Come stampare le etichette di spedizione per le piccole imprese

Fare in modo che un prodotto raggiunga la sede del cliente al momento giusto è probabilmente la fase più impegnativa per l'evasione dell'ordine. Per assicurarsi che non ci siano colli di bottiglia, le aziende tendono a stampare etichette di spedizione sui loro prodotti.

Per le piccole imprese che non possono permettersi di iscriversi ad app specializzate nella stampa di etichette, questo può essere piuttosto difficile. Tuttavia, invece di fare affidamento su tali app, le aziende di piccole dimensioni possono decidere di stampare le proprie etichette di spedizione e portare a termine il lavoro.

Esaminiamo l'importanza delle etichette di spedizione per le aziende di piccole dimensioni e come possono stamparle da sole.

Quanto è importante un'etichetta di spedizione per una piccola impresa?

Le etichette di spedizione sono fondamentali indipendentemente dalle dimensioni della propria attività. Questo perché contiene informazioni essenziali sullo speditore e sul destinatario. Avere dati su entrambe le parti aiuta anche in caso di resi.

Inoltre, le etichette di spedizione conferiscono alla tua spedizione un aspetto professionale e ti aiutano anche ad aggiungere il tuo logo per aumentare la consapevolezza del marchio. Inoltre, un'etichetta di spedizione è trasparente e mostra il tipo di servizio richiesto e pagato dal cliente (consegna espressa o standard).

In effetti, le etichette di spedizione aiutano anche le piccole imprese a ottenere sconti sulle spese di spedizione tramite il codice a barre IMPb, reso obbligatorio dall'USPS.

Cose che compongono un'etichetta di spedizione

Per i principianti, è naturale non essere a conoscenza dei dettagli che potrebbero figurare su un'etichetta di spedizione. Per aiutarti a saperne di più, ecco un elenco dei diversi tipi di informazioni che conterrà un'etichetta di spedizione.

Questo elenco dovrebbe anche darti un'idea del motivo per cui è preferibile "stampare" queste etichette piuttosto che crearle da sole.

1) Icona

La prima cosa che noterai è un'enorme icona nell'angolo in alto a sinistra di un'etichetta di spedizione. Questa icona rappresenta il tipo di servizio utilizzato per il pacchetto.

2) Pagamento postale

Sul lato destro dell'icona menzionata in precedenza ci sono i dettagli del pagamento. Questi non includono i dettagli di pagamento dell'ordine, ovvero la transazione effettuata dal cliente.

Invece, contiene informazioni sulla tassa di spedizione che paghi. Questa sezione mostrerà se hai pagato l'affrancatura online o di persona.

3) Sottoclasse di servizio

Sotto l'icona del servizio principale e l'affrancatura, i dettagli di pagamento sono la sottoclasse del tipo di servizio. Questo banner particolare aiuta a distinguere tra i pacchetti prioritari.

4) Dati dell'indirizzo del mittente

Proprio sotto il banner della sottoclasse di servizio c'è il tuo indirizzo. Questa sezione viene solitamente stampata con una dimensione del carattere più piccola poiché non è la cosa più importante sull'etichetta. Tuttavia, è un obbligo in caso di reso.

5) Servizio aggiuntivo

Ok, lo promettiamo, questo è l'ultimo tipo di "servizio" che vedrai su un'etichetta di spedizione. I servizi aggiuntivi richiesti dai tuoi clienti sono stampati sotto il tuo indirizzo con caratteri leggermente più grandi. Questi possono contenere servizi come resi, cambi di indirizzo, ecc.

6) Indirizzo di spedizione

Hai indovinato, l'indirizzo di spedizione è la posizione del tuo cliente o ovunque desideri che il suo prodotto venga consegnato. Gli indirizzi di spedizione hanno caratteri di grandi dimensioni per aiutare il corriere a comprendere correttamente la destinazione.

7) Codice IMPb

Il codice IMPb è obbligatorio (applicato dall'USPS) per le aziende di piccole dimensioni per ricevere sconti e facilitare il monitoraggio della spedizione. È sotto forma di un codice a barre posizionato nella metà inferiore dell'etichetta di spedizione.

8) Marchio

La parte che probabilmente non vedi l'ora di aggiungere è il logo/lo slogan del tuo marchio. Questo non deve necessariamente trovarsi alla fine dell'etichetta di spedizione. Molte aziende preferiscono persino aggiungere i dettagli del proprio marchio in alto per aumentare le possibilità di essere notate. Questa parte è tutta tua, quindi lascia che i tuoi succhi creativi scorrano!

Come stampare le etichette di spedizione

Sappiamo cos'è un'etichetta di spedizione, perché le piccole imprese ne hanno bisogno e il tipo di informazioni che contiene. Ora è il momento di vedere come stampare la tua etichetta di spedizione!

Per prima cosa, hai bisogno di carte di dimensioni precise. In genere, le etichette di spedizione hanno le dimensioni di 4 x 6 (in pollici) e 5,5 x 8,5. È possibile stampare un'etichetta in a; stampante laser, stampante a getto d'inchiostro o stampante termica diretta.

I primi due tipi di stampanti non sono più adatti per le etichette e possono essere costosi per le startup. Tuttavia, le stampanti termiche dirette forniscono stampe prive di sbavature e sono meno costose delle altre due.

Tuttavia, dovresti notare che non tutte le stampanti termiche dirette potrebbero essere in grado di stampare più di quattro pollici di carta, quindi scegline una che supporti le dimensioni della carta e il sito Web del corriere.

Le migliori opzioni di vettore per le piccole imprese

Oggi, diversi corrieri offrono pacchetti impressionanti per le piccole imprese, ma non tutti potrebbero essere appropriati per la spedizione dei tuoi prodotti.

Per scomporlo, il servizio di consegna è una parte essenziale dell'intero processo di spedizione, quindi non vorrai rimpiangere nulla quando si tratta di questo. Inoltre, è solo un dato di fatto che esaminerai un elenco di fattori prima di scegliere. Diamo un'occhiata ad alcune delle migliori opzioni di vettore disponibili e quali fattori dovresti tenere a mente mentre decidi.

1) Servizi postali degli Stati Uniti (USPS)

I servizi postali degli Stati Uniti sono la scelta più comune per le piccole imprese di eCommerce. Uno dei motivi principali sono i suoi costi altamente abbordabili, il che è possibile poiché si tratta di un vettore pubblico, non privato.

In genere, i servizi di corriere privato addebitano un supplemento per la consegna rapida, il peso della merce, il ritiro del prodotto, il mantenimento di standard specifici nel processo di spedizione, ecc. Dal punto di vista delle piccole imprese, le tariffe sostenute possono essere elevate.

In breve, USPS è un'opzione di operatore economica decente. Fornisce inoltre il ritiro gratuito dei prodotti dalla porta di casa tua per semplificare le cose e puoi anche programmarli.

Inoltre, è l'unico servizio di corriere che consegna i prodotti nell'ordine di acquisto e nelle cassette postali, il che significa che è protetto e non verrà rubato.

2) Fedex

FedEx è più o meno la stessa di USPS. Tuttavia, una buona aggiunta è che non è necessario inserire i dettagli delle dimensioni o del peso del pacco in questione durante il check-out.

Il prezzo di FedEx è la sua più grande svolta per le piccole imprese. Tuttavia, la sua capacità di spedire pacchi che USPS potrebbe non supportare (pacchi pesanti) fa bene a nascondere le cose.

Errori comuni da evitare

1) Stampa senza revisione

Quando si stampa un'etichetta per una posta, è necessario compilare i dettagli cruciali della spedizione, come ad esempio:

• Indirizzo del destinatario
• Indirizzo di ritorno
• Peso del bene
• Dati di pagamento

Queste sono informazioni che non puoi stampare in modo errato, quindi rivederle in anticipo può salvarti da errori e sprechi inutili. È sempre consigliabile eseguire un controllo incrociato su questo elenco, in particolare per evitare la restituzione di un pacco o una recensione negativa del cliente.

2) Non salvare il file

Hai la possibilità di salvare l'etichetta come file prima di inviarla per la stampa. È buona norma farlo nel caso in cui si verifichi qualche malfunzionamento nel processo di stampa. Questo aiuta anche a risparmiare tempo ed energia invece di ripeterlo da zero.

3) Non passare attraverso le politiche sull'etichetta del corriere

Un errore comune che le persone fanno è che non controllano le politiche fornite da un servizio di corriere.

Hai mai provato la frustrazione di ordinare un oggetto fragile, solo per averlo rotto quando ti raggiunge? Vedete, questo è il risultato della mancata stampa di etichette specifiche per oggetti fragili, causando danni e perdite per qualsiasi attività commerciale.

Domande frequenti

1) Dove devo attaccare la mia etichetta di spedizione sul pacco?

Ans: Idealmente, non ci sono punti "etichetta di spedizione" sulle scatole in modo da poter attaccare l'etichetta sull'area più visibile del pacco.

Tuttavia, dovrai evitare di attaccarli ai bordi, o rischierai che diventino illeggibili per scanner e lavoratori.

2) È davvero importante salvare le etichette di spedizione su un computer?

Risposta: A volte, potresti riscontrare uno o due problemi con la stampa di un'etichetta di spedizione. Per andare sul sicuro, ti consigliamo di salvare le tue etichette in formato PDF non appena la parte di progettazione è terminata.

Questo ti aiuterà a evitare ulteriori problemi. Tuttavia, non è necessario mantenerli salvati a meno che non si desideri conservare un record una volta stampato correttamente.

3) E le etichette di spedizione multicolori?

Risposta: Ti consigliamo vivamente di non aggiungere altri colori oltre al nero o al bianco per stampare i dettagli.

Per quanto riguarda il logo/lo slogan del tuo marchio, sei libero di aggiungere colori a tua scelta. Le etichette di spedizione (diverse dalla tua area di branding) hanno un aspetto migliore se rese formali e dirette.

4) Quale corriere devo scegliere?

Ans: Se non puoi decidere su nessun vettore partner, va bene lo stesso! Per semplificare le cose, puoi essere flessibile, utilizzare più corrieri contemporaneamente e utilizzare quello più adatto alla tua spedizione attuale.

Conclusione

In poche parole, la stampa di etichette di spedizione adeguate è parte integrante di qualsiasi attività commerciale, indipendentemente dalla sua portata, poiché influisce sul servizio clienti e sul processo di spedizione. Pertanto, è fondamentale garantire che le informazioni stampate sull'etichetta siano sufficientemente accurate per ridurre consegne errate e mancate e contrattempi.