Cele mai bune 7 alternative oportune pentru urmărirea timpului în 2023

Cele mai bune alternative oportune pentru urmărirea timpului

1. Connecteam — Cea mai bună alternativă la Timely

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Caracteristicile Connecteam facilitează configurarea echipelor și proiectelor, astfel încât angajații să își poată urmări orele facturabile și nefacturabile. Este ușor de utilizat, cu o curbă minimă de învățare.

   Ceas intră și ieși de pe orice dispozitiv

   Cu Connecteam, puteți transforma orice dispozitiv într-un ceas , inclusiv desktop-uri și smartphone-uri. Lucrătorii pot intra și ieși cu o singură atingere sau atingere a dispozitivului lor și pot clasifica timpul în funcție de sarcină, job, client și locație. Connecteam va înregistra timp până la secundă.

   Pentru companiile care preferă o stație centrală de ceas, Connecteam are și o funcție chioșc de timp care le permite angajaților să înregistreze și să iasă de pe un singur dispozitiv partajat.

   GPS și geofencing ajută la verificarea locațiilor lucrătorilor în timp real

   Ceasul de timp al Connecteam are software-ul GPS încorporat .Puteți folosi acest lucru pentru a verifica dacă angajații sunt acolo unde trebuie să fie în timp ce sunt la ceas.

   Connecteam vă permite, de asemenea,să configurați geofence, care sunt granițe digitale în jurul locațiilor de lucru. Angajaților li se trimit mementouri să înregistreze când intră într-un gard geografic și pot fi opriți automat când ies din gard geografic. De asemenea, li se interzice să pună cu pumnul, cu excepția cazului în care se află în locația stabilită.

   Urmăriți timpul liber pentru ca echipa să funcționeze fără probleme

   De asemenea, îl puteți folosi pentru a vedea viitoarele vacanțe ale angajaților și alte perioade libere care pot afecta schimburile regulate din săptămânile următoare.

   Vă puteți crea propriile politici privind timpul liber , orele suplimentareșipauzele de odihnăcu Connecteam. Angajații pot solicita concediu pentru zilele de vacanță, concediu personal și multe altele chiar din aplicația Connecteam. De asemenea, puteți aproba sau respinge cereri cu ușurință de pe propriul dispozitiv.

   Programarea inteligentă a angajaților

   Programatorul intuitiv de glisare și plasare de la Connecteam vă ajută să alocați ture cu ușurință.De asemenea, puteți să creați cu ușurință șabloane, să copiați programe anterioare sau să setați programe comune pentru a le repeta, economisind timp și efort atunci când vă programați personalul.

   Foi de pontaj automate

   Connecteam elimină bătălia de a trimite foile de pontaj către HR și salarizare. Puteți să atribuiți ore anumitor locuri de muncă și să urmăriți timpul unui angajat în raport cu cronologia . De asemenea, puteți seta rate de plată specifice pentru fiecare membru al echipei.

   Când angajații dvs. trebuie să trimită foile de pontaj, ei pot examina toate datele înregistrate înainte de a-și preda timpul pentru săptămâna. În acest fel, salariile și HR pot aproba fiecare foaie de pontaj în timp real.

   Connecteam poate semnala orice nereguli, permițând echipei de salarizare să corecteze erorile înainte ca acestea să devină costisitoare. Dacă angajații tăi lucrează până târziu pe un șantier, ei își pot trimite cu ușurință foile de pontaj la statul de plată de pe dispozitivele lor mobile, în loc să fie nevoiți să predea o foaie de pontaj manuală a doua zi.

   Integrarea salariilor

   Cu Connecteam, puteți exporta foile de pontaj și le puteți integra cu QuickBooks sau Gusto .Echipa dvs. de salarizare poate rula salarizare pur și simplu exportând foile de pontaj aprobate în software-ul de salarizare cu un singur clic.

   Pentru proprietarii de afaceri care lucrează la proiecte cu ore facturabile,rapoartele Connecteam oferă o soluție rapidă și ușoară pentru echipa de contabilitate .Managerul dvs. de creanțe poate urmări orele fiecărui angajat în funcție de proiect, asigurând facturarea corectă.

   Rapoarte online inteligente

   Funcțiile de raportare ale Connecteam vă permit să urmăriți timpul echipei dvs. cu ușurință. Este posibil să încercați să determinați care sarcini nefacturabile necesită cel mai mult timp. Sau ați putea fi interesat să creați estimări mai precise pentru proiectele viitoare și doriți să știți cât timp petrece echipa dvs. în fiecare fază.

   Oricare ar fi obiectivele dvs., rapoartele online vă oferă acces rapid la datele de care aveți nevoie.

   Atribuții de sarcini și liste de verificare personalizate

   Puteți crea, atribui și urmări progresul sarcinilor folosind instrumentul de gestionare a sarcinilor Connecteam.De asemenea, puteți atribui liste de verificare pentru elementele de acțiune importante, cum ar fi verificările de siguranță și puteți urmări stările în timp real. În acest fel, puteți verifica dacă lucrătorii își desfășoară munca eficient și productiv.

   Cu aceste caracteristici, puteți fi sigur că fiecare angajat își acoperă toate responsabilitățile pentru fiecare tură, eliminând greșelile costisitoare sau care consumă timp.

   Serviciu excelent pentru clienți

   Personalul de servicii pentru clienți de la Connecteam oferă un serviciu de clienți excepțional și în timp util oricând aveți nevoie.Ele sunt întotdeauna disponibile prin lansarea unui bilet în aplicație, e-mail sau chat. Dacă aveți nevoie de mai multă pregătire, Connecteam găzduiește adesea seminarii web pentru a vă prezenta întrebările.

   O soluție accesibilă

   În general, Connecteam este cea mai bună alternativă Timely datorită gamei sale largi de caracteristici, accesibilității și ușurinței de utilizare. De asemenea, vine cu un serviciu excelent pentru clienți și diverse instrumente de comunicare și asistență.

   Întreprinderile mici cu până la 10 utilizatori pot accesa Connecteam complet gratuit , în timp ce planurile premium încep de la 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori .

   Connecteam oferă, de asemenea, un plan gratuit pentru viață – Alăturați-vă Connecteam!

   Caracteristici cheie

   • Generare automată a foii de pontaj pentru a vă economisi timp

   • Ceas cu funcții de chat pentru o comunicare ușoară

   • Glisați și plasați programarea pentru o planificare eficientă

   • Liste de verificare specifice angajaților pentru managementul proiectelor în timp real

   • Gestionarea timpului liber (vacanțe, zile de boală, concedii)

   • Exportați cu ușurință foile de pontaj în software-ul dvs. de salarizare

   Pro

   • Soluție completă de urmărire a timpului

   • Ușor de configurat formulare digitale personalizate și liste de verificare

   • Serviciu clienți prompt și excelent

   • Oferă o gamă completă de funcții de urmărire a timpului la un preț fix

   Contra

   • Încă lucrez la unele integrări

   Prețuri

   Plan gratuit pe viață disponibil Planurile Premium încep de la 29 USD/lunăpentru 30 de utilizatori

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Timecamp — Bun pentru freelanceri
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Timecamp oferă cronometrare automată orientată spre urmărirea orelor facturabile și a altor sarcini. Include diverse tablouri de bord pentru monitorizarea timpului. Caracteristicile de productivitate ale acestei aplicații le permit liber profesioniștilor să vadă ce părți ale unui proiect le-ar putea afecta timpul.

   Aceste date le permit să stabilească rate de facturare mai precise și să trimită estimări ale proiectului. Timecamp permite, de asemenea, utilizatorilor să exporte foile de pontaj și să le convertească pentru facturare.

   Oferă o funcție de rata de impozitare pe care freelancerii o pot folosi pentru a-și urmări veniturile impozabile în diferite locații, ceea ce este util pentru cei care lucrează în mai multe state sau țări. Această aplicație se integrează și cu PayPal, permițând freelancerilor să colecteze plățile clienților. Este mai accesibil decât alte alternative similare, dar încă funcționează cu o rată pe lună/utilizator.

   Aflați mai multe despre Timecamp

   Caracteristici cheie

   • Urmărirea productivității
   • Cote de impozitare ajustabile
   • Integrare PayPal
   • Facturare pe bază de pontaj

   Pro

   • Bun pentru urmărirea sarcinilor care afectează productivitatea
   • Ajută managerii de proiect să planifice programele mai precis

   Contra

   • Ajustarea erorilor de cronometrare este dificilă
   • Greu de înțeles platforma de plată pentru mai mulți utilizatori

   Prețuri

   Începe de la 6,99 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Da

3. 

   Toggl Track — Bun pentru a păstra timpul pe proiecte cu taxă fixă
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Toggl Track oferă instrumente care sunt utile pentru echipele care trebuie să-și aloce orele unui anumit buget, cum ar fi o echipă de construcții care lucrează la un proiect sau o echipă de servicii la domiciliu care a licitat pentru o lucrare la un preț fix.

   Managerii de proiect pot seta aceste bugete și pot adăuga notificări atunci când echipa este pe cale să treacă. De asemenea, oferă posibilitatea de a seta diferite rate de facturare pentru membrii echipei, permițând managementului să vadă unde se îndreaptă fiecare dolar al proiectului.

   Această caracteristică este, de asemenea, utilă pentru gestionarea suplimentelor pentru clienții care ar putea cere membrilor echipei să finalizeze alte sarcini în timp ce se află la fața locului. Dacă clientul solicită în mod constant să adauge sarcini mici gratuit, managerul le poate arăta cât de mult din bugetul proiectului mai rămâne pentru a acoperi acele sarcini.

   Toggl Track oferă diferite rapoarte pentru urmărirea productivității și pentru a vedea care sarcini de proiect consumă cea mai mare parte din buget. Cu aceste rapoarte, managerii pot stabili bugete anuale precise, pot crea un caz pentru angajarea de noi membri ai echipei sau pot genera estimări de proiect mai bune.

   Aplicația Toggl Track este greu de învățat și nu oferă prea multă marjă de eroare. Dacă un membru al echipei face o greșeală, poate fi dificil de corectat. În plus, nu există nicio modalitate de a întrerupe o sesiune și de a o prelua mai târziu. În schimb, utilizatorul trebuie să oprească sesiunea și să creeze o nouă sarcină, ceea ce face ca foile de pontaj să fie mai greu de citit.

   Aflați mai multe despre Toggl Track

   Caracteristici cheie

   • Temporizatoare cu un singur clic
   • Vizualizare calendar
   • Tarife orare multiple
   • Rapoarte salvate

   Pro

   • Tablourile de bord sunt ușor de citit
   • Utilizatorii pot configura proiectele preferate pentru sarcini recurente
   • Există o curbă de învățare

   Contra

   • Nu există posibilitatea de a întrerupe o sesiune

   Prețuri

   Începe de la 9 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Pentru până la 5 utilizatori

4. 

   ClickUp — Bun pentru colaborarea la proiect
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   ClickUp este o platformă de productivitate creată pentru gestionarea echipelor și proiectelor. Managerii de proiect pot personaliza proiecte și liste de sarcini și le pot atribui fiecărui membru al echipei. Pot seta dependențe și pot programa automat sarcini recurente. Membrii echipei ClickUp pot colabora folosind funcțiile de chat și de partajare a documentelor.

   

   ClickUp permite angajaților să-și prioritizeze sarcinile de lucru cu liste de verificare și instrumente de codare a culorilor. Ei pot folosi diagramele Gantt și alte caracteristici pentru a-și vizualiza volumul de lucru pe blocuri de timp. Astfel, managerii pot folosi această caracteristică pentru a stabili programe prin codificarea culorilor lucrătorilor din cadrul platformei.

   ClickUp este orientat în primul rând către productivitate, iar multe dintre caracteristicile sale pot să nu fie utile pentru fiecare afacere. S-ar putea să nu fie potrivit pentru companiile care caută doar soluții software de gestionare a timpului.

   Aflați mai multe despre ClickUp

   Caracteristici cheie

   • Mementouri
   • Sincronizare calendar
   • Abilitatea de a seta estimări de timp pentru sarcini
   • Rapoarte automate de pontaj

   Pro

   • Instrumentele de colaborare sunt bune pentru echipele cu mai mulți membri
   • Bun pentru urmărirea și integrarea comunicării

   Contra

   • Interfața este greu de citit
   • Nu toate notificările sunt necesare

   Prețuri

   Începe de la 5 USD/utilizator/lună Probă: Nu Plan gratuit: Da

5. 

   Proofhub — Bun pentru gestionarea timpului

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   ProofHub este un instrument de management de proiect cu funcții de urmărire a timpului pentru gestionarea și organizarea fluxurilor de lucru. Utilizatorii pot organiza proiectele în sarcini și subsarcini și le pot atribui diferiților membri ai echipei. Ei pot urmări cine este responsabil pentru fiecare sarcină și pot folosi funcția de cronometrare pentru a-i menține pe toți. Această platformă permite utilizatorilor să atribuie mai mulți membri ai echipei unei singure sarcini, ceea ce ajută la urmărirea cu precizie a timpului în eforturile de colaborare sau atunci când mai multe persoane lucrează în aceeași tură.

   Oricine este desemnat ca manager poate primi notificări despre echipă. Dacă anumite persoane se apropie de termene limită sau le lipsesc, se pot face check-in și pot ajuta să ofere soluții pentru a-și eficientiza membrii echipei.

   Cu ProofHub, managerii pot adăuga foi de pontaj și pot stabili estimări de timp pentru fiecare sarcină. De asemenea, pot crea rapoarte pentru a vedea care sarcini necesită cel mai mult timp. Unii utilizatori au menționat că notificările lor ajung în dosarul de spam al căsuțelor lor de e-mail.

   Deci, ar putea rata o notificare dacă nu folosesc aplicația pentru a monitoriza notificările. Platforma percepe, de asemenea, o taxă fixă ​​în loc de o rată pe lună/utilizator.

   Aflați mai multe despre Proofhub

   Caracteristici cheie

   • Prioritizarea sarcinilor
   • Scânduri
   • Vizualizare calendar
   • Vizualizare tabel

   Pro

   • Bun pentru setarea și gestionarea fluxurilor de lucru în echipă
   • Abilitatea de a atribui mai mulți membri ai echipei unei sarcini

   Contra

   • Nu oferă instruire personală
   • Este dificil de configurat unele caracteristici ale proiectului

   Prețuri

   Începe de la 45 USD/lună, pentru până la 40 de proiecte Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile: Nu

6. 

   Hubstaff — Bun pentru lucrătorii de la distanță
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Hubstaff oferă instrumente de urmărire a timpului și de monitorizare a sarcinilor pe care angajatorii le pot folosi pentru a vedea modul în care lucrătorii își folosesc timpul. Acest instrument oferă urmărire a timpului bazată pe locație cu GPS, ceea ce este bun pentru echipele de la distanță și lucrătorii de teren care pot observa odată ce se află pe un șantier. Această caracteristică ajută la eliminarea pumnului cu prietenii și a altor forme de furt de timp. Angajații pot să înregistreze pe orice dispozitiv cu un singur clic și să își urmărească timpul în funcție de sarcină, proiect sau client.

   Cu aceste instrumente, echipele de management pot crea rapoarte pentru a monitoriza analizele. Ei pot vedea care sarcini ocupă cel mai mult timp și pot atribui membrii echipei mai eficient.

   Hubstaff oferă, de asemenea, instrumente pentru a monitoriza activitățile unui angajat și activitatea pe site-ul web. Orice angajator îngrijorat de furtul de timp poate folosi aceste instrumente pentru a vedea ce fac angajații lor, deși nu există nicio modalitate de a urmări timpul petrecut la întâlniri, la șantierele de muncă și la apeluri telefonice. Cu toate acestea, unii angajați ar putea simți că nu au încredere, ceea ce ar putea avea un impact negativ asupra moralului.

   Aflați mai multe despre Hubstaff

   Caracteristici cheie

   • Ceasul de timp
   • Ceas bazat pe locație
   • Monitorizarea angajatilor
   • Rapoarte statistice

   Pro

   • Bun pentru crearea de rapoarte detaliate de urmărire a timpului
   • Urmărirea timpului bazată pe locație este bună pentru urmărirea echipelor de la distanță

   Contra

   • Instrumentele de monitorizare nu înregistrează timpul petrecut offline, ceea ce poate denatura datele
   • Integrari limitate

   Prețuri

   Începe de la 5,83 USD/utilizator/lună, pentru mai mult de 1 utilizator. Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Da — Pentru un singur utilizator

7. 

   Avaza — Bun pentru urmărirea cheltuielilor
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Avaza oferă funcții care permit angajaților să își urmărească timpul și cheltuielile. Cu aplicația mobilă, aceștia pot încărca imagini cu chitanțe și le pot atașa la diferite proiecte. De asemenea, ei pot atașa un raport de cheltuieli fiecărui client.

   În plus, angajații își pot urmări timpul pe computere sau dispozitive mobile. Avaza oferă, de asemenea, o funcție de estimare a timpului, astfel încât utilizatorii să își poată urmări timpul real în raport cu o estimare pentru o bugetare îmbunătățită.

   Unii utilizatori au raportat dificultăți în configurarea proiectelor și a sarcinilor recurente. Ei au remarcat că aplicația tinde să întârzie ocazional. De asemenea, este dificil să încărcați date, deoarece aplicația nu menține întotdeauna integritatea datelor. Acest lucru necesită uneori utilizatorii să corecteze erorile manual.

   Aflați mai multe despre Avaza

   Caracteristici cheie

   • Raportarea cheltuielilor
   • Facturare online
   • Urmărirea timpului mobil
   • Tablouri de bord personalizabile

   Pro

   • Intuitiv și ușor de utilizat
   • Interfață curată

   Contra

   • Nu întotdeauna integrările funcționează corect
   • Funcțiile avansate sunt greu de configurat

   Prețuri

   Începe de la 11,95 USD/lună + 7 USD/utilizator/lună pentru mai mult de 2 utilizatori Probă: Nu Plan gratuit: Da — Pentru un singur utilizator