So drucken Sie Versandetiketten für kleine Unternehmen

Ein Produkt zum richtigen Zeitpunkt zum Kunden zu bringen, ist wahrscheinlich die herausforderndste Phase bei der Auftragsabwicklung. Um sicherzustellen, dass es keine Engpässe gibt, neigen Firmen dazu, Versandetiketten auf ihre Produkte zu drucken.

Für kleine Unternehmen, die es sich nicht leisten können, sich bei Apps anzumelden, die auf den Etikettendruck spezialisiert sind, kann dies ziemlich schwierig sein. Anstatt sich jedoch auf solche Apps zu verlassen, können sich kleinere Unternehmen dafür entscheiden, ihre eigenen Versandetiketten zu drucken und die Arbeit zu erledigen.

Sehen wir uns an, wie genau Versandetiketten für kleine Unternehmen wichtig sind und wie sie ihre eigenen drucken können.

Wie wichtig ist ein Versandetikett für ein kleines Unternehmen?

Versandetiketten sind unabhängig von der Größe des Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Denn sie enthält wesentliche Informationen über Versender und Empfänger. Auch bei Rücksendungen hilft es, Daten von beiden Seiten zu haben.

Darüber hinaus verleihen Versandetiketten Ihrer Sendung ein professionelles Aussehen und helfen Ihnen dabei, Ihr Logo hinzuzufügen, um die Markenbekanntheit zu steigern. Darüber hinaus ist ein Versandetikett transparent und zeigt die Art der Dienstleistung an, die Ihr Kunde angefordert und bezahlt hat (Express- oder Standardlieferung).

Tatsächlich helfen Versandetiketten auch kleinen Unternehmen, Rabatte auf Porto über den IMpb-Barcode zu erhalten, der vom USPS vorgeschrieben wird.

Dinge, die ein Versandetikett ausmachen

Für Anfänger ist es natürlich, die Details nicht zu kennen, die auf einem Versandetikett stehen können. Um Ihnen dabei zu helfen, mehr zu erfahren, finden Sie hier eine Liste der verschiedenen Arten von Informationen, die ein Versandetikett enthalten wird.

Diese Liste sollte Ihnen auch eine Vorstellung davon vermitteln, warum es vorzuziehen ist, diese Etiketten zu „drucken“, anstatt sie selbst zu erstellen.

1) Symbol

Das erste, was Ihnen auffallen wird, ist ein riesiges Symbol in der oberen linken Ecke eines Versandetiketts. Dieses Symbol steht für den Diensttyp, der für das Paket verwendet wird.

2) Portozahlung

Auf der rechten Seite des zuvor erwähnten Symbols erscheinen Ihre Zahlungsdetails. Diese beinhalten nicht die Zahlungsdetails der Bestellung, dh die Transaktion, die Ihr Kunde getätigt hat.

Stattdessen enthält es Informationen über die Portogebühr, die Sie zahlen. In diesem Abschnitt wird angezeigt, ob Sie das Porto online oder persönlich bezahlt haben.

3) Service-Unterklasse

Unter dem primären Dienstsymbol und dem Porto sind die Zahlungsdetails die Unterklasse der Art des Dienstes. Dieses spezielle Banner hilft bei der Unterscheidung zwischen priorisierten Paketen.

4) Adressdaten des Absenders

Direkt unter dem Banner der Serviceunterklasse befindet sich Ihre Adresse. Dieser Abschnitt wird normalerweise mit einer kleineren Schriftgröße gedruckt, da er nicht das Wichtigste auf dem Etikett ist. Bei Rücksendungen ist dies jedoch erforderlich.

5) Zusatzdienst

Okay, versprochen, dies ist die letzte Art von „Service“, die Sie auf einem Versandetikett sehen werden. Von Ihren Kunden gewünschte Zusatzleistungen werden in etwas größerer Schrift unter Ihrer Adresse abgedruckt. Diese können Leistungen wie Retouren, Adressänderungen etc. beinhalten.

6) Lieferadresse

Sie haben es richtig erraten, die Lieferadresse ist der Standort Ihres Kunden oder wo auch immer er sein Produkt geliefert haben möchte. Lieferadressen haben eine große Schriftgröße, damit Ihr Spediteur das Ziel richtig verstehen kann.

7) IMpb-Code

Der IMpb-Code ist für kleine Unternehmen obligatorisch (durchgesetzt vom USPS), um Rabatte zu erhalten und die Sendungsverfolgung zu erleichtern. Es hat die Form eines Barcodes, der in der unteren Hälfte Ihres Versandetiketts platziert wird.

8) Marke

Der Teil, den Sie wahrscheinlich unbedingt hinzufügen möchten, ist Ihr Markenlogo/Slogan. Dies muss nicht unbedingt am Ende Ihres Versandetiketts stehen. Viele Unternehmen ziehen es sogar vor, ihre Markendetails oben hinzuzufügen, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, wahrgenommen zu werden. Dieser Teil gehört ganz Ihnen, also lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf!

So drucken Sie Versandetiketten

Wir wissen, was ein Versandetikett ist, warum kleine Unternehmen es brauchen und welche Informationen es enthält. Jetzt ist es an der Zeit zu sehen, wie Sie Ihr Versandetikett drucken können!

Das Wichtigste zuerst, Sie brauchen Papiere mit genauen Größen. Im Allgemeinen haben Versandetiketten die Abmessungen 4 x 6 (in Zoll) und 5,5 x 8,5. Sie können ein Etikett entweder in a drucken; Laserdrucker, Tintenstrahldrucker oder Thermodirektdrucker.

Die ersten beiden Druckertypen eignen sich nicht am besten für Etiketten und können für Startups teuer werden. Thermodirektdrucker liefern jedoch wischfreie Ausdrucke und sind weniger teuer als die beiden anderen.

Beachten Sie jedoch, dass möglicherweise nicht alle Thermodirektdrucker in der Lage sind, mehr als vier Zoll Papier zu bedrucken.

Beste Carrier-Optionen für kleine Unternehmen

Heutzutage bieten mehrere Spediteure beeindruckende Pakete für kleine Unternehmen an, aber möglicherweise sind nicht alle für den Versand Ihrer Produkte geeignet.

Um es kurz zu machen, der Lieferservice ist ein wesentlicher Bestandteil des gesamten Versandprozesses, sodass Sie in dieser Hinsicht nichts bereuen möchten. Außerdem ist es nur eine Selbstverständlichkeit, dass Sie eine Liste von Faktoren prüfen, bevor Sie sich entscheiden. Sehen wir uns einige der besten Transportunternehmen an und welche Faktoren Sie bei der Entscheidung berücksichtigen sollten.

1) Postdienste der Vereinigten Staaten (USPS)

Die Postdienste der Vereinigten Staaten sind die häufigste Wahl für kleine E-Commerce-Unternehmen. Ein Hauptgrund sind die äußerst erschwinglichen Kosten, was möglich ist, da es sich um eine öffentliche und nicht um eine private Fluggesellschaft handelt.

Im Allgemeinen berechnen private Spediteure zusätzliche Gebühren für die schnelle Lieferung, das Gewicht der Waren, die Produktabholung, die Einhaltung bestimmter Standards im Versandprozess usw. Aus Sicht eines Kleinunternehmens können die anfallenden Gebühren hoch sein.

Kurz gesagt, USPS ist eine anständige, budgetfreundliche Transportoption. Es bietet auch eine kostenlose Abholung der Produkte vor der Haustür, um die Arbeit zu vereinfachen, und Sie können sie auch planen.

Darüber hinaus ist es der einzige Kurierdienst, der Produkte in die Postfächer und Postfächer liefert, was bedeutet, dass es gesichert ist und nicht gestohlen wird.

2) Fedex

FedEx ist mehr oder weniger dasselbe wie USPS. Eine gute Ergänzung ist jedoch, dass Sie die Abmessungen oder das Gewicht des betreffenden Pakets beim Auschecken nicht eingeben müssen.

Der Preis von FedEx ist die größte Abzweigung für kleine Unternehmen. Seine Fähigkeit, Pakete zu versenden, die USPS möglicherweise nicht unterstützt (schwere Pakete), eignet sich jedoch gut, um Dinge zu vertuschen.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

1) Drucken ohne Überprüfung

Wenn Sie ein Etikett für eine Post drucken, müssen Sie wichtige Details der Sendung eingeben, z. B.:

• Adresse des Empfängers
• Rücksendeadresse
• Gewicht des Guten
• Zahlungsdaten

Dies sind Informationen, die Sie nicht falsch drucken können, daher kann eine vorherige Überprüfung Sie vor unnötigen Fehlern und Verschwendung bewahren. Es ist immer ratsam, diese Liste zu überprüfen, insbesondere um die Rücksendung eines Pakets oder eine schlechte Kundenbewertung zu vermeiden.

2) Die Datei wird nicht gespeichert

Sie haben die Möglichkeit, das Etikett als Datei zu speichern, bevor Sie es zum Drucken versenden. Es empfiehlt sich, dies nur für den Fall zu tun, dass während des Druckvorgangs eine Fehlfunktion auftritt. Dies hilft auch dabei, Zeit und Energie zu sparen, anstatt es von Grund auf zu wiederholen.

3) Nicht durch die Label-Richtlinien des Spediteurs gehen

Ein häufiger Fehler, den Menschen machen, ist, dass sie die Richtlinien eines Transportdienstes nicht überprüfen.

Haben Sie jemals die Frustration verspürt, ein zerbrechliches Objekt zu bestellen, nur um es zu dem Zeitpunkt, an dem es Sie erreicht, kaputt zu haben? Sie sehen, das ist das Ergebnis des Nichtdruckens spezifischer Etiketten für zerbrechliche Gegenstände, was zu Schäden und Verlusten für jedes Unternehmen führt.

Häufig gestellte Fragen

1) Wo soll ich mein Versandetikett auf das Paket kleben?

Antwort: Idealerweise befindet sich auf den Kartons kein „Versandetikett“, sodass Sie Ihr Etikett auf den sichtbarsten Bereich Ihres Pakets kleben können.

Sie müssen jedoch vermeiden, sie an Kanten zu kleben, da Sie sonst riskieren, dass sie für Scanner und Mitarbeiter unlesbar werden.

2) Ist es wirklich wichtig, meine Versandetiketten auf einem Computer zu speichern?

Antwort: Manchmal können beim Drucken eines Versandetiketts ein oder zwei Probleme auftreten. Um auf der sicheren Seite zu bleiben, empfehlen wir Ihnen, Ihre Etiketten im PDF-Format zu speichern, sobald der Gestaltungsteil abgeschlossen ist.

Dies hilft Ihnen, weitere Probleme zu vermeiden. Sie müssen sie jedoch nicht speichern, es sei denn, Sie möchten eine Aufzeichnung aufbewahren, nachdem sie korrekt gedruckt wurden.

3) Was ist mit mehrfarbigen Versandetiketten?

Antwort: Wir empfehlen dringend, dass Sie keine weiteren Farben außer Schwarz oder Weiß hinzufügen, um Details zu drucken.

Soweit es Ihr Markenlogo/Slogan betrifft, können Sie Farben Ihrer Wahl hinzufügen. Versandetiketten (außer Ihrem Branding-Bereich) sehen am besten aus, wenn sie formell und unkompliziert sind.

4) Welchen Versanddienstleister soll ich wählen?

Antwort: Wenn Sie sich für keinen Transportpartner entscheiden können, ist das auch in Ordnung! Um die Dinge einfacher zu machen, können Sie flexibel sein, mehrere Spediteure gleichzeitig verwenden und den auswählen, der am besten zu Ihrer aktuellen Sendung passt.

Fazit

Kurz gesagt, das Drucken ordnungsgemäßer Versandetiketten ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, unabhängig von seiner Größe, da es sich auf den Kundenservice und den Versandprozess auswirkt. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die auf dem Etikett aufgedruckten Informationen ausreichend genau sind, um fehlgeschlagene, falsche Lieferungen und Pannen zu reduzieren.