ERP moderno vs. Sistemas legados: guia de comparação

Muitas empresas sem sistemas ERP modernos não reconhecem as limitações de seu sistema atual e desatualizado porque, por muito tempo, ele fez o trabalho. Com a tecnologia moderna, os sistemas ERP podem fazer muito mais do que costumavam fazer. Continue lendo para saber mais sobre esses sistemas mais novos e o que eles podem fazer pela sua empresa que os sistemas legados não podem.

Por que os sistemas ERP legados não funcionam hoje

Confiar fortemente em um sistema ERP legado pode parecer inofensivo porque ainda está funcionando (mais ou menos) e sempre fez o trabalho, certo? Muitas empresas realmente não percebem o dano que essa tecnologia antiga está causando ao seu negócio quando se trata de inovação, custos e produção.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais um sistema ERP legado não está fazendo o que você precisa hoje:

Infográfico Relacionado: Sistemas mais antigos contêm tecnologia desatualizada

Os sistemas ERP legados estão em serviço há muito tempo, especialmente para empresas que os adotaram em suas operações desde o início. Naquela época, porém, a tecnologia melhorou imensamente e a diferença entre tecnologia antiga e nova tecnologia está crescendo a cada dia.

Isso não se aplica apenas aos próprios sistemas e ferramentas de ERP, mas também ao software com o qual eles foram projetados para integrar. Grande parte dessa tecnologia agora está obsoleta e não é mais suportada ou recebe atualizações de seus desenvolvedores.

Falta de escalabilidade, flexibilidade e adaptabilidade

Muitos sistemas legados mais antigos não têm a capacidade de utilizar a nuvem e devem ser instalados fisicamente em sistemas de negócios e só podem ser acessados ​​por computadores e dispositivos diretamente conectados a ele. Isso limita severamente a capacidade de uma empresa de ser flexível em seu estilo de trabalho (trabalho remoto, trabalho em casa, etc.) e torna extremamente difícil atualizar os sistemas ERP para acompanhar o crescimento.

Não compatível com novas inovações e regulamentações

Outra grande falha de um sistema ERP mais antigo é sua incompatibilidade com programas mais recentes que podem melhorar a maneira como eles operam. Isso inclui a adoção de novo software, atualizações para o software mais antigo e novos regulamentos necessários para manter a conformidade.

Novos Custos de Composição

A incapacidade de se integrar a novos programas, utilizar as inovações mais recentes e executar tarefas e processos que um ERP moderno facilmente faz acaba custando caro às empresas. O dinheiro que as empresas pensam que estão economizando ao adiar a implementação de um sistema ERP moderno está sendo queimado devido ao seu potencial de desempenho ser atrofiado por um sistema ERP desatualizado.

Os concorrentes não estão esperando e confiando no “que sempre funcionou”. Eles estão ultrapassando os limites do que são capazes, simplificando processos antigos e demorados e aumentando a produtividade graças à ajuda de novos programas, software e tecnologias disponíveis para sistemas ERP mais recentes.

A vantagem de atualizar para sistemas ERP modernos

Do outro lado da moeda, as empresas que possuem um sistema ERP moderno podem colher os benefícios do que a tecnologia mais recente pode oferecer, incluindo:

Localização centralizada e acessível para informações comerciais

Um dos maiores benefícios de ter um sistema ERP moderno é a capacidade de usar a nuvem para disponibilizar dados de negócios para mais pessoas em mais lugares. Os funcionários podem ter acesso mais fácil a informações úteis ou essenciais sem precisar estar no local ou conectado. Isso significa que os dados coletados podem ser usados ​​para tomar decisões mais informadas com base em tendências e relatórios reais.

Relatórios de dados mais precisos

Falando em relatórios, um sistema ERP moderno elimina o lado manual dos relatórios coletando e estruturando dados e pode criar relatórios personalizados sob medida para o seu negócio. Isso não apenas cria relatórios mais rápidos e úteis, mas também relatórios mais precisos, eliminando o erro humano do processo.

Escalável e compatível com dispositivos

Outro benefício da implementação da nuvem é a capacidade de um sistema de se adaptar, crescer e dimensionar dependendo do que você precisa dele. Além disso, você pode integrar mais dispositivos e pessoas com mais facilidade a um sistema ERP moderno, graças ao processo de implementação simplificado.

Mais integrações com ferramentas e softwares modernos

Estamos na era de ouro das ferramentas de software digital para empresas. Quase todos os problemas podem ser resolvidos quando você tem acesso às ferramentas certas. Um sistema ERP moderno pode ser integrado a este software moderno e oferece às empresas a capacidade de utilizar todos os softwares mais recentes nas operações diárias.

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Comparar sistemas ERP modernos com sistemas legados desatualizados, depois de tantos anos de avanço na tecnologia, é como comparar maçãs com laranjas. Os sistemas modernos simplesmente contêm novos recursos que não existiam antes, foram aprimorados e eclipsaram completamente as versões antigas.

Infográfico relacionado: Aqui está um gráfico que ajuda a descrever a lacuna entre os sistemas antigos e a tecnologia mais recente:

Implementando um sistema ERP moderno com impacto

Com o Dynamics 365 gerenciado pelo Impact, as empresas obtêm todos os benefícios de um sistema moderno com o suporte adicional de nossos especialistas que podem ajudar a criar um processo de implementação simples e rápido, dimensionar seu ERP para atender às metas em mudança e ajudar com quaisquer obstáculos que surjam a qualquer momento durante o processo.

Os negócios estão sempre mudando e você precisa de um ERP que possa se adaptar, dimensionar e que esteja sempre funcionando graças à assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana, da equipe de especialistas em tecnologia de negócios da Impact.

As empresas que optam por auto-implementar seus próprios sistemas ERP optam por seguir esse caminho complexo sozinhas e correm o risco de encontrar problemas críticos para os negócios que podem causar tempo de inatividade, produção mais lenta e uma experiência ruim para o cliente.

A diferença entre um sistema ERP moderno e um antigo é tão grande quanto a diferença entre ter o Impact ao seu lado e seguir sozinho. As empresas que atualizam seus sistemas e permanecem na vanguarda obtêm uma vantagem competitiva distinta, aproveitando ao máximo o que a tecnologia pode oferecer. Ao longo desse caminho, ignore os obstáculos e comece a trabalhar de forma mais rápida e eficaz com um sistema ERP suportado pelo Impact.

Sua empresa está pronta para a implementação do ERP? Saiba mais sobre o que as empresas precisam para implementar com sucesso e aproveitar ao máximo os benefícios de um sistema ERP moderno.