Jakie są rozliczane godziny? Jak zarabiać na czas

Niemal cała praca, którą wykonujemy, polega na wykonywaniu zadań na rzecz konkretnego klienta lub projektu. Ten, który oferuje usługę, otrzymuje za swój czas, a nie produkt końcowy lub ogólną usługę w wielu przypadkach. Oznacza to, że płatność zależy od tego, jak te godziny są śledzone i jak naliczany jest odpowiedni rachunek.

Chociaż pozornie proste, łatwo jest źle zinterpretować, co jest uważane za rozliczany i nierozliczany czas. Kontynuuj czytanie, aby zrozumieć, co to jest płatna praca, jak obliczać rozliczane godziny i jak śledzić pracę związaną z fakturowaniem klientów (i kontynuację z nimi w razie potrzeby).

Co to jest rozliczany czas?

Mówiąc najprościej, termin „podlegające rozliczeniu” oznacza coś, co może być rozliczane lub obciążane. W wielu firmach i agencjach rozliczane godziny to sposób, w jaki pracownicy zarabiają pieniądze. Rozliczana godzina to każdy czas spędzony na pracy nad zadaniami lub zadaniami, które dotyczą żądań klientów.

Działania uznawane za podlegające rozliczeniu zależą od branży. Niektóre branże utrzymują ogólny standard rozliczania klientów godzinowo. Na przykład prawnicy zazwyczaj zarabiają pieniądze na rozliczanych godzinach. Rzadko – jeśli w ogóle – można znaleźć prawnika, który pobiera opłaty od klientów na podstawie liczby skontrolowanych dokumentów lub liczby napisanych słów. Rozliczanie na podstawie czasu jest bardziej efektywne dla prawników, dlatego większość prawników w branży stosuje tę metodę obciążania klientów.

Różna jest również stawka, po jakiej klient jest obciążany. Zanim firma, agencja lub freelancer rozpocznie współpracę z klientem, musi najpierw uzgodnić stawkę naliczaną za godzinę. Ogólna stawka waha się w zależności od branży. Prace o wyższej jakości lub precyzji, wykonywane przez prestiżowe lub ugruntowane firmy, bywają droższe.

Co można uznać za pracę płatną?

Ponownie, czas, który jest uważany za rozliczany, różni się w zależności od branży. W większości przypadków każdy czas poświęcony na projekt klienta jest rozliczany. Na przykład za każdym razem, gdy prawnik spędza na czytaniu dokumentów, konstruowaniu argumentów lub badaniu sprawy dotyczącej projektu klienta, godziny te są rozliczane.

Inne przykłady w różnych branżach obejmują:

• Spotkania
• Planowanie
• Badania
• Pismo
• Rewizja
• Komunikowanie się (głównie z klientami przez e-mail lub telefon)

Najważniejsze jest to, że praca musi dotyczyć klienta i projektu, za który płaci.

Branże, które zazwyczaj rozliczają się za godzinę

Wiele branż rozlicza swoich klientów na podstawie czasu, zwykle na podstawie liczby przepracowanych godzin. Od prawa po reklamę, z tej formy obciążania klienta korzysta kilka sektorów pracy.

Prawnicy

Prawnicy, wraz z innymi prawnikami, spędzają dużo czasu na wielu zadaniach, z których każde dotyczy zwykle jednego klienta. W rezultacie najbardziej produktywne jest pobieranie opłat od klientów na podstawie czasu spędzonego w pracy, a nie naliczanie opłat za każdą czynność. Gdyby firmy prawnicze korzystały z tej drugiej metody, musiałyby wystawiać klientom rachunki za każde wykonane zadanie, takie jak badanie, dochodzenie i odczytywanie dokumentów — dlatego preferowaną metodą pozostaje obliczanie rozliczanych godzin.

Konsultanci

Konsultanci pomagają ludziom w różnych obszarach pracy, od biznesu i marketingu po edukację i administrację. Muszą ćwiczyć skuteczną komunikację, konstruować rekomendacje, a nawet prowadzić badania. Ze względu na szeroki zakres prac, jakie mogą być zmuszeni do podjęcia podczas pracy, najlepiej jest rozliczać klientów w oparciu o godziny pracy poświęcone ich projektowi.

Agencje reklamowe

Agencje reklamowe współpracują z klientem, tworzą rekomendacje, twórczo stosują techniki marketingowe i wytwarzają kreatywne artefakty reklamowe. Cała ta praca wiąże się z wieloma zadaniami, takimi jak badania, komunikacja i rozwój produktów. W tym celu najlepiej obciążyć klienta za przepracowane godziny.

Niezależni twórcy

Pracując jako freelancer, produkt nie zawsze odzwierciedla ilość godzin włożonych w projekt. Często istnieje pewien poziom badań przeprowadzonych w celu skonstruowania sensownych i praktycznych kreacji. Twórcy o bardziej ugruntowanej pozycji zazwyczaj pobierają opłaty w ramach projektu, ale nadal dość często spotyka się tę metodę rozliczeń w branży kreatywnej.

Autorzy strony

Twórcy stron internetowych, tacy jak agencje reklamowe i freelancerzy, współpracują z klientem w celu stworzenia produktu: zwykle nowej strony internetowej lub aplikacji. Aby to zrobić, programiści muszą poświęcić czas na odpowiednie badania produktu, planowanie projektu oraz projektowanie i rozwijanie. W rezultacie rozliczane godziny mogą być skutecznym sposobem obciążania klienta za te różne czynności.

Czy zauważasz wzór? Rozliczane godziny pracy wchodzą w grę, gdy nie ma ostatecznego sposobu obciążenia klienta za produkt lub usługę, która dokładnie uwzględnia cały czas poświęcony na to.

Jaka jest różnica między godzinami rozliczanymi a godzinami niepłatnymi?

Pracując w oparciu o czas, należy zrozumieć dwa terminy: rozliczane i niepodlegające rozliczeniu. Rozliczane godziny obejmują wszystko, co bezpośrednio wiąże się z projektem klienta. Można to zrobić w dowolnym miejscu w dowolnym momencie. Dopóki realizuje projekt klienta, liczy się to jako czas rozliczeniowy.

Niepodlegający rozliczeniu to czas poświęcony ogólnie na pracę, który nie ma wpływu na konkretny projekt. Klient nie powinien płacić za coś, co nie dotyczy bezpośrednio jego sprawy, produktu lub usługi. Ogólne zadania administracyjne, tworzenie sieci kontaktów lub dalsze kształcenie w tej dziedzinie nie liczą się jako rozliczany czas.

Jak się dowiedzieć, czy Twój czas jest płatny?

Możesz się pomylić z różnicą między płatnymi a niepłatnymi. W niektórych zawodach może istnieć cienka granica między tym, za co obciążyć klienta, a tym, co odłożyć na swoje wydatki. Jeśli więc masz wątpliwości, możesz rozważyć następujące kwestie:

• Czy czas, który wykorzystuję, przynosi korzyści klientowi i jego projektowi?
• Czy ta czynność jest zgodna z wytycznymi zawartymi w umowie z klientem?
• Czy rozliczany czas jest ustalany na życzenie klienta, czy jest to wynik moich błędów?
• Czy zadanie jest korzystne dla klienta czy dla mnie?

Zadawanie sobie tych pytań może pomóc w lepszym ustaleniu, czy prawidłowo rozliczasz klienta.

Jakie są zalety i wady rozliczanych godzin?

Plusy

Rozliczane godziny są zazwyczaj korzyścią dla pracownika, a nie dla osoby, która musi płacić za ich stawkę. Ponieważ jednak zazwyczaj chodzi o umowę, klient ma więcej miejsca na zakwestionowanie lub zakwestionowanie niektórych elementów umowy. Ponadto otrzymują szczegółowe informacje na temat zadań, za które płacą, i łączną stawkę.

Jeśli chodzi o pracownika, firmę lub freelancera, rozliczane godziny oznaczają większą elastyczność w ustalaniu harmonogramu pracy. Nie ma wyznaczonego dnia, w którym mają wykonywać swoją pracę. Dzień, na którym powinni się najbardziej skupić, to termin. Powinni także zastanowić się, kiedy skontaktować się ze swoimi patronami. Kolejną zaletą dla pracownika jest to, że ma wpływ na stawkę. Zwykle klienci i usługodawca omawiają odpowiednią stawkę.

Cons

Jedną z najważniejszych wad rozliczanych godzin jest to, że klient może płacić za czas wykonania pracy, a nie za jakość. Może to być szkodliwe dla usługodawcy, który może dostarczyć wysokiej jakości pracę w szybki i wydajny sposób.

Ponadto klient może również zapłacić więcej pieniędzy za bardziej doświadczonego pracownika niż za nowego pracownika, gdy może skończyć z taką samą jakością usług. Ponownie, jest to przypadek, w którym stawka może być nieproporcjonalna do jakości.

Inną wadą rozliczanych godzin jest ograniczenie opłat. Jeśli nie jest to wyraźnie określone w umowie, pracownik ma prawo pracować tak długo, jak chce, bez limitu opłat. Czasami usługodawca może polemizować z ograniczeniem, twierdząc, że nie wie, jak długo potrwa projekt. Może to stanowić problem dla klienta, chyba że projekt jest ściśle monitorowany i istnieją zabezpieczenia.

Jak śledzić rozliczane godziny

Śledząc rozliczane godziny, musisz najpierw ustawić stawkę. Najczęściej stosowana jest stawka godzinowa (w przeciwieństwie na przykład do dziennej). Pamiętaj, aby zbadać branżowe standardy wynagrodzeń, pamiętając o swoim poziomie wiedzy i doświadczeniu. Musi istnieć wspólna umowa między Tobą a klientem w sprawie stawek podczas zawierania umowy.

Przed przystąpieniem do pracy pomocne byłoby skonfigurowanie dziennika czasu. Możesz to zrobić ręcznie lub użyć oprogramowania cyfrowego jako arkusza kalkulacyjnego online, aby zachować porządek. Rób to, co jest dla Ciebie najlepsze: czy to za pomocą długopisu i papieru, czy na komputerze. Pamiętaj, aby używać timera, aby dokładnie śledzić liczbę godzin spędzonych nad konkretnym projektem klienta.

Aby zachować porządek, śledź liczbę rozliczanych godzin spędzonych na każdym projekcie. Kiedy pojawia się fakturowanie, zorganizowany dziennik sklasyfikowany przez patrona jest twoim najlepszym przyjacielem.

Ostatnią rzeczą związaną ze śledzeniem rozliczanych godzin jest wysłanie faktury. Oblicz łączną liczbę godzin dla każdego klienta i wyślij profesjonalną i dokładną fakturę.

Jak zwiększyć swoje rozliczane godziny

Możesz skończyć z mniejszą liczbą godzin niż oczekiwałeś w ciągu dnia roboczego. Na szczęście, jeśli skutecznie ulepszysz sposób liczenia tych godzin, możesz zauważyć pozytywny wzrost w przyszłości.

Pierwszą rzeczą jest dokładne obliczenie wszystkich godzin rozliczanych. Najlepszym sposobem na to jest uruchomienie stopera, gdy zaczynasz i kończysz. Jeśli masz szybką rozmowę telefoniczną z klientem, dołącz to! Wciąż liczy się jako czas wykorzystany na rozwój ich projektu. Policz nawet czas potrzebny na wysłanie e-maila do klienta. Jeśli dokładniej podałeś liczbę godzin, możesz zobaczyć narastanie czasu pod koniec dnia.

Innym sposobem na zwiększenie rozliczanych godzin jest śledzenie czasu, który nie zbliża się do rozliczanych godzin. Określ, ile czasu spędzasz na robieniu innych rzeczy. Na przykład śledź, jak często wykonujesz zadania administracyjne. Z biegiem czasu te godziny sumują się i odliczają od rozliczanych godzin. Innym przykładem jest przyjrzenie się, jak długo trwa fakturowanie. Bardziej wydajną alternatywą jest poleganie na usługach automatycznego lub cyfrowego fakturowania.

Aby zwiększyć rozliczane godziny, powinieneś również zbadać, jak często odkładasz pracę. Tak, naładowanie za cały dzień może zająć trochę czasu, ale zabiera to również cenny czas, który może wliczać się do rozliczanych godzin.

Dokonując niewielkich zmian w harmonogramie pracy, możesz zwiększyć liczbę godzin rozliczanych na koniec każdego dnia.

Częste szybkie pytania dotyczące rozliczanych godzin

Jaki jest dobry procent godzin rozliczanych?

Dobry procent zależy od branży i Twojego harmonogramu. Zależy to również od Twojej motywacji, aby zbierać stałą ilość czasu dziennie. Aby śledzić swój procent, weź liczbę rozliczanych godzin i podziel ją przez czas spędzony w pracy. Daje to procent zarobionych pieniędzy za cały czas spędzony w pracy. Dobry procent może wynosić od 75% do 100%.

Czy 2000 płatnych godzin to dużo?

W tym momencie branża znów staje się krytyczna. Ilość czasu spędzonego na pracy różni się w zależności od zadania i liczby zadań, które wymagają. 2000 uważa się za 55-godzinny tydzień pracy. Tak więc może się to wydawać dużo, biorąc pod uwagę, że pracownik pełnoetatowy zwykle pracuje około 40 tygodni w tygodniu. Jednak czas, który poświęcisz, może również prowadzić do premii.

Co to jest dochód z kosztów podlegających rozliczeniu?

Dochód z wydatków podlegających rozliczeniu jest dodatkiem do faktury klienta, który nie jest oparty na czasie. Zamiast tego są to pieniądze, które płacą na pokrycie wszelkich dodatkowych wydatków, które mogły zgromadzić się w ich imieniu podczas projektu.

Czy rozliczanie jest słowem?

Chociaż ma sens jako słowo, termin ten nie jest oficjalnym słowem w języku angielskim.

Dlaczego godziny rozliczane są ważne?

Są one krytyczne, ponieważ określają dochód pracownika na podstawie tego, ile czasu spędza on na pracy. Zawody takie jak prawnicy, marketerzy i freelancerzy używają tego do określenia, ile zarabiają. Muszą sprecyzować, ile czasu poświęcają na pracę, aby otrzymać odpowiedni dochód.