Care este diferența dintre un angajat scutit și cel neexceptat

Când vine vorba de afaceri, există unele lucruri, complicate sau nu, de care companiile trebuie să se asigure că au dreptate, sau s-ar putea să se încurce în probleme sau să-și facă un deserviciu.

Un exemplu în acest sens este pur și simplu a ști care este diferența dintre angajații scutiți și cei care nu sunt scutiți.

Poate că nu pare că există o mare diferență între cele două la suprafață, dar când vine sezonul fiscal, afacerea dvs. o va simți.

Care este diferența dintre angajații scutiți și cei care nu sunt scutiți? Există atât un răspuns simplu, cât și unul mai complex. Pentru acele companii care au nevoie de un răspuns mai complex, să explorăm mai detaliat angajații scutiți versus angajații care nu sunt scutiți.

De ce ar trebui să înțelegeți Angajat scutit vs Angajat neexceptat

Pentru început, angajatorii trebuie să recunoască de ce trebuie să știe dacă un angajat este scutit sau nu.

Dacă vă clasificați greșit angajații, ar putea exista sancțiuni nu numai din reglementările locale, ci și pedepse federale prin Legea privind standardele echitabile de muncă (FLSA).

Este posibil să primiți o amendă sau să vă confruntați cu alte penalități. Dacă v-ați clasificat greșit angajații, există și șansa ca în cele din urmă să trebuiască să le plătiți salariile înapoi, ceea ce vă va costa mai mulți bani și vă va perturba bugetul. Acesta este motivul pentru care angajatorii trebuie să înțeleagă diferența dintre angajații scutiți și cei care nu sunt scutiți și să știe cum să țină pasul cu legile în schimbare, astfel încât fiecare angajat să fie clasificat corespunzător.

Definiții de bază ale angajaților scutiți VS neexceptați

Cea mai fundamentală diferență dintre angajații scutiți și cei care nu sunt scutiți este că angajații scutiți nu trebuie să fie plătiți pentru orele suplimentare, în timp ce lucrătorii neexonați trebuie să fie plătiți pentru orele suplimentare.

Fiecare angajat este clasificat ca unul sau altul în funcție de tipul de muncă pe care îl desfășoară, de sarcinile lor specifice și de câți bani câștigă.

Cu toate acestea, anumite state vor avea criterii suplimentare pentru a determina statutul de scutit sau neexceptat.

Angajații scutiți

În cea mai mare parte, angajații scutiți sunt directori sau poziții de nivel superior în cadrul unei corporații - aceasta poate include, de asemenea, angajații care îndeplinesc vânzări externe și alte roluri administrative care intră sub indrumările FLSA pentru un angajat scutit.

• Acești angajați nu au un număr prestabilit de ore pe care le lucrează în timpul unei perioade de plată.
• Aceasta înseamnă că ar putea lucra mai mult de 40 de ore într-o săptămână fără a fi plătiți de angajator pentru ore suplimentare.

Cu alte cuvinte, acești angajați trebuie să-și îndeplinească cerințele postului, indiferent dacă le ia sau nu 40 de ore sau mai mult într-o anumită săptămână pentru a le îndeplini.

Angajații care nu sunt scutiți

Dimpotrivă, cei care nu sunt scutiți trebuie plătiți pentru orele pe care le lucrează, inclusiv orele suplimentare de peste 40 de ore pe săptămână. Odată ce un angajat care nu este scutit depășește 40 de ore pe săptămână, trebuie să primească de 1,5 ori salariul pe oră.

Desigur, ar putea exista și alte legi de stat și locale de luat în considerare pentru a determina dacă angajații sunt eligibili să lucreze ore suplimentare sau pot fi forțați să lucreze mai mult de 40 de ore pe săptămână.

Trebuie să presupunem că toți angajații se încadrează în categoria de neexceptați, cu excepția cazului în care angajatorul lor poate dovedi că sarcinile lor de serviciu se încadrează în categoria executiv, administrativ sau una dintre celelalte definiții ale unui angajat scutit.

Diferențele de funcție a postului

După cum sa menționat, cel mai mare factor în determinarea scutirii față de neexceptarea este îndatoririle de serviciu ale unui anumit angajat.

Evident, este interesul angajatorului ca un angajat să se califice drept scutit astfel încât să nu fie nevoit să plătească orele suplimentare dacă îndatoririle de serviciu ale acelei persoane îl obligă să muncească mai mult de 40 de ore într-o săptămână.

Dar FLSA are linii directoare specifice pentru ce îndatoriri și condiții de muncă vor fi calificate ca scutite.

• În primul rând, pentru a se califica pentru o scutire executivă, angajatul trebuie să câștige un minim de 684 USD pe săptămână, ceea ce se traduce în peste 35.000 USD în 52 de săptămâni. Doar pentru o bună măsură, acest lucru se traduce la 17,10 USD pe oră într-o săptămână de lucru de 40 de ore.
• În al doilea rând, atribuțiile acestei persoane trebuie să constea în conducerea întreprinderii sau a unui departament al întreprinderii. În continuare, ei trebuie să supravegheze sau să conducă cel puțin alți doi angajați cu normă întreagă. În continuare, un angajat scutit trebuie să aibă puterea de a angaja sau de a concedia angajați sau cel puțin să aibă o influență semnificativă în aceste tipuri de decizii.

În plus față de scutirea executivă, există și o scutire administrativă, scutire profesională învățată, scutire pentru profesioniști de creație, scutire de vânzări externe și scutire pentru angajații de computer, care sunt similare în cerințele scutirii executive.

Aceste scutiri au aceleași cerințe de salariu minim ca și scutirea executivă. Există, de asemenea, linii directoare stricte cu privire la sarcinile postului și cunoștințele avansate ale angajaților care pot fi considerați scutiți.

Niciodată scutit

Una dintre cele mai mari concepții greșite atunci când vine vorba de angajații scutiți față de angajații care nu sunt scutiți este că totul este despre salariul pe care îl câștigă lucrătorii sau dacă sunt plătiți cu un salariu sau cu un salariu pe oră. Cu toate acestea, metoda de compensare nu este definitivă.

Munca pe care o îndeplinește angajatul este mult mai importantă. Orientările FLSA clarifică faptul că derogările nu sunt acordate poliției, pompierilor și altor primii care au intervenit. Aceasta include soldați de stat, ofițeri de eliberare condiționată, gardieni de parc, gardieni de închisoare și, practic, orice persoană implicată în sistemul de justiție penală care interacționează cu suspecții criminali în orice fel.

Orientările FLSA fac, de asemenea, o mențiune specială pentru muncitorii manuali „guler albaștri” care nu se vor califica niciodată ca angajați scutiți. Acestea includ electricieni, instalatori, muncitori în construcții, lichieri, dulgheri și profesii similare care implică abilități fizice și lucrul cu mâinile.

Întrebări frecvente despre diferența dintre angajatul scutit și cel neexceptat

Ce se întâmplă dacă o afacere se închide?

În timpul pandemiei de COVID-19, au existat întrebări cu privire la diferența dintre angajații scutiți și cei care nu sunt scutiți dacă o afacere trebuie să se închidă temporar sau să schimbe modul în care funcționează. La angajații neexonizați, procedura este simplă; sunt plătiți doar pentru orele în care lucrează.

Cu toate acestea, dacă angajații care nu sunt scutiți lucrează de la distanță, orele lor ar trebui înregistrate și ar trebui să fie plătiți pentru acele ore, inclusiv orele suplimentare.

Cu toate acestea, este puțin diferit cu angajații scutiți. Dacă un angajat scutit a prestat orice tip de muncă, fie că este sau nu la distanță, într-o anumită săptămână, acesta are dreptul la salariul integral pentru acea săptămână. Chiar dacă nu s-au apropiat de munca 40 de ore, ei primesc salariul integral pentru acea săptămână. Dar dacă nu au lucrat deloc, angajatorul nu este obligat să le plătească.

Se poate schimba statutul unui angajat?

Da, dacă un angajat rămâne la același angajator, dar are o schimbare în locul de muncă, este posibil ca acesta să poată trece de la scutit la neexceptat sau invers. Acest lucru s-ar putea datora unei modificări a salariilor sau a fișei postului. Nu este neobișnuit ca o persoană să treacă de la a fi un lucrător cu oră la a fi un director cu tipurile de responsabilități care ar face din ea un angajat scutit.

Contează scutirea vs non-scutita pentru impozite?

Atunci când angajații își depun impozitele, nu ar trebui să existe nicio diferență în ceea ce fac, indiferent dacă sunt angajați scutiți sau nescutiți. Nu există un statut fiscal special pentru un angajat scutit sau orice beneficii semnificative în scopuri fiscale.

Cum influențează exonerarea și non-exceptarea suspendările angajaților?

Nu există nimic în FLSA care să împiedice suspendarea fără plată a unei persoane scutite sau neexceptate dacă a încălcat regulile și reglementările unei companii. Rețineți că angajații care nu sunt scutiți vor fi plătiți numai pentru orele în care lucrează.

Prin urmare, dacă un angajat neexceptat este suspendat, acesta nu va fi plătit pentru că nu lucrează. Aceeași situație este și cu angajații scutiți. Dacă au fost suspendați pe o perioadă nedeterminată, nu vor fi plătiți dacă nu li s-a cerut să presteze nicio muncă într-o anumită săptămână.

O soluție digitală pentru toate nevoile dvs. de urmărire a timpului

Cea mai bună decizie pe care o poți lua pentru angajații tăi și afacerea ta este să folosești o soluție digitală de urmărire a timpului!

De ce? Care sunt beneficiile?

Ei bine, cu aplicația de urmărire a timpului Connecteam, beneficiile sunt nesfârșite...

• Înregistrați orele, până la minutele și secundele exacte, pe care un angajat le-a înregistrat și ieșit. Nimic nu este aproximativ, așa că nu există nicio posibilitate de furt de timp
• Asigurați-vă că angajații dvs. înregistrează din locația corectă cu un geostamp unic prin funcția geofence
• Vizualizarea live vă arată cine a intrat și a ieșit, astfel încât să știți cine a apărut la timp, cine întârzie sau dacă cineva nu s-a prezentat. (Acest lucru face mai ușor să aveți un sold exact al salariilor în timp real)
• Tehnologia „Breadcrumbs” poate urmări locația angajaților în timp ce aceștia sunt cronometrați și în mișcare, indiferent dacă aplicația lor este deschisă, închisă sau rulează în fundal, astfel încât să le puteți vedea traseul în timpul turei pe harta mărită și chiar și redați o animație video care conectează toate pesmeturile într-un singur traseu
• Eliminați frecarea din procesul de salarizare cu mai multe opțiuni de export (inclusiv integrarea QuickBooks Online și Gusto de la Connecteam)
• Prin intermediul tabloului de bord, aveți informații directe asupra modului în care este petrecut timpul unui angajat, vedeți timpul care poate fi optimizat și vedeți timpul lucrat per loc de muncă, client și multe altele
• Setări avansate puternice, astfel încât să vă asigurați că nimic nu se încadrează între fisuri (funcții precum mementouri și rapoarte automate)
• Din aplicație sau desktop, puteți aproba sau respinge cererea de concediu a unui angajat

Acum, acestea sunt doar câteva dintre cele mai puternice beneficii și valori ale implementării aplicației Connecteam Time Clock! În plus, totul este înregistrat cu precizie în aplicație, astfel încât să puteți evita cu ușurință erorile „umane” care vin cu urmărirea manuală a timpului, neînțelegerile și erorile de salarizare.

(Ca să nu mai vorbim de faptul că aplicația este ușor de utilizat, nu este necesară instruire și echipa de servicii pentru clienți este foarte receptivă!)

Încheierea diferenței dintre angajatul scutit și cel neexceptat

Până acum, este clar cât de important este să cunoaștem diferența dintre angajații scutiți și cei care nu sunt scutiți.

În primul rând, vă poate economisi o mulțime de bani atunci când angajații sunt clasificați cu precizie. (Deși asta ar trebui să fie mai mult decât suficient!) Doi, vă menține în conformitate cu legile de stat și federale. Și trei, îi face și pe angajați fericiți.