Cum se calculează costul real al unui angajat

Angajatorii trebuie să bugeteze pentru mult mai mult decât salariul de bază atunci când iau în considerare o nouă angajare. Beneficiile și taxele se adaugă la costul total angajator pe angajat.

În plus, fiecare lucrător are nevoie de resurse pentru a-și face treaba, cum ar fi echipamente, materiale de instruire sau chiar combustibil pentru a pune într-un vehicul al companiei.

Toate acestea se adună. Deci, cât costă un angajat? Și cum o poți calcula?

În acest articol, discutăm componentele costurilor angajaților și oferim câteva formule pentru calcularea costului real al unui angajat.

De asemenea, ne uităm la costurile ascunse ale angajaților pe care mulți angajatori le scapă.

Formula pentru a calcula costul real al unui angajat

O formulă folosită în mod obișnuit pentru a calcula costul angajaților a fost inventată pentru prima dată de profesorul principal al Institutului de Tehnologie din Massachusetts, Joseph Hadzima.

Hadzima propune ca adevăratul cost al angajatorului pentru un angajat să fie între 1,25 și 1,4 ori salariul de bază al lucrătorului . Acest lucru ia în considerare impozitele pe salariu și costurile beneficiilor angajaților.

Când un nou angajat se alătură companiei dvs., puteți determina costul acestuia calculând:

Salariul de baza x 1,25

Salariul de bază x 1,4

Costul real al angajatului ar trebui să se încadreze între aceste două cifre .

De exemplu, să presupunem că un nou lucrător este angajat la afacerea dvs. la un salariu de bază de 45.000 USD. Calculați următoarele:

45.000 USD (salariu de bază) x 1,25 = 56.250 USD

45.000 USD (salariu de bază) x 1,4 = 63.000 USD

Costul lor real va fi între 56.250 USD și 63.000 USD.

Aceeași formulă se aplică și angajaților cu oră . Pur și simplu înmulțiți rata lor salarială orară cu 1,25 și 1,4 pentru a determina intervalul costului lor real.

De exemplu, imaginați-vă că angajați un nou angajat la o rată de 20 USD pe oră.

20 USD x 1,25 = 25 USD

20 USD x 1,4 = 28 USD

Costul real al lucrătorului se încadrează între 25 și 28 USD pe oră.

Rețineți că această formulă omite alte cheltuieli, cum ar fi costurile de recrutare, spațiul de birou, echipamentul angajaților și integrarea și formarea. Mai jos, discutăm factorii comuni care influențează costul angajatorului pe angajat, astfel încât să puteți face calcule mai precise.

Ce poate afecta costurile angajaților

O serie de factori afectează costurile angajaților – unii sunt interni companiei, în timp ce alții sunt influențe externe. Este important să înțelegeți acești factori pentru a calcula cu exactitate costurile angajaților.

Impozitele pe salarii

Compania dumneavoastră este responsabilă pentru plata impozitelor pe salarii în funcție de salariul fiecărui angajat. Aceasta include asigurările sociale, Medicare și impozitul de stat pentru șomaj. Taxele sunt plătite guvernelor federale și de stat, în funcție de locul în care se efectuează munca.

Consultați site-ul IRS pentru ajutor cu calculele impozitelor federale. De asemenea, puteți găsi detalii de contact pentru entitățile fiscale de stat.

Beneficiile angajatului

Beneficiile angajaților joacă un rol semnificativ în costul total al unui angajat. Acestea includ asigurări de sănătate, planuri de pensionare, concediu plătit și alte asigurări și avantaje pe care afacerea dvs. le oferă angajaților.

Calculați costul mediu per angajat al beneficiilor angajaților împărțind costul total al pachetului dvs. de beneficii la numărul total de angajați. Iată formula scrisă:

Costul total al pachetului de beneficii / Numărul total de angajați = Costul beneficiilor pe angajat

Amintiți-vă că beneficiile sunt costuri continue și beneficiile, cum ar fi PTO și alte asigurări, se reînnoiesc de obicei la anumite perioade. Aceasta înseamnă că nu vor plăti costul beneficiilor per angajat o singură dată. Țineți cont de acest lucru în timpul calculelor.

Locație

Locația este unul dintre cei mai mari factori externi care afectează costurile angajaților. De exemplu, același angajat care face aceeași muncă în Denver, Colorado, va necesita un salariu de bază mai mare în Los Angeles, California, pentru a ține seama de diferența dintre costurile de trai. Potrivit calculatorului CNN Money costul vieții, costurile de trai din Los Angeles sunt cu 31,5% mai mari decât cele din Denver.

Conditiile magazinului

Piețele de angajare se schimbă pe măsură ce cererea și oferta se schimbă. Atunci când piața favorizează angajatorii, este posibil să găsiți talente de top pentru costuri mai mici. Cu toate acestea, atunci când piața favorizează angajații, poate fi necesară o creștere a compensațiilor și a beneficiilor pentru a atrage talentul de care aveți nevoie.

Industrie

Înțelegerea industriei dvs. este necesară pentru a înțelege la ce se vor aștepta angajații de la compensația lor totală. Angajații din unele industrii se așteaptă să plătească pentru o parte sau pentru toate planurile lor de asigurări de sănătate. În alte industrii, angajații se așteaptă ca angajatorul să ofere asigurare de sănătate plătită integral de corporație.

Beneficiile corporative, cum ar fi abonamentele la o sală de sport cu reducere, sunt, de asemenea, mai frecvente în unele industrii, în timp ce altele oferă angajaților avantaje foarte limitate sau deloc.

Tipul rolului

Costurile angajaților variază, de asemenea, în funcție de normele așteptate de diferitele roluri din cadrul unei companii. Angajații seniori și cei cu abilități solicitate sunt mai susceptibili de a aștepta compensații și beneficii sporite în comparație cu angajații de nivel de intrare sau cu competențe generale. Procesele de recrutare pot fi, de asemenea, mai robuste și mai lungi pentru rolurile de nivel înalt, ceea ce crește costul angajaților.

Modul în care este calculat salariul angajaților poate afecta, de asemenea, costul angajaților. Angajații cu oră – și unele posturi salariate – sunt eligibili pentru ore suplimentare. Acest lucru poate fi mai greu de bugetat, dacă nu aveți un sistem eficient de urmărire a timpului.

Marimea companiei

Companiile mai mari sunt uneori capabile să asigure costuri mai mici per angajat, deoarece costurile generale sunt repartizate pe mai mulți lucrători.

În plus, în companiile mai mari, costurile pentru serviciile de asistență IT și sistemele digitale, cum ar fi software-ul de urmărire a timpului și de salarizare, pot fi repartizate între mai mulți angajați. Acest lucru ajută, de asemenea, la reducerea costurilor fiecărui angajat.

Costuri de recrutare

Găsirea angajatului potrivit pentru un rol necesită investiții semnificative în recrutare, inclusiv costuri interne și externe de recrutare.

Costuri interne de recrutare

Acestea sunt costurile pentru a plăti personalul de recrutare și managerii de angajare pentru timpul lor.

Recrutarea personalului

De exemplu, să luăm în considerare un generalist HR care petrece 15 ore în fiecare săptămână pe sarcini de recrutare. Acel angajat câștigă 20 USD pe oră și lucrează 50 de săptămâni în fiecare an după ce a luat 2 săptămâni de vacanță. Calculul tău va arăta astfel:

15 [ore petrecute pe recrutare] x 20 USD [tarifa orară] x 50 [săptămâni lucrate pe an] = 15.000 USD pe an pentru recrutare internă

Pentru angajații salariați, calculați mai întâi tariful orar efectiv cu această formulă:

Salariu / (Ore săptămânale lucrate x săptămâni pe an) = Tarif orar

Dacă angajatul tău obișnuit cu normă întreagă lucrează 40 de ore pe săptămână, atunci lucrează 2.080 de ore pe an (40 x 52). Cu un salariu de 45.000 USD, tariful orar efectiv al acestora este de 21,63 USD (45.000 USD / 2.080 USD).

Dacă compania dvs. are mai mulți angajați care gestionează recrutarea, atunci va trebui să adăugați contribuțiile lor individuale la costurile interne de recrutare. De exemplu, doi angajați HR care petrec 15 ore pe săptămână pe sarcini de recrutare, așa cum este în exemplul nostru de mai sus, ar avea ca rezultat costuri interne de recrutare de 30.000 USD pentru anul.

Manageri de angajare

Managerii de angajare pot fi implicați în recrutare doar sporadic, dar timpul lor ar trebui luat în considerare și atunci când se calculează costurile interne de recrutare.

De exemplu, să luăm în considerare un manager de angajare care petrece în medie 5 ore pe lună pe sarcini de recrutare. Salariul managerului de angajare este de 50.000 USD, cu un tarif orar efectiv de 24,04 USD. Având în vedere acest lucru, calculul dvs. va arăta astfel:

24,04 USD [tarifa orară] x (5 [ore de recrutare] x 12 [luni]) = 1.442,40 USD [cost anual]

Ca și în cazul recrutării personalului, combinați costul total anual pentru fiecare manager de angajare pentru a ajunge la costul total anual de recrutare din timpul managerului de angajare.

Costuri externe de recrutare

După calcularea costurilor interne de recrutare, trebuie să calculați costurile externe de recrutare.

Acestea pot include costul plății unor recruitori terți pentru timpul lor, precum și plăți externe pentru:

• Anunțuri de locuri de muncă
• Evenimente de promovare a afacerilor, cum ar fi târguri de locuri de muncă
• Software de recrutare, cum ar fi sistemele de urmărire a solicitanților
• Verificări de antecedente
• Costuri de relocare
• Bonusuri de trimitere către angajații existenți

Costuri de îmbarcare

După ce este angajat un nou angajat, acesta trebuie să fie echipat cu cunoștințele necesare pentru a contribui în noul lor rol. Incorporarea și formarea sunt costuri necesare care se pot aduna rapid.

Costuri neestimate

Acestea nu au legătură directă cu angajații, ci acoperă cheltuielile necesare conducerii afacerii .

Acestea includ în mod tradițional lucruri precum costul chiriei pentru spațiu de birou, utilități, rechizite de birou, echipamente, uniforme pentru angajați, telefoane mobile pentru lucrători și multe altele. Cheltuielile generale pot include, de asemenea, tehnologie generală, cum ar fi software-ul de afaceri și computerele.

Rata de cifra de afaceri

Companiile cu rate de rotație mai mari au costuri generale mai mari ale angajaților. Acest lucru se datorează faptului că sunt forțați să investească în recrutare și integrare mai des.

De ce este important să calculați costurile angajaților

Calcularea costurilor angajaților este esențială pentru un management eficient al afacerii. Cunoașterea costului unui angajat vă permite să vă bugetați cu exactitate cheltuielile cu personalul . Aceste cunoștințe vă pot ajuta să luați decizii mai informate cu privire la cheltuielile legate de angajați, cum ar fi pachete de beneficii, echipamente, cursuri de formare și multe altele.

În mod similar, nevoile de personal sunt mai ușor de prezis atunci când știi cât costă afacerea ta poziția unui angajat. În acest fel, sunteți mai capabil să identificați unde opțiunile flexibile, cum ar fi personalul cu normă parțială sau externalizarea către contractori, pot beneficia cel mai bine organizația dvs.

Înțelegerea costului angajatorului pentru fiecare angajat informează și stabilirea prețurilor pentru produse și servicii. Luând în considerare costul forței de muncă, afacerea dvs. poate stabili un preț adecvat pentru produse și servicii pentru a obține profit.

În plus, calcularea costului unui angajat poate ajuta evalua performanta angajatului . Comparând costul unui angajat cu productivitatea și generarea de venituri, puteți lua decizii bazate pe date cu privire la promoții, creșteri, bonusuri și planuri de îmbunătățire a performanței.

Concluzie

Calculele costurilor angajaților iau în considerare mai mult decât salariul de bază al angajatului. Costul real al unui angajat este între 1,25 și 1,4 ori salariul de bază, pentru a contabiliza beneficiile angajaților și costurile fiscale. Este esențial să luați în considerare și factorii suplimentari care influențează costurile angajaților, cum ar fi costurile de recrutare ale companiei dvs., locația angajatului, condițiile actuale de pe piața muncii și costurile de integrare.

Companiile care înțeleg costul real al angajaților lor sunt mai capabile să bugeteze eficient, să includă costurile forței de muncă în stabilirea prețurilor și să evalueze cu exactitate productivitatea angajaților.

Întrebări frecvente

Ce procent ar trebui să coste un angajat?

Costul mediu per angajat este între 1,25 și 1,4 ori salariul lor de bază. Această cifră va crește atunci când se iau în considerare costurile variabile, cum ar fi timpul de recrutare, locația angajaților și condițiile de pe piața muncii.

Majoritatea companiilor din SUA cheltuiesc 15% până la 30% din veniturile lor brute pe salarii. Aceste cifre variază în funcție de industrii.

Cât costă înlocuirea unui angajat?

Societatea pentru Managementul Resurselor Umane (SHRM) a constatat că 4.700 USD reprezintă un cost mediu pe angajare. Cu toate acestea, unii angajatori au spus SHRM că se așteaptă ca o nouă angajare să coste de 3 până la 4 ori salariul postului. Această estimare ia în considerare costurile slabe, cum ar fi timpul investit de supervizor în procesul de angajare, ceea ce poate face ca costul înlocuirii angajaților să crească vertiginos.

Doriți să primiți mai multe articole grozave direct în căsuța dvs. poștală? Abonați-vă aici