リモートのWordPressエージェンシーをうまく管理するためのヒント

公開: 2021-10-16

在宅勤務はホットな話題です。テクノロジーとグローバリゼーションの絶え間ない改善（世界的な健康危機はほとんどないことは言うまでもありません）は、企業が世界のさまざまな地域に住むスタッフ、さらには旅行中に働きたいスタッフを雇用できることを意味します。

成功するWebデザインおよび開発チームを1か所で管理および成長させるのは難しい場合があります。ですから、世界中のさまざまな場所から、多くの場合非常に異なるタイムゾーンで働く人々のチームを管理することの複雑さを想像してみてください。適切なシステムが整っていないと、誤解や誤解の危険があります。これは、クライアントにとっては悪いニュースであり、ビジネスにとっては悪いニュースです。しかし、すべてが悪いわけではありません。

リモートワークのメリット

まず、リモートワークが雇用者と従業員の両方に非常に人気がある理由を簡単に思い出してください。

雇用主にとって、それは彼らがオフィススペースと設備の面で貴重なコストを節約しながら、才能の世界的なプールから作物のクリームを選ぶことができることを意味します。

一方、従業員は、生活の質の向上、より快適な作業環境、およびスケジュールの柔軟性を享受しています。これは、彼らが学校の休みや放課後の活動を回避し、重要な配達のために家にいて、ジムで静かな時間を利用できることを意味します。彼らは荷造りして冬の間どこか暖かい場所に向かうことさえ決めることができます。

これらのメリットを享受するもう1つの重要な要素は、環境です。在宅勤務は、道路上の通勤者の量と大規模なオフィスに電力を供給するために使用されるエネルギーの量を削減します。

リモートがあなたのチームに適していると確信しましたか？ あなたが困難を乗り越えるのを助けるために、ここにリモートのワードプレスエージェンシーを管理するための6つのヒントがあります：

適切な人を雇う
目標と期待を設定する
時間について明確にする
伝える
個人的な関係を築く
尊敬と信頼の文化を植え付ける

適切な人を雇う

あなたには、実行者である人々、必要な期限までに仕事を成し遂げるために信頼できる人々、そして優れたコミュニケーターである人々が必要です。

「適切なチームメンバーを採用することは、リモートチームを成功させるために不可欠です。」

在宅勤務はすべての人に適しているわけではありません。自分の意欲をかき立てることができない、または意欲がない人もいれば、オフィス環境から離れて仕事をしない人もいます。コワーキングオフィスは後者のグループに便利な作業環境を提供できますが、リモートチームメンバーがオフィスから離れて成功するための正しい考え方と動機を持っていることを確認する必要があります。

目標と期待を設定する

人々が効果的に仕事をするためには、プロジェクトの目標と責任を完全に理解し、プロジェクトのタイムラインを明確にする必要があります。

Redboothなど、いくつかの優れたプロジェクト管理ツールを利用できます。このツールでは、プロジェクトの進捗状況を誰もが最新の状態に保ち、個人の進捗状況を追跡できます。（ここでは、コミュニケーションとコラボレーションに役立つツールについて詳しく説明しました。）

チームメンバーが各週の終わりに更新を投稿し、次の週の目標を投稿するという説明責任の文化を導入することをお勧めします。

時間について明確にする

チームメンバーが異なるタイムゾーンで作業している場合、時間はあらゆる種類の問題を引き起こす可能性があります。厄介な驚きを避けるために、World Time Buddyなどのツールを使用して、不便な時間に同僚に連絡したり、最も重要な参加者の1人のために深夜に電話をかけたりしないようにします。

チームメンバーが勤務時間について透明性を保つことも重要です。他の場所でパートタイムで働いている場合や、家族の世話をするなどの他のコミットメントがある場合は、同僚がいつ利用できるか、いつ利用できないかを知っていることが重要です。プロジェクトのワークフローは中断されません。

コミュニケーションが鍵

一部の人々にとっては、オフィスで働くときに気が散るのは簡単です。ゴシップやオフィスの政治は、目の前の重要な仕事からあなたを引き離す可能性があります。しかし、リモートチームの場合、その逆も同様に難しい場合があります。

沈黙があると、気が散ったり、やる気がなくなったりするのは簡単です。 Slackなどのチャット用に設計されたツールは、同僚と連絡を取り合うのに最適な方法ですが、定期的なビデオコール、会議、またはハングアウトは、お互いを少しよく知るのに役立ちます。（非言語的な手がかりは、人について多くのことを教えてくれます。）さらに、長い電子メールスレッドで共同作業するよりも、電話で問題やプロジェクトについて話し合う方がはるかに簡単です。

チーム内で個人的な関係を構築する

チームとの個人的な関係を構築し、お互いについて学ぶことを奨励することは、強力なチーム文化を構築するために不可欠です。チームメンバーの趣味や興味を調べ、誕生日を忘れないようにしてください。仕事の後にパブに立ち寄って飲み物を飲むことはできないかもしれませんが、たまり場でお誕生日おめでとうを歌うことはできます。居住国での重要な休日を覚えている場合はボーナスポイント！

可能であれば、たまに実際のミートアップを手配して、たむろして楽しいことをするようにしてください。チームでのリトリートや楽しい一日は、人々を結び付けるのに最適な方法であり、メールでは明らかにならないことをお互いについて学ぶ機会を与えてくれます。

尊敬と信頼の文化を植え付ける

最後に、チーム全体に信頼と尊敬の文化を植え付ける必要があります。信頼がなければ、あなたは単に自分たちのために働いている個人のグループを持っています。リモートチームでは、特定の時間に画面に接着することについてのルールはありません。しかし、これが機能するためには、チームの全員が同僚を信頼して約束を果たすことができなければなりません。そうすれば、彼らは失望することを心配せずに仕事に集中できます。

リモートチームが成功するためには、信頼が基盤であり、互いの信念、視点、哲学、人格、倫理、能力を尊重します。

「チームに信頼と尊敬の文化が欠けていると、チームはすぐに崩壊し始めます。」

在宅勤務は、慎重に管理されている限り、雇用主と従業員に多くのメリットがあります。リモートチームはありますか？もしそうなら、その成功を確実にするためにあなたが使用するヒントとツールは何ですか？以下に教えてください。

次のステップ：リモートエージェンシーの運営：適応と繁栄の方法

2007年からセミリモートになっているロンドンを拠点とするエージェンシーであるWholegrainDigitalの友人と提携して、リモートチームの移行と管理を成功させるためのアドバイスを提供しました。

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