9 pași pentru a construi un caz de afaceri irezistibil pentru marketingul de conținut

Publicat: 2023-03-10

Marketingul de conținut este un pilon esențial pentru construirea succesului mărcii dvs. online, permițându-vă să vă conectați cu clienții cu mesaje orientate spre scop și să creați o prezență online. Dacă lucrezi în marketing digital, probabil că ești deja conștient de nenumăratele beneficii ale marketingului de conținut, dar nu pe tine trebuie să-l convingem. Una dintre cele mai mari provocări atunci când vine vorba de implementarea unei strategii eficiente de conținut este obținerea acceptului executivului, mai ales atunci când lucrați într-o organizație mai mare.

Poate că știți deja puțin, sau multe, despre marketingul de conținut sau poate că este o afacere complet nouă pentru marca dvs. Oricum, dacă încă citiți, probabil că veți căuta să construiți un caz de afaceri solid pentru marketingul de conținut. Acest lucru vă va ajuta să convingeți managementul superior să se încadreze cu aspirațiile dvs. de conținut și să vedeți adevărata valoare a unei strategii de marketing de conținut bine executate.

Indiferent de situația dvs., este important să vă planificați cu atenție prezentarea, subliniind beneficiile pe care marketingul de conținut le poate aduce afacerii dvs. în mod specific și modul în care intenționați să implementați operațiunile de conținut. Am simplificat elementele cheie ale unui caz de afaceri convingător pentru marketingul de conținut, pentru a vă ajuta să oferiți forumului dvs. un argument pe care nimeni nu l-ar putea refuza.

Ce este în acest articol?

Ce este un caz de afaceri?
De ce să construiți un caz de afaceri pentru conținut?
Cei 9 pași esențiali pentru construirea unui caz de afaceri
Construirea unui caz de afaceri pentru marketingul de conținut (pe care nimeni nu îl poate refuza!)
Gânduri finale

Ce este cazul unui proiect de afaceri?

Deși acest lucru poate fi de la sine explicat pentru mulți dintre voi, un caz de afaceri se referă la descrierea motivelor din spatele unei propuneri de proiect și la justificarea acesteia. Aceasta include beneficiile afacerii, costurile și riscurile. Un caz de afaceri va fi evaluat de factorii de decizie, care fie vor aproba, fie vor respinge cazul, fie vor aduce modificări. Cazurile de afaceri sunt importante, deoarece oferă un raționament bazat pe dovezi în spatele propunerii dvs. și asigură o luare a deciziilor transparente.

De ce să construiți un caz de afaceri pentru conținut?

Având un caz de afaceri bine definit și cuprinzător, poate crește probabilitatea ca proiectul dvs. să aibă succes. Un caz de afaceri oferă o explicație clară și concisă a motivului pentru care proiectul este necesar, beneficiile pe care le va oferi și modul în care se aliniază cu strategia generală și obiectivele organizației. Prezentarea unui caz de afaceri poate ajuta, de asemenea, părțile interesate să înțeleagă sfera și obiectivele proiectului, precum și riscurile și provocările care pot apărea. De asemenea, ajută la identificarea resurselor, bugetului și termenelor necesare pentru a executa proiectul cu succes. Un caz de afaceri poate servi, de asemenea, ca punct de referință pe parcursul ciclului de viață al proiectului, ajutând la asigurarea faptului că proiectul rămâne pe drumul cel bun și că orice abateri sau modificări sunt evaluate și gestionate corespunzător.

Am susține că aproape fiecare brand poate beneficia de marketingul de conținut. În era digitală de astăzi, consumatorii au acces la mai multe informații decât oricând înainte și este de datoria dvs. să vă asigurați că marca dvs. face parte din aceasta. Trebuie să-ți câștigi cota de voce, să-ți faci cunoscută marca și să construiești relații cu publicul tău dacă vrei să ieși în evidență printre concurenții tăi și să deschizi calea către succesul pe termen lung.

Care sunt beneficiile conținutului?

Există numeroase beneficii ale marketingului de conținut care sunt de neprețuit pentru o afacere. În primul rând, marketingul de conținut este o modalitate eficientă de a stabili gradul de conștientizare a mărcii prin crearea de conținut informativ și de înaltă calitate, care vorbește publicului țintă. La rândul său, acest lucru construiește încrederea și credibilitatea mărcii cu aceste audiențe, stabilindu-vă marca ca lider de gândire în industria dvs., ceea ce poate duce la fidelizarea și fidelizarea clienților.

Conținutul este, de asemenea, un instrument eficient pentru a genera trafic și implicare pe site-ul dvs. web și canalele de rețele sociale, menținându-vă publicul implicat și la curent cu cele mai recente produse sau servicii. De asemenea, vă poate ajuta să generați clienți potențiali și vânzări, oferind informații utile despre produsul sau oferta dvs. de servicii sau prin încrederea și credibilitatea pe care le-ați construit. Știați că cumpărătorii B2C citesc în medie 3-5 bucăți de conținut înainte de a face o achiziție? Și un cumpărător B2B citește și mai mult, având o medie de 11,4 bucăți de conținut înainte de o achiziție? Ca să nu mai vorbim de faptul că 62% dintre cumpărătorii B2B se bazează pe conținut practic, cum ar fi studii de caz și webinarii, pentru a-și informa deciziile de cumpărare.

În comparație cu alte canale de marketing, marketingul de conținut este o strategie rentabilă, cu rezultate de lungă durată, care poate produce o rentabilitate semnificativă a investiției. Content Marketing Institute raportează că marketingul de conținut are potențialul de a genera de trei ori mai multe clienți potențiali decât tacticile tradiționale de marketing și costă cu aproximativ 62% mai puțin!

Introducerea propunerii de conținut într-un caz de afaceri vă va ajuta să vă construiți o reputație credibilă în rândul părților interesate senior și vă va oferi mai multe informații cu privire la ceea ce poate face departamentul dvs. Fără acceptarea executivului, veți avea dificultăți să implicați oamenii potriviți în proiectele dvs., să obțineți aprobări bugetare, să vă exercitați libertatea creativă deplină, să obțineți permisiunea de a experimenta idei sau să faceți schimbări semnificative în strategia dvs. de marketing.

Citiți mai multe despre cum să utilizați conținutul pentru a vă comercializa marca .

Cei 9 pași esențiali pentru construirea unui caz de afaceri

Construirea unui caz de afaceri va arăta diferit pentru fiecare companie, dar există câteva reguli generale de urmat atunci când puneți un caz împreună. Iată elementele esențiale de inclus atunci când construiți un caz de afaceri:

Rezumat
Introducere
Analiza situațională
Obiective de afaceri și măsuri de succes
Analiza optiunilor
Solutie recomandata
Implementarea
Concluzie
Anexe

1. Rezumat Executiv

Un rezumat ar trebui să conțină o scurtă prezentare a întregului caz de afaceri, evidențiind punctele cheie pe care le acoperiți și scopul principal al documentului. De asemenea, puteți folosi acest lucru ca o oportunitate de a include o listă cu marcatori a principalelor concluzii din fiecare secțiune (așa cum este enumerată mai jos).

2. Introducere

Ar trebui apoi să oferiți o introducere a motivului pentru care aduceți acest subiect pe masă și să pregătiți scena pentru factorii de decizie. Aici, ar trebui să prezentați problema de afaceri în cauză și soluția propusă, furnizând orice informații de fundal necesare sau contextul necesar pentru înțelegerea problemei.

3. Analiza situațională

Va trebui să efectuați cercetări pentru a afla unde se află în prezent afacerea dvs. în raport cu problema cu care vă confruntați. Demonstrarea decalajului dintre situația dvs. actuală și starea dorită în care doriți să ajungeți vă va ajuta să arătați directorilor că este nevoie de soluția propusă.

4. Obiective de afaceri și măsuri de succes

În continuare, este important să oferiți obiective de afaceri clare și măsurabile pe care soluția propusă de dvs. își propune să le atingă. Acestea ar trebui să se alinieze cu obiectivele generale de afaceri și să fie SMART (specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp). Fără a-ți defini obiectivele, nu vei ști ce încerci să obții și nu vei avea măsurile potrivite de succes.

5. Analiza optiunilor

Oferirea unei analize detaliate a diferitelor soluții potențiale la problema dvs. va arăta factorilor de decizie că v-ați făcut cercetările și că știți despre ce vorbiți. Vă recomandăm să oferiți câteva soluții potențiale, inclusiv beneficiile și dezavantajele acestora, acoperind fezabilitatea financiară, tehnică și organizațională.

6. Soluție recomandată

După ce ați analizat potențialele soluții, va trebui să o alegeți pe cea mai bună și să comunicați de ce aceasta se potrivește cel mai bine afacerii. Va trebui să oferiți motivele pentru selectarea acestei opțiuni, care, din nou, ia în considerare fezabilitatea implementării efective a acestei soluții.

În cadrul acesteia, vi se va cere să furnizați o analiză cost-beneficiu, care ar trebui să includă o defalcare a costurilor soluției recomandate. Includeți lucruri precum hardware, software, personal și instruire, pe lângă beneficiile de cost, cum ar fi veniturile și eficiența îmbunătățită.

7. Implementare

Există mai multe elemente de luat în considerare atunci când definiți modul în care va fi implementată soluția dvs. Va trebui să subliniați resursele de care veți avea nevoie în afara propriilor mijloace pentru ca operațiunile să se desfășoare fără probleme. Aceasta ar putea include timp suplimentar, buget, personal, instrumente, instruire etc. Vor trebui, de asemenea, prognozate etapele cheie și termenele de livrare pentru a se asigura că toată lumea are o înțelegere clară a cât timp va dura implementarea – deoarece timpul costă bani!

8. Concluzie

După cum v-ați aștepta, concluzia cazului dvs. de afaceri ar trebui să includă un rezumat al tuturor punctelor de mai sus și să vă concentrați cu adevărat asupra beneficiilor soluției propuse.

9. Anexe

În cele din urmă, poate fi util să includeți anexe care să conțină orice materiale suport, cum ar fi analiza datelor, studiile de piață, studii de caz și altele asemenea.

Construirea unui caz de afaceri pentru marketingul de conținut (pe care nimeni nu îl poate refuza!)

Deci, aveți elementele de bază pentru a construi un caz de afaceri, dar cum se traduce acest lucru în marketingul de conținut?

Redactarea unui rezumat executiv
Vă prezentăm propunerea de conținut
Analiza situațională pentru marketingul de conținut
Măsurarea succesului conținutului
Soluții de marketing de conținut
Construirea rațiunii pentru soluția de conținut recomandată
Furnizați logistica pentru implementarea planurilor dvs. de conținut
Încheiați cu o bubuitură
Curăți cele mai de impact apendice

1. Redactarea unui rezumat executiv

Rezumatul dumneavoastră executiv este, fără îndoială, cea mai importantă parte a cazului dumneavoastră de afaceri. Singurul lucru care le lipsește liderilor de afaceri este timpul. În multe cazuri, factorii de decizie au timp limitat și vor citi doar rezumatul dumneavoastră executiv, înainte de a decide dacă planul dumneavoastră merită urmat sau nu. Asigurați-vă că evidențiați principalele concluzii ale propunerii dvs. într-o listă cu marcatori și faceți o primă impresie bună.

Părțile interesate pot fi adesea speriate de marketingul de conținut, în special pentru că este o investiție pe termen lung. Ca atare, este vital să comunicați exact ce valoare va aduce afacerii dvs. și să abordați oportunitățile disponibile. Trebuie să demonstrați că propunerea dvs. merită luată în considerare!

2. Prezentarea propunerii dvs. de conținut

În introducerea dvs., va trebui să pregătiți scena pentru factorii de decizie și să oferiți un context cu privire la motivul pentru care propuneți marketingul de conținut. Poate doriți să abordați concurența în creștere de pe piața dvs., cererea crescută de conținut și tendințele actuale de conținut. De fapt, utilizarea conținutului a crescut cu 207% de la pandemie!

3. Analiza situațională pentru marketingul de conținut

Atunci când efectuați analize situaționale pentru marketingul de conținut, contextul strategic este esențial. Va trebui să oferiți argumentele din spatele proiectului. Poate că a existat un declanșator imediat în spatele deciziei tale de a propune marketing de conținut consiliului tău? Aceasta ar putea fi o lansare de produs nou pentru marca dvs., o scădere a clasamentului cauzată de o actualizare a algoritmului Google, un nou segment de public sau un nou concurent pe piață.

În această etapă, să spui consiliului ce se întâmplă nu va fi suficient. Trebuie să vă susțineți analiza cu date. Acest lucru poate însemna efectuarea unei analize aprofundate a concurenților, informații despre audiență, auditarea propriului site sau analizarea performanței rețelelor sociale. Luați în considerare exemple de la un brand concurent de top pentru a demonstra ceea ce doriți să realizați sau identificați ceea ce lipsește în prezent din propria dvs. marcă și care vă împiedică să ajungeți acolo. De exemplu, concurenții tăi s-ar putea să fi construit deja o prezență de succes TikTok, cu niveluri ridicate de implicare și o comunitate mare de urmăritori, dar este posibil ca marca ta să nu aibă nici măcar un cont TikTok. Indiferent de scenariu, asigurați-vă că prezentați diferența dintre starea dvs. actuală și cea dorită.

4. Măsurarea succesului conținutului

Când vine vorba de a convinge consiliul să vă semneze planurile, de obicei se reduce la bani. Multe părți interesate vor fi preocupate de costuri și rentabilitatea investiției, în detrimentul oricăror alte beneficii. Succesul în conținut este de obicei înțeles ca fiind sinonim cu câștiguri financiare, dar este esențial să educați și să explicați valoarea marketingului de conținut dincolo de măsurile monetare. Conținutul este un joc lung, care în cele din urmă va duce la creșterea veniturilor și la un ROI ridicat, cu toate acestea, poate oferi mult mai mult decât atât între timp.

Un exemplu ar fi clasamentele organice. Publicarea de conținut consistent și de înaltă calitate are un impact direct asupra clasamentului dvs. în paginile cu rezultatele căutării Google (SERP-uri), ceea ce are un impact pozitiv asupra fluxului de trafic către site-ul dvs. și crește gradul de cunoaștere a mărcii. Un obiectiv SMART pentru creșterea clasamentului organic ar putea arăta cam așa:

S – Dorim să creștem numărul de cuvinte cheie relevante clasate în pozițiile 1-3.

M – Ne propunem să creștem clasamentul cuvintelor cheie cu 10%, de la X la Z

R – Atragem deja X vizitatori lunar, iar strategia noastră sprijină obiectivul nostru de a construi pe acest lucru.

R – Creșterea traficului pe site va avea un impact pozitiv asupra celorlalte eforturi de marketing și asupra obiectivelor de afaceri mai largi, în special asupra vânzărilor.

T – Avem până anul viitor pentru a atinge acest obiectiv și vom avea verificări trimestriale pentru a urmări progresul.

Măsurile suplimentare de succes ale conținutului includ traficul pe site, timpul petrecut pe site, ratele de deschidere a e-mailurilor, câștigurile de urmăritori, backlink-uri și descărcări, pentru a numi câteva! Vezi mai jos pentru mai multe.

Aveți nevoie de mai mult ajutor pentru a prezenta valoarea marketingului dvs. de conținut pentru forumul dvs.? Citiți ghidul nostru pentru rentabilitatea investiției conținutului .

5. Soluții de marketing de conținut

Următorul este să definiți ce soluții sunt disponibile pentru a vă ajuta să depășiți problema cu care vă confruntați și să vă sprijiniți obiectivul final. Modul în care alegeți să abordați această secțiune va depinde de cât de bine înțelegeți marketingul de conținut.

În primul rând, dacă nu aveți prea multe cunoștințe în spațiu, este posibil să fi ajuns doar până la identificarea că aveți o problemă pe care conținutul o poate rezolva. Acest lucru este perfect! Cu toate acestea, înseamnă că opțiunile pe care ar trebui să le evaluați în acest moment nu sunt strategiile de conținut pe care ar trebui să le implementați, ci sprijinul de care aveți nevoie. De exemplu, trebuie să angajați un specialist intern în conținut pentru a vă reporni strategia? O echipă de freelanceri externi care să-și asume ceva volum de muncă? Sau o agenție expertă în marketing digital pentru ambele?

Pe de altă parte, este posibil să aveți deja o idee bună despre ceea ce este necesar pentru a vă îndeplini obiectivele. De exemplu, o strategie de blog SEO, o serie de cărți electronice, un podcast sau o strategie TikTok – dar asta va depinde de ceea ce încerci să obții, desigur. Va trebui să oferiți avantajele și dezavantajele fiecăruia.

Să luăm ca exemplu o strategie de blog SEO...

Beneficiile unei strategii de blog SEO includ îmbunătățirea vizibilității online și a clasamentului în SERP-uri. De fapt, aproximativ 70% din toate experiențele online încep cu un motor de căutare și, având în vedere că 86% dintre agenții de marketing folosesc blogging-ul ca parte a strategiei lor de marketing, ar fi o oportunitate ratată.

O strategie de blog îngrijită este, de asemenea, un instrument eficient pentru creșterea traficului pe site, educarea publicului țintă, dezvoltarea angajamentului clienților și creșterea clienților potențiali prin canalul de vânzări. Aceste beneficii vor contribui la generarea mai multor clienți potențiali și vânzări.

Potențialele dezavantaje ar fi nevoia de expertiză SEO și instrumente pentru cercetarea cuvintelor cheie și analiza decalajelor, precum și volumul de conținut necesar pentru a vedea rezultate, ceea ce poate necesita buget, timp și instruire suplimentar.

Cele de mai sus sunt doar o prezentare generală și, pentru cazul dvs. de afaceri, va trebui să furnizați detalii mai fine, subliniind costurile și resursele pentru implementare și prognozând câștigurile potențiale cu datele de sprijin.

6. Construirea rațiunii pentru soluția de conținut recomandată

După efectuarea analizei opțiunilor, vă recomandăm să alegeți soluția care credeți că va funcționa cel mai bine pentru afacerea dvs. și să explicați de ce această soluție este mai bună decât celelalte. Dacă este necesar, puteți alege o mână de opțiuni - asigurați-vă doar că explicați justificarea acestei decizii.

De exemplu, dacă organizația dvs. are o echipă de marketing mică, cu resurse limitate și lipsă de experiență în marketingul de conținut, puteți opta pentru o agenție ca furnizor de soluții. Când propuneți consiliului de administrație un nou parteneriat cu o agenție, va trebui să prezentați raționamentul din spatele acestei alegeri. În acest caz, puteți evidenția capacitatea realistă a echipei actuale și nevoia de resurse suplimentare, precum și lipsa cunoștințelor interne și beneficiul implicării experților. De asemenea, vă recomandăm să subliniați economisirea de timp a suportului de externalizare a conținutului, instrumentele de vârf pe care le veți accesa și scalabilitatea conținutului dvs.

Prezentarea unui caz de afaceri se referă la risc și recompensă. Ca atare, o analiză cost-beneficiu va fi, de asemenea, vitală la acest pas. O analiză cost-beneficiu va ajuta consiliul să determine dacă soluțiile dumneavoastră au sens din perspectiva afacerii. Având în vedere că 91% dintre agenții de marketing raportează că obțin succes cu strategiile lor de marketing de conținut, este clar că conținutul prezintă un risc redus, dar asta nu înseamnă că nu are costuri.

Să ne uităm din nou la exemplul agenției...

Va trebui să scrieți o listă cu toate costurile proiectate și o altă listă a câștigurilor financiare. Acestea ar trebui să includă costuri directe, cum ar fi comisioanele de agenție, și câștiguri directe, cum ar fi veniturile din vânzări. Ar trebui să includă, de asemenea, costuri și câștiguri indirecte, cum ar fi timpul petrecut cu gestionarea agenției și implicarea sporită a clienților ca urmare a activității de conținut nou. Ar trebui să încercați să adăugați o cifră monetară la fiecare, totuși, rețineți că nu va fi posibil pentru toate aspectele analizei dvs.

7. Asigurați logistica pentru implementarea marketingului de conținut

Acum este timpul să puneți toate acestea împreună și să oferiți logistica din spatele implementării noii dvs. soluții de marketing de conținut.

În mod similar, așa cum sa discutat mai sus, va trebui să definiți resursele necesare în afara propriilor mijloace pentru ca operațiunile să se desfășoare cu succes. Ai nevoie de mai mult buget? Aveți nevoie de instrumente SEO specifice sau de ascultare socială care să vă ajute să identificați oportunitățile de căutare sau să construiți personaje de cumpărător? Echipa ta are nevoie de pregătire suplimentară de la o sursă externă? Aceștia sunt toți factori pe care va trebui să îi luați în considerare și să comunicați clar cu consiliul dumneavoastră.

În ceea ce privește termenele, vă recomandăm să creați un program provizoriu sau o foaie de parcurs pentru implementarea strategiei dvs. și obiective pentru atingerea obiectivelor dvs. O foaie de parcurs va oferi o indicație despre cât timp vor dura sarcinile pentru finalizare, cine este responsabil pentru fiecare livrabil și termenele limită necesare pentru a finaliza proiectul în mod eficient și eficient. Acest lucru este deosebit de important pentru gestionarea așteptărilor, deoarece multe strategii de conținut necesită o fază inițială de cercetare, în care rezultatele ar putea fi amânate.

De asemenea, poate fi util să alocați fiecărei sarcini un timp estimat pentru finalizarea acestora și să le delegați echipei sau membrului personalului corespunzător, astfel încât să puteți oferi un ghid aproximativ despre cât va costa fiecare și cerințele de resurse.

8. Încheiați cu o bubuitură

Păstrați concluzia clară și concisă, lăsându-vă tabla la un nivel ridicat. Repetați modul în care soluția dvs. de marketing de conținut va beneficia de obiectivele pe termen lung ale afacerii, nu doar de obiectivele dvs. de marketing. Oferiți o recapitulare a rezultatelor așteptate ale recomandărilor dvs. și de ce este în interesul afacerii dvs. Asigurați-vă că concluzia este convingătoare, dar suficient de simplă pentru ca toate părțile interesate să o înțeleagă și să o împărtășească.

9. Curăți cele mai de impact apendice

Trebuie să vă faceți cazul de afaceri cât mai de impact posibil, fără a vă supraîncărca directorii cu informații și resurse. Anexele dvs. sunt un instrument neprețuit pe care îl puteți utiliza într-un caz de afaceri pentru a prezenta studii de caz de conținut de succes, articole de susținere, fișe informative sau rapoarte. Doar asigurați-vă că includeți un eșantion selectat de resurse care se referă la cazul dvs. de afaceri particular și susțin cel mai bine propunerea dvs. De exemplu, dacă intenționați să implementați o strategie de blog SEO, găsiți un studiu de caz pentru a demonstra rezultatele pe care le puteți experimenta de la acest brand sau de la un brand similar.

Iată exemple de studii de caz fantastice pe care le puteți folosi pentru a vă ajuta:

Crearea unei știri despre Booch : Cum strategia noastră de optimizare a conținutului a crescut veniturile online cu 79% pentru marca de băuturi sănătoase
O strategie integrată pentru succes : utilizarea conținutului ca parte a unei strategii integrate pentru a crește traficul organic non-marcă cu 137% pentru firma globală de formare și recrutare
Portofoliu internațional SEO : implementarea unei strategii de conținut post-migrare pentru o creștere cu 43% a clicurilor non-marcă anul trecut pentru furnizorul global de comunicații IT
Sprijinirea investițiilor de 50 de milioane de dolari în afaceri durabile : Lucrul cu o casă de investiții durabile pentru a crea o structură de arc narativ și conținut de hărți pentru persoanele țintă pentru o creștere de 310 ori a clicurilor non-marcă.

Gânduri finale

Nu există nicio îndoială că marketingul de conținut este un pilon de bază al oricărei strategii de marketing digital, cu beneficii de lungă durată pentru afaceri și mărci. Cu toate acestea, modul în care comunicați acest lucru consiliului dumneavoastră va determina dacă primiți acceptare. Construirea unui caz de afaceri solid va fi foarte benefică, ajutându-vă să demonstrați valoarea propunerii dumneavoastră și fezabilitatea planurilor dumneavoastră. Deci ce mai aștepți? Folosiți sfaturile noastre pentru a construi un caz de afaceri irezistibil pentru marketingul de conținut pe care nimeni nu îl poate refuza!

Dacă doriți să vă dezvoltați afacerea cu marketingul de conținut, consultați serviciile noastre de marketing de conținut pentru a afla cum vă putem ajuta să vă realizați aspirațiile digitale sau contactați-vă pentru mai multe informații.