ما هو الفرق بين الموظف المعفى وغير المعفى

عندما يتعلق الأمر بالأعمال التجارية ، هناك بعض الأشياء ، سواء كانت معقدة أو غير معقدة ، والتي تحتاجها الشركات للتأكد من أنها صحيحة ، أو أنها قد تتورط في المشاكل أو تقوم بإيذاء نفسها.

أحد الأمثلة على ذلك هو ببساطة معرفة الفرق بين الموظفين المعفيين وغير المعفيين.

قد لا يبدو أن هناك فرقًا كبيرًا بين الاثنين على السطح ، ولكن عندما يأتي موسم الضرائب ، فإن عملك سيشعر به.

ما الفرق بين الموظفين المعفيين وغير المعفيين؟ هناك إجابة بسيطة وإجابة أكثر تعقيدًا. بالنسبة لتلك الشركات التي تحتاج إلى إجابة أكثر تعقيدًا ، دعنا نستكشف الموظفين المعفيين مقابل غير المعفيين بمزيد من التفاصيل.

لماذا يجب أن تفهم الموظف المعفى مقابل الموظف غير المعفى

بالنسبة للمبتدئين ، يجب على أصحاب العمل التعرف على سبب حاجتهم إلى معرفة ما إذا كان الموظف معفيًا أم غير معفي.

إذا أخطأت في تصنيف موظفيك ، فقد تكون هناك عقوبات ليس فقط من اللوائح المحلية ولكن أيضًا العقوبة الفيدرالية عبر قانون معايير العمل العادلة (FLSA).

من الممكن أن تحصل على غرامة أو أن تواجه عقوبات أخرى. إذا كنت قد صنفت موظفيك بشكل غير صحيح ، فهناك أيضًا احتمال أن تضطر في النهاية إلى سداد رواتبهم المتأخرة ، الأمر الذي سيكلفك المزيد من المال ويعطل ميزانيتك. لهذا السبب يحتاج أصحاب العمل إلى فهم الفرق بين الموظفين المعفيين وغير المعفيين ومعرفة كيفية مواكبة القوانين المتغيرة بحيث يتم تصنيف كل موظف بشكل مناسب.

التعريفات الأساسية للموظفين المعفيين مقابل غير المعفيين

يتمثل الاختلاف الأساسي بين الموظفين المعفيين وغير المعفيين في أن الموظفين المعفيين لا يتعين عليهم الدفع مقابل العمل الإضافي ، بينما يجب دفع أجور العمال غير المعفيين مقابل ساعات العمل الإضافية.

يتم تصنيف كل موظف على أنه واحد أو آخر بناءً على نوع العمل الذي يقومون به ، وواجبات وظيفتهم المحددة ، ومقدار الأموال التي يكسبونها.

ومع ذلك ، سيكون لدى بعض الدول معايير إضافية لتحديد حالة الإعفاء أو عدم الإعفاء.

الموظفين المعفيين

بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن الموظفين المعفيين هم من المديرين التنفيذيين أو المناصب العليا داخل الشركة - ويمكن أن يشمل ذلك أيضًا الموظفين الذين يؤدون مبيعات خارجية وأدوارًا إدارية أخرى تندرج تحت إرشادات FLSA للموظف المعفى.

• هؤلاء الموظفون ليس لديهم عدد محدد مسبقًا من الساعات التي يعملون فيها خلال فترة الدفع.
• هذا يعني أنه يمكنهم العمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع دون الحاجة إلى دفع أجر إضافي من قبل صاحب العمل.

بمعنى آخر ، يجب أن يفي هؤلاء الموظفون بمتطلبات وظيفتهم بغض النظر عما إذا كانوا يستغرقون 40 ساعة أو أكثر في أسبوع معين لإكمالها أم لا.

الموظفون غير المعفيين

على العكس من ذلك ، يجب دفع رسوم غير معفاة مقابل ساعات عملهم ، بما في ذلك أي ساعات عمل إضافية تتجاوز 40 ساعة في الأسبوع. بمجرد أن يتجاوز الموظف غير المعفى 40 ساعة في الأسبوع ، يجب أن يحصل على 1.5 ضعف أجره بالساعة.

بالطبع ، يمكن أن تكون هناك أيضًا قوانين ولاية ومحلية أخرى يجب مراعاتها لتحديد ما إذا كان الموظفون مؤهلين للعمل الإضافي أو يمكن إجبارهم على العمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع.

يجب افتراض أن جميع الموظفين يندرجون تحت فئة غير معفيين ما لم يثبت صاحب العمل أن واجباتهم الوظيفية تندرج تحت فئة التنفيذية أو الإدارية أو أحد التعريفات الأخرى للموظف المعفى.

الاختلافات الوظيفية

كما ذكرنا ، فإن العامل الأكبر في تحديد الإعفاء مقابل غير المعفى هو واجبات الوظيفة للموظف المعين.

من الواضح أنه من مصلحة صاحب العمل أن يكون الموظف مؤهلاً للإعفاء حتى لا يضطر إلى دفع أجر العمل الإضافي إذا أجبرته واجبات الوظيفة على العمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع.

لكن لدى FLSA إرشادات محددة لواجبات وشروط العمل التي ستكون مؤهلة للإعفاء.

• أولاً ، للتأهل للحصول على إعفاء تنفيذي ، يجب على الموظف أن يحقق ما لا يقل عن 684 دولارًا في الأسبوع ، وهو ما يترجم إلى أكثر من 35000 دولار على مدار 52 أسبوعًا. فقط للمقياس الجيد ، هذا يترجم إلى 17.10 دولارًا للساعة في 40 ساعة عمل في الأسبوع.
• ثانيًا ، يجب أن تتكون واجبات هذا الشخص من إدارة المؤسسة أو إدارة المؤسسة. بعد ذلك ، يجب عليهم الإشراف أو توجيه اثنين على الأقل من الموظفين الآخرين بدوام كامل. بعد ذلك ، يجب أن يتمتع الموظف المعفي بسلطة تعيين أو فصل الموظفين أو على الأقل أن يكون له تأثير كبير في تلك الأنواع من القرارات.

بالإضافة إلى الإعفاء التنفيذي ، هناك أيضًا إعفاء إداري ، وإعفاء مهني مكتسب ، ومهني إبداعي ، وإعفاء مبيعات خارجي ، وإعفاء موظف كمبيوتر ، والتي تتشابه في متطلباتها مع الإعفاء التنفيذي.

هذه الإعفاءات لها نفس متطلبات الحد الأدنى للراتب مثل الإعفاء التنفيذي. هناك أيضًا إرشادات صارمة فيما يتعلق بواجبات الوظيفة والمعرفة المتقدمة للموظفين الذين يمكن اعتبارهم معفيين.

لا تعفى ابدا

أحد أكبر المفاهيم الخاطئة عندما يتعلق الأمر بالموظفين المعفيين مقابل غير المعفيين هو أن الأمر كله يتعلق بالراتب الذي يكسبه العمال أو ما إذا كانوا يتقاضون رواتبهم أو أجرهم بالساعة. ومع ذلك ، فإن طريقة التعويض ليست نهائية بأي حال من الأحوال.

الوظيفة التي يؤديها الموظف أكثر أهمية بكثير. توضح إرشادات FLSA أنه لا يتم منح استثناءات للشرطة ورجال الإطفاء وغيرهم من المستجيبين الأوائل. وهذا يشمل جنود الدولة وضباط الإفراج المشروط وحراس المنتزه وحراس السجون وأي شخص متورط في نظام العدالة الجنائية يتعامل مع المجرمين المشتبه بهم بأي شكل من الأشكال.

تشير إرشادات FLSA أيضًا بشكل خاص إلى العمال اليدويين "ذوي الياقات الزرقاء" الذين لن يتم تأهيلهم أبدًا كموظفين معفيين. يشمل هذا عمال الكهرباء والسباكين وعمال البناء وعمال الشحن والتفريغ والنجارين والمهن المماثلة التي تنطوي على مهارات بدنية والعمل بأيدي المرء.

أسئلة وأجوبة حول الفرق بين الموظف المعفي والموظف غير المعفى

ماذا يحدث إذا توقف العمل؟

أثناء جائحة COVID-19 ، كانت هناك أسئلة حول الفرق بين الموظفين المعفيين وغير المعفيين إذا كان على الشركة إغلاق أو تغيير طريقة عملها مؤقتًا. مع الموظفين غير المعفيين ، فإن الإجراء بسيط ؛ يتقاضون رواتبهم مقابل ساعات عملهم فقط.

ومع ذلك ، إذا كان الموظفون غير المعفيين يعملون عن بعد ، فيجب تسجيل ساعاتهم ، ويجب أن يتم الدفع لهم مقابل تلك الساعات ، بما في ذلك العمل الإضافي.

ومع ذلك ، فإن الأمر يختلف قليلاً مع الموظفين المعفيين. إذا قام موظف مُعفى بأي نوع من العمل ، سواء كان عن بُعد أم لا ، في أسبوع معين ، فيحق له الحصول على راتبه الكامل عن هذا الأسبوع. حتى لو لم يقتربوا من العمل 40 ساعة ، فإنهم يحصلون على راتبهم الكامل عن ذلك الأسبوع. لكن إذا لم يعملوا على الإطلاق ، فلن يطلب من صاحب العمل أن يدفع لهم.

هل يمكن أن تتغير حالة الموظف؟

نعم ، إذا بقي الموظف مع نفس صاحب العمل ولكن حدث تغيير في وظيفته ، فمن الممكن أن يتغير من معفي إلى غير معفي أو العكس. قد يكون هذا بسبب تغيير في أجورهم أو وصف وظيفتهم. ليس من غير المألوف أن ينتقل الشخص من كونه عاملًا بالساعة إلى كونه تنفيذيًا مع أنواع المسؤوليات التي تجعله بعد ذلك موظفًا معفيًا.

هل المعفي مقابل غير المعفى مهم للضرائب؟

عندما يقدم الموظفون ضرائبهم ، يجب ألا يكون هناك فرق فيما يفعلونه بغض النظر عما إذا كانوا موظفين معفيين أو غير معفيين. لا توجد حالة ضريبية خاصة للموظف المعفى أو أي مزايا ذات مغزى لأغراض ضريبية.

كيف يؤثر الإعفاء مقابل غير المعفي على تعليق الموظفين؟

لا يوجد شيء في FLSA يمنع إما الإعفاء أو غير المعفى من التعليق بدون أجر إذا انتهكوا قواعد ولوائح الشركة. ضع في اعتبارك أنه لن يتم الدفع للموظفين غير المعفيين إلا مقابل ساعات عملهم.

لذلك ، إذا تم تعليق موظف غير معفي ، فلن يتم الدفع له لأنه لا يعمل. إنه نفس الوضع مع الموظفين المعفيين. إذا تم تعليقهم لفترة غير محددة من الوقت ، فلن يتم الدفع لهم إذا لم يُطلب منهم أداء أي عمل في أسبوع معين.

حل رقمي لجميع احتياجات تتبع الوقت

أفضل قرار يمكنك اتخاذه لموظفيك وعملك هو استخدام حل تتبع الوقت الرقمي!

لماذا؟ ما هي المنافع؟

حسنًا ، مع تطبيق Connecteam لتتبع الوقت ، الفوائد لا حصر لها ...

• سجل الساعات ، وصولاً إلى الدقيقة والثانية بالتحديد ، التي سجلها الموظف في تسجيل الدخول والخروج. لا شيء تقريبي لذلك لا توجد إمكانية لسرقة الوقت
• تأكد من قيام موظفيك بتسجيل الدخول من الموقع الصحيح باستخدام طابع جغرافي فريد عبر ميزة السياج الجغرافي
• يُظهر لك العرض المباشر من قام بتسجيل الدخول والخروج حتى تعرف من الذي ظهر في الوقت المحدد ، أو من تأخر ، أو ما إذا كان هناك شخص ما لم يحضر. (هذا يجعل من السهل الحصول على رصيد رواتب دقيق في الوقت الفعلي)
• يمكن لتقنية "Breadcrumbs" تتبع موقع الموظفين أثناء تسجيل دخولهم وأثناء تنقلهم ، سواء كان تطبيقهم مفتوحًا أو مغلقًا أو يعمل في الخلفية ، بحيث يمكنك عرض مسارهم أثناء التحول على الخريطة المكبرة و حتى تشغيل فيديو متحرك يربط جميع فتات الخبز معًا في مسار واحد
• قم بإزالة الاحتكاك من عملية كشوف المرتبات من خلال خيارات التصدير المتعددة (بما في ذلك تكامل QuickBooks عبر الإنترنت من Connecteam و Gusto)
• من خلال لوحة القيادة ، لديك رؤى مباشرة حول كيفية قضاء وقت الموظف ، ومعرفة الوقت الذي يمكن تحسينه ، ومعرفة وقت العمل لكل وظيفة ، وعميل ، والمزيد
• إعدادات متقدمة قوية حتى تتمكن من ضمان عدم وقوع أي شيء بين الشقوق (ميزات مثل التذكيرات والتقارير التلقائية)
• من التطبيق أو سطح المكتب ، يمكنك الموافقة على طلب إجازة الموظف أو رفضه

الآن ، هذه ليست سوى بعض من أقوى الفوائد والقيم لتطبيق تطبيق Connecteam على مدار الساعة! بالإضافة إلى ذلك ، يتم تسجيل كل شيء بدقة على التطبيق بحيث يمكنك بسهولة تجنب الخطأ "البشري" الذي يأتي مع التتبع اليدوي للوقت وسوء الفهم وأخطاء الرواتب.

(ناهيك عن أن التطبيق سهل الاستخدام ، ولا حاجة إلى تدريب وفريق خدمة العملاء سريع الاستجابة!)

اختتام الفرق بين الموظف المعفي والموظف غير المعفى

من الواضح الآن مدى أهمية معرفة الفرق بين الموظفين المعفيين مقابل غير المعفيين.

أولاً ، يمكن أن يوفر لك الكثير من المال عندما يتم تصنيف الموظفين بدقة. (على الرغم من أن هذا يجب أن يكون أكثر من كافٍ!) ثانيًا ، فإنه يجعلك ملتزمًا بقوانين الولاية والقوانين الفيدرالية. والثالث ، يجعل الموظفين سعداء أيضًا.