Las 10 mejores aplicaciones para rastrear la ubicación de los empleados (revisión en profundidad)

Las 10 mejores aplicaciones para rastrear la ubicación de los empleados de 2023

1. 

   La mejor aplicación todo en uno para rastrear la ubicación de los empleados

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Cuando se trata de realizar un seguimiento de los empleados en el campo, Connecteam es la mejor opción todo en uno para las empresas . Nuestra aplicación móvil proporciona seguimiento de ubicación basado en GPS, seguimiento de tiempo , herramientas de comunicación interna y mucho más.

   Con Connecteam, los gerentes pueden abrir un mapa y ver la ubicación en tiempo real de todos los empleados (que están en el reloj) al mismo tiempo. Esto facilita el traslado de personas cuando surge un trabajo importante o garantiza que su personal esté donde debe estar. Los gerentes pueden enviar al empleado más cercano o incluso rotar a los empleados entre los sitios para garantizar que se cubra todo su trabajo.

   Si mover a los empleados afecta los horarios de otros empleados, puede hacer ajustes dentro de Connecteam. Los empleados afectados recibirán alertas de programación para que sepan a dónde ir una vez que comience su turno.

   Connecteam también integra funciones de mensajería de equipo . Puede pedirles a los empleados actualizaciones sobre el estado de un trabajo o cuánto tiempo les tomará terminar lo que están haciendo. Si tiene varios empleados cerca de un lugar de trabajo, los gerentes pueden iniciar un chat grupal para ver quién estará disponible primero.

   Otra gran característica de Connecteam es que combina el seguimiento de la ubicación GPS con la gestión del tiempo . Puede configurar geocercas alrededor de los sitios del proyecto, lo que limita que los empleados registren su entrada solo cuando lleguen a un trabajo y los registren cuando se vayan. Las geocercas son extremadamente personalizables: puede elegir qué tan lejos se extienden alrededor de un lugar de trabajo e incluso a qué horas debe aplicarse la geocerca.

   Si desea saber dónde ha estado un miembro del equipo a lo largo del día, puede habilitar las migas de pan para mostrar el historial completo de ubicaciones de un empleado. Esta es una gran herramienta si desea saber si los empleados están tomando rutas indirectas que dificultan la productividad o si se detuvieron en un lugar de trabajo en particular antes del final del día.

   Connecteam está disponible para iOS y Android . Es completamente gratis para pequeñas empresas con hasta 10 empleados. Los planes para empresas más grandes comienzan en solo $29 por mes para hasta 30 usuarios , más $0.50 por mes por cada usuario adicional. El plan Básico de nivel de entrada incluye funciones de seguimiento y programación de GPS, por lo que puede aumentar drásticamente la productividad .

   Puede probar todas las funciones de Connecteam gratis durante 14 días sin necesidad de pago. Estamos seguros de que encontrará que es la mejor solución para realizar un seguimiento de sus empleados en el campo.

   Características clave

   • Ver las ubicaciones de todos los empleados en un solo mapa
   • Realice un seguimiento del historial completo de ubicaciones de los empleados con migas de pan
   • Configure geocercas para el fichaje automático
   • Mensaje con los empleados en el campo
   • Alertar a los empleados cuando cambie su horario
   • Se integra con las plataformas de nómina populares

   ventajas

   • Realice un seguimiento del historial completo de ubicaciones de cada empleado
   • Seguimiento de tiempo integrado
   • Geocercas personalizables
   • Gratis para empresas con 10 o menos usuarios

   Contras

   • No determina automáticamente el empleado más cercano a una ubicación

   Precios

   Comienza en Prueba gratuita de 14 días Plan gratuito disponible

   Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito

   Comienza tu prueba gratuita
2. 

   Bueno para: integraciones de contabilidad y nómina

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   Quickbooks Time es una excelente solución para las empresas que ya confían en Quickbooks para la contabilidad y la nómina. Con esta aplicación de GPS móvil , las empresas pueden ubicar a sus empleados de servicio de campo en tiempo real. Quickbooks Time permite la geolocalización alrededor de los sitios del proyecto, lo que facilita el seguimiento de cuánto tiempo dedica cada empleado a proyectos específicos.

   Otro beneficio de Quickbooks Time es que realiza un seguimiento de cuánto conducen los empleados. Los datos de kilometraje se pueden importar fácilmente a Quickbooks para que pueda contabilizar los gastos de gasolina y otros vehículos para su negocio.

   Una desventaja de esta aplicación es que solo rastrea las ubicaciones de los empleados cuando marcan su entrada. Si sus empleados se olvidan de marcar su entrada de camino a un trabajo o si marcan su salida entre trabajos, no podrá ver dónde están. También podría terminar perdiendo información importante sobre el kilometraje.

   Más información sobre Quickbooks Time

   Características clave

   • Configure geocercas alrededor de los sitios del proyecto
   • Seguimiento del kilometraje en vehículos comerciales
   • Integración con las herramientas de contabilidad y nómina de Quickbooks
   • Ver las ubicaciones de todos los empleados en un solo mapa

   ventajas

   • Baja batería del teléfono inteligente y uso de datos
   • Compatible con todo el software de Quickbooks

   Contras

   • No se puede ver la ubicación de los empleados que han fichado la salida
   • Sin funciones de comunicación integradas

   Precios

   Comienza en $20/mes + $8/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

3. 

   Bueno para: seguimiento combinado de ubicación y tiempo

   Disponible en

   • Web
   • iOS
   • Androide

   

   eBillity se creó principalmente como un rastreador de tiempo para el trabajo de oficina, pero también tiene algunas características útiles para los equipos de servicios de campo que trabajan fuera de la oficina. Puede ver dónde están los empleados y ver si están trabajando actualmente, fichando su salida o en un descanso. Esto hace que sea más fácil ponerse en contacto con los empleados adecuados cuando necesita un trabajo cubierto de inmediato.

   eBillity le permite configurar geocercas para que los empleados sean honestos cuando registran su entrada y salida. Todos los fichajes desde fuera de un área geocercada se envían a un administrador para su aprobación.

   Esta aplicación realmente se destaca por sus funciones de informes de tiempo . Usando datos de ubicación y tiempo , eBillity ofrece desgloses visuales de cuánto tiempo han dedicado los empleados a diferentes proyectos. Es muy útil para la gestión de proyectos e incluso permite a los gerentes verificar si un trabajo se está ajustando al presupuesto.

   Obtenga más información sobre eBillity

   Características clave

   • Ver si los empleados están registrados o en un descanso
   • Cree geocercas para gestionar las entradas
   • Informes que muestran el tiempo dedicado a los proyectos
   • Puede crear automáticamente facturas para los clientes.

   ventajas

   • Fácil de usar
   • Incluye herramientas de seguimiento de tiempo.

   Contras

   • Herramientas limitadas para redistribuir empleados en tiempo real
   • Costo caro por empleado

   Precios

   Desde $12/mes + $7.20/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

4. 

   Bueno para: privacidad de los empleados

   Disponible en

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   • iOS
   • Androide

   

   Buddy Punch ofrece varias características únicas en comparación con otras aplicaciones de rastreo GPS. Puede ver un mapa de todas las ubicaciones en las que un empleado ha fichado junto con una lista que muestra el dispositivo de fichaje.

   Esto no es tan útil como las migas de pan, y es importante tener en cuenta que no puede monitorear la ubicación de un empleado en tiempo real. Sin embargo, Buddy Punch les permite a los gerentes ver dónde ha estado un empleado sin agotar la vida útil de la batería del teléfono.

   Otra característica interesante que ofrece Buddy Punch es la capacidad de activar o desactivar el rastreo GPS para empleados individuales . Esto puede ofrecer un poco más de privacidad para los empleados de confianza.

   Buddy Punch no le permite ver las ubicaciones de todos los empleados en un solo mapa, lo que dificulta la reubicación de trabajadores rápidamente. Tampoco admite geocercas .

   Más información sobre Buddy Punch

   Características clave

   • Active o desactive el rastreo por GPS para cada empleado
   • Ver cada ubicación de entrada como un pin
   • Gestiona las solicitudes de tiempo libre pagado (PTO)
   • Usa la cámara del teléfono para capturar una foto cuando los empleados fichan

   ventajas

   • Muchas funciones de programación y gestión del tiempo.
   • Decidir si se requiere seguimiento por GPS para empleados individuales

   Contras

   • No admite geocercas
   • No muestra la ubicación en tiempo real de un empleado

   Precios

   Desde $19/mes + $2.99/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

5. 

   Bueno para: herramientas de informes de tiempo y ubicación

   Disponible en

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   • iOS
   • Androide

   

   Clockify ofrece herramientas simples pero efectivas para rastrear la ubicación de los empleados en el campo. Funciona bien para una variedad de industrias, incluidas la construcción y la entrega .

   Puede ver todas las ubicaciones de sus empleados en un solo mapa y rastrearlos en tiempo real cuando están registrados. Clockify no rastrea la ubicación de los empleados fuera del reloj, lo que garantiza que sus empleados tengan más privacidad afuera. de horas de trabajo.

   Lo realmente bueno del seguimiento de ubicación de Clockify es que está integrado con las herramientas de informes y seguimiento de tiempo de la plataforma . Puede usar datos de GPS para monitorear la cantidad de tiempo que los empleados han pasado en ubicaciones particulares.

   Los informes personalizables facilitan la visualización de datos de tiempo y ubicación. Clockify también se integra con la mayoría de los software de nómina para que pueda pagar fácilmente a sus empleados por las horas trabajadas.

   Más información sobre Clockify

   Características clave

   • Ver las ubicaciones de los empleados en un solo mapa
   • Integra GPS y seguimiento de tiempo
   • Los informes muestran el tiempo dedicado a los proyectos
   • El seguimiento por GPS se inicia automáticamente cuando los empleados fichan

   ventajas

   • Excelentes herramientas de informes
   • Se integra con la mayoría del software de nómina

   Contras

   • No se pueden controlar las entradas con geocercas
   • No hay alertas para empleados que llegan tarde o que no se presentan

   Precios

   Desde $3.99/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí

6. 

   Bueno para: alertas de empleados que no se presentan y que llegan tarde

   Disponible en

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   • iOS
   • Androide

   

   Hubstaff es otra práctica aplicación de seguimiento del tiempo con funcionalidad GPS . Con Hubstaff, puede configurar geocercas para registrar automáticamente la entrada y salida de los empleados en sus trabajos. Si un empleado llega tarde o no se presenta, su supervisor recibirá una alerta notificándole el problema. Esa es una gran ventaja para garantizar que todos los trabajos estén cubiertos.

   Este reloj de tiempo GPS utiliza los datos de tiempo que recopila en función de las ubicaciones de los empleados para crear tarjetas de tiempo automáticamente . Eso ahorra mucho trabajo administrativo y elimina las tarjetas de tiempo inexactas.

   La aplicación también usa datos de tiempo y ubicación para generar informes para cada trabajo . Los gerentes de proyecto pueden ver cuánto tiempo han pasado los empleados trabajando en una ubicación y asegurarse de que un proyecto se mantenga dentro del presupuesto.

   Más información sobre Hubstaff

   Características clave

   • Alertas de empleados que no se presentan y que llegan tarde
   • Registre automáticamente la entrada y salida de los empleados con geocercas
   • Realice un seguimiento del tiempo dedicado a cada lugar de trabajo
   • Crea tarjetas de tiempo de empleados automáticamente

   ventajas

   • Incluye monitoreo de empleados y herramientas de productividad.
   • Integraciones de nómina

   Contras

   • Sin funciones de comunicación integradas
   • Costoso

   Precios

   Desde $10/usuario/mes (mínimo $240/mes) Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

7. 

   Bueno para: Reducir el robo de tiempo

   Disponible en

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   • Androide

   

   Homebase es principalmente una aplicación de reloj de tiempo móvil que está diseñada para ayudar a los empleados a realizar un seguimiento de sus horas y facilitar la nómina. Incluye seguimiento por GPS como una forma de reducir el robo de tiempo. El robo de tiempo ocurre cuando los empleados fichan antes de llegar al lugar de trabajo o permanecen fichados después de irse.

   Los gerentes pueden configurar geocercas alrededor de la ubicación de trabajo de cada empleado. Si un empleado intenta fichar la entrada o la salida fuera de la geovalla, los gerentes recibirán una alerta y deberán aprobar la entrada de la hora manualmente. Los registros de entrada y salida se utilizan para generar automáticamente hojas de tiempo para cada empleado.

   En particular, no puede realizar un seguimiento de los empleados en tiempo real con Homebase. El sistema de seguimiento funciona en segundo plano para verificar las entradas de tiempo y la ubicación actual de un empleado no es visible para los gerentes.

   Homebase cobra por sitio de trabajo donde configura una geocerca en lugar de por usuario. Por lo tanto, puede ser económico si tiene muchos empleados trabajando en solo un puñado de ubicaciones.

   Más información sobre la base de operaciones

   Características clave

   • Alertas cuando un empleado registra su entrada o salida fuera de una geocerca
   • Herramientas de programación integradas
   • Mensajería integrada
   • Crea hojas de tiempo automáticamente para cada empleado

   ventajas

   • Se integra con plataformas de nómina
   • Facturado por lugar de trabajo, no por empleado

   Contras

   • No se puede rastrear a los empleados en tiempo real
   • No hay alertas para los empleados que no se presentan

   Precios

   Comienza en $20/ubicación/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí

8. 

   Bueno para: seguimiento de kilometraje

   Disponible en

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   • iOS
   • Androide

   

   Timeero es una sólida aplicación de seguimiento de empleados que le permite ver fácilmente dónde están todos sus empleados en cualquier momento. Aún mejor, puede ver un rastro de migas de pan para ver dónde han estado. Esto es excelente para los gerentes que desean vigilar de cerca a los empleados o desean crear horarios más productivos con menos tiempo de viaje para cada empleado.

   Timeero no es un software de gestión de flotas completo , pero hace un buen trabajo al rastrear el kilometraje de cada uno de sus empleados. Si solo tiene unos pocos vehículos comerciales, funciona lo suficientemente bien para determinar los gastos de su vehículo cuando llega el momento de los impuestos.

   Timeero es también una aplicación de reloj de tiempo . Los empleados pueden fichar la entrada y la salida mediante la aplicación móvil. Los supervisores también pueden configurar geocercas para realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedican los empleados a cada proyecto.

   Más información sobre Timero

   Características clave

   • Rastro de migas de pan para cada empleado
   • Vea las ubicaciones de todos los empleados en un solo mapa
   • Lleve un registro del kilometraje de los vehículos comerciales
   • Utiliza geocercas para hacer cumplir el seguimiento del tiempo

   ventajas

   • Muy fácil de usar
   • Se integra con la mayoría de los principales proveedores de nómina

   Contras

   • Funciones de seguimiento de flota limitadas además del kilometraje
   • Los informes carecen de visualizaciones y gráficos

   Precios

   Desde $4/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No

9. 

   Bueno para: Controlar estrictamente los fichajes

   Disponible en

   • Web
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   • Androide

   

   OnTheClock utiliza el seguimiento por GPS principalmente como una forma de evitar el robo de tiempo. Con esta plataforma, los supervisores pueden crear geocercas alrededor de las áreas de trabajo y solo permitir que los empleados registren su entrada si están dentro de una geocerca.

   

   Esto funciona bien con una de las funciones más exclusivas de OnTheClock: las entradas biométricas . Los empleados deben usar su huella dactilar para fichar , asegurándose de que realmente son ellos quienes están ingresando el tiempo. La combinación de solicitar la ubicación y la huella digital de un empleado para fichar puede reducir drásticamente el robo de tiempo.

   OnTheClock tiene varias otras funciones, incluida la programación de turnos y el seguimiento del tiempo libre . No se puede utilizar para rastrear las ubicaciones de los empleados en tiempo real.

   Más información sobre OnTheClock

   Características clave

   • Admite geocercas para limitar las ubicaciones de entrada
   • Requiere que los empleados usen su huella digital para fichar
   • El seguimiento de ubicación se puede desactivar para empleados individuales
   • Incluye herramientas de programación de empleados.

   ventajas

   • Geocercas personalizables
   • Admite seguimiento de tiempo biométrico

   Contras

   • No se puede ver la ubicación del empleado en tiempo real
   • Integraciones de nómina limitadas

   Precios

   Desde $3.20/usuario/mes Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: Sí

10. 

    Bueno para: seguimiento de datos personalizable

    Disponible en

    • Web
    • iOS
    • Androide

    

    allGeo es una poderosa plataforma diseñada para empresas de logística , servicios de entrega y otras empresas con muchos empleados en movimiento. La plataforma puede capturar una amplia gama de datos, incluida la ubicación de los empleados , el kilometraje y la carga de los vehículos .

    Las funciones de seguimiento por GPS permiten al propietario o supervisor de una empresa conocer las ubicaciones de sus empleados en el campo en cualquier momento. También puede permitir que los empleados vean las ubicaciones de los demás. Las reglas sobre quién puede ver qué datos son altamente personalizables.

    allGeo también admite geocercas de algunas maneras interesantes. Puede crear alertas para los empleados que no se presenten en función de las geocercas. También puede configurar allGeo para que les recuerde a los empleados que registren su entrada si se olvidan de hacerlo al ingresar a un área geocercada.

    Más información sobre allGeo

    Características clave

    • Rastrea la ubicación de los empleados y el kilometraje del vehículo
    • Los empleados pueden ver la ubicación de los demás
    • Alertas de empleados que no se presentan y que llegan tarde
    • Recordatorios basados ​​en geovallas para fichar la entrada y la salida

    ventajas

    • Extremadamente personalizable
    • Admite una amplia gama de automatizaciones

    Contras

    • Mucho más complejo que otras aplicaciones de seguimiento de empleados
    • Las funciones se dividen en múltiples aplicaciones

    Precios

    Precios solo por cotización Prueba gratuita: Sí Plan gratuito: No