10 sprawdzonych sposobów na obniżenie kosztów IT

Aby utrzymać konkurencyjność na rynku, przedsiębiorstwa muszą być na bieżąco z technologiami cyfrowymi. Ponieważ firmy w większym stopniu polegają na technologii, IT stało się głównym celem inwestycji firm bardziej niż kiedykolwiek wcześniej.

Szacuje się, że całkowite wydatki na IT stanowią 7,5% przychodów . Organizacje w Ameryce przeznaczają około 8,5% swoich przychodów na IT w porównaniu z tymi w Europie, gdzie alokacja ta wynosi 6%. Poniższy rysunek przedstawia podział wydatków na IT jako procent przychodów według branży.

Przy ogromnych budżetach, organizacje skupiają się teraz na optymalizacji kosztów. Mówiąc prościej, liderzy IT skupiają się teraz na obniżaniu kosztów, co jak wszyscy wiemy, jest skomplikowanym procesem.

Dzięki tej zmianie technologicznej paradygmatu 80% firm przyjęło cyfryzację z wizją przekształcenia swojej działalności. Jednak tylko 16% większych organizacji uważa, że ​​mają odpowiednich ludzi do wykonania pracy, a tylko 13% organizacji twierdzi, że mają odpowiednie procesy.

Wynika z tego, że pomimo posiadania solidnego systemu informacyjnego i talentów, większość organizacji nadal wątpi, czy są w stanie konkurować z pionierami cyfrowymi. To pozostawia na prezesach wrażenie, że dział IT jest kosztowny. Aby zapewnić optymalną wartość dodaną, CIO wciąż szukają nowych pomysłów na wyeliminowanie marnotrawstwa i zmniejszenie ogólnych wydatków, co łatwiej powiedzieć niż zrobić.

Mimo to istnieje kilka sprawdzonych strategii, które mogą prowadzić do redukcji kosztów IT. To samo omówimy w artykule.

10 kluczowych strategii zmniejszania kosztów IT

Większość kosztów IT wydaje się stała i zakłada się, że nie można ich narazić na szwank. Złamanie tego mitu, wymienione poniżej, to niektóre z kosztów, które nie są ustalone i można je zmniejszyć.

Opublikowanie miernika miesięcznych oszczędności z inicjatyw redukcji kosztów IT w znacznym stopniu wpłynie na zachowanie zespołu i zachęci go do skupienia się na strategiach redukcji kosztów.

1. Zmniejsz koszty osobowe

Przy ocenie budżetów IT głównym wydatkiem są koszty osobowe. Wzrost pracowników wraz ze wzrostem organizacyjnym prowadzi do wzrostu liczby pracowników na wyższym poziomie, przez co z biegiem czasu dział staje się dociążony. Dzieje się to po prostu w sposób niezamierzony, zwłaszcza w organizacjach IT. Chcąc łatwo wykonać pracę, organizacje zatrudniają doświadczonych pracowników. To sumuje się do całkowitego kosztu IT

Ogólną praktyką, którą wybierają organizacje, jest regularne zwalnianie pracowników w celu optymalizacji kosztów działu. To pozostawia niepokój w organizacji, pozostawiając negatywne konsekwencje dla organizacji. Liderzy również muszą zmierzyć się z traumą zwolnienia.

Aby sprostać temu wyzwaniu, organizacje mogą strategicznie zatrudniać osoby z pracownikami niższego szczebla jako zastępców, chyba że nie jest to wymagane w wyjątkowej sytuacji.

Zatrudniając co roku nowych absolwentów, zasoby można wynająć przy niższym budżecie płacowym w porównaniu z dotychczasowymi doświadczonymi pracownikami. Zatrudnianie stażystów do projektów jest również wartościową propozycją.

Koszt personelu można również zmniejszyć, zatrudniając mniejszą liczbę zasobów offshore. Początkowo została zapoczątkowana jako strategia redukcji kosztów IT, jednak była nadużywana. Innym błędem popełnianym przez organizacje jest obliczanie całkowitego kosztu na podstawie kosztów offshore, przy założeniu odpowiednich oszczędności. Na przykład, jeśli 30% prac jest zlecane na zewnątrz, obliczenia można wykonać dla pozostałych 70% na miejscu w podobnej skali. Koszt podróży to dodatkowy koszt, który może zostać poniesiony w przypadku skorzystania z usług offshore na pokładzie.

2. Outsourcing personelu i usług IT

Innym sposobem realizacji strategii redukcji kosztów jest zatrudnianie pracowników zewnętrznych. Wiele organizacji zleca usługi digitalizacji na zewnątrz, ponieważ koszt zależy od wyników projektu. Posiadanie pełnej siły wewnętrznej będzie miało wyższy wpływ na koszty, ponieważ organizacja może mieć okresy z mniejszą liczbą projektów. Będziesz zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia pracownikom nawet w tym okresie, gdy zespół jest przeciążony, ponieważ musisz ich zatrzymać na pracowity okres.

Zatrudnienie personelu offshore, w wielu scenariuszach iw sposób skalkulowany, również może pomóc w obniżeniu kosztów.

Z badania biznesowego wynika, że ​​firmy doświadczają redukcji kosztów IT o 25-40% dzięki outsourcingowi personelu i usług IT. Ponieważ mniejsze przedsiębiorstwa mają ograniczone budżety na IT, 78% małych firm korzysta z usług niezależnych, aby zyskać przewagę nad konkurencją.

Ponadto firmy mogą obniżyć koszty, zlecając na zewnątrz usługi infrastrukturalne na zasadzie płatności za użytkowanie, bezpieczeństwo jako usługa, tworzenie kopii zapasowych jako usługa i wiele więcej.

[Przeczytaj również: Co jest lepsze do tworzenia aplikacji: wewnętrzne czy zewnętrzne ?]

3. Zmniejsz obroty

Rekrutacja i szkolenie nowego pracownika wiąże się ze znacznymi kosztami. Dlatego ważne staje się zapewnienie niższych wskaźników rotacji. Koszt wymiany może wynieść nawet sześć do dziewięciu miesięcy koszt pracownika, który się rozstaje.

Zacznij od solidnego i rygorystycznego procesu rekrutacji. Zapewni to, że otrzymasz odpowiedniego kandydata na wymaganą rolę i stanowisko. Popraw kulturę organizacyjną tak, aby pracownik lubił przychodzić do pracy. Doceń ich wkład i od czasu do czasu doceniaj ich wysiłki. Zapewnienie dobrej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, możliwości rozwoju i efektywnej ścieżki uczenia się to tylko niektóre ze sposobów na utrzymanie motywacji pracowników.

4. Wirtualizacja

Podstawowym procesem myślowym stojącym za wirtualizacją jest zastąpienie fizycznego sprzętu wirtualnymi odpowiednikami. Tradycyjnie każda aplikacja posiadała serwer dedykowany wraz z serwerami testowymi. Ale nie wszystkie serwery zostały optymalnie wykorzystane.

Dzieląc te rzadko używane serwery, można znacznie zaoszczędzić na kosztach sprzętu. Firmy mają nawet możliwość całkowitego przejścia na serwery wirtualne, całkowicie omijając wymagania serwerów fizycznych, co zmniejsza koszty energii i sprzętu.

5. Wdróż chmurę hybrydową

Przechowywanie w chmurze jest najpopularniejszym sposobem oszczędzania kosztów IT, ponieważ firmy nie muszą wydawać na sprzęt, co zmniejsza koszty biznesowe. Pamięć masowa w chmurze działa jako jedna z najskuteczniejszych strategii redukcji kosztów IT, ponieważ płacisz tylko za to, z czego korzystasz.

Zakres zarządzania operacjami w chmurze znacznie się powiększył. Badania wykazały, że 63% firm zwiększy wykorzystanie usług w chmurze. Spośród firm, które będą współpracować z dostawcami usług zarządzanych (MSP), 100% z nich skorzysta z usług . 80% firm, które przyjęły podejście chmurowe, twierdzi, że oszczędza pieniądze, osiągając lepszą produktywność i bezpieczeństwo.

Wiele organizacji skorzystało z usług przetwarzania w chmurze, ponieważ pomogły one w zwiększeniu produktywności i obniżeniu kosztów IT. Aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo, firmy mogą wybrać rozwiązania chmury hybrydowej, rozdzielając swoje obciążenia między środowiska chmury prywatnej i publicznej.

6. Standaryzacja infrastruktury IT

Ponieważ słowo standard oznacza jednolity, zapewnienie spójności w różnych aplikacjach sprzętowych i programowych przyczyni się do inicjatyw redukcji kosztów IT. Może to być tak proste, jak zapewnienie wszystkim pracownikom podobnych systemów komputerowych i systemów operacyjnych.

Szkolenie wszystkich w zakresie tej samej technologii nie tylko oszczędza czas, ale także obniża koszty. Dzięki zróżnicowanej infrastrukturze koszt i czas szkolenia znacznie wzrosną, zwiększając ogólne koszty biznesowe.

7. Korzystaj z oprogramowania Open Source

Oprogramowanie typu open source zapewnia bezpłatne oprogramowanie, dostęp do kodu źródłowego i wsparcie społeczności, aby pomóc Twojej firmie. Uzyskanie licencjonowanego oprogramowania wiąże się ze znacznymi kosztami. Dzięki takiej strategii redukcji kosztów oprogramowania firmy mogą zaoszczędzić do 3%.

Istnieją dodatkowe korzyści, z których można skorzystać, stosując oprogramowanie typu open source. Ponieważ aktualizacje kodu są wprowadzane przez programistów z różnych firm, poprawia się on szybciej, a w razie potrzeby będziesz mieć do dyspozycji wiele opcji pomocy technicznej, dzięki czemu nie musisz polegać na jednym dostawcy oprogramowania.

8. Dokładnie zrozum różne koszty

Koszty IT można podzielić na koszty operacyjne i koszty kapitałowe. Koszty operacyjne to przewidywalne wydatki, które są wymagane do normalnej działalności biznesowej. Jednak nakłady inwestycyjne to takie, które obejmują środki trwałe.

Koszty operacyjne obejmują koszt zapasów, czynsz, sprzęt i podobne wydatki, podczas gdy nakłady inwestycyjne obejmują kapitał wymagany do utrzymania, modernizacji i uzyskania technologii, sprzętu, budynków i innych aktywów fizycznych.

Przewidywalne koszty są stosunkowo niższe i można je zabudżetować, jednak nakłady inwestycyjne są stałe i mają większy wpływ na ogólny budżet. Dlatego przy wyborze odpowiedniej technologii i sprzętu należy przeprowadzić dokładną analizę wymagań . Właściwe decyzje doprowadzą do długoterminowego użytkowania aktywów, a tym samym do stopniowej oszczędności kosztów.

9. Konsolidacja systemu

Jak mówi słowo, konsolidacja oznacza łączenie wielu procesów w jedną całość. Wspólna optymalizacja kilku rozwiązań informatycznych wymaga dużego wysiłku, ale gdy już to zrobisz, pomaga firmom działać płynnie. Konsolidacja pomaga również w oszczędzaniu czasu i przestrzeni oraz zmniejszaniu kosztów IT.

Pomoże to również w poprawie efektywności procesów poprzez dokonywanie niewielkich, ale krytycznych zmian w poszczególnych przypadkach. Należy jednak przetestować te zmiany przed ich faktycznym wdrożeniem, aby regularne procesy biznesowe nie zostały utrudnione i aby można było również przetestować skuteczność zmian.

10. Używaj tańszego sprzętu

Negocjacje, ponowne negocjacje i dokładne badanie dostępnych opcji wymiany obecnego sprzętu to także strategiczna inicjatywa redukcji kosztów IT. Wybór tańszego sprzętu może pomóc w ogromnych oszczędnościach kosztów IT. Na przykład zakup komputera Mac w przeciwieństwie do komputera PC może okazać się pomysłem na oszczędność kosztów, ponieważ wartość rezydualna komputera Mac jest znacznie wyższa niż komputera PC.

Jak Appinventiv może pomóc Twojej firmie w obniżeniu kosztów IT?

Będąc jednym z najszybciej rozwijających się dostawców usług konsultingowych IT na świecie, Appinventiv może zapewnić doskonałe usługi, które pomogą Ci zaoszczędzić koszty IT w dłuższej perspektywie.

Z dumą stwierdzamy, że nasi eksperci pomogli wielu firmom świadcząc nasze usługi, które pomogły firmom przekształcić się cyfrowo, przerastając oczekiwania naszych klientów.

Dzięki naszym konkurencyjnym cenom jesteśmy pewni, że możemy zaoferować wiele innowacyjnych pomysłów na oszczędność kosztów, aby zoptymalizować koszty IT. Kliknij tutaj , aby dowiedzieć się więcej.

W podsumowaniu!

Szacuje się, że trzy czwarte przydzielonego budżetu IT jest przeznaczane na konserwację i usługi, a pozostałą jedną czwartą przeznacza się na innowacje. Konieczna jest redukcja kosztów infrastruktury, a CIO muszą wymyślać innowacyjne pomysły na oszczędność kosztów, aby zwiększyć budżet na innowacje IT.

Wymienione powyżej strategie oszczędnościowe pomogą Ci w znacznym stopniu zaoszczędzić na kosztach IT. Jednak do pomyślnego wdrożenia tych strategii redukcji kosztów IT potrzeba niewiele wysiłku, badań i planowania.