Cele mai bune 10 aplicații pentru a urmări locația angajaților (revizuire aprofundată)

Cele mai bune 10 aplicații pentru a urmări locația angajaților din 2023

1. 

   Cea mai bună aplicație all-in-one pentru a urmări locația angajaților

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Când vine vorba de urmărirea angajaților din domeniu, Connecteam este cea mai bună opțiune all-in-one pentru companii . Aplicația noastră mobilă oferă urmărirea locației bazată pe GPS , urmărirea timpului , instrumente de comunicare internă și multe altele.

   Cu Connecteam, managerii pot ridica o hartă și pot vedea locația în timp real a tuturor angajaților (care sunt la ceas) în același timp. Acest lucru facilitează mutarea oamenilor atunci când apare un loc de muncă important sau vă asigurăm că personalul este acolo unde trebuie. Managerii pot trimite cel mai apropiat angajat sau chiar pot roti angajații între site-uri pentru a se asigura că toată munca ta este acoperită.

   Dacă mutarea angajaților afectează programul altor angajați, puteți face ajustări în Connecteam. Angajații afectați vor primi alerte de programare, astfel încât să știe unde să meargă după începerea turei.

   Connecteam integrează și funcții de mesagerie pentru echipă . Puteți cere angajaților actualizări cu privire la starea unui loc de muncă sau cât timp le va dura să finalizeze ceea ce fac. Dacă aveți mai mulți angajați în apropierea unui loc de muncă, managerii pot începe un chat de grup pentru a vedea cine va fi disponibil primul.

   O altă caracteristică excelentă a Connecteam este că îmbină urmărirea locației GPS cu gestionarea timpului . Puteți configura geofence în jurul site-urilor de proiect, limitând angajații să intre doar atunci când ajung la un loc de muncă și să-i blocheze când pleacă. Geofence-urile sunt extrem de personalizabile - puteți alege cât de departe se extind în jurul unui șantier și chiar la ce ore ar trebui să se aplice geofence.

   Dacă doriți să știți unde a fost un membru al echipei de-a lungul zilei, puteți activa pesmeturile pentru a afișa istoricul complet al locației unui angajat. Acesta este un instrument excelent dacă doriți să știți dacă angajații parcurg rute giratorii care împiedică productivitatea sau dacă s-au oprit pe un anumit șantier înainte de sfârșitul zilei.

   Connecteam este disponibil pentru iOS și Android . Este complet gratuit pentru întreprinderile mici cu până la 10 angajați. Planurile pentru companii mai mari încep de la doar 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori , plus 0,50 USD pe lună pentru fiecare utilizator suplimentar. Planul de bază de nivel de bază include atât funcții de urmărire GPS, cât și de programare, astfel încât poate crește dramatic productivitatea .

   Puteți încerca gratuit toate funcțiile Connecteam timp de 14 zile, fără a fi necesară nicio plată. Suntem încrezători că veți găsi că este cea mai bună soluție pentru a vă urmări angajații din domeniu.

   Caracteristici cheie

   • Vizualizați locațiile tuturor angajaților pe o singură hartă
   • Urmăriți istoricul complet al locațiilor angajaților cu breadcrumbs
   • Configurați garduri geografice pentru înregistrarea automată a ceasului
   • Mesaj cu angajații din domeniu
   • Avertizați angajații când programul lor se schimbă
   • Se integrează cu platformele populare de salarizare

   Pro

   • Urmăriți istoricul complet al locațiilor pentru fiecare angajat
   • Urmărire integrată a timpului
   • Geogarduri personalizabile
   • Gratuit pentru companiile cu 10 sau mai puțini utilizatori

   Contra

   • Nu determină automat cel mai apropiat angajat de o locație

   Prețuri

   Începe de la Probă gratuită de 14 zile Plan gratuit disponibil

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Bun pentru: Integrare contabilă și salarizare

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Quickbooks Time este o soluție excelentă pentru companiile care se bazează deja pe Quickbooks pentru contabilitate și salarizare. Cu această aplicație GPS mobilă , companiile își pot localiza angajații de service în timp real. Quickbooks Time permite geofencing în jurul site-urilor proiectelor, ceea ce face ușoară urmărirea cât timp petrece fiecare angajat în anumite proiecte.

   Un alt avantaj al Quickbooks Time este că ține evidența cât de mult conduc angajații. Datele de kilometraj pot fi importate cu ușurință în Quickbooks, astfel încât să puteți contabiliza cheltuielile cu benzina și alte vehicule pentru afacerea dvs.

   Un dezavantaj al acestei aplicații este că urmărește locațiile angajaților doar atunci când aceștia sunt înregistrați. Dacă angajații tăi uită să înregistreze în drum spre un loc de muncă sau dacă fac ceas între joburi, nu poți vedea unde sunt. De asemenea, puteți ajunge să pierdeți date importante de kilometraj.

   Aflați mai multe despre Quickbooks Time

   Caracteristici cheie

   • Instalați geogarduri în jurul site-urilor proiectului
   • Urmărește kilometrajul în vehiculele de afaceri
   • Integrare cu instrumentele de contabilitate și salarizare Quickbooks
   • Vizualizați locațiile tuturor angajaților pe o singură hartă

   Pro

   • Baterie scăzută a smartphone-ului și utilizarea datelor
   • Compatibil cu toate programele Quickbooks

   Contra

   • Nu se poate vedea locația pentru angajații care au terminat
   • Fără caracteristici de comunicare integrate

   Prețuri

   Începe de la 20 USD/lună + 8 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

3. 

   Bun pentru: Urmărirea combinată a locației și a timpului

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   eBillity a fost creat în primul rând ca un instrument de urmărire a timpului pentru munca de birou, dar are câteva caracteristici utile pentru echipele de servicii de teren care lucrează și în afara biroului. Puteți vedea unde se află angajații și dacă lucrează în prezent, sunt opriți sau în pauză. Acest lucru face mai ușor să contactați angajații potriviți atunci când aveți nevoie de un loc de muncă acoperit imediat.

   eBillity vă permite să configurați geofence pentru a menține angajații cinstiți atunci când înregistrează și ies. Toate inregistrările din afara unei zone geogardizate sunt trimise unui manager pentru aprobare.

   Această aplicație se remarcă cu adevărat pentru funcțiile de raportare a timpului . Folosind date despre locație și oră , eBillity oferă detaliere vizuală a cât timp au petrecut angajații pe diferite proiecte. Este foarte util pentru managementul proiectelor și chiar permite managerilor să verifice dacă un loc de muncă este în limitele bugetului

   Aflați mai multe despre eBillity

   Caracteristici cheie

   • Vedeți dacă angajații sunt înregistrați sau în pauză
   • Creați garduri geografice pentru a gestiona intrările de ceas
   • Rapoarte care arată timpul petrecut pe proiecte
   • Poate crea automat facturi pentru clienți

   Pro

   • Ușor de folosit
   • Include instrumente de urmărire a timpului

   Contra

   • Instrumente limitate pentru redistribuirea angajaților în timp real
   • Cost scump pe angajat

   Prețuri

   Începe de la 12 USD/lună + 7,20 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

4. 

   Bun pentru: confidențialitatea angajaților

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Buddy Punch oferă mai multe caracteristici unice în comparație cu alte aplicații de urmărire GPS. Puteți vizualiza o hartă cu toate locațiile în care un angajat a înregistrat un timp, împreună cu o listă care arată dispozitivul de intrare.

   Acest lucru nu este la fel de util ca pesmetul și este important să rețineți că nu puteți monitoriza locația unui angajat în timp real. Cu toate acestea, Buddy Punch le permite managerilor să vadă unde a fost un angajat fără a consuma durata de viață a bateriei telefonului.

   O altă caracteristică bună oferită de Buddy Punch este capacitatea de a activa sau dezactiva urmărirea GPS pentru angajații individuali . Acest lucru poate oferi puțin mai multă confidențialitate pentru angajații de încredere.

   Buddy Punch nu vă permite să vizualizați locațiile tuturor angajaților pe o singură hartă, ceea ce face dificilă redistribuirea rapidă a lucrătorilor. De asemenea , nu acceptă geofence .

   Aflați mai multe despre Buddy Punch

   Caracteristici cheie

   • Activați sau dezactivați urmărirea GPS pentru fiecare angajat
   • Vedeți fiecare locație de intrare a ceasului ca un indicator
   • Gestionează cererile de concediu plătit (PTO).
   • Utilizează camera telefonului pentru a face fotografii când angajații intră

   Pro

   • O mulțime de funcții de planificare și gestionare a timpului
   • Decideți dacă doriți urmărirea GPS pentru angajații individuali

   Contra

   • Nu acceptă geofence
   • Nu afișează locația în timp real a unui angajat

   Prețuri

   Începe de la 19 USD/lună + 2,99 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

5. 

   Bun pentru: instrumente de raportare a timpului și locației

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Clockify oferă instrumente simple, dar eficiente pentru urmărirea locației angajaților pe teren. Funcționează bine pentru o varietate de industrii, inclusiv construcții și livrare .

   Puteți vizualiza toate locațiile angajaților dvs. pe o singură hartă și puteți să le urmăriți în timp real atunci când sunt înregistrați. Clockify nu urmărește locația angajaților care nu au program, ceea ce le asigură angajaților dvs. mai multă confidențialitate în exterior. a orelor de lucru.

   Ceea ce este cu adevărat plăcut la urmărirea locației Clockify este că este integrată cu instrumentele de urmărire și raportare a timpului ale platformei . Puteți utiliza datele GPS pentru a monitoriza timpul petrecut de angajați în anumite locații.

   Rapoartele personalizabile facilitează vizualizarea datelor privind timpul și locația. Clockify se integrează și cu majoritatea software-ului de salarizare, astfel încât să vă puteți plăti cu ușurință angajații pentru orele lucrate.

   Aflați mai multe despre Clockify

   Caracteristici cheie

   • Vizualizați locațiile angajaților pe o singură hartă
   • Integrează GPS și urmărirea timpului
   • Rapoartele afișează timpul petrecut pe proiecte
   • Urmărirea GPS pornește automat când angajații intră

   Pro

   • Instrumente excelente de raportare
   • Se integrează cu majoritatea software-ului de salarizare

   Contra

   • Nu se pot controla inregistrările cu geofence
   • Fără alerte pentru angajații cu întârziere sau neprezentare

   Prețuri

   Începe de la 3,99 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

6. 

   Bun pentru: neprezentare și alerte ale angajaților cu întârziere

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Hubstaff este o altă aplicație utilă de urmărire a timpului cu funcționalitate GPS . Cu Hubstaff, puteți configura geofence pentru a observa automat angajații să intre și să iasă de la locul de muncă. Dacă un angajat întârzie sau nu se prezintă, supervizorul său va primi o alertă prin care îl anunță cu privire la problemă. Acesta este un mare plus pentru a vă asigura că fiecare loc de muncă este acoperit.

   Acest ceas GPS folosește datele de timp pe care le colectează pe baza locațiilor angajaților pentru a construi automat fișe de pontaj . Acest lucru economisește multă muncă administrativă și elimină fișele de pontaj inexacte.

   Aplicația folosește, de asemenea, date despre timp și locație pentru a crea rapoarte pentru fiecare lucrare . Managerii de proiect pot vedea cât timp au petrecut angajații lucrând într-o locație și se pot asigura că un proiect rămâne la buget.

   Aflați mai multe despre Hubstaff

   Caracteristici cheie

   • Alerte privind neprezentarea și întârzierea angajaților
   • Urmăriți automat angajații cu garduri geografice
   • Urmăriți timpul petrecut la fiecare loc de muncă
   • Creează automat fișe de pontaj pentru angajați

   Pro

   • Include instrumente de monitorizare și productivitate a angajaților
   • Integrarea salariilor

   Contra

   • Fără caracteristici de comunicare încorporate
   • Scump

   Prețuri

   Începe de la 10 USD/utilizator/lună (minimum 240 USD/lună) Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

7. 

   Bun pentru: Reducerea furtului de timp

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Homebase este în primul rând o aplicație de ceas mobilă, care este concepută pentru a ajuta angajații să-și țină evidența orelor și să ușoare salarizarea. Include urmărirea prin GPS ca o modalitate de a reduce furtul de timp. Furtul de timp are loc atunci când angajații se întâlnesc înainte de a ajunge efectiv la un loc de muncă sau rămân încadrați după plecare.

   Managerii pot instala geofence în jurul locației de lucru a fiecărui angajat. Dacă un angajat încearcă să intre sau să iasă în afara geogardului, managerii vor primi o alertă și trebuie să aprobe manual introducerea orei. Clock-in și clock-out sunt folosite pentru a genera automat foi de pontaj pentru fiecare angajat.

   În special, nu puteți urmări angajații în timp real cu Homebase. Sistemul de urmărire funcționează în fundal pentru a verifica intrările de timp, iar locația curentă a unui angajat nu este vizibilă pentru manageri.

   Taxele Homebase pe site-ul de lucru unde ați configurat un gard geografic, mai degrabă decât pe utilizator. Deci, poate fi economic dacă aveți o mulțime de angajați care lucrează în doar câteva locații.

   Aflați mai multe despre Homebase

   Caracteristici cheie

   • Alerte când un angajat intră sau iese în afara unui gard geografic
   • Instrumente de programare integrate
   • Mesagerie încorporată
   • Creează automat foi de pontaj pentru fiecare angajat

   Pro

   • Se integrează cu platformele de salarizare
   • Facturat pe locul de muncă, nu pe angajat

   Contra

   • Nu pot urmări angajații în timp real
   • Fără alerte pentru angajații neprezentați

   Prețuri

   Începe de la 20 USD/locație/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

8. 

   Bun pentru: Urmărirea kilometrajului

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Timeero este o aplicație robustă de urmărire a angajaților care vă permite să vedeți cu ușurință unde se află toți angajații dvs. în orice moment. Și mai bine, puteți vedea un traseu de pesmet pentru a vedea unde au fost. Acest lucru este grozav pentru managerii care doresc să urmărească îndeaproape angajații sau doresc să creeze programe mai productive, cu timp de călătorie mai mic pentru fiecare angajat.

   Timeero nu este un software complet de gestionare a flotei , dar face o treabă bună de urmărire a kilometrajului pentru fiecare dintre angajații dvs. Dacă aveți doar câteva vehicule de afaceri, funcționează suficient de bine pentru a determina cheltuielile cu vehiculul atunci când vine timpul fiscal.

   Timeero este, de asemenea, o aplicație pentru ceas . Angajații pot efectua intrare și ieșire folosind aplicația mobilă. Supraveghetorii pot, de asemenea, să configureze geofence pentru a ține evidența cât timp petrec angajații fiecărui proiect.

   Aflați mai multe despre Timeero

   Caracteristici cheie

   • Traseu breadcrumb pentru fiecare angajat
   • Vedeți locațiile tuturor angajaților pe o singură hartă
   • Păstrați evidența kilometrajului vehiculelor de afaceri
   • Utilizează geofence pentru a impune urmărirea timpului

   Pro

   • Foarte usor de folosit
   • Se integrează cu majoritatea furnizorilor importanți de salarizare

   Contra

   • Funcții limitate de urmărire a flotei, altele decât kilometrajul
   • Rapoartelor lipsesc vizualizări și diagrame

   Prețuri

   Începe de la 4 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu

9. 

   Bun pentru: controlul strâns al cronometrului

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   OnTheClock utilizează urmărirea GPS în principal ca o modalitate de a preveni furtul de timp. Cu această platformă, supraveghetorii pot crea garduri geografice în jurul zonelor de lucru și permit angajaților să intre doar dacă se află în interiorul unui gard geografic.

   

   Acest lucru funcționează bine cu una dintre caracteristicile mai unice ale OnTheClock: introducerea ceasului biometric . Angajații trebuie să își folosească amprenta digitală pentru a înregistra , asigurându-se că chiar ei sunt cei care introduc ora. Combinația de a solicita locația unui angajat și amprenta digitală pentru a fi înregistrate poate reduce dramatic furtul de timp.

   OnTheClock are câteva alte funcții, inclusiv programarea schimburilor și urmărirea timpului liber . Nu poate fi folosit pentru a urmări locațiile angajaților în timp real.

   Aflați mai multe despre OnTheClock

   Caracteristici cheie

   • Acceptă geofence pentru a limita locațiile de intrare
   • Solicită angajaților să-și folosească amprenta digitală pentru a intra
   • Urmărirea locației poate fi dezactivată pentru angajații individuali
   • Include instrumente de programare a angajaților

   Pro

   • Geogarduri personalizabile
   • Suportă urmărirea biometrică a timpului

   Contra

   • Nu se poate vizualiza locația angajaților în timp real
   • Integrari limitate de salarizare

   Prețuri

   Începe de la 3,20 USD/utilizator/lună Probă gratuită: Da Plan gratuit: Da

10. 

    Bun pentru: Urmărirea datelor personalizabile

    Disponibil pe

    • Web
    • iOS
    • Android

    

    allGeo este o platformă puternică concepută pentru companii de logistică , servicii de livrare și alte afaceri cu mulți angajați în mișcare. Platforma poate capta o gamă largă de date, inclusiv locația angajaților , kilometrajul și încărcarea vehiculelor .

    Caracteristicile de urmărire prin GPS permit unui proprietar sau supervizor de afaceri să afle oricând locațiile angajaților lor pe teren. De asemenea, puteți permite angajaților să vadă locațiile celorlalți. Reguli pentru cine poate vedea ce date sunt extrem de personalizabile.

    allGeo acceptă geofence și în câteva moduri interesante. Puteți crea alerte pentru angajații neprezentați pe baza gardurilor geografice. De asemenea, puteți seta allGeo să le reamintească angajaților să înregistreze dacă uită atunci când intră într-o zonă îngrădită.

    Aflați mai multe despre allGeo

    Caracteristici cheie

    • Urmărește locația angajaților și kilometrajul vehiculului
    • Angajații își pot vedea reciproc locația
    • Alerte privind neprezentarea și întârzierea angajaților
    • Memento-uri bazate pe geofence pentru a trece și a ieși

    Pro

    • Extrem de personalizabil
    • Suportă o gamă largă de automatizări

    Contra

    • Mult mai complex decât alte aplicații de urmărire a angajaților
    • Funcțiile sunt împărțite în mai multe aplicații

    Prețuri

    Prețuri numai prin ofertă Probă gratuită: Da Plan gratuit: Nu