중소기업을 위한 4가지 회계 팁

회계는 규모에 관계없이 모든 비즈니스에서 중요한 부분입니다. 불행히도 경험 많은 사업주에게도 처음에는 복잡하고 뚫을 수 없습니다. 장부와 기록을 정리하는 것이 매우 중요하기 때문에 실수하고 싶은 영역이 아닙니다.

좋은 소식은 그것이 보이는 것처럼 나쁘지 않다는 것입니다. 핵심은 고려해야 할 기본 사항을 아는 것입니다. 이 시점에서 이미 한 단계 앞서 나갈 수 있어야 합니다. 또한 보다 원활한 회계 처리를 위해 할 수 있는 몇 가지 사항이 있습니다.

이 기사에서는 중소기업의 회계를 개선할 수 있는 몇 가지 방법에 대해 설명합니다. 여기에는 정확한 기록을 유지하는 것의 중요성, 지불을 잃지 않도록 하는 것, 전용 회계 소프트웨어가 도움이 되는 이유가 포함됩니다. 시작하자!

1. 항상 정확한 기록 유지

무엇보다도 조직화는 회계의 가장 중요한 측면입니다. 당연하게 들릴지 모르지만 정확한 기록을 유지하지 못하면 심각한 골칫거리가 될 수 있으므로 이 단순한 사실을 상기할 가치가 있습니다.

무엇보다도 모든 거래를 추적하는 것은 IRS 감사를 피하는 데 도움이 되며 재무제표를 준비할 때 큰 이점이 될 것입니다. 비즈니스에서 들어오고 나가는 돈을 추적하여 진행 상황을 모니터링하고 더 정확한 예측을 할 수 있습니다. 또한 비즈니스를 최적화하거나 불필요한 비용을 줄일 수 있는 장소를 쉽게 찾을 수 있습니다.

이것은 정확한 기록이 중소기업에서 최우선 고려 사항인 이유의 표면을 긁는 것에 불과합니다. 다행히도 실제로 좋은 기록을 유지하는 것은 그리 어렵지 않습니다. 모든 거래를 추적하고 인보이스와 청구서를 한 곳에 보관하는 한 좋은 위치에 있을 것입니다.

2. 제때 급여를 받도록 하십시오.

이것은 거의 모욕적일 정도로 명백하게 들릴 수 있는 또 다른 요점이지만, 얼마나 많은 중소기업이 이러한 실수를 저지르는지 알고는 놀랄 것입니다. 예를 들어, 오래된 미수금에 대한 적절한 후속 조치를 잊어버리거나 잠재적으로 중요한 고객과 소란을 피우고 싶지 않기 때문에 그렇게 하지 않을 수 있습니다.

그러나 이것은 분명히 실행 가능하지 않습니다. 일을 했다면 돈을 받아야 하고, 이 점에서 확고한 것이 부끄럽거나 프로답지 못한 것은 아닙니다. 무료로 효과적으로 일하고 경제적 안정이 없기 때문에 미납 인보이스가 쌓이게 하면 비즈니스에 심각한 피해를 줄 수 있습니다.

이 문제를 방지하려면 오래된 채권에 대한 후속 조치를 취하는 시스템을 설정해야 합니다. 일정 시간이 지나도 대금이 지급되지 않으면 해당 고객을 추적하십시오. 인보이스를 보낸 후 14일이 지나면 지불하는 데 충분한 시간이 소요됩니다.

그들에게 연락할 때는 확고하지만 전문적입니다. 그들이 비전문적으로 행동하기 시작하더라도 공격적이거나 비난하는 것에서 얻을 수 있는 것은 없습니다. 이것이 마찰을 일으킨다면 클라이언트가 실제로 지불한 후에 장기적으로 유지할 가치가 있는지 고려해 볼 가치가 있습니다.

3. 최소 목표 이익 계산

정확한 기록을 유지하는 것이 매우 중요하지만 앞서 언급한 바와 같이 기록이 제공하는 데이터를 분석하고 실제 사용하는 것만큼이나 중요합니다. 귀하의 비즈니스가 얼마나 많은 돈을 쓰고 지출하는지 살펴봄으로써 매월 달성해야 하는 최소 목표 이익을 계산할 수 있어야 합니다.

그렇게 하면 전반적인 비즈니스와 회계 모두에 많은 이점이 있습니다. 당연히 정기적으로 벌어야 할 돈을 쉽게 추적하여 매월 비즈니스가 얼마나 잘되고 있는지 알 수 있습니다. 그러나 잠재적으로 혼동을 줄 수 있는 숫자가 필요하고 의미 있는 방식으로 더 쉽게 수집할 수 있습니다.

최소 목표 이익에 도달하는 가장 쉬운 방법은 귀하가 제공하는 상품이나 서비스를 생산하는 데 드는 비용과 일반적인 사업 간접비를 포함한 총 지출 비용을 고려하는 것입니다. 그런 다음 해당 달의 총 수입에서 이를 뺍니다.

당연히 이 수치는 변동이 심하므로 정확한 기록을 보유하는 것이 중요합니다. 이를 통해 최소 목표로 설정할 수 있는 평균 수치를 계산할 수 있습니다.

4. 전용 회계 소프트웨어 사용

아주 최근까지 실제 영수증, 청구서 및 송장을 추적해야 했기 때문에 자신의 계정과 부기를 수행하는 것은 거의 엄청난 작업이었습니다. 그러나 회계 소프트웨어의 출현으로 이 프로세스가 상당히 쉬워졌습니다.

회계 소프트웨어는 기본적으로 회계 담당자가 되는 데 가장 어렵고 시간이 많이 소요되는 측면을 없애줍니다. 또한 모든 인보이스, 청구서, 견적 및 영수증을 한 곳에 저장하는 데 도움이 됩니다. 따라서 거래를 추적하지 않거나 오래된 미수금을 찾는 것을 잊어버릴 가능성이 훨씬 적습니다.

Hiveage와 같은 애플리케이션을 사용하여 모든 송장을 생성, 관리 및 추적할 수 있습니다. 또한 비즈니스 재정을 간단하게 추적할 수 있고 모든 것을 같은 장소에 저장할 수 있습니다. 예를 들어 견적을 만들어 클라이언트에게 보낼 수 있습니다. 승인되면 동일한 견적을 송장으로 변환할 수 있으므로 대부분의 번거로움이 사라집니다.

결론

많은 사람들에게 자신의 계정을 만든다는 생각은 불가능할 정도로 벅차게 보일 수 있습니다. 그러나 이것이 보이는 것처럼 어려울 필요는 없습니다. 장기적으로 경험을 훨씬 쉽게 만드는 데 사용할 수 있는 몇 가지 주요 고려 사항과 유용한 팁이 있습니다.

이 기사에서는 다음과 같이 중소기업의 회계를 개선할 수 있는 몇 가지 방법에 대해 논의했습니다.

1. 항상 정확한 기록을 유지하십시오.
2. 제시간에 급여를 받도록 하십시오.
3. 최소 목표 이익을 계산합니다.
4. 전용 회계 소프트웨어를 사용하십시오.

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