ERP modernes vs. Systèmes hérités : guide de comparaison

De nombreuses entreprises sans systèmes ERP modernes ne reconnaissent pas les limites de leur système actuel et obsolète car, depuis si longtemps, il fait le travail. Avec la technologie moderne, les systèmes ERP peuvent faire bien plus qu'auparavant. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur ces nouveaux systèmes et sur ce qu'ils peuvent faire pour votre entreprise que les anciens systèmes ne peuvent pas.

Pourquoi les anciens systèmes ERP ne fonctionnent pas aujourd'hui

S'appuyer fortement sur un système ERP hérité peut sembler inoffensif car il fonctionne toujours (en quelque sorte) et il a toujours fait le travail, n'est-ce pas ? De nombreuses entreprises ne réalisent pas réellement le mal que cette ancienne technologie fait à votre entreprise en matière d'innovation, de coûts et de production.

Voici quelques raisons pour lesquelles un système ERP hérité ne fait pas ce dont vous avez besoin aujourd'hui :

Infographie connexe : Les systèmes plus anciens contiennent une technologie obsolète

Les anciens systèmes ERP sont en service depuis longtemps, en particulier pour les entreprises qui les ont adoptés très tôt dans leurs opérations. Pendant ce temps, cependant, la technologie s'est considérablement améliorée et la différence entre l'ancienne technologie et la nouvelle technologie s'agrandit chaque jour.

Cela ne s'applique pas seulement aux systèmes et outils ERP eux-mêmes, mais également aux logiciels avec lesquels ils ont été conçus pour s'intégrer. Une grande partie de cette technologie est désormais obsolète et n'est plus prise en charge ni ne reçoit de mises à jour de ses développeurs.

Manque d'évolutivité, de flexibilité et d'adaptabilité

De nombreux anciens systèmes hérités n'ont pas la capacité d'utiliser le cloud et doivent être physiquement installés sur des systèmes d'entreprise, et ne sont accessibles que par des ordinateurs et des appareils directement connectés à celui-ci. Cela limite considérablement la capacité d'une entreprise à être flexible dans son style de travail (travail à distance, travail à domicile, etc.) et rend extrêmement difficile la mise à niveau des systèmes ERP pour suivre la croissance.

Non compatible avec les nouvelles innovations et réglementations

Un autre défaut majeur d'un ancien système ERP est son incompatibilité avec les nouveaux programmes qui peuvent améliorer leur fonctionnement. Cela comprend l'adoption de nouveaux logiciels, les mises à jour des anciens logiciels et les nouvelles réglementations requises pour maintenir la conformité.

Nouveaux coûts composés

L'incapacité à s'intégrer à de nouveaux programmes, à utiliser les dernières innovations et à effectuer des tâches et des processus qu'un ERP moderne fait facilement finit par coûter cher aux entreprises. L'argent que les entreprises pensent économiser en repoussant la mise en œuvre d'un système ERP moderne est brûlé car leur potentiel de performance est entravé par un système ERP obsolète.

Les concurrents n'attendent pas et ne comptent pas sur "ce qui a toujours fonctionné". Ils repoussent les limites de ce dont ils sont capables en rationalisant les anciens processus chronophages et en renforçant la productivité grâce à l'aide de nouveaux programmes, logiciels et technologies disponibles sur les nouveaux systèmes ERP.

L'avantage de la mise à niveau vers des systèmes ERP modernes

De l'autre côté de la médaille, les entreprises qui disposent d'un système ERP moderne peuvent profiter des avantages de ce que la technologie la plus récente peut offrir, notamment :

Emplacement centralisé et accessible pour les informations commerciales

L'un des plus grands avantages d'avoir un système ERP moderne est sa capacité à utiliser le cloud pour rendre les données d'entreprise accessibles à plus de personnes dans plus d'endroits. Les employés peuvent accéder plus facilement à des informations utiles ou essentielles sans avoir à être sur place ou branchés. Cela signifie que les données collectées peuvent être utilisées pour prendre des décisions plus éclairées en fonction des tendances et des rapports réels.

Rapports de données plus précis

En parlant de reporting, un système ERP moderne élimine le côté manuel du reporting en collectant et en structurant les données et peut créer des rapports personnalisés adaptés à votre entreprise. Cela crée non seulement des rapports plus rapides et plus utiles, mais également des rapports plus précis en éliminant l'erreur humaine du processus.

Évolutif et compatible avec les appareils

Un autre avantage de la mise en œuvre du cloud est la capacité d'un système à s'adapter, à se développer et à évoluer en fonction de ce dont vous avez besoin. De plus, vous pouvez intégrer plus facilement plus d'appareils et de personnes à un système ERP moderne grâce au processus de mise en œuvre rationalisé.

Plus d'intégrations avec des outils et logiciels modernes

Nous sommes à l'âge d'or des outils logiciels numériques pour les entreprises. Presque tous les problèmes peuvent être résolus lorsque vous avez accès aux bons outils. Un système ERP moderne peut s'intégrer à ce logiciel moderne et donne aux entreprises la possibilité d'utiliser tous les derniers logiciels dans leurs opérations quotidiennes.

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Comparer des systèmes ERP modernes à des systèmes hérités obsolètes, après tant d'années d'avancées technologiques, revient à comparer des pommes à des oranges. Les systèmes modernes contiennent simplement de nouvelles fonctionnalités qui n'existaient pas auparavant, ont été améliorées et ont complètement éclipsé les anciennes versions.

Infographie connexe : Voici un graphique qui aide à illustrer l'écart entre les anciens systèmes et la technologie la plus récente :

Mise en œuvre d'un système ERP moderne avec impact

Avec Dynamics 365 géré par Impact, les entreprises bénéficient de tous les avantages d'un système moderne avec le soutien supplémentaire de nos experts qui peuvent aider à créer un processus de mise en œuvre simple et rapide, faire évoluer votre ERP pour atteindre des objectifs changeants et aider à surmonter les obstacles qui surgissent. à tout moment du processus.

Les affaires changent constamment et vous avez besoin d'un ERP qui peut s'adapter, évoluer et qui fonctionne toujours grâce à l'assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, de l'équipe de spécialistes des technologies d'affaires d'Impact.

Les entreprises qui choisissent d'implémenter elles-mêmes leurs propres systèmes ERP choisissent d'emprunter seules cette voie complexe et risquent de se heurter à des problèmes critiques pouvant entraîner des temps d'arrêt, un ralentissement de la production et une mauvaise expérience client.

La différence entre un système ERP moderne et un système plus ancien est aussi énorme que la différence entre avoir Impact à vos côtés et faire cavalier seul. Les entreprises qui mettent à jour leurs systèmes et restent à l'avant-garde se donnent un avantage concurrentiel distinct en tirant pleinement parti de ce que la technologie peut offrir. Sur cette route, évitez les accrocs et soyez opérationnel plus rapidement et plus efficacement avec un système ERP pris en charge par Impact.

Votre entreprise est-elle prête pour la mise en place d'un ERP ? Apprenez-en davantage sur les éléments dont les entreprises ont besoin pour mettre en œuvre avec succès et tirer pleinement parti des avantages d'un système ERP moderne.