Aplikacje do podpisu elektronicznego dla małych firm

Opublikowany: 2021-03-02

Jeśli kupisz coś za pośrednictwem naszych linków, możemy zarobić pieniądze od naszych partnerów stowarzyszonych. Ucz się więcej.

Aplikacje do podpisu elektronicznego, takie jak HelloSign, stają się ważną częścią nowoczesnego zarządzania dokumentami w małych firmach. Podpisy cyfrowe obniżają koszty. Podpisywanie dokumentów w drodze skraca czas przetwarzania. Co więcej, klienci chętnie składają podpisy i przesyłają dokumenty w formie cyfrowej. Rozważ raport mówiący, że sprzedaż e-commerce na urządzeniach mobilnych ma stanowić w tym roku 54% sprzedaży e-commerce. Wszystkie dobre powody, aby szukać doskonałego narzędzia do zarządzania dokumentami. Tutaj wymieniono również najlepsze aplikacje do podpisu elektronicznego.

Wybór odpowiedniej aplikacji e Signature

Musisz wybrać odpowiednią aplikację do podpisu elektronicznego dla ważnych dokumentów. Oto niektóre z najlepszych. Pamiętaj, aby szukać produktów z możliwościami aplikacji mobilnej. Jak HelloSign.

1. DocuSign

DocuSign to produkt do e-podpisu, który umożliwia podpisywanie dokumentów za pomocą dowolnego urządzenia. Funkcje bezpieczeństwa to jedna z innych zalet DocuSign. Wszystkie wysyłane dokumenty są zaszyfrowane. Co więcej, przechowywane są kompletne dane audytu. Jest to platforma używana w 180 różnych krajach. Możesz używać 44 różnych języków do podpisywania dokumentów i wysyłania umów. Istnieje standard bezpieczeństwa danych PCI. To ważne dla małych firm obsługujących dane dotyczące płatności.

Co najlepsze, aplikacja mobilna DocuSign używa tego samego administratora/hasła co komputer stacjonarny. Jest to świetna funkcja dla zespołów sprzedaży lub dla Ciebie, gdy musisz podpisywać dokumenty w podróży. DocuSign oferuje również bezpłatną wersję próbną.

2. Witaj Podpisz

HelloSign to firma Dropbox oferująca różnorodne narzędzia do zarządzania dokumentami, w tym rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych. Dostępne są tu wbudowane przypomnienia i różne opcje podpisywania, które poprawiają ROI. Możesz dostosować prośby o podpis za pomocą logo i/lub sloganu swojej firmy. Zarządzaj uprawnieniami do dokumentów z centralnego pulpitu nawigacyjnego.

HelloSign oferuje inne ważne funkcje, takie jak solidna dokumentacja API.

Biznesplany zaczynają się od 40 dolarów miesięcznie. Istnieje 30-dniowy bezpłatny okres próbny z HelloSign. Ten produkt umożliwia również cyfrowe przechowywanie podpisanych umów sprzedaży i dokumentów pdf. Hellosign pozwala zrobić to samo z NDA.

3. Adobe Sign

Ten produkt zyskuje wiarygodność dzięki nazwie Adobe.

Kolejną zaletą Adobe Sign jest łatwość obsługi. Uzyskaj podpis elektroniczny, dodając adresy e-mail klientów. To oprogramowanie nie wymaga pobierania ani rejestracji konta. Adobe Sign to wiodąca w branży aplikacja do obsługi podpisów elektronicznych. Po prostu prześlij dokument, wpisz adres e-mail odbiorcy i naciśnij Wyślij.

Dzięki Adobe Sign możesz zarządzać wszystkimi dokumentami i śledzić każdy z nich. Istnieje kilka doskonałych integracji dla tego oprogramowania do podpisów elektronicznych, w tym Microsoft 365 i Dropbox. Możesz także utworzyć rozwiązanie do obsługi dokumentów PDF do eksportu do programów Word, Excel i Powerpoint.

To rozwiązanie zaczyna się od 16,99 USD miesięcznie dla zespołów SMB.

4. Podpisz

YouSign to kolejne oprogramowanie do obsługi podpisów elektronicznych, które ma bezpłatną wersję próbną. To rozwiązanie do podpisów elektronicznych jest skalowalne i nie wiąże się z żadnym zobowiązaniem. Możesz monitorować żądania wyników w czasie rzeczywistym. Inne funkcje obejmują możliwość śledzenia dokumentów i plików, które są oznaczone sygnaturą czasową. To kolejna aplikacja, która zapewnia wyniki zgodne z prawem.

To plasuje się jako jeden z najlepszych produktów do elektronicznego podpisu elektronicznego ze względu na swoją elastyczność. Możesz wykupić abonament do swojego biura, wyjść i wrócić, kiedy zajdzie taka potrzeba. Możesz także zautomatyzować wszystkie wysyłane przez Ciebie przypomnienia dotyczące podpisów elektronicznych. I dostosuj wrażenia użytkownika do swoich potencjalnych klientów.

5. Zarejestruj się teraz

To kolejna łatwa w użyciu aplikacja do podpisu elektronicznego. Działa dobrze na każdym urządzeniu mobilnym. Możesz uzyskać podpis elektroniczny od wielu klientów jednocześnie. SignNow jest oparty na chmurze i może być używany na całym świecie.

To oprogramowanie może również osadzać podpisy w Twojej witrynie lub aplikacji. To świetne narzędzie, jeśli szukasz szybkiego sposobu na sfinalizowanie kontraktów. Użytkownik może zbierać podpisy od klientów za pomocą utworzonych przez Ciebie szablonów online.

Rozpocznij od bezpłatnego okresu próbnego lub planu biznesowego, który zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie

6. DocSketch

DocSketch to aplikacja do podpisu elektronicznego, która ma bezpłatną wersję umożliwiającą kilka dokumentów miesięcznie. To oprogramowanie pozwala również wiedzieć, kiedy wszystkie Twoje przedmioty zostaną wyświetlone. Oprócz możliwości wysłania dokumentów do podpisu, dostępne są funkcje dokumentów sprzedaży.

Ta aplikacja ma do zaoferowania więcej niż tylko podpisy cyfrowe. Zapoznaj klientów z zatwierdzonymi ofertami i propozycjami. Mają klientów takich jak Cornell University. Do wyboru jest kilka produktów. Wraz z darmową wersją dostępny jest osobisty plan z nieograniczoną liczbą dokumentów. Jeśli chcesz zacząć, to 8 dolarów miesięcznie.

Biznesplan kosztuje 24 USD miesięcznie. W tej wersji otrzymujesz osobiste podpisywanie i niestandardowe brandingowanie.

7. Sygnalizowany

Każda dobra aplikacja do podpisu elektronicznego musi być łatwa w użyciu. Dlatego umieściliśmy to oprogramowanie na naszej liście. Dzięki Signable możesz przesyłać dokumenty PDF ze Stanów Zjednoczonych lub z innych lokalizacji na całym świecie. Możesz nawet przekonwertować plik PDF na formularz, który można wypełnić. Oprogramowanie zawiera konwerter PDF online, który sprawia, że ten produkt jest łatwy w użyciu. W rezultacie ten produkt do podpisywania dokumentów ułatwia przesłanie pliku PDF i podpisanie go online

Signable to jeden z produktów, który szczególnie dobrze współpracuje z ważnymi dokumentami i urządzeniami mobilnymi. Dostępny jest kreator podpisów, który zapewnia różne sposoby podpisywania dokumentów. Obejmują rysowanie palcem po znaku.

8. Prawy podpis

RightSignature to oprogramowanie do podpisów elektronicznych zaprojektowane specjalnie dla biznesu. Możesz wysyłać pliki, które już posiadasz, lub wypełniać formularze, gdy potrzebujesz więcej informacji, aby złożyć podpis elektroniczny. Jest to łatwa w użyciu aplikacja do obsługi podpisów elektronicznych. Możesz skonfigurować dokumenty do podpisów za pomocą jednego kliknięcia. Inną prawnie wiążącą funkcją jest możliwość uzyskania odręcznych podpisów.

Jeśli jesteś freelancerem lub rozpoczynasz działalność, standardowy plan podpisu zaczyna się od 12 USD miesięcznie. Jeśli chodzi o plany biznesowe, wersja zaawansowana kosztuje 60 USD miesięcznie dla trzech członków zespołu. Możesz wypróbować tę aplikację do podpisu elektronicznego za darmo, zanim zdecydujesz się na plan.

Sugerują, że funkcje bezpieczeństwa działają najlepiej, jeśli wszyscy Twoi pracownicy zarejestrują się jako oddzielny użytkownik. Biznes musi stawiać bezpieczeństwo na pierwszym miejscu. RightSignature pokrywa ten kąt dzięki 256-bitowemu szyfrowaniu EV SSL. Podpisy elektroniczne są również tworzone w centrach danych Amazon.

9. Doktor Pandy

Jest to oprogramowanie do podpisów, które jest dostarczane z 14-dniową bezpłatną wersją próbną, aby pomóc Ci rozpocząć. PandaDoc,

Interfejs API jest specjalnie zaprojektowany do integracji z aplikacjami biznesowymi i stronami internetowymi. To świetny sposób na przyspieszenie podpisywania osobistego bez konieczności przełączania aplikacji. Ułatwia podpisywanie przez klienta. Skontaktuj się z nimi, aby dowiedzieć się o cenach biznesplanu lub innych sprzedawanych przez nich opcjach podpisywania dokumentów.

10. Uzyskaj Zaakceptuj

Jest bezpłatna wersja próbna z tą platformą podpisu elektronicznego. GetAccept ma na celu pomóc przedstawicielom handlowym. To oprogramowanie do podpisów elektronicznych zapewnia niestandardowe przepływy pracy. Jest to prawnie wiążące oprogramowanie do podpisu elektronicznego, które działa w wielu krajach. Prawnie wiążące dokumenty obejmują adres e-mail w ramach kontroli i sald kontrolnych. Interfejs użytkownika udostępnia historię transakcji jako kolejną funkcję.

Istnieje kilka opcji, które zapewnia ten produkt podpisu elektronicznego. Małe firmy mogą uzyskać konto, którego cena zaczyna się od 25 USD miesięcznie na użytkownika. Dobrą funkcją oferowaną w tym narzędziu jest czat. Najpopularniejszy biznesplan dotyczący podpisów elektronicznych zaczyna się od 40 USD miesięcznie. Kolejną doskonałą funkcją jest analiza danych.

Wreszcie opcja konta korporacyjnego obejmuje zarządzanie umowami. To oprogramowanie ma również interfejs API dla programistów.

11. Bezpieczne podpisywanie

SecuredSigning to produkt do podpisu elektronicznego, który oferuje wiele różnych technologii oprogramowania. Działa poprzez umożliwienie użytkownikowi i przeglądającemu obejrzenia dokumentu przed podpisaniem.

Spersonalizowane funkcje zabezpieczeń obejmują technologię cyfrową X509 PKI. Dzięki temu podpisywanie dokumentów jest konfigurowalne i bezpieczniejsze. Prawnie wiążące funkcje obejmują podpisywanie wideo i zdalne podpisywanie świadków.

Jedną z największych zalet jest to, że dokumenty użytkownika są tworzone po podpisaniu wraz z nagraniami wideo. Ten produkt może być używany w Stanach Zjednoczonych lub na całym świecie. Za pomocą oprogramowania do podpisu można również dokonywać zdalnych poświadczeń notarialnych online.

12. Książka Kontraktów

ContractBook to rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych, które rywalizuje z HelloSign pod względem pracy z umowami. To oprogramowanie i aplikacja do podpisów umożliwia firmom udostępnianie szablonów. Szablony te są specjalnie zaprojektowane, aby zapewnić podpisy elektroniczne, które zmniejszają wszelkie ryzyko, ponieważ są prawnie wiążące.

Platforma oferuje narzędzia zarówno dla prawników, jak i małych firm. Zasoby obejmują bezpłatne szablony umów i centrum pomocy, w którym można dowiedzieć się więcej o niektórych funkcjach platformy.

13. Światło

Jest to aplikacja do obsługi podpisów elektronicznych dla firm, których klienci muszą podpisywać się za pomocą mobilnych formularzy elektronicznych. Jeśli chodzi o aplikacje mobilne z funkcjami podpisu elektronicznego, to narzędzie jest dobre dla małych firm.

Dzięki Lightico możesz uzyskać podpisy elektroniczne za pośrednictwem swojego CRM. Ułatwia to podpisywanie dla każdego użytkownika. A zapewnienie dobrego doświadczenia użytkownika podczas podpisywania osobistego poprawia produktywność. Zmienia to również dokumenty w formacie PDF w inteligentne formularze elektroniczne. Wymiana papieru i tych plików PDF przez osobę podpisującą skraca cykl sprzedaży.

Firma informuje, że ten sygnowany produkt może zwiększyć wskaźniki ukończenia nawet do 96%. Oznacza to, że możesz użyć podpisów elektronicznych, które otrzymasz, aby podnieść swoje zyski. Zacznij od demonstracji produktu. To rozwiązanie do podpisów elektronicznych jest używane w wielu różnych branżach, w tym w finansach samochodowych i bankowości.

14. Eversign

Oto kolejna aplikacja do podpisu elektronicznego, która zapewnia prawnie wiążące podpisy. Dane są szyfrowane w tej aplikacji przy użyciu 256-bitowego protokołu SSL. Eversign umożliwia również Twoim klientom podpisywanie dokumentów poprzez integrację z istniejącymi aplikacjami. Odzyskaj dokument po połączeniu się z aplikacjami takimi jak Dropbox, Salesforce i Dokumenty Google.

Możesz nawet zaplanować automatyczne wygaśnięcie dokumentów za pomocą tego produktu. Możesz też przenieść dokumenty do innych lokalizacji. Podpis cyfrowy Eversign umożliwia również importowanie dokumentów, które Ty lub Twoi klienci będziecie musieli podpisać z Adobe i chmury.

Dostępna jest bezpłatna wersja próbna podpisu elektronicznego. Następnie możesz zapisać się na podstawowy plan, który obejmuje trzy szablony i nieograniczoną liczbę dokumentów. Profesjonalny plan pozwala na podpisanie 5 członków zespołu i nieograniczoną liczbę dokumentów.

Kolejną dobrą funkcją dołączoną do interfejsu użytkownika jest możliwość zarządzania dokumentami w chmurze. Funkcje tutaj są podobne do wiodących w branży produktów, takich jak HelloSign.

15. Znak Snap

SnapSign to aplikacja do obsługi podpisów elektronicznych, która podkreśla przyjazny dla użytkownika interfejs. Istnieje wiele wzorów umów o zachowaniu poufności, umów sprzedaży i innych. Proces przepływu pracy dla dowolnego dokumentu można skonfigurować. Istnieje historia, która pokazuje wszystkie Twoje dokumenty. Podpisywanie dokumentów jest możliwe z dowolnego miejsca dzięki globalnej obsłudze aplikacji.

Ceny zaczynają się od 9,99 USD za użytkownika miesięcznie. Istnieje nieograniczona liczba dokumentów. Biznesplan dla biura stacjonarnego lub cyfrowego kosztuje 19,99 USD miesięcznie na użytkownika. Dokumenty są nieograniczone dla maksymalnie 5 użytkowników.

Pakiet Enterprise ma 30-dniową bezpłatną opcję, podobnie jak inne. Oferuje integracje stron trzecich dla używanej platformy dokumentów. Zadzwoń do firmy, aby uzyskać więcej informacji na temat tego planu podpisywania dokumentów.

16. Znak stosu formularzy

To ciekawy produkt, jeśli masz mobilne biuro. Formstack może złożyć podpis elektroniczny na telefonie komórkowym, tablecie lub komputerze. Klienci, którzy muszą podpisać dokumenty, są powiadamiani SMS-em.

Ten produkt do podpisów elektronicznych oszczędza czas, ponieważ możesz tworzyć szablony dla często używanych typów dokumentów. Dostępna jest funkcja automatycznego przypomnienia, dzięki której pracownicy nie muszą przypominać klientom o podpisaniu.

Ludzie w małych firmach w służbie zdrowia zwracają na to uwagę. Ta aplikacja może dostarczyć podpis zgodny z HIPAA. Dostępne są również przepływy pracy zgodne z FDA. Bezpieczne przechowywanie danych i ochrona hasłem to kolejne bonusy dla każdego dokumentu. Poświęć trochę czasu na przejrzenie ponad stu integracji, które zawiera ta aplikacja.

Dostępna jest bezpłatna wersja próbna, która trwa 14 dni, oraz srebrne konto dla osób fizycznych, które kosztuje 50 USD miesięcznie. Bardziej popularnym kontem e-podpis jest platforma złota. Kosztuje 83 USD miesięcznie z zaawansowanymi funkcjami.

17. Żądanie znaku

Jest to platforma podpisu elektronicznego z ponad 300 000 użytkowników. SignRequest kładzie nacisk na prostotę. Za każdą sprzedaną licencję na podpis sadzą drzewo. Posiadają również certyfikat ISO 27001. Każdy podpisany dokument jest przechowywany w jednym miejscu w celu szybkiego odnalezienia.

Do wyboru jest kilka planów podpisów. Pierwsza z nich jest bezpłatna i dostajesz 10 dokumentów miesięcznie. Wersje profesjonalne i biznesowe oferują bezpłatną opcję i nieograniczoną liczbę dokumentów.

Za pomocą popularnych narzędzi, takich jak Dysk Google i Salesforce, możesz zaimplementować dowolny dokument, który podpiszesz. To świetne rozwiązanie dla sprzedawców, którzy są mobilni.

18. ZarejestrujŁatwy

SignEasy nie wymaga karty kredytowej do rejestracji. Dzięki temu produktowi samopodpisywanie jest łatwe. Możesz użyć myszy lub pobrać zdjęcie swojego podpisu. Aplikacja konkuruje z HelloSign w zakresie integracji oraz zarządzania bezpieczeństwem i dokumentami.

Oto kolejna przydatna opcja, którą oferuje ten produkt. Dostępna jest funkcja śledzenia statusu dokumentu, dzięki czemu możesz kontrolować przepływ swojej firmy.

Platforma oferuje podstawowy plan dla osób fizycznych za 8 USD miesięcznie. Pochodzi z nieograniczoną opcją dokumentów. Plan Pro to 15 USD miesięcznie dla jednego użytkownika. Biznesplan zaczyna się od trzech użytkowników, którzy mogą skłonić klientów do podpisywania cyfrowego. Wreszcie istnieje rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych dla przedsiębiorstw.

Czym właściwie są podpisy elektroniczne?

Podpis elektroniczny polega w zasadzie na uzyskaniu prawnie wiążącej zgody na formularzach — bez możliwości zabezpieczenia fizycznego podpisu na dokumencie. Tak więc podpisy elektroniczne zastępują podpis odręczny. Są używane do różnych rzeczy, takich jak umowy NDA i umowy o przyjęcie. Firmy takie jak HelloSign mają również opcje dla formularzy W9. Inne firmy, takie jak Onespan Sign, oferują opcje zgodności.

Jak prawnie wiążący jest podpis elektroniczny?

Podpisanie dokumentu to ważna funkcja dla małych firm. Gdy klienci podpisują umowę lub fakturę za pomocą technologii podpisu cyfrowego, może to być prawnie wiążące. Tak jest w Europie od 1999 roku iw Stanach Zjednoczonych od 2000 roku. Jest kilka czynników, które sprawiają, że dokument podpisany cyfrowo jest legalny. Obejmują one wyraźne lub dorozumiane zamiary.

Atrybucja to kolejny ważny czynnik. Aby takie podpisy były legalne, musi istnieć ścieżka audytu obejmująca takie rzeczy, jak adres e-mail i znacznik czasu.

Podpis elektroniczny jest również legalny, gdy kopia jest wysyłana do klienta. Ludzie muszą mieć klauzulę rezygnacji, którą mogą przeczytać przed podpisaniem. Wybierając narzędzie do podpisów, szukaj instrukcji, jak produkt współpracuje z plikami pdf i innymi.

Wiodące w branży produkty, takie jak HelloSign, również przypisują kolejkę do podpisywania dokumentów. Firmy, takie jak OneSpan Sign, oferują dodatkowe opcje zgodności.

Jaka jest najlepsza aplikacja do podpisu elektronicznego?

Małe firmy będą chciały wiedzieć, jakie są najlepsze aplikacje do podpisu elektronicznego. Oto lista obejmująca liderów branży, takich jak HelloSign.

Ten produkt jest liderem w branży z kilku powodów. Powodem, dla którego warto wybrać HelloSign, jest fakt, że może wystawić dokument zgodny z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPPA). Umożliwia również podpisanie umowy o współpracy biznesowej (BAA). HelloSign może być również używany z Dokumentami Google i Salesforce.

PandaDoc również tworzy listę. Platforma oferuje ścieżkę audytu, a także konfigurowalne szablony i analizę dokumentów.

Onespan Sign zapewnia lepszą zgodność, co jest ważne dla małych firm.

SignNow oferuje również analitykę tworzonego dokumentu. Krok 1 wdrożenia rozwiązania to konfigurowalne szablony. Są dobre dla ludzi i zespołów sprzedażowych w podróży.

Jak używać aplikacji mobilnej do podpisywania dokumentów na telefonie?

Dzisiejsze firmy muszą mieć pewność, że mogą uzyskać podpis elektroniczny na smartfonie. Dlatego przejście bez papieru oznacza posiadanie odpowiedniej aplikacji mobilnej, takiej jak ta, która jest dostarczana z produktem HelloSign. W większości przypadków, aby podpisać, musisz dotknąć załączonego e-maila. Gdy to zrobisz, zobaczysz kilka prostych instrukcji dodawania podpisu i tekstu. Zwykle możesz dotknąć bezpośrednio wewnątrz dokumentu, aby umieścić dowolny tekst i ikonę pióra, jeśli chcesz podpisać swoje imię i nazwisko.

Jest to proces dla różnych typów plików, takich jak PDF i inne. Jedną z innych zalet korzystania z aplikacji mobilnej, takiej jak HelloSign, jest możliwość automatycznego uzupełniania informacji. Kolejną zaletą tych mobilnych rozwiązań podpisu elektronicznego jest walidacja. Po raz kolejny HelloSign jest liderem w dziedzinie walidacji danych. To ostrzega podpisującego, jeśli dodawane są nieprawidłowe informacje.

Obraz: Depositphotos