2024 年の医療文書管理ソフトウェア ベスト 5
公開: 2024-02-29機能、価格、長所、短所を含むトップの医療文書管理アプリのリストを確認して、最適なものを選択してください。
適切な医療文書管理は、業務効率、安全性とコンプライアンス、患者ケアなどにとって非常に重要です。 しかし、膨大な量の機密データと複雑な規制により、これは困難を極めます。
幸いなことに、優れたドキュメント管理アプリが役に立ちます。 以下に、情報へのアクセスと安全性の両方を簡単に維持できる 5 つの医療文書管理システムを紹介します。
私たちの調査を読む時間がない場合は、簡単な比較表にジャンプしてください。
私たちのおすすめ
最高のオールインワン医療文書管理ソフトウェア
さらに詳しく 無料で始める
ドキュメントのインデックス作成に適しています
コラボレーションするには良い
最高の医療文書管理ソフトウェアをどのように選んだか
医療機関向けのトップの文書管理ソリューションを最終候補に挙げる際に、以下の主要な機能とツールを検討しました。
必須の機能:
- 法規制への準拠:医療保険の相互運用性と責任に関する法律 (HIPAA) に準拠したソフトウェア ソリューションを探します。HIPAA には、患者情報、電子医療記録、およびその他の機密データの保存、処理、共有に関する厳格な規則があります。
- 電子文書管理:医療文書管理システムでは、情報をデジタル的に保存できる必要があります。これにより、ファイルの欠落やドキュメントのバージョンの古いなど、紙のドキュメントに関連するリスクが軽減されます。
- 安全なクラウドベースのストレージ:これは、文書や記録が個人のデバイスではなくクラウドに安全に保管されることを意味します。インターネット接続があればどこからでも管理および取得できます。
- データのバックアップ:これにより、データが安全であり、システム障害やデータ損失が発生した場合でも簡単に回復できるため、安心できます。
- 権限制御:これにより、従業員や患者の記録などの機密データに許可されたユーザーのみがアクセスできるようになり、悪者の手に渡ることがなくなります。
- 多要素認証:最高のアプリでは、ユーザーに個人情報へのアクセスを許可する前に、複数の形式の検証が必要です。
- エンドツーエンド暗号化:この機能は、送信中にデータをスクランブルして、送信者と受信者のみがデータを読み取れるようにし、権限のないユーザーからデータを保護します。
また、このソフトウェアが以下を提供することも確認しました。
- 電子署名機能:この機能を使用すると、従業員、患者、その他の顧客が文書やフォームにデジタル署名できるため、プロセスが効率化され、簡単になります。
- モバイル アクセシビリティ:優れた文書管理ソフトウェアには、医療スタッフが外出先で重要なファイルやフォームを共有できるモバイル アプリケーションが含まれています。
- 適切なストレージ制限:これにより、システムに保存および管理する必要がある情報の量を心配する必要がなくなります。
- ユーザーフレンドリーなインターフェイス:これらのアプリは、医師から他の医療専門家まで、誰にとっても使いやすいものである必要があります。
最後に、医療文書システムを本当に優れたものにする次の追加機能を探しました。
- 知識の共有:医療従事者がトレーニング ガイド、ポリシーと手順、業務上必要なその他の会社文書に簡単にアクセスできるアプリを探してください。
- チェックリストとフォーム:これらにより、従業員は予約患者登録フォーム、症例履歴、その他のカスタム フォームやチェックリストを同僚とリアルタイムで共有できます。
- インスタント メッセージング:内蔵チャットにより、スタッフ メンバーは重要なドキュメント、画像、ビデオなどを即座に共有して共同作業できるため、患者ケアにかかる時間をさらに節約できます。
- ライセンスと認定の管理と追跡:スタッフ メンバーがどのライセンスと認定を保有しているのか、また更新期限がいつなのかを確認できる機能は、コンプライアンスを維持するのに役立ちます。
2024 年のベスト 5 医療文書管理ソフトウェア
Connecteam — 最高のオールインワン医療文書管理ソフトウェア
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
Connecteam は、最高のヘルスケアおよび医療文書管理ソフトウェアとして私が一番に選んだものです。 ドキュメント管理を簡単、アクセス可能、安全にする一連の便利なツールが備わっています。
Connecteam を選んだ理由: Connecteam はモバイルファーストのHIPAA 準拠の文書管理アプリで、病院、診療所、看護センターから在宅医療や医療保険プロバイダーまで、米国のあらゆるヘルスケア ビジネスに適しています。
使いやすさがとても気に入っています。 医療従事者は、緊急時にアプリを操作するのに時間を無駄にする必要はありません。 最後に、Connecteam には文書管理に加えて、運用、安全かつ迅速なコミュニケーション、HR のための強力なツールが備わっており、医療機関にとってオールインワンのソリューションとなっています。
Connecteam のドキュメント管理機能を詳しく見てみましょう。
無制限のストレージを備えたクラウドベースのドキュメント センター
Connecteam には、従業員のライセンス、認定資格、その他の職務固有の許可をデジタル的に保存および整理できる一元化されたスタッフ ドキュメントセンターがあります。従業員は自分のスマートフォンからこれらを自分でアップロードできるため、手間が省けます。
ドキュメントは簡単に検索できますが、個人のデバイスではなくクラウドに保存され、従業員はデータをダウンロードできないため、追加のセキュリティ層が提供されます。 管理者は、ドキュメント履歴を表示し、必要なデータをダウンロードできます。
また、文書ごとに有効期限を設定できることにも感心しました。 さらに、何かが更新されると、スマート アラートが通知します。
Connecteam は、これらのドキュメントやその他のドキュメントもクラウドに自動的にバックアップします。
エンドツーエンド暗号化を使用したアプリ内チャット
オンライン チーム チャットを使用すると、1 対 1 またはグループ設定で重要な情報を即座に共有し、共同作業することができます。 これにより、従業員の個人的なチャットと仕事上のチャットが分離され、エラーやデータ漏洩が防止されます。
文書に加えて、画像、ビデオ、さらには音声クリップも添付できるため、医療ケースや患者の症状などについて話し合う際に非常に役立ちます。 すべてのチャットにはエンドツーエンドの暗号化があり、不正アクセスやサイバー攻撃から安全に保護されています。
カスタムフォームとチェックリストをリアルタイムで共有
Connecteamを使用すると、患者登録フォーム、フィードバック フォーム、健康診断チェックリストなどのデジタル フォームとチェックリストを作成できます。 ユーザーはフォームやチェックリストに電子署名し、関連する同僚とリアルタイムで共有することもできます。
企業ドキュメントのナレッジ センター
Connecteam の企業ナレッジ ベースは、臨床ワークフロー、トレーニング ガイド、FAQ、従業員ハンドブックなどの重要な企業文書を保存および整理するのに最適な場所です。 ストレージ制限はなく、PDF、画像、ビデオ、オーディオなどのファイルをアップロードできます。 医療チームはスマートフォンを使用してどこからでもこれらにアクセスできます。
HIPAA 準拠のセキュリティおよびデータ保護制御
Connecteam のカスタマイズ可能な権限制御を使用すると、ドキュメント、チャット、フォーム、その他の機能にアクセスできるユーザーを制御できます。 グループだけでなく個々のユーザーにも権限を付与できます。 これは、保護された医療情報 (PHI) へのアクセスに関する HIPAA 要件への準拠を確保するために重要です。
さらに、Connecteam は各ユーザーのアクティビティの監査証跡を維持し、プロセスを監査するときにデータをすぐに利用できるようにします。
チャットは自動的にアーカイブされるため、必要なときに履歴情報を検索してアクセスできます。 Connecteam では、 HIPAA 規制の要求に応じてすべての PHI を一元的に削除することもできます。
また、退職後すぐにその人の Connecteam へのアクセスを即座に取り消して、機密データを保護することもできます。
シングル サインオン (SSO) と 2 要素認証 (2FA)
Connecteam は SSO を提供します。つまり、ユーザーは電子メールや電話番号にリンクされていない単一の資格情報セットを使用してログインできます。 ただし、 2FA を追加することでセキュリティとコンプライアンスを強化できます。 つまり、アクセスが許可される前に、ログイン資格情報に加えて、テキスト メッセージでモバイル デバイスに送信される認証コードが必要になります。
さらに、ユーザーが強力なパスワードを設定し、頻繁にリセットする必要があるように設定をカスタマイズすることもできます。 また、非アクティブな管理者を自動的にログアウトできます。
Connecteam は生涯無料プランも提供しています – ここで Connecteam をお試しください!
主な特長
クラウドベースの文書管理
安全かつインスタントなチームチャット
フォームとチェックリスト
企業のナレッジベース
アクセス制御、監査証跡、および PHI の削除
2要素認証
長所
HIPAA に完全準拠
ドキュメントに有効期限を設定できます
スマートなアラートとリマインダーを送信します
複数のメディア形式をサポート
短所
さらに多くの統合がまだ開発中です
価格設定
Free-for-lifeプランが利用可能プレミアム プランは 30 ユーザーの場合、月額 29 ドルから始まります
14 日間の無料トライアル、クレジット カードは不要
無料トライアルを開始するDocuWare — ドキュメントのインデックス作成に適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
DocuWare は、ビジネス ドキュメントの取得、管理、処理、共有を支援するデジタル ドキュメント管理ソリューションです。
DocuWare を選んだ理由:このプラットフォームは、医療情報を整理して保護するための優れた機能をいくつか提供します。DocuWare を注目する重要な機能をいくつか紹介します。
情報を取得するための複数の方法
DocuWare は、ドキュメントや情報の収集に役立つツールをいくつか提供しています。 たとえば、あなたとあなたの従業員は、モバイル アプリを通じてプラットフォームにファイルを直接アップロードできます。 DocuWare は、患者、顧客、または他の医療チームのメンバーが入力できるカスタマイズ可能な Web フォームを保存することもできます。
さらに、プラットフォームはあらゆるスキャン ハードウェアと統合され、スキャンされた紙文書をキャプチャして保存します。 同様に、Microsoft Office との統合により、Microsoft Drive、Outlook 電子メール、または Microsoft Teams チャットからドキュメントを直接インポートできます。
すべての企業が Microsoft Teams を使用しているわけではないので、DocuWare にドキュメントを即座に共有できる独自の組み込みチャットがあればいいのにと思います。
ML を活用したインデックス作成
DocuWare でキャプチャされたドキュメントは、機械学習 (ML) を使用して自動的にインデックス付けされます。 たとえば、請求書をアップロードすると、DocuWare によって会社名、請求日、請求金額、連絡先名などの重要な情報がタグ付けされるため、後で簡単に検索できます。
これは、手動データ入力に伴うエラーを排除し、物事を整理するための優れた方法だと思います。
処理および管理ツール
DocuWare を使用すると、アプリ内でドキュメントをデジタル編集できます。 元の文書を変更せずに、文書に注釈を付けたり、画像を修正したり、その他の変更を加えることができます。 ソフトウェアは、バージョン管理でのエラーを防ぐために、編集したドキュメントを新しいバージョンとして保存します。
従来のフォルダー構造により、ファイルを簡単かつ直感的に整理することもできます。 しかし、私はファイル共有には満足していません。 ドキュメントの URL は電子メールやイントラネットを通じて共有できますが、チャットで即座に共有するなど、より簡単な方法を希望します。
セキュリティとアーカイブ
最後に、DocuWare では権限制御をカスタマイズできるため、ドキュメントを保存、編集、エクスポートできるユーザーを決定できます。 ライブドキュメントとアーカイブドキュメントは両方とも、エンドツーエンド暗号化を使用して安全に保存されます。
DocuWare についてのユーザーの意見
私が Docuware で最も気に入っている点は、その多用途性、取り扱いの容易さ、そして保存されている情報のセキュリティです。
ここでレビューを読んでください。
私はカスタマイズができないのが嫌いなので、むしろ社内ソリューションを使用したいと考えています。
ここでレビューを読んでください。
DocuWare について詳しく見る主な特長
- ファイルをキャプチャして保存するためのいくつかの方法
- インテリジェントなインデックス作成
- ドキュメントの編集とバージョン管理
- 安全なアーカイブおよびトレーサビリティツール
長所
- モバイルアクセス
- 権限制御
短所
- インスタントなドキュメント共有とコラボレーションのためのチャットは不要
- 他の仕事管理ツールやチーム管理ツールはありません
価格設定
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル版: いいえ無料プラン: いいえ
Revver — コラボレーションに適しています
上で利用可能
- ウェブ
Revver (以前は eFileCabinet と呼ばれていました) は、会社のすべての書類をデジタル化、整理、検索、保護するのに役立つ文書管理プラットフォームです。
Revver を選んだ理由: Revver は強力なセキュリティおよびコンプライアンスツールを備えているため、優れた医療文書管理ソフトウェアです。Revver の主要なツールと機能を以下にリストします。
クラウドストレージを備えたドキュメントセンター
Revver を使用すると、すべてのドキュメントをクラウドベースの中央の場所にアップロードして保存できます。 ファイルは個別のフォルダーに保存できます。 ドキュメント内の重要な情報を「メタデータ」としてタグ付けすることもでき、件名、日付、その他の情報ごとにファイルを整理するのに役立ちます。
ドキュメント関連のタスクがすべてドキュメントの隣に表示されることに感心しました。 これは、ワークフローを制御し、物事を確実に完了させるための優れた方法です。 ただし、Revver ではドキュメントの有効期限を設定できないことにがっかりしました。
検索機能
Revver には、全文、キーワード検索、または文書タイトルを通じて文書を検索できる強力な検索ツールがあります。 ドキュメントにタグ付けされたメタデータを使用して高度な検索を実行することもできます。 たとえば、日付、作成者名などでドキュメントを検索できます。 カスタム検索を保存できるので、今後同じ検索を実行して時間を無駄にしないことが気に入りました。
コラボレーションツール
Revver を使用すると、URL を介して社内および社外の関係者とドキュメントを共有できます。 このプラットフォームは電子署名をサポートしているため、受信者が特定の文書に満足した場合は、署名付きの承認を得ることができます。
さらに、Revver は Microsoft Office と統合されているため、ドキュメントでの共同作業、編集、コメントの作成、および以前のバージョンへのアクセスが簡単になります。 これは便利ですが、他のソフトウェアを使用している企業にとっては制限になる可能性があると思います。
セキュリティとコンプライアンス
従業員に異なるアクセス レベルを設定して、承認されたユーザーのみがドキュメントを閲覧できるようにすることができます。 これは、フォルダーを表示または編集するためのカスタム権限を付与できるフォルダー レベルにも当てはまります。 これに加えて、Revver は多要素認証を提供し、パスワードの強度要件を設定できます。
Revver についてのユーザーの意見
当社の人事チームはこのツールを使用する時間が大幅に増え、ビジネスで良い結果をもたらしています。
ここでレビューを読んでください。
ドキュメントを目的の場所に保存するには、ほとんどの場合、6 つもの異なるものをクリックする必要があります。
それは私がこのソフトウェアを使い始めたときからの不満でした。
ここでレビューを読んでください。
Revver について詳しく見る主な特長
- クラウドベースのストレージ
- 社内外のコラボレーション
- 検索および高度な検索機能
- 社内外の関係者向けのコラボレーション ツール
長所
- ドキュメントのメタデータ タグを作成できます
- 多要素認証を提供します
短所
- ユーザーはドキュメントに有効期限を設定できません
- ドキュメントを共同編集できるのは Microsoft Teams ユーザーのみです
価格設定
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル版: いいえ無料プラン: いいえ
M ファイル — AI メタデータに適しています
上で利用可能
- ウェブ
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- アンドロイド
- ウィンドウズ
- マック
M-Files は、企業が文書を整理、管理、追跡できるようにする文書管理ソフトウェアです。
M-Files を選んだ理由: M-Files は、あらゆる規模の企業にとって優れたツールであり、効率的な文書の処理と管理のための堅牢な機能を提供します。
文書の一元保管
M ファイルを使用すると、ドキュメントを一元的な場所に保存できます。 PDF、Microsoft Wordドキュメント、Microsoft Excel、CSVファイルなどの複数のファイル形式をサポートしています。 また、バージョン管理も提供されるため、変更を追跡し、ドキュメントの以前のバージョンにアクセスできます。
ユーザーは電子メールなどの方法を使用して、M ファイルに保存されたドキュメントへの直接リンクを作成して共有できますが、インスタント ファイル共有のためのアプリ内チャットがあればいいのにと思います。
メタデータと検索ツール
このプラットフォームは、日付、名前、その他の情報などのメタデータをドキュメントから自動的に取得します。 スキャンしたドキュメントからメタデータをキャプチャする AI を活用した機能がとても気に入りました。 このメタデータを使用すると、検索ツールを使用してファイルをすばやく取得できます。
安全
M-Files は、 HIPAA 準拠をサポートするいくつかのツールを備えた安全なプラットフォームです。 これにより、権限制御を設定できるため、許可されたユーザーのみが特定の情報にアクセスできるようになります。 監査証跡とエンドツーエンドの暗号化もサポートしています。
M ファイルについてのユーザーの意見
優れた検索機能により、ファイルを簡単に共有またはダウンロードできます。
ここでレビューを読んでください。
アプリケーションのインターフェースはまったくユーザーフレンドリーではありません。
アプリを使用するには、学習期間が経過する必要があります。
ここでレビューを読んでください。
M ファイルについて詳しく見る主な特長
- 文書の一元管理
- AI を活用したメタデータ
- 検索ツール
- 権限制御
長所
- モバイルアクセス
- エンドツーエンドの暗号化
短所
- アプリ内チャットはありません
- 他の作業管理機能はありません
価格設定
価格についてはベンダーにお問い合わせくださいトライアル: はい無料プラン: いいえ
SmartVault — ブランドのクライアント ポータルに適しています
上で利用可能
- ウェブ
- iOS
- アンドロイド
- ウィンドウズ
SmartVaultは、ドキュメントの収集、整理、共有のための優れた機能を多数提供するドキュメント管理ソフトウェアです。
SmartVault を選択した理由: SmartVault では、内部文書管理機能に加えて、外部の患者、顧客、その他の医療パートナーとファイルを共有できます。SmartVault の主な機能の一部を次に示します。
オンラインでのドキュメントの保管と共有
SmartVault を使用してドキュメントを一元的に保存できます。 ファイルはクラウドに保存され、社内外の関係者と簡単に共有できます。 このプラットフォームは、バージョン管理と、ユーザーがドキュメントを編集できないようにするファイル ロックも提供します。 SmartVault には iPhone および iPad ユーザー向けのモバイル アプリがありますが、Android 版がないのは残念に感じました。
クライアントポータルと電子署名
このソフトウェアを使用すると、受信者がアクセスできるブランドのクライアント ポータルを作成できます。 さらに、電子署名機能も備えているため、クライアントや患者は文書の受信を表示、承認、確認することができます。
安全
SmartVault はファイルを自動的にバックアップし、エンドツーエンド暗号化でファイルを保護します。 また、ドキュメントがアップロードまたはダウンロードされたときにプラットフォームが電子メールアラートを送信してくれることにも感謝しています。
SmartVault についてのユーザーの意見
このツールで最も印象的なのは、必要な状況に応じて操作できる機能と能力です。
また、エンドユーザーにとっては非常に簡単で、業界に存在する他のツールと比べて時間を大幅に節約できます。
ここでレビューを読んでください。
機能が複雑に絡み合っているため、製品を希望どおりに機能させるには、途方もないセットアップ時間が必要になります。
ここでレビューを読んでください。
SmartVault について詳しく見る主な特長
- クラウドベースのドキュメントストレージ
- クライアントポータル
- 電子署名
- 書類の自動バックアップ
長所
- カスタマイズ可能なクライアントポータル
- ドキュメントがアップロード/ダウンロードされたときに電子メールでアラートを送信
短所
- Android用のモバイルアプリはありません
- 他のソリューションと比較して高価
価格設定
最低 5 ユーザーの場合、ユーザーあたり月額 20 ドルから始まりますトライアル: はい — 14 日間無料プラン: いいえ
最高の医療文書管理ソフトウェアを比較する
| トピック |  無料で始める | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| レビュー |  | | | | |
| 価格設定 | 最初の 30 ユーザーは月額わずか 29 ドルから始まります | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | 価格についてはベンダーにお問い合わせください | 最低 5 ユーザーの場合、ユーザーあたり月額 20 ドルから始まります |
| 無料トライアル | はい 14日間 | いいえ | いいえ | はい | はい 14日間 |
| 無料プラン | はい 無料最大10ユーザーまで | いいえ | いいえ | いいえ | いいえ |
| ユースケース | 最高のオールインワン医療文書管理ソフトウェア | ドキュメントのインデックス作成に適しています | コラボレーションするには良い | AI メタデータに適しています | ブランドのクライアントポータルに適しています |
| 上で利用可能 | ウェブ、iOS、アンドロイド | ウェブ、iOS、Android、Windows、Mac | ウェブ | ウェブ、iOS、Android、Windows、Mac | ウェブ、iOS、Android、Windows |
医療文書管理ソフトウェアとは何ですか?
ヘルスケアまたは医療文書管理ソフトウェアは、医療業界における文書の収集、処理、アクセス、制御を簡素化し、デジタル化するテクノロジーです。 従業員ファイル、患者記録、その他の重要な情報を複数の形式で保存できるため、情報を整理し、必要なときにいつでもすぐにアクセスできます。
優れたプラットフォームは、ライブ チャット、カスタム フォーム、およびドキュメントの共同作業のためのその他のツールを提供します。 モバイル アプリを備えた製品もあるので、いつでもどこからでもデータを取得できます。
重要なのは、最高の医療および病院文書管理ソフトウェアはHIPAA に準拠している必要があるということです。
全体として、これらのプラットフォームは、ドキュメントが正確で、最新で、きちんと保存され、アクセスが容易であることを保証すると同時に、医療分野で必要とされるセキュリティとデータ プライバシーのレベルもサポートします。
医療文書管理ソフトウェアはどのように機能しますか?
管理者は、従業員の文書、フォーム、その他の医療記録を医療文書管理システムにアップロードできます。 または、個人にアップロードを依頼することもできます。 優れたシステムを使用すると、さまざまな形式でファイルをアップロードし、ドキュメントに有効期限を設定してタイムリーに更新できるようになります。
管理者はカスタム権限制御を設定して、PHI などの機密データへのアクセスを承認されたユーザーのみに制限することもできます。 さらに、強力なパスワード要件を義務付けたり、2 要素認証を設定したりして、ヘルスケア ファイルを常に安全に保つことができます。
従業員は、SSO と 2FA を使用して自分のログイン資格情報を取得します。 このプラットフォームを使用して、ファイルをアップロードしたり、ドキュメントで共同作業したり、ライブ フォームやデジタル チェックリストを共有したり、電子署名をキャプチャしたりすることもできます。
最後に、優れたソフトウェアを使用すると、ファイルを簡単に整理でき、ユーザーがドキュメントをすばやく見つけるのに役立つ強力な検索ツールが提供されます。 これは、医療における時間に制約のある一部の仕事にとって非常に重要です。
医療文書管理ソフトウェアの利点
医療文書管理ソフトウェアを使用する利点をいくつか紹介します。
機密情報を保護し、コンプライアンスを維持します
権限制御、監査証跡、暗号化、2FA などの機能により、人事記録、患者ファイル、その他の形式の PHI を含む機密データを安全に保管できます。 これにより、HIPAA などの規制に準拠し、医療施設に対する人々の信頼が高まります。
HIPAA に準拠していないと、データ漏洩、侵害、サイバー攻撃に対処することになる可能性があります。 さらに、データ管理が不十分であると、医療現場で重要な情報にアクセスできなかったり、曖昧で欠落した情報が臨床上の間違いや結果の遅れにつながる可能性があります。 これらすべては、会社の金銭的罰金、訴訟リスク、評判の低下につながる可能性があります。
時間と労力を節約し、コストを削減します
ドキュメント管理ソリューションを使用すると、情報をデジタル的に保存し、デスクトップ、タブレット、電話を使用してどこからでも情報を取得できます。 これにより、書類を物理的に保管する手間が省けます。 さらに、物理ファイルの検索にかかる時間が短縮されます。
さらに、紙への依存を減らすことで、印刷にかかるコストと、ファイルキャビネットや保管室に必要な物理的スペースを節約できます。
従業員のパフォーマンスと患者ケアの向上
優れた文書管理システムは、従業員が文書を共同作成したり、フィードバックやコメントを残したり、リアルタイムで情報について話し合ったりできるツールを提供します。 これにより、医療専門家間の連携が促進され、患者ケアと治療結果の向上につながります。
さらに、記録や病歴に迅速かつ簡単にアクセスできるため、従業員はより適切な意思決定を行い、より質の高いサービスを提供できるようになります。
成長と拡張性を実現します
最後に、デジタルドキュメント管理システムは、従来の物理ストレージに比べて拡張性に優れています。 多くのアプリには無制限のストレージと手頃なプランが付属しているため、ドキュメント管理が成長を妨げることはありません。
医療文書管理ソフトウェアの費用はいくらですか?
医療文書管理プラットフォームの価格はさまざまです。 私たちがレビューしたほとんどのシステムは、Web サイトで料金プランを透過的に共有していません。 そうする人にとっては、価格はかなり高価になる可能性があります。 たとえば、SmartVault はユーザーあたり月額 25 ドルから始まり、最低 5 ユーザーが必要です。
Connecteam は透明性があり、価格も手頃です。 専門家が 10 人未満の中小企業は、完全に無料で永久に使用できます。 大企業の場合、最大 30 ユーザーまでの料金は月額わずか 29 ドルから始まり、追加ユーザーごとに月額わずか 0.50 ドルかかります。
よくある質問
文書管理ソフトウェアの例は何ですか?
Connecteam はドキュメント管理ソフトウェアの好例です。 会社のドキュメントを一元的に保存、管理、アクセスするために必要なすべての重要な機能を提供します。 さらに、2 要素認証、権限制御、エンドツーエンド暗号化などの堅牢なセキュリティ ツールを備えているため、HIPAA や GDPR などのデータ規制を満たすことができます。
医療文書を管理する最適な方法は何ですか?
文書管理ソフトウェアは、人事記録や患者情報など、機密ではあるが重要なデータを管理するための最良の方法です。 情報を整理して簡単にアクセスできるようにするツールを提供します。 また、バージョン管理もサポートしており、ファイルがクラウドに安全に保存されるため、ファイルが失われることはありません。
医療文書管理ソフトウェアと病院文書管理ソフトウェアの違いは何ですか?
病院文書管理ソフトウェアは、大規模な病院環境における文書の保管と管理を合理化するように設計されています。 医療文書管理システムはより汎用性が高く、診療所、老人ホーム、在宅介護施設、さらには健康保険会社など、幅広い医療施設に対応しています。
医療文書管理ソフトウェアの要点
医療情報を安全に保管し、簡単に共有し、タイムリーに取得するには、優れた文書管理ソフトウェアが不可欠です。 ドキュメントの収集と管理のプロセスを合理化し、整理整頓し、時間、労力、コストを節約するのに役立つツールを提供します。
Connecteam が最高の医療文書管理ソリューションであることがわかりました。安全なクラウドベースのストレージとセルフサービス ツールを備えており、従業員がドキュメントを作成、アップロード、アクセスできるようになります。
安全なメッセージング、知識ベース、カスタム フォームにより、医療専門家は重要なメモや書類を即座に共有できるため、貴重な時間を節約できます。 最後に、HIPAA またはその他の規制要件に準拠するために、アクセス制御、2FA、および強力なパスワード要件を設定できます。
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