降低 IT 成本的 10 種行之有效的方法
已發表: 2022-06-28企業必須保持數字化更新以保持市場競爭力。 隨著企業越來越依賴技術，IT 比以往任何時候都更成為企業投資的主要焦點。
據估計，總體 IT 支出佔收入的 7.5% 。 美國的組織將大約 8.5% 的收入分配給 IT，而歐洲的這一比例為 6%。 下圖顯示了按行業劃分的 IT 支出佔收入百分比的細分。
隨著龐大的預算，組織的重點現在轉移到優化成本上。 簡而言之，IT 領導者現在專注於削減成本，我們都知道這是一個棘手的過程。
隨著這種範式技術轉變，80% 的公司已經接受了數字化，並希望實現業務轉型。 然而，只有16% 的大型組織認為他們有合適的人來完成工作，並且只有 13% 的組織引用他們擁有正確的流程。
得出的結論是，儘管擁有強大的信息系統和人才，但大多數組織仍然懷疑他們能否與數字先驅者競爭。 這給 CEO 留下了 IT 部門成本高昂的印象。 為了確保實現最佳增值，CIO 不斷尋找新的想法來消除浪費和減少總體支出，這說起來容易做起來難。
話雖如此，有一些行之有效的策略可以降低 IT 成本。 我們將在文章中討論相同的內容。
降低 IT 成本的 10 項關鍵策略
大多數 IT 成本似乎是固定的，並且假定它們不會受到影響。 打破這個神話，下面提到的是一些不固定且可以降低的成本。
發布 IT 成本削減計劃每月節省的指標將極大地影響團隊的行為，並鼓勵他們專注於成本削減策略。
1.降低人員成本
在評估 IT 預算時，人員成本是主要支出。 員工的成長伴隨著組織的成長，導致上級員工數量的增加，使部門在一段時間內頭重腳輕。 這只是無意中發生的，尤其是在 IT 組織中。 為了輕鬆完成工作，這些組織最終僱用了經驗豐富的員工。 這增加了整體 IT 成本
組織選擇的一般做法是定期裁員以優化部門成本。 這給組織留下了焦慮，給組織留下了負面影響。 領導者也不得不面對裁員的創傷。
為了克服這一挑戰，除非在特殊情況下不需要，否則組織可以戰略性地僱用具有較低級別員工的人員作為替代人員。
通過每年聘用應屆畢業生，與現有經驗豐富的員工相比，可以以較低的工資預算聘用資源。 為項目招聘實習生也是一種價值主張。
僱用較少數量的離岸資源也可以降低人員成本。 它最初是作為一種降低 IT 成本的策略而開始的，但是已經被過度使用。 組織犯的另一個錯誤是根據離岸成本計算總成本，並假設相應的節省。 例如，如果 30% 的工作是外包的，那麼可以在類似規模的剩餘 70% 的現場進行計算。 旅行費用是在船上獲得離岸服務可能產生的額外費用。
2. 外包 IT 人員和服務
僱用外包員工是實施降低成本戰略的另一種方式。 許多組織將其數字化服務外包，因為成本取決於項目可交付成果。 擁有完整的內部實力將產生更高的成本影響，因為組織可能會遇到項目數量較少的時期。 即使在此期間團隊人員過多，您也需要向員工支付工資，因為您需要留住他們以度過忙碌的時期。
在許多情況下以有計劃的方式僱用離岸員工也可以幫助節省成本。
一項商業研究表明，通過外包IT 人員和服務，公司的 IT 成本降低了25-40% 。 由於小型企業的 IT 預算有限， 78% 的小型企業使用自由職業者服務來獲得超越競爭對手的優勢。
此外，公司可以通過按使用付費、安全即服務、備份即服務等外包基礎設施服務來節省成本。
[另請閱讀：應用程序開發哪個更好：內部還是外包？]
3.減少營業額
招聘和培訓新員工會產生巨大的成本。 因此，確保較低的周轉率變得很重要。 離職員工的重置成本可能高達六到九個月的成本。
從建立健全而嚴格的招聘流程開始。 這將確保您獲得所需角色和職位的合適人選。 改善組織文化，使員工喜歡上班。 重視他們的貢獻並時不時地認可他們的努力。 確保良好的工作與生活平衡、成長機會和有效的學習路徑是保持員工積極性的一些方法。
4. 虛擬化
虛擬化背後的基本思想過程是用虛擬對應物替換物理硬件。 傳統上，每個應用程序都有一個專用服務器和測試服務器。 但並非所有服務器都得到了最佳使用。
通過劃分這些低使用率的服務器，您可以大大節省硬件成本。 公司甚至可以通過完全迴避物理服務器的需求來選擇完全遷移到虛擬服務器，從而降低能源和硬件成本。
5. 實施混合雲
雲存儲是節省 IT 成本的最流行方式，因為公司不需要在硬件上花費，從而降低了業務成本。 雲存儲是最有效的 IT 成本降低策略之一，因為您只需為使用的內容付費。
管理雲操作的範圍已顯著擴大。 研究表明，63% 的公司將增加對雲服務的使用。 在將與託管服務提供 (MSP) 合作的公司中， 100% 的公司將從這些服務中受益。 採用雲方法的公司中有 80% 表示他們正在節省資金，實現更高的生產力和安全性。
許多組織都從雲計算服務中受益，因為它們幫助提高了生產力並節省了 IT 成本。 為了獲得額外的安全性，公司可以通過在私有云和公共雲環境之間分配工作負載來選擇混合雲解決方案。
6. IT基礎設施標準化
由於標準一詞意味著統一，因此確保不同硬件和軟件應用程序之間的一致性將有助於降低 IT 成本。 這可以像為所有員工提供類似類型的計算機系統和操作系統一樣簡單。
用相同的技術培訓每個人不僅可以節省時間，還可以降低成本。 通過擁有多樣化的基礎設施，培訓成本和時間將大大增加，從而增加整體業務成本。
7.利用開源軟件
開源軟件提供免費軟件、源代碼訪問和社區支持來幫助您的業務。 獲得許可軟件需要付出高昂的代價。 通過這樣的軟件成本降低策略，公司可以節省高達 3% 的成本。
採用開源軟件還有其他好處。 由於代碼更新是由來自不同公司的開發人員進行的，因此它改進得更快，並且您將在需要時獲得多種支持選項來提供幫助，從而減輕您對單個軟件提供商的依賴。
8. 徹底了解不同的成本
IT 成本可以分解為運營成本和資本成本。 運營成本是正常業務運營所需的可預測費用。 但是，資本支出是包括固定資產的支出。
運營成本包括庫存成本、租金、設備和類似費用，而資本支出包括維護、升級和獲得技術、設備、建築物和其他有形資產所需的資本。
可預測的成本相對較低，可以預算，但是，資本支出是固定的，對整體預算的影響更大。 因此，在選擇正確的技術和設備時，必須對要求進行徹底的分析。 正確的決策將導致資產的長期使用，從而逐步節省成本。
9. 系統整合
正如這個詞所說，整合意味著將多個流程組合到一個單元中。 將多個信息技術解決方案整合在一起需要付出很多努力，但一旦完成，它可以幫助企業順利運行。 整合還有助於節省時間和空間，同時降低 IT 成本。
這也將有助於通過在特定情況下進行微小但關鍵的更改來提高流程的效率。 但是，請確保在實際實施這些更改之前對其進行測試，以便常規業務流程不會受到阻礙，並且還可以測試更改的有效性。
10.使用更便宜的硬件
協商、重新協商並徹底探索可用於替換當前硬件的選項也是一項降低 IT 成本的戰略舉措。 選擇較便宜的硬件有助於節省大量 IT 成本。 例如，購買 Mac 而不是 PC 可以證明是一種節省成本的想法，因為 Mac 的剩餘價值遠高於 PC。
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總之！
據估計，分配的 IT 預算中有四分之三用於維護和服務，剩下的四分之一用於創新。 降低基礎設施成本是必要的，CIO們需要想出創新的節約成本的想法，這樣才能增加IT創新的預算。
上面列出的成本節約策略將在很大程度上幫助您節省 IT 成本。 然而，成功實施這些 IT 成本降低策略只需要很少的努力、研究和規劃。