Paychex Time Clock: 5 melhores aplicativos de rastreamento de tempo para Paychex Flex

Publicados: 2024-01-23

Simplifique seu processo de folha de pagamento e aumente a eficiência integrando o rastreamento de tempo Paychex Flex com um aplicativo de relógio de ponto de primeira linha. Neste artigo, exploro cinco aplicativos líderes de rastreamento de tempo que se integram perfeitamente ao Paychex Flex.

Com sua interface amigável e recursos versáteis, Paychex Flex é uma solução de folha de pagamento que gerencia tudo com eficácia, desde pagamentos de funcionários até declarações de impostos, garantindo conformidade e precisão em cada ciclo de folha de pagamento.

Embora o Paychex Flex ofereça verificação biométrica para impedir perfurações de amigos, ele carece de funcionalidades avançadas de rastreamento de tempo, como GPS em tempo real e planilhas de horas detalhadas, ficando aquém do rastreamento baseado em projetos e do gerenciamento de horas extras.

Ao integrar o Paychex Flex com ferramentas especializadas de controle de tempo, você pode acessar recursos mais robustos, como rastreamento GPS e agendamento avançado, que podem ajudá-lo a gerenciar seu tempo e folha de pagamento com mais eficiência. Neste artigo, analiso 5 ferramentas de controle de tempo que complementam o Paychex para garantir um sistema de folha de pagamento mais abrangente.

Se você não tiver tempo para ler nossa pesquisa, vá para nossa tabela de comparação rápida.

Nossas principais escolhas

Melhor integração completa de rastreamento de tempo Paychex
Saiba mais Comece gratuitamente
Bom para enviar alertas de inatividade
Bom para opções biométricas versáteis

Como escolhi as melhores integrações de relógio de ponto Paychex

Em minha busca pelas melhores soluções de relógio/rastreamento de ponto de funcionários que se integrem ao Paychex Flex , priorizei plataformas com os seguintes recursos:

Recursos indispensáveis:

Primeiro, certifiquei-me de que as integrações do relógio de ponto Paychex tivessem estes recursos principais:

Sincronização de dados bidirecional: transfere automaticamente dados precisos do quadro de horários - incluindo horas regulares e horas extras , intervalos remunerados e informações de funcionários - para Paychex, eliminando a entrada manual e reduzindo erros.
Atualizações em tempo real : Fornece atualizações em tempo real dos dados da folha de pagamento, permitindo uma visão imediata dos custos trabalhistas e da atividade dos funcionários.
Controle de tempo preciso: rastreia com precisão as horas de trabalho dos funcionários com opções de entrada e saída que refletem as horas reais trabalhadas.
Ferramentas de conformidade: ajudam a manter a conformidade com as leis trabalhistas monitorando com precisão as horas de trabalho , horas extras e intervalos.

Também garanti o software oferecido:

Uma interface amigável para funcionários e administradores, permitindo fácil navegação, registro simples de entrada e saída e outras funções.

Acessibilidade móvel para monitoramento conveniente do tempo e autoatendimento dos funcionários, especialmente para funcionários remotos ou em campo.

Por fim, verifiquei recursos específicos que tornam a integração excelente:

Agendamento automatizado de turnos para agilizar o agendamento de funcionários e preencher automaticamente planilhas de horas com base nos turnos atribuídos.
Monitoramento de horas extras e folgas para calcular horas extras, pausas e folgas remuneradas com precisão com base nas políticas e regulamentações locais da sua empresa.
Relatórios e análises sobre horas de funcionários , padrões de frequência, custos trabalhistas e alocação de tempo de projeto.
Um quiosque de pontopara permitir que vários funcionários entrem e saiam de maneira conveniente usando um dispositivo compartilhado, como um tablet ou computador no local.
Autenticação biométrica , como reconhecimento facial ou de impressão digital, para reduzir perfurações de amigos e garantir rastreamento preciso do tempo.
Funcionalidade GPS para verificar se os funcionários estão nos locais de trabalho corretos quando chegam e saem.
Planilhas de horas digitais para gerenciamento simplificado, eliminando a entrada manual de dados, minimizando erros e acelerando o processo de folha de pagamento, economizando tempo e recursos valiosos.
Ferramentas de comunicação integradas para discutir questões de ponto e folha de pagamento.

As 5 melhores integrações de relógio de ponto Paychex de 2024

Connecteam – Melhor integração completa de rastreamento de tempo Paychex
Disponível em

Rede
iOS
Android
Comece de graça
Connecteam, uma plataforma abrangente de gerenciamento de funcionários com um robusto relógio de ponto para funcionários , aumenta a eficiência da folha de pagamento por meio de sua integração com o Paychex Flex . Essa integração agiliza o gerenciamento de horas regulares , horas extras e folgas remuneradas ( PTO ), garantindo uma transferência de dados tranquila entre o Connecteam e o Paychex Flex para um processamento eficaz da folha de pagamento.
Por que escolhi o Connecteam: escolhi-o por sua interface intuitiva, rastreamento de tempo preciso e sincronização simplificada de dados com Paychex.Ele oferece vários recursos úteis.

Sincronização perfeita da folha de pagamento
Connecteam integra-se facilmente ao Paychex Flex e simplifica o gerenciamento da folha de pagamento. Primeiro, você deve definir configurações em ambos os sistemas, como detalhes do usuário, cargos e ciclos de folha de pagamento. Isso garante que as informações estejam prontas e alinhadas para integração.
Em seguida, você deve conectar os 2 sistemas usando o ID da empresa Paychex. Em seguida, combine os perfis de usuário, regras de pagamento e atribuições de trabalho do Connecteam com os do Paychex. Este processo de correspondência garante uma sincronização precisa dos dados.

Por fim, você pode simplesmente exportar planilhas de horas do Connecteam para Paychex, cobrindo detalhes comohorário normal, horas extras ePTO. Essa integração agiliza o processamento da folha de pagamento e reduz erros, tornando-a uma solução eficiente para gerenciamento de folha de pagamento.
Rastreamento de tempo sem erros com recursos de GPS
O relógio de ponto da Connecteam usa um rastreador GPS em tempo real para monitorar a localização dos funcionários durante o horário de trabalho . Isso garante que os registros de tempo correspondam ao trabalho real realizado.
Outro recurso útil é o relógio de ponto da cerca geográfica . Ele permite definir limites geográficos e registrar automaticamente quando os funcionários entram ou saem deles. Isso ajuda a evitar perfurações de amigos – uma prática em que os funcionários marcam pontos uns para os outros, o que pode levar a registros de tempo imprecisos. Gosto queos dados de localização só sejam rastreados quando os trabalhadores chegam, respeitando sua privacidade fora do horáriode trabalho.

O rastreamento GPS também inclui a tecnologia breadcrumbs, que mostra a rota exata percorrida pelos funcionários durante o horário de trabalho . Isso fornece registros de horas detalhados e verificáveis, essenciais para o processamento da folha de pagamento sem erros.
Aplicativo quiosque e recursos de autenticação aprimorados
O Connecteam pode ser implantado como um aplicativo de quiosque de ponto , permitindo que os funcionários registrem entrada e saída em dispositivos compartilhados usando códigos PIN pessoais .Isto o torna ideal para locais de trabalho que preferem estações centrais de relógio. Este sistema garante a presença física no local de trabalho e ajuda a evitar roubos de tempo, como entradas antecipadas ou saídas tardias de locais fora do trabalho.

Além disso, o aplicativo móvel da Connecteam aumenta a segurança com diversas opções de registro de entrada, incluindoautenticação de dois fatores (2FA) e verificação biométrica, como reconhecimento facial ou digitalização de impressão digital.A verificação de endereços IP para cada evento de entrada/saída adiciona uma camada extra de segurança.
Simplifique o gerenciamento de licenças e horas extras
Embora Paychex ofereça recursos de rastreamento de folgas e horas extras, eles são muito limitados e têm funcionalidade básica. É por isso que aprecio o fato de o Connecteam funcionar como um software robusto de gerenciamento de folgas e intervalos . Ele rastreia as folgas e automatiza os cálculos da tomada de força para você, além de rastrear e automatizar as pausas.

Além disso, o Connecteam simplifica o rastreamento de horas extras calculando automaticamente as horas extras trabalhadas. Além disso, você podedefinir alertas personalizados para acompanhar problemas relacionados ao tempo, como quando um funcionário está próximo de fazer horas extras.Existem até recursos para gerenciar horas extras, como automações para cronometrar funcionários que realizam horas extras não aprovadas.
Tudo isso ajuda você a cumprir os requisitos legais e a pagar seus funcionários com precisão. Também economiza tempo.
Gestão abrangente da força de trabalho: além do controle do tempo
Connecteam oferece uma solução versátil de gerenciamento de força de trabalho com vários recursos para gerenciar as operações diárias, envolver os funcionários e facilitar a comunicação da equipe. As principais ferramentas incluem um agendador de funcionários de arrastar e soltar que se integra ao relógio de ponto e mensagens instantâneas seguras da equipe no aplicativo para discussões sobre turnos, folha de pagamento e muito mais.

O que é ainda melhor: o Plano Pequenas Empresas do Connecteam é gratuito para até 10 usuários.
O Connecteam também oferece um plano vitalício gratuito – Cadastre-se no Connecteam!
Características principais
Integração Paychex
Quadros de horários digitais
Rastreamento GPS e geofencing em tempo real
Rastreamento de PTO, pausas e horas extras
Aplicativo quiosque
Relatórios automáticos
Prós
Fácil de configurar e usar
Solução completa para gestão de funcionários
Segurança melhorada
Personalizável e acessível para todas as empresas
Contras
Mais integrações em desenvolvimento
Preços
Planogratuito para toda a vida disponível Os planos Premium começam em US$ 29/mêspara 30 usuários
Teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito
Inicie o seu teste gratuito
Pule para
Principais escolhas
Connecteam Time Doctor TimeTrak Clockify TimeDock
Compare todas as perguntas frequentes
Time Doctor — Bom para enviar alertas de inatividade
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Time Doctor é uma ferramenta versátil de controle de tempo projetada para empresas de diversos tamanhos, com foco no gerenciamento de projetos e monitoramento de funcionários. Ele oferece recursos de rastreamento de tempo, como rastreamento GPS, rastreamento de teclas digitadas e monitoramento de web e aplicativos.
Por que escolhi o Time Doctor: O Time Doctor permite que você monitore com precisão o tempo gasto em várias tarefas e projetos.Agradeço como você pode monitorar o tempo manualmente ou usando um cronômetro automatizado, garantindo o registro preciso das horas de trabalho .
Ele usa uma combinação de detecção de movimento do teclado e do mouse para monitorar a atividade dos funcionários. Se um funcionário não realizar nenhuma atividade de teclado ou mouse por um determinado período de tempo, o Time Doctor acionará um “alerta de inatividade”.
Time Doctor é uma excelente integração de entrada e saída do Paychex que sincroniza automaticamente os dados do quadro de horários dos funcionários, incluindo horas trabalhadas, tarefas concluídas e tempo ocioso com Paychex Flex . O Paychex Flex calcula automaticamente os salários dos funcionários com base nos dados sincronizados do quadro de horários.
No entanto, uma potencial deficiência do Time Doctor é o seu foco no monitoramento da atividade dos funcionários. Acho que esse nível de microgerenciamento pode ser percebido como intrusivo e pode deixar os funcionários desconfortáveis.
Saiba mais sobre o Doutor do Tempo
Características principais
- Rastreamento em tempo real
- Análise de produtividade
- Alertas automáticos de inatividade
- Relatórios detalhados
Prós
- Pode melhorar a produtividade
- Oferece insights detalhados sobre o tempo gasto em tarefas
Contras
- Pode parecer intrusivo para alguns usuários
- Possui recursos limitados de aplicativos móveis
Preços
A partir de US$ 5,9/usuário/mês Avaliação: Não Plano Gratuito: Não
TimeTrak — Bom para opções biométricas versáteis
Disponível em
- iOS
- Android
TimeTrak é um sistema de software de controle de tempo de funcionários projetado para ajudar as empresas a otimizar o controle de tempo, gerenciamento de folha de pagamento e automação. A empresa também oferece um software de relógio de ponto baseado em nuvem chamado TimeTrackGO. Embora o TimeTrak seja projetado para organizações com mais de 100 funcionários, o TimeTrakGO é uma plataforma mais simples e intuitiva voltada para pequenas e médias empresas.
Por que escolhi o TimeTrak: O TimeTrak oferece vários métodos para os funcionários registrarem o ponto de entrada e saída, incluindo sistemas de reconhecimento facial biométrico, móvel e web.
Um aspecto único do TimeTrak que achei útil é sua interface gráfica, que mostra faltas e socos perdidos. Essa abordagem visual visa aumentar a eficiência e a precisão do monitoramento do tempo dos funcionários. Além disso, inclui um recurso para gerenciar solicitações e aprovações de PTO , garantindo rastreamento avançado de PTO .
Tanto o TimeTrak quanto o TimeTrakGO oferecem recursos de rastreamento de tempo por GPS e podem se integrar perfeitamente ao Paychex para processamento de folha de pagamento. Esta integração facilita a transferência simples de dados, minimizando erros e aumentando a eficiência no processamento da folha de pagamento.
No entanto, notei que a interface do usuário não é muito intuitiva. Além disso, faltam recursos avançados de gerenciamento de funcionários.
Saiba mais sobre o TimeTrak
Características principais
- Reconhecimento facial biométrico
- Rastreamento GPS
- Rastreamento de tomada de força
- Interface gráfica
Prós
- Opções versáteis de relógio de ponto
- Customizável
Contras
- Interface menos intuitiva
- Configuração potencialmente complexa para pequenas empresas
Preços
Contate o fornecedor para saber o preço Avaliação: Sim Plano Gratuito: Não
Clockify – Bom para monitoramento básico de tempo livre
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
- janelas
- Mac
Clockify é uma ferramenta versátil de rastreamento de tempo e relatórios de acesso gratuito e que oferece integração perfeita de rastreamento de tempo Paychex Flex para gerenciamento eficiente da folha de pagamento.
Por que escolhi Clockify: Seus principais recursos incluem um rastreador de tempo com opção de entrada manual e cronômetro, um quadro de horários para registrar atividades semanais e um quiosque para registrar o ponto com um PIN de dispositivos compartilhados.A plataforma também oferece ferramentas de gerenciamento como agendamento, gerenciamento de folgas e horas extras, faturamento e um painel para monitoramento de tempos e atividades.
Quando integrado ao Paychex Flex , o Clockify permite que os usuários rastreiem o tempo faturável dos funcionários usando vários métodos, gerenciem políticas de folga e incluam despesas para cálculo preciso da folha de pagamento. Os dados podem então ser exportados para Paychex para realizar tarefas de folha de pagamento.
Percebi que, apesar dos recursos de controle de tempo, o Clockify é muito básico e carece de recursos avançados de gerenciamento de equipe.
Saiba mais sobre Clockify
Características principais
- Temporizador para rastreamento em tempo real
- Quiosque para ponto de entrada
- Relatórios detalhados com opções de exportação
- Agendamento
Prós
- Suporte multiplataforma
- Gratuito para usar para necessidades básicas de controle de tempo
Contras
- Oferece funcionalidade básica
- Alguns recursos exigem uma atualização paga
Preços
A partir de US$ 3,99/usuário/mês Avaliação: Sim — Para recursos PRO Plano Gratuito: Sim
TimeDock — Bom para leitura de QR para entrada/saída rápida de relógio
Disponível em
- Rede
- iOS
- Android
TimeDock é um sistema de relógio de ponto para funcionários baseado em nuvem que oferece rastreamento de planilha de horas baseado em campo em tempo real. Ajuda as empresas a gerenciar a presença de sua equipe com facilidade.
Por que escolhi o TimeDock: Seu aplicativo de relógio de ponto móvel transforma o celular de qualquer supervisor em um rastreador de tempo .Os funcionários podem marcar ponto passando crachás ou códigos QR perto dos telefones de seus supervisores. O TimeDock também inclui um painel web para gerenciamento. Sua integração com o Paychex garante que os dados de tempos fluam diretamente para o Paychex para processamento da folha de pagamento.
Um recurso que achei útil são os dispositivos de relógio de ponto sem contato com tecnologias QR e NFC. NFC, ou Near Field Communication, é uma tecnologia sem fio de curto alcance que permite que 2 dispositivos se comuniquem a poucos centímetros um do outro.
Com o relógio NFC da TimeDock, os funcionários podem entrar e sair tocando seu cartão de identificação habilitado para NFC em um dispositivo habilitado para NFC (a TimeDock vende hardware que você pode usar). O sistema TimeDock registra o horário do evento de entrada ou saída e o associa ao identificador do funcionário. Essas informações ficam então disponíveis para gerentes e administradores de folha de pagamento.
Descobri que o TimeDock carece de recursos avançados, como agendamento de turnos e personalização. Além disso, os cartões NFC são caros para imprimir e sujeitos a danos ou perdas, assim como o hardware.
Saiba mais sobre o TimeDock
Características principais
- Cartões de ponto físicos
- Digitalização QR e atendimento baseado em NFC
- Aplicativo de relógio de ponto móvel
- Painel da web
Prós
- Gestão centralizada
- Rastreamento em tempo real
Contras
- Personalização limitada
- Os cartões físicos podem ser perdidos ou danificados
Preços
A partir de US$ 38/mês Avaliação: Sim Plano Gratuito: Sim

Compare as melhores integrações de relógio de ponto Paychex

Tema	Comece de graça
Avaliações	4.8	4,5	4,5	4.7	4.6
Preços	A partir de apenas US$ 29/mês para os primeiros 30 usuários	A partir de US$ 5,9/usuário/mês	Entre em contato com o fornecedor para saber o preço	A partir de US$ 3,99/usuário/mês	Começa em $ 38/mês
Teste grátis	sim 14 dias	não	sim	sim Para recursos PRO	sim
Plano Gratuito	sim Gratuito até 10 usuários	não	não	sim	sim

Os benefícios das integrações de rastreamento de tempo Paychex

A integração de uma ferramenta robusta de relógio/rastreamento de ponto de funcionários com Paychex Flex pode transformar seu processo de folha de pagamento com vários benefícios, inclusive.

Erros reduzidos e maior eficiência: A transferência automática de dados entre a ferramenta de controle de tempo e o Paychex Flex minimiza erros de entrada manual, garantindo um processamento de folha de pagamento mais preciso.
Processos simplificados : Com sistemas integrados, o tempo desde o ponto de entrada até a folha de pagamento é reduzido, tornando todo o processo mais eficiente.
Conformidade com as leis trabalhistas : o monitoramento avançado de horas ajuda você a cumprir as leis trabalhistas registrando com precisão as horas de trabalho , horas extras e intervalos, reduzindo o risco de questões jurídicas dispendiosas.
Trilhas de auditoria: A capacidade de produzir registros de tempo e relatórios detalhados auxilia nas auditorias e garante transparência.
Autoatendimento para funcionários: com algumas integrações, os funcionários podem visualizar seus registros de horas, enviar solicitações de folga e verificar seus horários, promovendo uma sensação de autonomia e satisfação.
Economia de tempo e custos: A automatização dos processos de controle de tempo e folha de pagamento reduz a necessidade de intervenção manual, economizando tempo e custos operacionais.
Segurança aprimorada e roubo de tempo minimizado: com recursos avançados, como verificação biométrica e GPS, você pode garantir o rastreamento seguro do tempo e confirmar que apenas funcionários autorizados estão entrando e saindo em locais aprovados.

Perguntas frequentes

Como funcionam as integrações de entrada e saída do Paychex?

Os funcionários podem entrar e sair usando vários métodos, como navegadores da web, aplicativos móveis ou relógios de ponto físicos. O método depende da integração do relógio de ponto escolhida. Os dados de horas dos funcionários são então sincronizados com o Paychex Flex e essas informações são usadas para gerar relatórios de folha de pagamento e pagar os funcionários com precisão.

Quanto custam as integrações de controle de tempo Paychex?

Os aplicativos de controle de tempo da Paychex geralmente oferecem uma variedade de estruturas de preços, muitas vezes baseadas no número de usuários e na profundidade dos recursos necessários. Ferramentas como TimeDock e Time Doctor geralmente custam entre US$ 10 e US$ 20/usuário/mês. Embora Clockify ofereça um plano gratuito, seus recursos avançados custam mais.

O Connecteam, porém, apresenta um valor notável com seu Plano para Pequenas Empresas, que é totalmente gratuito para até 10 usuários. Para equipes maiores, os planos pagos começam em apenas US$ 29/mês/30 usuários, tornando o Connecteam uma escolha mais econômica do que seus concorrentes.

As integrações do relógio de ponto Paychex podem oferecer suporte ao rastreamento do tempo do contratante?

Sim. Muitas integrações de relógio de ponto Paychex funcionam como aplicativos de relógio/rastreamento de ponto de contratante . Por exemplo, Connecteam é um dos melhores aplicativos de controle de tempo de empreiteiros .

A Paychex oferece agendamento?

Com a solução de horário e presença do Paychex Flex , você pode criar e gerenciar agendas de funcionários, incluindo turnos regulares, horários rotativos e horários de plantão. Para um agendamento mais robusto, Paychex pode ser integrado a várias ferramentas de agendamento populares.

Por exemplo, o agendador de funcionários do Connecteam permite criar facilmente agendas ideais usando modelos e turnos recorrentes, evitando conflitos como reservas duplas. Você pode compartilhar cronogramas com sua equipe imediatamente para receber feedback instantâneo. Você pode até automatizar lembretes de turnos.

O resultado final das integrações do relógio de ponto Paychex

Ao usar um relógio de ponto integrado ao Paychex Flex , você pode simplificar a folha de pagamento enviando dados automaticamente e evitando erros manuais. Os funcionários têm várias opções para entrar e sair. Você pode ver seus horários em tempo real e eles podem ser sincronizados com Paychex Flex para simplificar o processamento da folha de pagamento.

Uma das melhores integrações de relógio de ponto Paychexé o Connecteam , que oferece rastreamento GPS, cerca geográfica, recursos de quiosque e recursos de planilha de horas automática. Isso ajuda você a controlar o tempo com precisão e processar a folha de pagamento sem esforço a um custo acessível.

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