I 5 migliori software di gestione dei documenti sanitari nel 2024
Pubblicato: 2024-02-29Dai un'occhiata al nostro elenco delle migliori app per la gestione dei documenti sanitari, incluse funzionalità, prezzi, pro e contro, in modo da poter scegliere quella migliore.
La corretta gestione dei documenti sanitari è fondamentale per l'efficienza operativa, la sicurezza e la conformità, la cura dei pazienti e altro ancora. Ma l’enorme volume di dati sensibili e le complesse normative rendono tutto ciò scoraggiante.
Fortunatamente, buone app di gestione dei documenti possono aiutare. Di seguito, condivido 5 sistemi di gestione dei documenti sanitari che rendono facile mantenere le informazioni accessibili e sicure.
Se non hai tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra tabella di confronto rapido.
Le nostre scelte migliori
Il miglior software all-in-one per la gestione dei documenti sanitari
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Utile per indicizzare i documenti
Buono per collaborare
Come ho scelto il miglior software di gestione dei documenti sanitari
Ho preso in considerazione le funzionalità e gli strumenti chiave riportati di seguito quando ho selezionato le mie migliori soluzioni di gestione dei documenti per le organizzazioni sanitarie .
Caratteristiche indispensabili:
- Conformità normativa :cerca soluzioni software conformi all'HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), che prevede regole rigide sull'archiviazione, la gestione e la condivisione delle informazioni sui pazienti , delle cartelle cliniche elettroniche e di altri dati sensibili.
- Gestioneelettronica dei documenti :il tuo sistema di gestione dei documenti sanitari deve consentirti di archiviare le informazioni in formato digitale. Ciò riduce i rischi associati ai documenti cartacei , inclusi file mancanti e versioni di documenti obsolete.
- Archiviazione sicura basata sul cloud: ciò significa che documenti e record vengono archiviati in modo sicuro nel cloud anziché sui dispositivi personali.Puoi gestirli e recuperarli da qualsiasi luogo con una connessione Internet.
- Backup dei dati: questo ti garantisce di sentirti sicuro sapendo che i tuoi dati sono sicuri e facilmente recuperabili in caso di guasto del sistema o perdita di dati
- Controlli delle autorizzazioni: garantiscono che i dati sensibili, come le cartelle cliniche dei dipendenti o dei pazienti, siano accessibili solo agli utenti autorizzati e non finiscano mai nelle mani sbagliate.
- Autenticazione a più fattori: le migliori app richiedono più forme di verifica prima di concedere agli utenti l'accesso alle informazioni private.
- Crittografia end-to-end: questa funzionalità codifica i dati durante la trasmissione in modo che solo il mittente e il destinatario possano leggerli, proteggendoli da utenti non autorizzati .
Mi sono anche assicurato che il software offra:
- Funzionalità di firma elettronica: questa funzionalità consente a dipendenti, pazienti e altri clienti di firmare digitalmente documenti e moduli, ottimizzando il processo per efficienza e facilità.
- Accessibilità mobile: un ottimo software di gestione dei documenti include applicazioni mobili che consentono al personale sanitario di condividere file e moduli critici mentre è in movimento.
- Buoni limiti di archiviazione: in questo modo non devi preoccuparti del volume di informazioni che devi archiviare e gestire sul tuo sistema.
- Interfaccia intuitiva: queste app devono essere facili da usare per tutti, dai medici agli altri operatori sanitari.
Infine, ho cercato queste funzionalità aggiuntive che rendono i sistemi documentali sanitari davvero eccezionali:
- Condivisione delle conoscenze: cerca app che consentano ai dipendenti del settore sanitario di accedere facilmente a guide di formazione, politiche e procedure e ad altri documenti aziendali di cui hanno bisogno sul lavoro.
- Elenchi di controllo e moduli: consentono agli operatori di condividere moduli di registrazione dei pazienti per appuntamenti, cartelle cliniche e altri moduli ed elenchi di controllo personalizzati con i colleghi in tempo reale.
- Messaggistica istantanea: le chat integrate consentono ai membri del personale di condividere e collaborare istantaneamente su documenti importanti, immagini, video e altro ancora, risparmiando più tempo per la cura del paziente.
- Gestione e monitoraggio di licenze e certificazioni: la possibilità di vedere quali licenze e certificazioni possiedono i membri del personale e quando devono essere rinnovate è utile per rimanere conformi.
I 5 migliori software di gestione dei documenti sanitari del 2024
Connecteam: il miglior software all-in-one per la gestione dei documenti sanitari
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam si distingue come la mia prima scelta per il miglior software di gestione dei documenti sanitari e medici . Dispone di una suite di strumenti utili che rendono la gestione dei documenti facile, accessibile e sicura.
Perché ho scelto Connecteam: Connecteam è un'app di gestione dei documenti conforme a HIPAAmobile-first , adatta a qualsiasi azienda sanitaria statunitense: da ospedali, cliniche e centri infermieristici a fornitori di assistenza domiciliare e assicurazioni mediche.
Mi piace molto la sua facilità d'uso . Gli operatori sanitari non perderanno tempo cercando di navigare nell'app durante le emergenze. Infine, oltre alla gestione dei documenti, Connecteam dispone di potenti strumenti per le operazioni, le comunicazioni sicure e veloci e le risorse umane, rendendolo una soluzione all-in-one per le organizzazioni sanitarie .
Immergiamoci nelle funzionalità di gestione dei documenti di Connecteam.
Centro documenti basato sul cloud con spazio di archiviazione illimitato
Connecteam dispone di un centro documenti centralizzato per il personale in cui è possibilearchiviare e organizzare digitalmente le licenze , le certificazioni e altri permessi specifici del lavoro dei dipendenti.I lavoratori possono caricarli da soli dai loro smartphone, risparmiandoti il fastidio.
Sebbene i documenti siano facilmente ricercabili, vengono archiviati nel cloud anziché nei dispositivi personali e i lavoratori non possono scaricare i dati, fornendo un ulteriore livello di sicurezza. In qualità di amministratore, puoi visualizzare la cronologia dei documenti e scaricare i dati di cui hai bisogno.
Sono rimasto colpito anche dalla possibilità diimpostare date di scadenza per ciascun documento .Inoltre, gli avvisi intelligenti ti avviseranno quando c'è qualcosa da rinnovare.
Connecteam esegue inoltre automaticamente il backup di questi e altri documenti nel cloud.
Chat in-app con crittografia end-to-end
Puoi utilizzare la chat del team online per condividere e collaborare istantaneamente su informazioni importanti nelle impostazioni 1 a 1 o di gruppo. Ciò mantiene separate le chat personali e di lavoro dei dipendenti, prevenendo errori e fughe di dati.
Oltre ai documenti, puoi allegare immagini, video e persino clip audio, che possono essere estremamente utili nella discussione di casi medici, sintomi dei pazienti e altro ancora. Tutte le chat dispongonodi crittografia end-to-end , che le protegge da accessi non autorizzati o attacchi informatici.
Moduli personalizzati e liste di controllo condivise in tempo reale
Connecteam ti consente di creare moduli ed elenchi di controllo digitali, inclusi moduli di registrazione dei pazienti, moduli di feedback ed elenchi di controllo di screening sanitario. Gli utenti possono anchefirmare elettronicamente moduli ed elenchi di controllo e condividerli con i colleghi interessati in tempo reale.
Centro di conoscenza per la documentazione aziendale
La knowledge base aziendale di Connecteam è il luogo ideale in cui archiviare e organizzare importanti documenti aziendali come flussi di lavoro clinici, guide di formazione, domande frequenti e manuali dei dipendenti. Non ci sono limiti di spazio di archiviazione e puoi caricare file come PDF, immagini, video, audio e altro. Il tuo team sanitario può accedervi da qualsiasi luogo utilizzando i propri smartphone.
Controlli di sicurezza e protezione dei dati conformi a HIPAA
I controlli di autorizzazione personalizzabili di Connecteam ti consentono di controllare chi ha accesso a documenti , chat, moduli e altre funzionalità.È possibile concedere l'autorizzazione a singoli utenti e a gruppi. Ciò è fondamentale per garantire la conformità ai requisiti HIPAA relativi all'accesso alle informazioni sanitarie protette (PHI).
Inoltre, Connecteam mantiene una traccia di controllo delle attività di ciascun utente, rendendo i dati prontamente disponibili quando è il momento di controllare i processi.
Le chat vengono archiviate automaticamente, così puoi cercare e accedere alle informazioni storiche quando ne hai bisogno. Connecteam ti consente inoltredi eliminare centralmente tutte le PHI come richiesto dalle normative HIPAA.
Puoi anche revocare istantaneamente l'accesso a Connecteam a qualcuno non appena lascia l'azienda, mantenendo protetti i dati riservati.
Single Sign-On (SSO) e autenticazione a 2 fattori (2FA)
Connecteam offre SSO, il che significa che gli utenti possono accedere utilizzando singoli set di credenziali non collegate alle loro e-mail o numeri di telefono. Ma puoi aumentare la sicurezza e la conformità aggiungendo 2FA. Ciò significa che avranno bisogno delle credenziali di accesso più un codice di autenticazione inviato ai loro dispositivi mobili tramite messaggio di testo prima che gli venga concesso l'accesso.
Inoltre, puoi personalizzare le impostazioni in modo che gli utenti debbano impostare password complesse e reimpostarle frequentemente. Inoltre, puoi disconnettere automaticamente gli amministratori inattivi.
Connecteam offre anche un piano gratuito per tutta la vita: prova Connecteam qui!
Caratteristiche principali
Gestione dei documenti basata sul cloud
Chat di squadra sicura e istantanea
Moduli e liste di controllo
Base di conoscenza aziendale
Controlli degli accessi, audit trail ed eliminazione delle PHI
Autenticazione a 2 fattori
Professionisti
Completamente conforme HIPAA
Consente di impostare le date di scadenza sui documenti
Invia avvisi e promemoria intelligenti
Supporta più formati multimediali
Contro
Altre integrazioni ancora in fase di sviluppo
Prezzi
Piano gratuito disponibile a vita I piani Premium partono da $ 29 al meseper 30 utenti
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuitaDocuWare: utile per indicizzare i documenti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
DocuWare è una soluzione di gestione dei documenti digitali che può aiutarti ad acquisire, gestire, elaborare e condividere documenti aziendali.
Perché ho scelto DocuWare: la piattaforma offre diverse fantastiche funzionalità per organizzare e proteggere le tue informazioni sanitarie.Ecco alcune caratteristiche chiave che hanno messo DocuWare sul mio radar.
Metodi multipli per acquisire informazioni
DocuWare offre diversi strumenti che consentono di raccogliere documenti e informazioni. Ad esempio, tu e i tuoi dipendenti potete caricare file sulla piattaforma direttamente tramite l'app mobile. DocuWare può anche salvare moduli Web personalizzabili che pazienti, clienti o altri membri del team sanitario possono completare.
Inoltre, la piattaforma si integra con qualsiasi hardware di scansione per acquisire e archiviare documenti cartacei scansionati . Allo stesso modo, le integrazioni con Microsoft Office ti consentono di importare documenti direttamente da Microsoft Drive, e-mail di Outlook o chat di Microsoft Teams.
Vorrei che DocuWare avesse una propria chat integrata per la condivisione istantanea dei documenti, poiché non tutte le aziende utilizzano Microsoft Teams.
Indicizzazione basata su ML
I documenti acquisiti in DocuWare vengono indicizzati automaticamente utilizzando il machine learning (ML). Ad esempio, se carichi una fattura, DocuWare contrassegnerà informazioni importanti come il nome dell'azienda, la data della fattura, l'importo della fattura e il nome del contatto in modo da poterli cercare facilmente in seguito.
Penso che questo sia un ottimo modo per eliminare gli errori derivanti dall'immissione manuale dei dati e mantenere le cose organizzate.
Strumenti di elaborazione e gestione
DocuWare consente la modifica digitale dei documenti all'interno dell'app. Puoi annotare documenti, correggere immagini e apportare altre modifiche senza modificare il documento originale. Il software salva i documenti modificati come nuove versioni per evitare errori nel controllo della versione.
Le strutture di cartelle tradizionali consentono inoltre un'organizzazione dei file semplice e intuitiva. Ma non sono soddisfatto della condivisione di file. Puoi condividere gli URL dei documenti tramite e-mail o intranet, ma avrei preferito un metodo più semplice, come condividerli istantaneamente in una chat.
Sicurezza e archiviazione
Infine, DocuWare ti consente di personalizzare i controlli delle autorizzazioni in modo da poter decidere chi può archiviare, modificare ed esportare i documenti. Sia i documenti live che quelli archiviati vengono archiviati in modo sicuro con crittografia end-to-end.
Cosa dicono gli utenti di DocuWare
Ciò che mi piace di più di Docuware è la sua versatilità, la sua facilità d'uso e la sicurezza delle informazioni archiviate.
Leggi la recensione qui .
Non mi piace la mancanza di personalizzazione e preferirei utilizzare una soluzione aziendale.
Leggi la recensione qui .
Ulteriori informazioni su DocuWareCaratteristiche principali
- Diversi metodi per acquisire e salvare file
- Indicizzazione intelligente
- Modifica dei documenti e controlli della versione
- Strumenti di archiviazione e tracciabilità sicuri
Professionisti
- Accesso mobile
- Controlli dei permessi
Contro
- Nessuna chat per la condivisione e la collaborazione istantanea dei documenti
- Nessun altro strumento di gestione del lavoro o del team
Prezzi
Contatta il fornitore per i prezzi Prova: No Piano gratuito: No
Revver: ottimo per collaborare
Disponibile su
- ragnatela
Revver (precedentemente chiamato eFileCabinet) è una piattaforma di gestione dei documenti che aiuta a digitalizzare, organizzare, individuare e proteggere tutta la documentazione della tua azienda.
Perché ho scelto Revver: i potenti strumenti di sicurezza e conformità di Revver lo rendono un buon software di gestione dei documenti medici .Di seguito elenco gli strumenti e le funzionalità chiave di Revver.
Centro documenti con archiviazione cloud
Con Revver puoi caricare e archiviare tutti i tuoi documenti in una posizione centrale basata sul cloud . I file possono essere salvati in cartelle individuali. Puoi anche contrassegnare le informazioni chiave nei documenti come "metadati", il che ti aiuta a organizzare i file per oggetto, data e altre informazioni.
Sono rimasto colpito dal fatto che tutte le tue attività relative ai documenti vengano visualizzate proprio accanto ai tuoi documenti. Questo è un ottimo modo per controllare i flussi di lavoro e garantire che le cose vengano eseguite. Tuttavia, sono rimasto deluso dal fatto che Revver non ti consenta di impostare le date di scadenza per i tuoi documenti.
Funzione di ricerca
Revver dispone di un potente strumento di ricerca che ti consente di individuare i documenti tramite testo completo, ricerca per parole chiave o titoli di documenti. Puoi anche condurre una ricerca avanzata utilizzando i metadati taggati per i documenti. Ad esempio, puoi cercare documenti per data, nome dell'autore e altro. Mi è piaciuto che tu possa salvare le tue ricerche personalizzate in modo da non perdere tempo eseguendo la stessa ricerca in futuro.
Strumenti di collaborazione
Con Revver puoi condividere documenti sia con parti interne che esterne tramite URL. La piattaforma supporta le firme elettroniche, quindi puoi ottenere l'approvazione firmata dai destinatari quando sono soddisfatti di determinati documenti.
Inoltre, l'integrazione di Revver con Microsoft Office semplifica la collaborazione sui documenti , l'esecuzione di modifiche, la lasciare commenti e l'accesso alle versioni precedenti. Sebbene ciò sia utile, trovo che possa essere limitante per le aziende che utilizzano altri software.
Sicurezza e conformità
Puoi impostare diversi livelli di accesso per i tuoi dipendenti in modo che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare i tuoi documenti. Ciò vale anche a livello di cartella in cui è possibile concedere autorizzazioni personalizzate per visualizzare o modificare le cartelle. Oltre a ciò, Revver offre l'autenticazione a più fattori e consente di impostare i requisiti di robustezza della password.
Cosa dicono gli utenti di Revver
Il nostro team delle risorse umane dedica molto più tempo a questo strumento e stiamo ottenendo buoni risultati nella nostra attività.
Leggi la recensione qui .
La maggior parte delle volte devo fare clic fino a sei cose diverse per salvare il documento dove lo voglio.
Questa è stata una mia lamentela da quando ho iniziato a utilizzare il software.
Leggi la recensione qui .
Scopri di più su RevverCaratteristiche principali
- Archiviazione basata su cloud
- Collaborazione interna ed esterna
- Ricerca e funzionalità di ricerca avanzata
- Strumenti di collaborazione per gli stakeholder interni ed esterni
Professionisti
- Consente di creare tag di metadati per i documenti
- Offre l'autenticazione a più fattori
Contro
- Gli utenti non possono impostare date di scadenza sui documenti
- Solo gli utenti di Microsoft Teams possono essere coautori di documenti
Prezzi
Contatta il fornitore per il prezzo di prova: No Piano gratuito: No
M-file: ottimo per i metadati AI
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
M-Files è un software di gestione dei documenti che può aiutare le aziende a organizzare, gestire e tenere traccia dei documenti.
Perché ho scelto M-Files: M-Files è un ottimo strumento per aziende di tutte le dimensioni e offre alcune robuste funzionalità per una gestione e una gestione efficiente dei documenti.
Archiviazione centralizzata dei documenti
M-files ti consente di salvare i tuoi documenti in una posizione centralizzata. Supporta più formati di file come PDF, documenti Microsoft Word, Microsoft Excel, file CSV e altro. Offre inoltre il controllo della versione in modo da poter tenere traccia delle modifiche e accedere alle versioni precedenti dei documenti.
Sebbene gli utenti possano creare e condividere collegamenti diretti ai documenti archiviati in M-Files utilizzando metodi come la posta elettronica, vorrei che ci fosse una chat in-app per la condivisione istantanea dei file.
Metadati e strumento di ricerca
La piattaforma acquisisce automaticamente metadati come date, nomi e altre informazioni dai documenti. Mi è piaciuta molto la funzionalità basata sull'intelligenza artificiale che acquisisce anche i metadati dai documenti scansionati. Con questi metadati, puoi utilizzare lo strumento di ricerca per recuperare rapidamente i file.
Sicurezza
M-Files è una piattaforma sicura con diversi strumenti per supportare la conformità HIPAA. Ti consente di impostare i controlli delle autorizzazioni in modo da assicurarti che solo gli utenti autorizzati possano accedere a determinate informazioni. Supporta inoltre audit trail e crittografia end-to-end.
Cosa dicono gli utenti di M-Files
Ottima funzionalità di ricerca, in grado di condividere o scaricare facilmente file.
Leggi la recensione qui .
L'interfaccia dell'applicazione non è affatto intuitiva.
È necessario che trascorra un periodo di apprendimento prima di poter utilizzare l'app.
Leggi la recensione qui .
Ulteriori informazioni sugli M-fileCaratteristiche principali
- Gestione centralizzata dei documenti
- Metadati basati sull'intelligenza artificiale
- Strumento di ricerca
- Controlli dei permessi
Professionisti
- Accesso mobile
- Crittografia end-to-end
Contro
- Nessuna chat in-app
- Nessun'altra funzionalità di gestione del lavoro
Prezzi
Contatta il fornitore per il prezzo di prova: Sì Piano gratuito: No
SmartVault: ottimo per il portale clienti brandizzato
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
SmartVault è un software di gestione dei documenti che offre una serie di ottime funzionalità per la raccolta, l'organizzazione e la condivisione di documenti.
Perché ho scelto SmartVault: oltre a disporre di funzionalità di gestione dei documenti interne, SmartVault consente di condividere file esternamente con pazienti, clienti e altri partner sanitari.Ecco alcune delle funzionalità principali di SmartVault.
Archiviazione e condivisione di documenti online
Puoi utilizzare SmartVault per archiviare i tuoi documenti in modo centralizzato. I file vengono salvati nel cloud e possono essere condivisi facilmente sia con soggetti interni che esterni. La piattaforma offre anche il controllo della versione e un blocco dei file che impedisce agli utenti di modificare i documenti. SmartVault ha un'app mobile per utenti iPhone e iPad, ma sono rimasto deluso dal fatto che non esistesse una versione Android.
Portale clienti e firme elettroniche
Il software ti consente di creare un portale clienti personalizzato a cui i tuoi destinatari possono accedere. Inoltre, dispone della funzionalità di firma elettronica in modo che clienti e pazienti possano visualizzare, approvare o confermare la ricezione dei documenti.
Sicurezza
SmartVault esegue automaticamente il backup dei file e li protegge con la crittografia end-to-end. Apprezzo anche che la piattaforma ti invii un avviso via email quando un documento è stato caricato o scaricato.
Cosa dicono gli utenti di SmartVault
Ciò che più colpisce di questo strumento è la sua funzionalità e capacità di manovrare in base a qualsiasi situazione richiesta.
Inoltre, è molto semplice per l'utente finale e fa risparmiare molto tempo rispetto ad altri strumenti esistenti nel settore.
Leggi la recensione qui .
La complessa rete di funzionalità richiede una quantità ridicola di tempo di configurazione per far funzionare il prodotto come desideri.
Leggi la recensione qui .
Ulteriori informazioni su SmartVaultCaratteristiche principali
- Archiviazione di documenti basata su cloud
- Portale clienti
- Firma elettronica
- Backup automatico dei documenti
Professionisti
- Portale clienti personalizzabile
- Avvisi via email quando i documenti vengono caricati/scaricati
Contro
- Nessuna app mobile per Android
- Costoso rispetto ad altre soluzioni
Prezzi
A partire da $ 20 al mese per utente con un minimo di 5 utenti Prova: Sì, piano gratuito per 14 giorni: No
Confronta i migliori software di gestione dei documenti sanitari
| Argomento |  Inizia gratuitamente | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Recensioni |  | | | | |
| Prezzi | A partire dasoli $ 29 al mese per i primi 30 utenti | Contatta il venditore per i prezzi | Contattare il venditore per il prezzo | Contattare il venditore per il prezzo | A partire da $ 20 al mese per utente con un minimo di 5 utenti |
| Prova gratuita | SÌ 14 giorni | NO | NO | SÌ | SÌ 14 giorni |
| Piano gratuito | SÌ Gratuito Fino a 10 utenti | NO | NO | NO | NO |
| Casi d'uso | Il miglior software all-in-one per la gestione dei documenti sanitari | Utile per indicizzare i documenti | Buono per collaborare | Buono per i metadati AI | Buono per il portale clienti con marchio |
| Disponibile su | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | ragnatela | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android, Windows |
Che cos'è il software di gestione dei documenti sanitari?
Il software di gestione dei documenti sanitari o medici è una tecnologia chesemplifica e digitalizza la raccolta, l'elaborazione, l'accesso e il controllo dei documenti nel settore sanitario.Ti consente di archiviare i file dei dipendenti, le cartelle cliniche dei pazienti e altre informazioni importanti in più formati in modo da poter organizzare e accedere rapidamente alle informazioni ogni volta che ne hai bisogno.
Grandi piattaforme offriranno chat dal vivo, moduli personalizzati e altri strumenti per la collaborazione dei documenti. Alcuni dispongono anche di app mobili che ti consentono di recuperare dati ovunque e in qualsiasi momento.
È importante sottolineare che il miglior software di gestione dei documenti sanitari e ospedalieri deve essere conforme a HIPAA .
Nel complesso, queste piattaforme garantiscono che i documenti siano accurati, aggiornati, archiviati in modo ordinato e di facile accesso, supportando al tempo stesso il livello disicurezza e privacy dei dati richiesto dallo spazio sanitario.
Come funziona il software di gestione dei documenti sanitari?
In qualità di amministratore, puoi caricare documenti, moduli e altre cartelle clinichedei dipendenti in un sistema di gestione dei documenti sanitari . In alternativa, puoi richiedere ai singoli utenti di caricarli da soli. Un buon sistema ti consente di caricare file in molti formati e di impostare date di scadenza sui documenti per garantire rinnovi tempestivi.
Gli amministratori potranno inoltreimpostare controlli di autorizzazione personalizzati , limitando l'accesso ai dati sensibili come PHI solo agli utenti autorizzati .Inoltre, puoi imporre requisiti di password complessi e impostare l'autenticazione a 2 fattori per garantire che i tuoi file sanitari siano sempre al sicuro.
I dipendenti ottengono le proprie credenziali di accesso utilizzando SSO e 2FA. Possono utilizzare la piattaforma per caricare file, collaborare su documenti, condividere moduli live e liste di controllo digitali e persino acquisire firme elettroniche.
Infine, un buon software consente una facile organizzazione dei file e offre potenti strumenti di ricerca per aiutare gli utentia individuare rapidamente i documenti .Questo è fondamentale per alcuni dei lavori urgenti nel settore sanitario.
I vantaggi del software di gestione dei documenti sanitari
Ecco alcuni vantaggi derivanti dall'utilizzo di un software di gestione dei documenti sanitari .
Salvaguarda le informazioni riservate e ti mantiene conforme
Funzionalità come il controllo delle autorizzazioni, gli audit trail , la crittografia e la 2FA garantisconol'archiviazione sicura dei dati sensibili , inclusi i record del personale, i file dei pazienti e altre forme di PHI.Ciò ti aiuta a rispettare normative come HIPAA, aumentando la fiducia delle persone nelle tue strutture sanitarie .
Senza la conformità HIPAA, potresti dover affrontare fughe di dati, violazioni e attacchi informatici. Inoltre, una cattiva gestione dei dati può portare alla mancanza di accesso a informazioni critiche sul luogo dell’assistenza o a informazioni vaghe e mancanti che portano a errori clinici e risultati lenti. Tutto ciò può portare a sanzioni finanziarie, rischi di azioni legali e danni alla reputazione della tua azienda.
Risparmia tempo e fatica e riduce i costi
Le soluzioni di gestione dei documenti ti consentono di archiviare informazioni in formato digitale edi recuperarle ovunque utilizzando desktop, tablet o telefoni.Ciò ti risparmia il fastidio di archiviare fisicamente i documenti. Inoltre, riduce il tempo impiegato nella ricerca di file fisici.
Inoltre, riducendo la dipendenza dalla carta, si risparmia denaro sulla stampa e sullo spazio fisico necessario per classificatori e magazzini.
Migliora le prestazioni dei dipendenti e la cura dei pazienti
I buoni sistemi di gestione dei documenti offrono strumenti che consentono ai lavoratori di collaborare alla creazione di documenti, lasciare feedback e commenti e discutere informazioni in tempo reale. Ciò facilita una migliore collaborazione tra gli operatori sanitari, portando amigliori curee risultati per i pazienti .
Inoltre, l'accesso rapido e semplice ai documenti e alle cartelle cliniche consente ai dipendenti di prendere decisioni migliori e fornire un servizio di qualità superiore.
Ti prepara per la crescita e la scalabilità
Infine, i sistemi di gestione dei documenti digitali sono molto più scalabili rispetto all'archiviazione fisica tradizionale. Molte app offrono anchespazio di archiviazione illimitato e piani convenienti, quindi la gestione dei documenti non inibisce la crescita.
Quanto costa il software di gestione dei documenti sanitari?
Le piattaforme di gestione dei documenti sanitari variano nei prezzi. La maggior parte dei sistemi da noi esaminati non condivide in modo trasparente i propri piani tariffari sui propri siti web. Per quelli che lo fanno, i prezzi possono essere piuttosto alti .Ad esempio, SmartVault parte da $ 25/utente/mese e richiede un minimo di 5 utenti.
Connecteam è trasparente e conveniente nei prezzi. Le piccole imprese con meno di 10 professionisti possonoutilizzarlo in modo completamente gratuito per sempre .Per le aziende più grandi, i prezzi partono da soli $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti e ogni utente aggiuntivo costa solo $ 0,50 al mese.
Domande frequenti
Qual è un esempio di software di gestione dei documenti?
Connecteam è un ottimo esempio di software di gestione dei documenti. Fornisce tutte le funzionalità essenziali necessarie per archiviare, gestire e accedere centralmente alla documentazione aziendale. Inoltre, dispone di solidi strumenti di sicurezza come l'autenticazione a 2 fattori, i controlli delle autorizzazioni e la crittografia end-to-end in modo da poter soddisfare le normative sui dati come HIPAA e GDPR.
Qual è il modo migliore per gestire i documenti sanitari?
Il software di gestione dei documenti è il modo migliore per gestire dati sensibili ma critici come i record del personale, le informazioni sui pazienti e altro ancora. Offre strumenti per mantenere le informazioni organizzate e facilmente accessibili. Supporta inoltre il controllo della versione e archivia i file in modo sicuro nel cloud in modo che non vadano mai persi.
Qual è la differenza tra il software di gestione dei documenti sanitari e il software di gestione dei documenti ospedalieri?
Il software di gestione dei documenti ospedalieri è progettato per semplificare l'archiviazione e la gestione dei documenti in ambienti ospedalieri su larga scala. I sistemi di gestione dei documenti sanitari sono più versatili e si rivolgono a un'ampia gamma di strutture sanitarie, tra cui cliniche, case di cura, strutture di assistenza domiciliare e persino fornitori di assicurazioni sanitarie.
Il punto finale del software di gestione dei documenti sanitari
Un buon software di gestione dei documenti èessenziale per l'archiviazione sicura, la facile condivisione e il recupero tempestivo delle informazioni sanitarie .Offre strumenti che ti aiutano a semplificare i processi di raccolta e gestione dei documenti e a mantenerti organizzato, risparmiando tempo, fatica e denaro.
Ho scoperto cheConnecteam è la migliore soluzionedi gestionedei documenti sanitari. Dispone di strumenti self-service e di archiviazione sicuri basati su cloud che consentono ai lavoratori di creare, caricare e accedere ai documenti.
La messaggistica sicura, una knowledge base e i moduli personalizzati consentono agli operatori sanitari di condividere istantaneamente note e documenti importanti, risparmiando tempo prezioso. Infine, puoi impostare controlli di accesso, 2FA e requisiti di password complesse per conformarsi all'HIPAA o ad altri requisiti normativi.
Inizia oggi stesso con Connecteam gratuitamente!