10 meilleures applications pour suivre l'emplacement des employés (examen approfondi)

Les 10 meilleures applications pour suivre l'emplacement des employés de 2023

1. 

   Meilleure application tout-en-un pour suivre l'emplacement des employés

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Lorsqu'il s'agit de suivre les employés sur le terrain, Connecteam est la meilleure option tout-en-un pour les entreprises . Notre application mobile fournit un suivi de localisation basé sur GPS , un suivi du temps , des outils de communication interne et bien plus encore.

   Avec Connecteam, les managers peuvent afficher une carte et voir l' emplacement en temps réel de tous les employés (qui sont sur l'horloge) en même temps. Cela facilite le déplacement des personnes lorsqu'un travail important se présente ou garantit que votre personnel est là où il doit être. Les responsables peuvent envoyer l'employé le plus proche ou même effectuer une rotation des employés entre les sites pour s'assurer que tout votre travail est couvert.

   Si le déplacement d'employés affecte les horaires d'autres employés, vous pouvez effectuer des ajustements dans Connecteam. Les employés concernés recevront des alertes de planification afin qu'ils sachent où aller une fois leur quart de travail commencé.

   Connecteam intègre également des fonctionnalités de messagerie d'équipe . Vous pouvez demander aux employés des mises à jour sur l'état d'un travail ou sur le temps qu'il leur faudra pour conclure ce qu'ils font. Si vous avez plusieurs employés à proximité d'un chantier, les responsables peuvent démarrer une discussion de groupe pour voir qui sera disponible en premier.

   Une autre grande fonctionnalité de Connecteam est qu'il associe le suivi de localisation GPS à la gestion du temps . Vous pouvez configurer des clôtures géographiques autour des sites de projet, limitant les employés à pointer uniquement lorsqu'ils arrivent à un travail et à les pointer lorsqu'ils partent. Les barrières géographiques sont extrêmement personnalisables : vous pouvez choisir la distance à laquelle elles s'étendent autour d'un chantier et même les heures auxquelles la clôture géographique doit s'appliquer.

   Si vous souhaitez savoir où un membre de l'équipe s'est rendu tout au long de la journée, vous pouvez activer le fil d' Ariane pour afficher l'historique de localisation complet d'un employé. C'est un excellent outil si vous voulez savoir si les employés empruntent des itinéraires détournés qui nuisent à la productivité ou s'ils se sont arrêtés sur un chantier particulier avant la fin de la journée.

   Connecteam est disponible pour iOS et Android . Il est entièrement gratuit pour les petites entreprises comptant jusqu'à 10 employés. Les forfaits pour les grandes entreprises commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs , plus 0,50 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire. Le plan de base d'entrée de gamme comprend à la fois des fonctionnalités de suivi GPS et de planification, ce qui peut considérablement augmenter la productivité .

   Vous pouvez essayer gratuitement toutes les fonctionnalités de Connecteam pendant 14 jours sans aucun paiement. Nous sommes convaincus que vous trouverez que c'est la meilleure solution pour suivre vos employés sur le terrain.

   Principales caractéristiques

   • Voir tous les emplacements des employés sur une seule carte
   • Suivez l'historique de localisation complet des employés avec le fil d'Ariane
   • Configurer des clôtures géographiques pour un pointage automatique
   • Message aux employés sur le terrain
   • Alerter les employés lorsque leur horaire change
   • S'intègre aux plateformes de paie populaires

   Avantages

   • Suivre l'historique de localisation complet de chaque employé
   • Suivi du temps intégré
   • Clôtures géographiques personnalisables
   • Gratuit pour les entreprises de 10 utilisateurs ou moins

   Les inconvénients

   • Ne détermine pas automatiquement l'employé le plus proche d'un emplacement

   Tarification

   À partir de Essai gratuit de 14 jours Plan gratuit disponible

   Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise

   Commencer votre essai gratuit
2. 

   Bon pour : Intégrations de comptabilité et de paie

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Quickbooks Time est une excellente solution pour les entreprises qui utilisent déjà Quickbooks pour la comptabilité et la paie. Avec cette application GPS mobile , les entreprises peuvent localiser leurs employés de service sur le terrain en temps réel. Quickbooks Time permet la géolocalisation autour des sites de projet, ce qui facilite le suivi du temps que chaque employé consacre à des projets spécifiques.

   Un autre avantage de Quickbooks Time est qu'il garde une trace de la durée de conduite des employés. Les données de kilométrage peuvent facilement être importées dans Quickbooks afin que vous puissiez comptabiliser les dépenses d'essence et autres véhicules de votre entreprise.

   Un inconvénient de cette application est qu'elle ne suit que les emplacements des employés lorsqu'ils sont pointés. Si vos employés oublient de pointer en se rendant à un travail ou s'ils pointent entre les emplois, vous ne pouvez pas voir où ils se trouvent. Vous pourriez également manquer des données de kilométrage importantes.

   En savoir plus sur Quickbooks Time

   Principales caractéristiques

   • Mettre en place des clôtures géographiques autour des sites de projet
   • Suivi du kilométrage des véhicules commerciaux
   • Intégration avec les outils de comptabilité et de paie Quickbooks
   • Voir tous les emplacements des employés sur une seule carte

   Avantages

   • Faible consommation de données et de la batterie du smartphone
   • Compatible avec tous les logiciels Quickbooks

   Les inconvénients

   • Impossible d'afficher l'emplacement des employés qui sont pointés
   • Pas de fonctionnalités de communication intégrées

   Tarification

   À partir de 20 $/mois + 8 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

3. 

   Bon pour : Suivi combiné de l'emplacement et de l'heure

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   eBillity a été conçu avant tout comme un outil de suivi du temps pour le travail de bureau, mais il possède également des fonctionnalités pratiques pour les équipes de services sur le terrain qui travaillent également en dehors du bureau. Vous pouvez voir où se trouvent les employés et voir s'ils sont actuellement au travail, en congé ou en pause. Il est ainsi plus facile de contacter les bons employés lorsque vous avez besoin d'un emploi couvert immédiatement.

   eBillity vous permet de mettre en place des clôtures géographiques pour garder les employés honnêtes lorsqu'ils pointent à l'arrivée et au départ. Tous les pointages provenant de l'extérieur d'une zone géo-clôturée sont envoyés à un responsable pour approbation.

   Cette application se distingue vraiment par ses fonctionnalités de rapport de temps . En utilisant les données de localisation et de temps , eBillity propose des ventilations visuelles du temps que les employés ont passé sur différents projets. Il est très utile pour la gestion de projet et permet même aux responsables de vérifier si un travail respecte le budget

   En savoir plus sur eBillity

   Principales caractéristiques

   • Voir si les employés sont pointés ou en pause
   • Créez des clôtures géographiques pour gérer les pointages
   • Rapports montrant le temps passé sur les projets
   • Peut créer automatiquement des factures pour les clients

   Avantages

   • Facile à utiliser
   • Comprend des outils de suivi du temps

   Les inconvénients

   • Outils limités pour redéployer les employés en temps réel
   • Coût élevé par employé

   Tarification

   À partir de 12 $/mois + 7,20 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

4. 

   Bon pour : Confidentialité des employés

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Buddy Punch offre plusieurs fonctionnalités uniques par rapport aux autres applications de suivi GPS. Vous pouvez afficher une carte de tous les emplacements où un employé a pointé avec une liste indiquant le dispositif de pointage.

   Ce n'est pas aussi utile que le fil d'Ariane, et il est important de noter que vous ne pouvez pas surveiller l'emplacement d'un employé en temps réel. Cependant, Buddy Punch permet aux responsables de voir où un employé s'est rendu sans épuiser la durée de vie de la batterie d'un téléphone.

   Une autre fonctionnalité intéressante offerte par Buddy Punch est la possibilité d' activer ou de désactiver le suivi GPS pour les employés individuels . Cela peut offrir un peu plus de confidentialité aux employés de confiance.

   Buddy Punch ne vous permet pas de visualiser tous les emplacements des employés sur une seule carte, ce qui rend difficile le redéploiement rapide des employés. Il ne prend pas non plus en charge les clôtures géographiques .

   En savoir plus sur Buddy Punch

   Principales caractéristiques

   • Activer ou désactiver le suivi GPS pour chaque employé
   • Afficher chaque point d'arrivée sous forme d'épingle
   • Gère les demandes de congés payés (PTO)
   • Utilise l'appareil photo du téléphone pour prendre une photo lorsque les employés pointent

   Avantages

   • De nombreuses fonctionnalités de planification et de gestion du temps
   • Décidez si vous souhaitez exiger un suivi GPS pour les employés individuels

   Les inconvénients

   • Ne prend pas en charge les barrières géographiques
   • N'affiche pas l'emplacement en temps réel d'un employé

   Tarification

   À partir de 19 $/mois + 2,99 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

5. 

   Bon pour : outils de rapport de temps et de lieu

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Clockify propose des outils simples mais efficaces pour suivre la localisation des employés sur le terrain. Il fonctionne bien pour une variété d'industries, y compris la construction et la livraison .

   Vous pouvez afficher tous les emplacements de vos employés sur une seule carte et les suivre en temps réel lorsqu'ils sont pointés. Clockify ne suit pas l'emplacement des employés en dehors des heures d'horloge, ce qui garantit à vos employés plus d'intimité à l'extérieur. d'heures de travail.

   Ce qui est vraiment bien avec le suivi de localisation de Clockify, c'est qu'il est intégré aux outils de suivi du temps et de rapport de la plateforme . Vous pouvez utiliser les données GPS pour surveiller le temps que les employés ont passé à des endroits particuliers.

   Des rapports personnalisables facilitent la visualisation des données de temps et de localisation. Clockify s'intègre également à la plupart des logiciels de paie afin que vous puissiez facilement payer vos employés pour les heures travaillées.

   En savoir plus sur Clockifier

   Principales caractéristiques

   • Visualisez les emplacements des employés sur une seule carte
   • Intègre le GPS et le suivi du temps
   • Les rapports affichent le temps passé sur les projets
   • Le suivi GPS démarre automatiquement lorsque les employés pointent

   Avantages

   • Excellents outils de reporting
   • S'intègre à la plupart des logiciels de paie

   Les inconvénients

   • Impossible de contrôler les pointages avec les barrières géographiques
   • Aucune alerte pour les employés en retard ou absents

   Tarification

   À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

6. 

   Bon pour : Alertes de non-présentation et de retard des employés

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Hubstaff est une autre application pratique de suivi du temps avec fonctionnalité GPS . Avec Hubstaff, vous pouvez configurer des clôtures géographiques pour chronométrer automatiquement les employés dans et hors des emplois. Si un employé est en retard ou ne se présente pas, son superviseur recevra une alerte l' informant du problème. C'est un gros plus pour s'assurer que chaque travail est couvert.

   Cette horloge GPS utilise les données temporelles qu'elle collecte en fonction de l'emplacement des employés pour créer automatiquement des fiches de pointage . Cela permet d'économiser beaucoup de travail administratif et d'éliminer les feuilles de temps inexactes.

   L'application utilise également des données de temps et de localisation pour créer des rapports pour chaque tâche . Les chefs de projet peuvent voir combien de temps les employés ont passé à travailler sur un site et s'assurer qu'un projet respecte le budget.

   En savoir plus sur Hubstaff

   Principales caractéristiques

   • Alertes de non-présentation et de retard des employés
   • Pointez automatiquement les employés à l'entrée et à la sortie grâce aux barrières géographiques
   • Suivre le temps passé sur chaque chantier
   • Crée automatiquement les feuilles de temps des employés

   Avantages

   • Comprend des outils de surveillance et de productivité des employés
   • Intégrations de la paie

   Les inconvénients

   • Aucune fonctionnalité de communication intégrée
   • Coûteux

   Tarification

   À partir de 10 $/utilisateur/mois (minimum 240 $/mois) Essai gratuit : Oui Forfait gratuit : Non

7. 

   Bon pour : Réduire le vol de temps

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Homebase est principalement une application de pointage mobile conçue pour aider les employés à suivre leurs heures et à faciliter la paie. Il inclut le suivi GPS comme moyen de réduire le vol de temps. Le vol de temps se produit lorsque les employés pointent avant d'arriver sur un chantier ou restent pointés après leur départ.

   Les responsables peuvent mettre en place des barrières géographiques autour du lieu de travail de chaque employé. Si un employé essaie d'entrer ou de sortir en dehors de la clôture géographique, les responsables recevront une alerte et devront approuver manuellement la saisie de l'heure. Les pointages d'entrée et de sortie sont utilisés pour générer automatiquement des feuilles de temps pour chaque employé.

   Notamment, vous ne pouvez pas suivre les employés en temps réel avec Homebase. Le système de suivi fonctionne en arrière-plan pour vérifier les entrées de temps et l'emplacement actuel d'un employé n'est pas visible pour les gestionnaires.

   Homebase facture par site de travail où vous configurez une barrière géographique plutôt que par utilisateur. Ainsi, cela peut être économique si vous avez beaucoup d'employés travaillant dans une poignée d'emplacements.

   En savoir plus sur HomeBase

   Principales caractéristiques

   • Alertes lorsqu'un employé entre ou sort en dehors d'une clôture géographique
   • Outils de planification intégrés
   • Messagerie intégrée
   • Crée automatiquement des feuilles de temps pour chaque employé

   Avantages

   • S'intègre aux plateformes de paie
   • Facturation par lieu de travail et non par employé

   Les inconvénients

   • Impossible de suivre les employés en temps réel
   • Aucune alerte pour les employés absents

   Tarification

   À partir de 20 $/emplacement/mois Essai gratuit : Oui Forfait gratuit : Oui

8. 

   Bon pour : Suivi du kilométrage

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   Timeero est une application de suivi des employés robuste qui vous permet de voir facilement où se trouvent tous vos employés à tout moment. Mieux encore, vous pouvez afficher un fil d'Ariane pour voir où ils se sont rendus. C'est idéal pour les gestionnaires qui souhaitent garder un œil sur leurs employés ou qui souhaitent créer des horaires plus productifs avec moins de temps de déplacement pour chaque employé.

   Timeero n'est pas un logiciel de gestion de flotte à part entière , mais il fait un bon travail de suivi du kilométrage pour chacun de vos employés. Si vous n'avez que quelques véhicules commerciaux, cela fonctionne assez bien pour déterminer vos dépenses de véhicule au moment des impôts.

   Timeero est également une application de pointage . Les employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties à l'aide de l'application mobile. Les superviseurs peuvent également configurer des barrières géographiques pour suivre le temps que les employés consacrent à chaque projet.

   En savoir plus sur Timeero

   Principales caractéristiques

   • Fil d'Ariane pour chaque employé
   • Voir tous les emplacements des employés sur une seule carte
   • Suivre les kilométrages des véhicules professionnels
   • Utilise des barrières géographiques pour appliquer le suivi du temps

   Avantages

   • Très facile à utiliser
   • S'intègre à la plupart des principaux fournisseurs de paie

   Les inconvénients

   • Fonctionnalités de suivi de flotte limitées autres que le kilométrage
   • Les rapports manquent de visualisations et de graphiques

   Tarification

   À partir de 4 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Non

9. 

   Bon pour : Contrôler étroitement les pointages

   Disponible sur

   • la toile
   • iOS
   • Android

   

   OnTheClock utilise le suivi GPS principalement comme moyen de prévenir le vol de temps. Avec cette plate-forme, les superviseurs peuvent créer des clôtures géographiques autour des zones de travail et permettre aux employés de pointer uniquement s'ils se trouvent à l'intérieur d'une clôture géographique.

   

   Cela fonctionne bien avec l'une des fonctionnalités les plus uniques d'OnTheClock : les pointages biométriques . Les employés doivent utiliser leur empreinte digitale pour pointer , en s'assurant que c'est bien eux qui font la saisie du temps. La combinaison de l'exigence de l'emplacement et de l'empreinte digitale d'un employé pour pointer peut réduire considérablement le vol de temps.

   OnTheClock a plusieurs autres fonctionnalités, y compris la planification des quarts de travail et le suivi des congés . Il ne peut pas être utilisé pour suivre les emplacements des employés en temps réel.

   En savoir plus sur OnTheClock

   Principales caractéristiques

   • Prend en charge les clôtures géographiques pour limiter les emplacements d'horloge
   • Oblige les employés à utiliser leur empreinte digitale pour pointer
   • Le suivi de localisation peut être désactivé pour les employés individuels
   • Comprend des outils de planification des employés

   Avantages

   • Clôtures géographiques personnalisables
   • Prend en charge le suivi du temps biométrique

   Les inconvénients

   • Impossible de voir l'emplacement des employés en temps réel
   • Intégrations de paie limitées

   Tarification

   À partir de 3,20 $/utilisateur/mois Essai gratuit : Oui Plan gratuit : Oui

10. 

    Bon pour : suivi des données personnalisable

    Disponible sur

    • la toile
    • iOS
    • Android

    

    allGeo est une plate-forme puissante conçue pour les entreprises de logistique , les services de livraison et d'autres entreprises avec de nombreux employés en déplacement. La plate - forme peut capturer un large éventail de données , y compris l' emplacement des employés , le kilométrage et les charges des véhicules .

    Les fonctionnalités de suivi GPS permettent à un propriétaire d'entreprise ou à un superviseur de rechercher à tout moment les emplacements de leurs employés sur le terrain. Vous pouvez également permettre aux employés de voir les emplacements des autres. Les règles déterminant qui peut voir quelles données sont hautement personnalisables.

    allGeo prend également en charge les clôtures géographiques de manière intéressante. Vous pouvez créer des alertes pour les employés absents en fonction des clôtures géographiques. Vous pouvez également configurer allGeo pour rappeler aux employés de pointer s'ils oublient de le faire lorsqu'ils entrent dans une zone géo-clôturée.

    En savoir plus sur allGeo

    Principales caractéristiques

    • Suit l'emplacement des employés et le kilométrage du véhicule
    • Les employés peuvent voir l'emplacement de l'autre
    • Alertes de non-présentation et de retard des employés
    • Rappels basés sur Geofence pour pointer les entrées et les sorties

    Avantages

    • Extrêmement personnalisable
    • Prend en charge une large gamme d'automatisations

    Les inconvénients

    • Beaucoup plus complexe que les autres applications de suivi des employés
    • Les fonctionnalités sont réparties sur plusieurs applications

    Tarification

    Tarification sur devis uniquement Essai gratuit : Oui Forfait gratuit : Non