App di firma elettronica per le piccole imprese

Signable è uno dei prodotti che funziona particolarmente bene con documenti importanti e dispositivi mobili. C'è una procedura guidata di firma che ti fornisce diversi modi per firmare i tuoi documenti. Includono il disegno su un segno con il dito.

8. Firma a destra

RightSignature è il software di firma progettato specificamente per le aziende. Puoi inviare file che hai già o ottenere moduli compilati quando hai bisogno di maggiori informazioni per andare con una firma elettronica. È un'app di firma facile da usare. Puoi impostare un documento per le firme con un solo clic. Un'altra caratteristica giuridicamente vincolante è la possibilità di ottenere firme autografe.

Se sei un libero professionista o una start-up, il piano di firma standard parte da $ 12 al mese. Per quanto riguarda i piani aziendali, la versione avanzata costa $ 60 al mese per tre membri del team. Puoi provare gratuitamente questa app di firma elettronica prima di decidere un piano.

Suggeriscono che le funzionalità di sicurezza funzionino meglio se tutti i tuoi dipendenti si registrano come utenti separati. Il business deve mettere la sicurezza al primo posto. RightSignature copre quell'angolo con la crittografia SSL EV a 256 bit. Il backup delle firme elettroniche viene eseguito anche nei data center di Amazon.

9. Panda Doc

Questo è il software di firma fornito con una prova gratuita di 14 giorni per aiutarti a iniziare. Il PandaDoc,

L'API è specificamente progettata per integrarsi con applicazioni e siti Web aziendali. È un ottimo modo per accelerare la firma personale senza dover cambiare applicazione. Semplifica l'esperienza di firma di un cliente. Contattali per conoscere i prezzi di un piano aziendale o altre opzioni che vendono per firmare documenti.

10. Ottieni Accetta

C'è una prova gratuita con questa piattaforma di firma elettronica. GetAccetta è progettato per aiutare i rappresentanti di vendita. Questo software di firma elettronica fornisce flussi di lavoro personalizzati. Questa è la soluzione software di firma elettronica legalmente vincolante che funziona in diversi paesi. I documenti legalmente vincolanti includono un indirizzo e-mail nell'ambito dei controlli e dei bilanci di audit. L'interfaccia utente fornisce una cronologia delle transazioni come un'altra funzionalità.

Ci sono diverse opzioni fornite da questo prodotto esignature. Le piccole imprese possono ottenere un account che parte da $ 25 al mese per utente. Una buona funzionalità offerta con questo strumento è la chat. Il piano aziendale per le firme elettroniche più popolare parte da $ 40 al mese. Un'altra eccellente funzionalità inclusa è l'analisi dei dati.

Infine, l'opzione dell'account aziendale include la gestione dei contratti. Questo software ha anche un'API per gli sviluppatori.

11. Firma protetta

SecuredSigning è un prodotto di firma elettronica che vanta molte diverse tecnologie software. Funziona consentendo a un utente ea un visualizzatore di vedere il documento prima della firma.

Le funzionalità di sicurezza personalizzate includono la tecnologia digitale X509 PKI. Ciò rende la firma dei documenti personalizzabile e più sicura. Le funzionalità legalmente vincolanti includono la firma video e la firma del testimone remoto.

Uno dei grandi vantaggi è che i documenti utente vengono sottoposti a backup con registrazioni video una volta firmati. Questo prodotto può essere utilizzato negli Stati Uniti o in qualsiasi parte del mondo. Puoi anche eseguire autenticazioni online remote con il software di firma.

12. Libro dei contratti

ContractBook è la soluzione di firma elettronica che rivaleggia con HelloSign per lavorare con i contratti. Questa app software e firma consente alle aziende di condividere modelli. Questi modelli sono progettati specificamente per fornire firme elettroniche che riducono qualsiasi rischio poiché sono giuridicamente vincolanti.

La piattaforma offre strumenti sia per avvocati che per piccole imprese. Le risorse includono modelli di contratto gratuiti e un centro assistenza in cui puoi saperne di più su alcune delle funzionalità della piattaforma.

13. Luceco

Questa è l'app di firma elettronica per le aziende con clienti che devono accedere a moduli elettronici mobili. Per quanto riguarda le app mobili con funzionalità di firma, questo strumento è adatto alle piccole imprese.

Con Lightico puoi ottenere firme elettroniche tramite il tuo CRM. Ciò semplifica la firma per qualsiasi utente. Inoltre, fornire una buona esperienza utente per la firma personale migliora la produttività. Questo cambia anche i documenti in formato PDF in moduli elettronici intelligenti. La sostituzione della carta e di questi PDF per la persona che firma riduce il ciclo di vendita.

La società riferisce che questo prodotto esclusivo può aumentare i tassi di completamento fino al 96%. Ciò significa che puoi utilizzare le firme elettroniche che ottieni per aumentare i tuoi profitti. Inizia con la demo del loro prodotto. Questa soluzione di firma è utilizzata in molti settori diversi, tra cui la finanza automobilistica e quella bancaria.

14. Eversign

Ecco un'altra app di firma elettronica che fornisce firme legalmente vincolanti. I dati vengono crittografati con questa app utilizzando SSL a 256 bit. Eversign consente inoltre ai tuoi clienti di firmare documenti integrandosi con le tue applicazioni esistenti. Recupera un documento dopo esserti connesso ad app come Dropbox, Salesforce e Google Docs.

Puoi persino programmare la scadenza automatica dei documenti con questo prodotto. Oppure puoi trasferire i documenti in altre posizioni. La firma digitale Eversign ti consente anche di importare i documenti che tu o i tuoi clienti dovrete firmare da Adobe e dal cloud.

C'è una versione di prova gratuita di firma elettronica. Successivamente, puoi iscriverti a un piano di base che include tre modelli e documenti illimitati. Il piano professionale consente di firmare anche per 5 membri del team e documenti illimitati.

Un'altra buona funzionalità inclusa nell'interfaccia utente è la possibilità di gestire i documenti nel cloud. Le caratteristiche qui sono simili a prodotti leader del settore come HelloSign.

15. SnapSign

SnapSign è l'app di firma elettronica che sottolinea un'interfaccia intuitiva. Esistono diversi modelli per accordi di riservatezza, contratti di vendita e altri. È possibile configurare il processo di flusso di lavoro per qualsiasi documento. C'è una cronologia che mostra tutti i tuoi documenti. La firma dei documenti è possibile da qualsiasi luogo con il supporto globale per le applicazioni.

Il prezzo parte da $ 9,99 per utente al mese. Ci sono documenti illimitati. Il piano aziendale per un ufficio fisico o digitale costa $ 19,99 per utente al mese. I documenti sono illimitati per un massimo di 5 utenti.

Il pacchetto enterprise ha un'opzione gratuita di 30 giorni come gli altri. Offre integrazioni di terze parti per la piattaforma di documenti che utilizzi. Chiamare l'azienda per ulteriori informazioni su questo piano di firma del documento.

16. FormstackSign

Questo è un prodotto interessante se hai un ufficio mobile. Formstack può fornire una firma elettronica su un telefono cellulare, tablet o computer. I clienti che devono firmare documenti vengono avvisati tramite SMS.

Questo prodotto esignature consente di risparmiare tempo poiché puoi creare modelli per i tipi di documento che usi frequentemente. C'è una funzione di promemoria automatico in modo che i dipendenti non debbano ricordare ai clienti di firmare.

Le persone nelle piccole imprese nel settore sanitario prendono atto. Questa app può fornire una firma conforme HIPAA. Sono disponibili anche flussi di lavoro conformi alla FDA. L'archiviazione sicura dei dati e la protezione con password sono altri bonus per qualsiasi documento. Prenditi il ​​​​tempo per rivedere le oltre cento integrazioni che questa app include.

C'è una prova gratuita che dura 14 giorni e un conto argento per le persone che costa $ 50 al mese. L'account esignature più popolare è la piattaforma gold. Costa $ 83 al mese con funzionalità avanzate.

17. IscrivitiRichiesta

Questa è la piattaforma di firma elettronica con oltre 300.000 utenti. SignRequest sottolinea la semplicità. Per ogni licenza di firma che vendono, piantano un albero. Sono inoltre un'azienda certificata ISO 27001. Qualsiasi documento che viene firmato viene archiviato in un'unica posizione per un rapido recupero.

Ci sono diversi piani di firma tra cui scegliere. Il primo è gratuito e ricevi 10 documenti al mese. Le versioni professionale e business offrono un'opzione gratuita e documenti illimitati.

Puoi implementare qualsiasi documento firmato con strumenti popolari come Google Drive e Salesforce. È ottimo per i venditori che sono mobili.

18. SignEasy

SignEasy non richiede una carta di credito per registrarsi. La firma automatica è facile con questo prodotto. Puoi usare il mouse o scaricare un'immagine della tua firma. L'applicazione compete con HelloSign per integrazioni, sicurezza e gestione dei documenti.

Ecco un'altra opzione utile che offre questo prodotto. C'è una funzione di monitoraggio dello stato dei documenti in modo da poter essere sempre al passo con il flusso di lavoro.

La piattaforma offre un piano essenziale per le persone a $ 8 al mese. Viene fornito con un'opzione documento illimitata. Il piano pro è di $ 15 al mese per un singolo utente. Il piano aziendale inizia con tre utenti che possono convincere i clienti a firmare digitalmente. Infine, c'è una soluzione di firma aziendale.

Che cosa sono le firme elettroniche comunque?

Una firma elettronica consiste fondamentalmente nell'ottenere un consenso legalmente vincolante sui moduli, senza la possibilità di garantire una firma fisica su un documento. Quindi le firme sostituiscono una firma autografa. Sono usati per varie cose come NDA e accordi di onboarding. Aziende come HelloSign hanno anche opzioni per i moduli W9. Altre aziende come Onespan Sign offrono opzioni di conformità.

Quanto è giuridicamente vincolante una firma elettronica?

La firma di un documento è una funzione importante per le piccole imprese. Quando i clienti firmano un contratto o una fattura con la tecnologia della firma digitale, può essere legalmente vincolante. È stato così in Europa dal 1999 e negli Stati Uniti dal 2000. Ci sono alcuni fattori che rendono legale un documento firmato digitalmente. Questi includono l'intenzione espressa o implicita.

L'attribuzione è un altro fattore importante. Per rendere legali tali firme, deve esserci una pista di controllo che includa cose come un indirizzo e-mail e un timestamp.

Una firma è legale anche quando una copia viene inviata al cliente. Le persone devono avere una clausola di rinuncia che possono leggere prima di firmare. Quando scegli uno strumento di firma, cerca le istruzioni su come funziona il prodotto con i file pdf e altri.

I prodotti leader del settore come HelloSign assegnano anche una coda per la firma dei documenti E aziende come OneSpan Sign offrono ulteriori opzioni di conformità.

Qual è la migliore app di firma elettronica?

Le piccole imprese vorranno sapere quali sono le migliori app di firma elettronica. Ecco un elenco che include leader del settore come HelloSign.

Questo prodotto è leader del settore per diversi motivi. I motivi per scegliere HelloSign includono il fatto che può produrre un documento conforme alla legge sulla portabilità e responsabilità dell'assicurazione sanitaria (HIPPA). Consente inoltre di firmare un contratto di società in affari (BAA). HelloSign può essere utilizzato anche con Google Docs e Salesforce.

PandaDoc fa anche l'elenco. La piattaforma offre un audit trail, modelli personalizzabili e analisi dei documenti.

Onespan Sign offre una maggiore conformità, importante per le piccole imprese.

SignNow offre anche analisi per il documento che viene creato. Il passaggio 1 per l'implementazione della soluzione sono modelli personalizzabili. Questi sono buoni per le persone e i team di vendita in movimento.

Come si utilizza un'app mobile per firmare un documento sul telefono?

Le aziende di oggi devono essere sicure di poter ottenere una firma su uno smartphone. Ecco perché passare senza carta significa avere l'app mobile giusta come quella fornita con il prodotto HelloSign. Nella maggior parte dei casi, è necessario toccare un'e-mail allegata per firmare. Quando lo fai, vedrai alcune semplici istruzioni per aggiungere la tua firma e il tuo testo. Di solito, puoi toccare direttamente all'interno del documento per posizionare qualsiasi testo e sull'icona di una penna se devi firmare il tuo nome.

Questo è il processo per una varietà di tipi di file come PDF e altri. Uno degli altri vantaggi dell'utilizzo di un'app mobile come HelloSign è la possibilità di compilare automaticamente le informazioni. Un altro vantaggio di queste soluzioni di firma elettronica mobile è la convalida. Ancora una volta, HelloSign è all'avanguardia con una convalida dei dati. Questo avvisa il firmatario se vengono aggiunte informazioni errate.

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