4 Tips Akuntansi untuk Usaha Kecil

Akuntansi adalah bagian penting dari bisnis apa pun, terlepas dari ukurannya. Sayangnya, ini juga bisa menjadi rumit dan tidak dapat ditembus untuk memulai, bahkan untuk pemilik bisnis yang berpengalaman. Karena menjaga pembukuan dan catatan Anda sangat penting, itu bukan area yang Anda inginkan untuk membuat kesalahan.

Kabar baiknya adalah bahwa itu tidak seburuk kelihatannya. Kuncinya adalah mengetahui dasar-dasar yang perlu Anda pertimbangkan, di titik mana Anda seharusnya sudah bisa selangkah lebih maju. Ada juga beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan proses akuntansi yang lebih lancar.

Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk meningkatkan akuntansi untuk bisnis kecil Anda. Ini termasuk mengeksplorasi pentingnya menyimpan catatan yang akurat, memastikan Anda tidak kehilangan pembayaran, dan mengapa perangkat lunak akuntansi khusus dapat membantu. Mari kita mulai!

1. Selalu Pertahankan Catatan yang Akurat

Di atas segalanya, terorganisir bisa dibilang merupakan aspek terpenting dari akuntansi. Ini mungkin terdengar jelas, tetapi ada baiknya mengingatkan diri Anda tentang kebenaran sederhana ini karena gagal menyimpan catatan yang akurat akan menyebabkan beberapa sakit kepala yang signifikan di telepon.

Pertama dan terpenting, memastikan Anda melacak semua transaksi Anda membantu Anda menghindari audit IRS dan akan menjadi keuntungan besar dalam mempersiapkan laporan keuangan. Dengan melacak uang yang masuk dan keluar dari bisnis Anda, Anda akan dapat memantau kemajuan Anda dan membantu Anda membuat proyeksi yang lebih akurat. Hal ini juga dapat mempermudah untuk menemukan tempat di mana Anda dapat mengoptimalkan bisnis Anda atau mengurangi biaya yang tidak perlu.

Ini hanya menggores permukaan mengapa catatan yang akurat menjadi pertimbangan prioritas utama untuk bisnis kecil mana pun. Untungnya, sebenarnya memelihara catatan yang baik tidak perlu terlalu sulit. Selama Anda melacak setiap transaksi dan memastikan untuk menyimpan faktur dan tagihan di satu tempat, Anda akan berada dalam posisi yang baik.

2. Pastikan Anda Dibayar Tepat Waktu

Ini adalah poin lain yang mungkin terdengar sangat jelas, tetapi Anda mungkin terkejut mengetahui berapa banyak usaha kecil yang melakukan kesalahan ini. Misalnya, Anda mungkin lupa menindaklanjuti piutang lama dengan benar, atau menghindari melakukannya karena Anda tidak ingin membuat keributan dengan klien yang berpotensi penting.

Namun, ini jelas tidak layak. Jika Anda telah menyelesaikan pekerjaan, Anda perlu dibayar, dan tidak ada yang memalukan atau tidak profesional dalam bersikap tegas dalam hal ini. Ini bisa sangat merugikan bisnis Anda jika Anda membiarkan tagihan yang belum dibayar menumpuk, karena Anda akan bekerja secara efektif secara gratis dan tidak memiliki keamanan ekonomi.

Untuk menghindari masalah ini, Anda harus menyiapkan sistem untuk menindaklanjuti setiap piutang yang berumur. Jika Anda belum dibayar setelah jangka waktu tertentu, kejar klien yang bersangkutan. Jangka waktu yang baik adalah 14 hari setelah mengirim faktur, karena ini seharusnya menjadi waktu yang cukup bagi mereka untuk membayar.

Ketika Anda menghubungi mereka, bersikap tegas tetapi profesional. Tidak ada yang bisa diperoleh dari menjadi agresif atau menuduh – bahkan jika mereka mulai bertindak tidak profesional. Jika ini menyebabkan gesekan, mungkin perlu dipertimbangkan apakah klien layak dipertahankan dalam jangka panjang, setelah mereka benar-benar membayar Anda, tentu saja.

3. Hitung Target Laba Minimum

Meskipun menyimpan catatan yang akurat sangat penting, seperti yang kami sebutkan sebelumnya, hampir sama pentingnya dengan Anda menganalisis data yang mereka berikan dan menggunakannya secara praktis. Dengan melihat berapa banyak uang yang diambil dan dibelanjakan oleh bisnis Anda, Anda seharusnya dapat menghitung target laba minimum yang harus dicapai setiap bulan.

Melakukannya memiliki sejumlah manfaat, baik untuk bisnis Anda secara umum maupun akuntansi Anda. Secara alami, ini membantu Anda dengan mudah melacak berapa banyak uang yang Anda butuhkan untuk menghasilkan secara teratur, untuk mengetahui seberapa baik bisnis Anda berjalan dari bulan ke bulan. Namun, ini juga membutuhkan angka yang berpotensi membingungkan dan membuatnya lebih mudah untuk dikumpulkan dengan cara yang masuk akal.

Cara termudah untuk mencapai target laba minimum adalah dengan mempertimbangkan total biaya keluar Anda, termasuk biaya untuk memproduksi barang atau jasa yang Anda sediakan, serta overhead bisnis umum Anda. Kemudian kurangi ini dari total penghasilan Anda untuk bulan itu.

Secara alami, angka ini biasanya akan berfluktuasi, oleh karena itu memiliki catatan yang akurat sangat penting. Ini akan memungkinkan Anda menghitung angka rata-rata yang dapat Anda tetapkan sebagai target minimum Anda.

4. Gunakan Software Akuntansi Khusus

Sampai baru-baru ini, melakukan akun dan pembukuan Anda sendiri adalah tugas yang hampir sangat sulit, karena diperlukan pelacakan penerimaan fisik, tagihan, dan faktur. Namun, berkat munculnya perangkat lunak akuntansi, proses ini menjadi jauh lebih mudah.

Perangkat lunak akuntansi pada dasarnya mencukur aspek yang paling sulit dan memakan waktu dari menjadi pembukuan Anda sendiri. Ini juga membantu untuk menyimpan semua faktur, tagihan, perkiraan, dan tanda terima Anda di satu tempat. Dengan demikian, Anda cenderung kehilangan jejak transaksi atau lupa mengejar piutang yang sudah tua.

Dengan menggunakan aplikasi seperti Hiveage, Anda dapat membuat, mengelola, dan melacak semua faktur Anda. Ini juga memudahkan untuk melacak keuangan bisnis Anda, dan memungkinkan Anda menyimpan semuanya di tempat yang sama. Misalnya, Anda dapat membuat perkiraan dan mengirimkannya ke klien. Setelah disetujui, Anda dapat mengubah perkiraan yang sama menjadi faktur, yang menghilangkan sebagian besar kerumitan proses.

Kesimpulan

Bagi banyak orang, gagasan untuk membuat akun Anda sendiri mungkin tampak sangat menakutkan. Namun, ini tidak harus sesulit kelihatannya. Ada beberapa pertimbangan utama dan tip berguna yang dapat Anda gunakan untuk membuat pengalaman Anda lebih mudah dalam jangka panjang.

Dalam artikel ini, kami telah membahas beberapa cara untuk meningkatkan akuntansi bisnis kecil Anda, seperti:

1. Selalu pertahankan catatan yang akurat.
2. Pastikan Anda dibayar tepat waktu.
3. Hitung target laba minimum.
4. Gunakan perangkat lunak akuntansi khusus.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang akuntansi untuk usaha kecil? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!