Apa Perbedaan Antara Karyawan yang Dibebaskan dan Tidak Dibebaskan

Ketika datang ke bisnis, ada beberapa hal, rumit atau tidak, bahwa perusahaan perlu memastikan mereka melakukannya dengan benar, atau mereka dapat membuat diri mereka sendiri dalam masalah atau merugikan diri sendiri.

Salah satu contohnya adalah mengetahui apa perbedaan antara karyawan yang dikecualikan dan tidak dikecualikan.

Tampaknya tidak ada perbedaan besar antara keduanya di permukaan, tetapi ketika musim pajak tiba, bisnis Anda akan merasakannya.

Apa perbedaan antara karyawan yang dikecualikan dan tidak dikecualikan? Ada jawaban yang sederhana dan jawaban yang lebih kompleks. Untuk perusahaan yang membutuhkan jawaban yang lebih kompleks, mari jelajahi karyawan yang dikecualikan vs tidak dikecualikan secara lebih mendetail.

Mengapa Anda Harus Memahami Karyawan yang Dibebaskan vs Tidak Dibebaskan

Sebagai permulaan, pemberi kerja harus mengenali mengapa mereka perlu mengetahui apakah seorang karyawan dikecualikan atau tidak dikecualikan.

Jika Anda salah mengklasifikasikan karyawan Anda, mungkin ada hukuman tidak hanya dari peraturan lokal tetapi juga hukuman federal melalui Fair Labor Standards Act (FLSA).

Dimungkinkan untuk menerima denda atau menghadapi hukuman lainnya. Jika Anda salah mengklasifikasikan karyawan Anda, ada juga kemungkinan Anda pada akhirnya harus membayar gaji mereka kembali, yang akan menghabiskan lebih banyak uang dan mengganggu anggaran Anda. Inilah sebabnya mengapa pemberi kerja perlu memahami perbedaan antara karyawan yang dikecualikan dan tidak dikecualikan dan mengetahui cara mengikuti perubahan undang-undang sehingga setiap karyawan diklasifikasikan dengan tepat.

Definisi Dasar Karyawan yang Dikecualikan VS yang Tidak Dibebaskan

Perbedaan paling mendasar antara karyawan yang dikecualikan dan yang tidak dikecualikan adalah bahwa karyawan yang dikecualikan tidak harus dibayar untuk bekerja lembur, sedangkan pekerja yang tidak dikecualikan harus dibayar untuk lembur mereka.

Setiap karyawan diklasifikasikan sebagai salah satu atau yang lain berdasarkan jenis pekerjaan yang mereka lakukan, tugas pekerjaan khusus mereka, dan berapa banyak uang yang mereka hasilkan.

Namun, negara bagian tertentu akan memiliki kriteria tambahan untuk menentukan status bebas atau tidak bebas.

Bebaskan Karyawan

Sebagian besar, karyawan yang dikecualikan adalah eksekutif atau posisi tingkat atas dalam perusahaan – ini juga dapat mencakup karyawan yang melakukan penjualan di luar dan peran administratif lainnya yang termasuk dalam pedoman FLSA untuk karyawan yang dikecualikan.

• Karyawan ini tidak memiliki jumlah jam kerja yang telah ditentukan sebelumnya selama periode pembayaran.
• Itu berarti mereka bisa bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu tanpa harus dibayar lembur oleh majikan mereka.

Dengan kata lain, karyawan ini harus memenuhi persyaratan pekerjaan mereka terlepas dari apakah mereka membutuhkan waktu 40 jam atau lebih dalam seminggu untuk menyelesaikannya atau tidak.

Karyawan yang Tidak Dikecualikan

Sebaliknya, non-exempt harus dibayar untuk jam kerja mereka, termasuk jam lembur di luar 40 jam seminggu. Setelah karyawan yang tidak dikecualikan melebihi 40 jam seminggu, mereka harus menerima 1,5 kali gaji per jam mereka.

Tentu saja, mungkin ada undang-undang negara bagian dan lokal lainnya yang perlu dipertimbangkan untuk menentukan apakah karyawan memenuhi syarat untuk bekerja lembur atau dapat dipaksa bekerja lebih dari 40 jam seminggu.

Harus diasumsikan bahwa semua karyawan termasuk dalam kategori tidak dikecualikan kecuali majikan mereka dapat membuktikan bahwa tugas pekerjaan mereka termasuk dalam kategori eksekutif, administratif, atau salah satu definisi lain dari karyawan yang dikecualikan.

Perbedaan Fungsi Pekerjaan

Seperti disebutkan, faktor terbesar dalam menentukan pengecualian vs tidak pengecualian adalah tugas pekerjaan karyawan tertentu.

Jelas, adalah kepentingan pemberi kerja untuk memiliki karyawan yang memenuhi syarat sebagai pengecualian sehingga mereka tidak perlu membayar lembur jika tugas pekerjaan orang tersebut memaksa mereka untuk bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu.

Tetapi FLSA memiliki pedoman khusus untuk tugas dan ketentuan pekerjaan apa yang akan memenuhi syarat sebagai pengecualian.

• Pertama, untuk memenuhi syarat untuk pengecualian eksekutif, karyawan harus menghasilkan minimal $684 per minggu, yang berarti lebih dari $35.000 selama 52 minggu. Sekadar tambahan, ini berarti $17,10 per jam dalam 40 jam kerja seminggu.
• Kedua, tugas orang ini harus terdiri dari mengelola perusahaan atau departemen perusahaan. Selanjutnya, mereka harus mengawasi atau mengarahkan setidaknya dua karyawan penuh waktu lainnya. Selanjutnya, karyawan yang dikecualikan harus memiliki kekuatan untuk mempekerjakan atau memecat karyawan atau setidaknya memiliki pengaruh yang signifikan dalam jenis keputusan tersebut.

Selain pengecualian eksekutif, ada juga pengecualian administratif, pengecualian profesional terpelajar, profesional kreatif, pengecualian penjualan di luar, dan pengecualian karyawan komputer yang persyaratannya serupa dengan pengecualian eksekutif.

Pengecualian ini memiliki persyaratan gaji minimum yang sama dengan pengecualian eksekutif. Ada juga pedoman ketat mengenai tugas pekerjaan dan pengetahuan lanjutan dari karyawan yang dapat dianggap bebas.

Jangan Pernah Dikecualikan

Salah satu kesalahpahaman terbesar dalam hal karyawan yang dikecualikan vs yang tidak dikecualikan adalah bahwa ini semua tentang gaji yang diperoleh pekerja atau apakah mereka dibayar gaji atau upah per jam. Namun, metode kompensasi tidak pasti dengan cara apa pun.

Pekerjaan yang dilakukan karyawan jauh lebih penting. Pedoman FLSA memperjelas bahwa pengecualian tidak diberikan kepada polisi, petugas pemadam kebakaran, dan responden pertama lainnya. Ini termasuk polisi negara bagian, petugas pembebasan bersyarat, penjaga taman, penjaga penjara, dan hampir semua orang yang terlibat dalam sistem peradilan pidana yang berinteraksi dengan penjahat yang dicurigai dengan cara apa pun.

Pedoman FLSA juga menyebutkan secara khusus pekerja manual "kerah biru" yang tidak akan pernah memenuhi syarat sebagai karyawan bebas. Ini termasuk tukang listrik, tukang ledeng, pekerja konstruksi, buruh pelabuhan, tukang kayu, dan profesi serupa yang melibatkan keterampilan fisik dan bekerja dengan tangan.

FAQ Tentang Perbedaan Antara Karyawan yang Dibebaskan vs Tidak Dibebaskan

Apa yang terjadi jika bisnis tutup?

Selama pandemi COVID-19, ada pertanyaan tentang perbedaan antara karyawan yang dikecualikan dan tidak dikecualikan jika suatu bisnis harus ditutup sementara atau mengubah fungsinya. Dengan karyawan yang tidak dikecualikan, prosedurnya sederhana; mereka hanya dibayar untuk jam kerja mereka.

Namun, jika karyawan yang tidak dikecualikan bekerja dari jarak jauh, jam kerjanya harus dicatat, dan mereka harus dibayar untuk jam tersebut, termasuk lembur.

Namun, sedikit berbeda dengan karyawan yang dikecualikan. Jika karyawan yang dikecualikan melakukan jenis pekerjaan apa pun, apakah itu jarak jauh atau tidak, dalam minggu tertentu, mereka berhak atas gaji penuh untuk minggu itu. Bahkan jika mereka tidak mendekati jam kerja 40, mereka menerima gaji penuh untuk minggu itu. Tetapi jika mereka tidak bekerja sama sekali, majikan tidak diharuskan membayar mereka.

Bisakah status karyawan berubah?

Ya, jika seorang karyawan tetap dengan pemberi kerja yang sama tetapi ada perubahan dalam pekerjaannya, mungkin saja mereka dapat berubah dari bebas menjadi tidak bebas atau sebaliknya. Ini bisa disebabkan oleh perubahan upah atau deskripsi pekerjaan mereka. Bukan hal yang aneh bagi seseorang untuk beralih dari pekerja harian menjadi eksekutif dengan jenis tanggung jawab yang kemudian menjadikan mereka karyawan yang dikecualikan.

Apakah dikecualikan vs tidak dikecualikan penting untuk pajak?

Ketika karyawan mengajukan pajak mereka, seharusnya tidak ada perbedaan dalam apa yang mereka lakukan terlepas dari apakah mereka adalah karyawan yang dikecualikan atau tidak. Tidak ada status pajak khusus untuk karyawan yang dikecualikan atau tunjangan yang berarti untuk tujuan perpajakan.

Bagaimana dampak pengecualian vs tidak pengecualian memengaruhi penangguhan karyawan?

Tidak ada apa pun dalam FLSA yang mencegah pengecualian atau non-pengecualian ditangguhkan tanpa bayaran jika mereka melanggar peraturan dan regulasi perusahaan. Perlu diingat bahwa karyawan yang tidak dikecualikan hanya akan dibayar untuk jam kerja mereka.

Oleh karena itu, jika karyawan yang tidak dikecualikan diskors, mereka tidak akan dibayar karena tidak bekerja. Ini situasi yang sama dengan karyawan yang dikecualikan. Jika mereka diskors untuk jangka waktu yang tidak ditentukan, mereka tidak akan dibayar jika mereka tidak diminta untuk melakukan pekerjaan apa pun dalam minggu tertentu.

Solusi Digital Untuk Semua Kebutuhan Pelacakan Waktu Anda

Keputusan terbaik yang dapat Anda buat untuk karyawan dan bisnis Anda adalah menggunakan solusi pelacakan waktu digital!

Mengapa? Apa manfaatnya?

Nah, dengan aplikasi pelacakan waktu Connecteam, manfaatnya tidak terbatas…

• Catat jam, hingga ke menit dan detik yang tepat, saat karyawan masuk dan keluar. Tidak ada yang mendekati sehingga tidak ada kemungkinan untuk pencurian waktu
• Pastikan karyawan Anda bekerja dari lokasi yang benar dengan geostamp unik melalui fitur geofence
• Tampilan langsung menunjukkan kepada Anda siapa yang masuk dan keluar sehingga Anda tahu siapa yang datang tepat waktu, siapa yang terlambat, atau jika seseorang tidak hadir. (Ini memudahkan untuk memiliki saldo penggajian yang akurat secara real-time)
• Teknologi "Breadcrumbs" dapat melacak lokasi karyawan saat mereka masuk dan dalam perjalanan, baik aplikasi mereka dibuka, ditutup, atau berjalan di latar belakang, sehingga Anda dapat melihat rute mereka selama shift melalui peta yang diperbesar dan bahkan memutar animasi video yang menghubungkan semua remah roti menjadi satu jejak
• Hapus gesekan dari proses penggajian dengan beberapa opsi ekspor (termasuk QuickBooks Online Connecteam dan integrasi Gusto)
• Melalui dasbor, Anda memiliki wawasan langsung tentang bagaimana waktu karyawan dihabiskan, melihat waktu yang dapat dioptimalkan, dan melihat waktu kerja per pekerjaan, pelanggan, dan lainnya
• Pengaturan lanjutan yang kuat sehingga Anda dapat memastikan tidak ada yang salah (fitur seperti pengingat dan laporan otomatis)
• Dari aplikasi atau desktop, Anda dapat menyetujui atau menolak permintaan cuti karyawan

Sekarang, itu hanyalah beberapa manfaat dan nilai paling kuat dari penerapan aplikasi jam waktu Connecteam! Plus, semuanya dicatat secara akurat di aplikasi sehingga Anda dapat dengan mudah menghindari kesalahan "manusia" yang datang dengan pelacakan waktu manual, kesalahpahaman, dan kesalahan penggajian.

(Belum lagi aplikasinya mudah digunakan, tidak diperlukan pelatihan dan tim layanan pelanggan sangat responsif!)

Membungkus Perbedaan Antara Karyawan yang Dibebaskan vs Tidak Dibebaskan

Sekarang, sudah jelas betapa pentingnya untuk mengetahui perbedaan antara karyawan yang dikecualikan dan yang tidak dikecualikan.

Pertama, ini dapat menghemat banyak uang jika karyawan diklasifikasikan secara akurat. (Meskipun itu seharusnya lebih dari cukup!) Dua, itu membuat Anda tetap mematuhi undang-undang negara bagian dan federal. Dan ketiga, itu juga membuat karyawan senang.