dimensiunile hârtiei și site-ul web de transport.

Cele mai bune opțiuni de transportator pentru întreprinderile mici

Astăzi, mai mulți transportatori oferă pachete impresionante pentru întreprinderile mici, dar nu toți pot fi potriviti pentru expedierea produselor dvs.

Pentru a defalca, serviciul de livrare este o parte esențială a întregului proces de expediere, așa că nu ați dori să regretați nimic când vine vorba de acest lucru. De asemenea, este doar un dat că veți examina o listă de factori înainte de a alege. Să ne uităm la unele dintre cele mai bune opțiuni de transport și la ce factori ar trebui să țineți cont atunci când decideți.

1) Serviciile poștale ale Statelor Unite (USPS)

Serviciile poștale din Statele Unite ale Americii sunt cea mai comună alegere pentru întreprinderile mici de comerț electronic. Unul dintre motivele principale este costurile sale foarte accesibile, ceea ce este posibil deoarece este un transportator public, nu privat.

În general, serviciile de transport privat percep costuri suplimentare pentru livrarea rapidă, greutatea mărfurilor, ridicarea produsului, menținerea unor standarde specifice în procesul de expediere etc. Din perspectiva unei afaceri mici, tarifele suportate pot fi foarte mari.

Pe scurt, USPS este o opțiune de transport decentă și prietenoasă cu bugetul. De asemenea, oferă ridicarea gratuită a produselor de la ușa casei dvs. pentru a face lucrurile mai ușoare și le puteți programa și pe acestea.

Mai mult, este singurul serviciu de curierat care livrează produse în PO și cutiile poștale, ceea ce înseamnă că este securizat și nu va fi furat.

2) FedEx

FedEx este mai mult sau mai puțin la fel cu USPS. Cu toate acestea, un plus bun este că nu trebuie să introduceți detaliile de dimensiune sau greutate ale pachetului implicat în timpul verificării.

Prețul FedEx este cea mai mare schimbare pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, capacitatea sa de a expedia pachete pe care USPS ar putea să nu le accepte (pachete grele) face bine să acopere lucrurile.

Greșeli frecvente de evitat

1) Imprimarea fără revizuire

Când imprimați o etichetă pentru un e-mail, este necesar să completați detalii esențiale ale expedierii, cum ar fi:

• Adresa destinatarului
• Adresa de retur
• Greutatea bunului
• Date de plată

Acestea sunt informații pe care nu le puteți imprima greșit, astfel încât revizuirea lor în prealabil vă poate salva de erori inutile și risipă. Este întotdeauna înțelept să verificați această listă, în special pentru a evita returnarea unui pachet sau o recenzie proastă a clientului.

2) Nu se salvează fișierul

Aveți opțiunea de a salva eticheta ca fișier înainte de a o trimite pentru imprimare. Este o practică bună să faceți acest lucru în cazul în care apar anumite defecțiuni în procesul de imprimare. Acest lucru ajută, de asemenea, la economisirea de timp și energie în loc să se repete de la zero.

3) Nu trece prin politicile de etichetă a operatorului

O greșeală comună pe care o fac oamenii este că nu verifică politicile oferite de un serviciu de transport.

Ați simțit vreodată frustrarea de a comanda un obiect fragil, doar pentru a-l sparge până ajunge la tine? Vedeți, acesta este rezultatul netipăririi unor etichete specifice pentru obiecte fragile, provocând daune și pierderi pentru orice afacere.

Întrebări frecvente

1) Unde ar trebui să-mi lipesc eticheta de expediere pe pachet?

Răspuns: În mod ideal, nu există niciun punct de „etichetă de expediere” pe cutii, astfel încât să puteți lipi eticheta în zona cea mai vizibilă a pachetului.

Cu toate acestea, va trebui să evitați să le lipiți de margini, altfel riscați să devină ilizibile pentru scanere și lucrători.

2) Este cu adevărat important să-mi salvez etichetele de expediere pe un computer?

Răspuns: Uneori, este posibil să întâmpinați o problemă sau două la imprimarea unei etichete de expediere. Pentru a rămâne în siguranță, vă sfătuim să salvați etichetele în format PDF de îndată ce partea de proiectare este finalizată.

Acest lucru vă va ajuta să evitați orice alte probleme. Cu toate acestea, nu trebuie să le păstrați salvate decât dacă doriți să păstrați o înregistrare odată tipărită corect.

3) Dar etichetele de transport multicolore?

Răspuns: Vă sugerăm insistent să nu adăugați alte culori decât alb sau negru pentru a imprima detaliile.

Atâta timp cât se referă la logo-ul/sloganul mărcii dvs., sunteți liber să adăugați culorile la alegere. Etichetele de expediere (altele decât zona dvs. de branding) arată cel mai bine atunci când sunt făcute formale și simple.

4) Ce transportator ar trebui să aleg?

Răspuns: Dacă nu vă puteți decide asupra niciunui partener de transport, este bine și asta! Pentru a ușura lucrurile, puteți fi flexibil, puteți utiliza mai mulți transportatori simultan și puteți utiliza cel mai potrivit transportului dvs. curent.

Concluzie

Pe scurt, imprimarea etichetelor de expediere adecvate este o parte integrantă a oricărei afaceri, indiferent de amploarea acesteia, deoarece afectează serviciul pentru clienți și procesul de expediere. Prin urmare, este esențial să ne asigurăm că informațiile imprimate pe etichetă sunt suficient de exacte pentru a reduce livrările eșuate, greșite și accidentele.