I 7 migliori rilevatori di tempo online per il 2022

Ammettiamolo, a che serve tutto quel duro lavoro e la produttività se i tuoi dipendenti si sono dimenticati di timbrare (o uscire)?

Sai già che calcolare ore di lavoro accurate è un must assoluto. Ciò è particolarmente vero quando arriva il libro paga.

Quindi probabilmente sei anche a conoscenza delle app progettate per risolvere questo problema. Come suggerisce il nome, i rilevatori di tempo online rendono il monitoraggio del tempo semplice e automatizzato.

Queste soluzioni consentono ai dipendenti di entrare e uscire facilmente dalla posizione giusta. E puoi usarlo per modificare le voci di tempo in modo retroattivo.

Ma quale app è la migliore per le tue esigenze aziendali? Dai un'occhiata ai migliori tracker del tempo online che abbiamo trovato per rendere quest'area della gestione aziendale un gioco da ragazzi.

Le nostre migliori scelte

1. Connecteam : il miglior tracker del tempo online all-in-one

2. Harvest : utile per creare report e fatture

3. Toggl Track : utile per promemoria automatici per l'ingresso e l'uscita

Cosa cercare in un rilevatore di tempo online

Ci sono una manciata di caratteristiche importanti a cui prestare attenzione quando si considera il proprio cronometro online ideale. Questi includono:

• Tracciamento in tempo reale : la maggior parte, se non tutti, i tracciatori di tempo online ti consentono di tracciare in tempo reale. Ciò significa che ogni volta che gli utenti avviano un lavoro o un'attività, viene avviato un orologio. E quando hai finito, puoi fermarlo.
• Modifiche dell'ora retroattive : anche dopo che i dipendenti hanno registrato un ingresso e un'uscita, dovresti essere in grado di apportare modifiche ai registri orari, sia per aggiungere l'ora che è stata registrata o per sottrarre tempo eccessivo.
• Funzionalità di reporting : il tuo software di monitoraggio del tempo dovrebbe avere una dashboard per consentirti di segnalare e suddividere il tempo speso su progetti o clienti in periodi giornalieri, settimanali o mensili.
• Generazione fattura : dopo aver monitorato le ore del tuo dipendente, dovresti essere in grado di generare fatture da loro o esportare le informazioni in Fogli Google, PDF o CSV.

Abbiamo studiato il mercato per offrirti i migliori tracker del tempo online là fuori che selezionano tutte queste caselle.

E se stai cercando di saperne di più sul monitoraggio del tempo dei dipendenti, consulta la nostra guida alle migliori pratiche di cronometraggio dei dipendenti.

I 7 migliori rilevatori di tempo online per il 2022

Il miglior tracker del tempo online all-in-one

Piattaforme: Web, iOS, Android
Voto Capterra: 4.8

Il tracker del tempo online di Connecteam entra nella nostra lista al numero uno grazie alla sua moltitudine di funzioni. Il suo time tracker online ha tutto ciò di cui hai bisogno per assicurarti che non si verifichino mai errori di busta paga.

Dì addio alla punzonatura degli amici e ai furti di tempo, perché gli utenti possono semplicemente accedere tramite il proprio dispositivo mobile da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento con una posizione GPS contrassegnata. Ciò ti assicura anche di essere informato sul fatto che i tuoi dipendenti siano dove dovrebbero essere e in tempo senza dover mai alzare la sedia.

Puoi aggiungere note, immagini, video al turno in modo che i lavoratori sappiano esattamente cosa fare quando raggiungono il luogo di lavoro.

Il monitoraggio del tempo online di Connecteam è la soluzione migliore per i lavoratori deskless e remoti, mantenendo ogni lavoratore conforme. Con un semplice clic, le tue attività di gestione del tempo diventeranno molto più efficaci ed efficienti. Il variegato elenco di funzionalità di Connecteam può avvantaggiare sia i manager che i dipendenti. Aziende di 90 settori utilizzano Connecteam. Quindi è un'app indispensabile per gli operatori sanitari, così come per i dipendenti che lavorano nella logistica, nei trasporti e nella sicurezza.

Caratteristiche principali

• Geolocalizzazione per acquisire le posizioni dei dipendenti in entrata e in uscita

• Le briciole di pane ti danno un'idea di base di dove si trovano i dipendenti mentre sono entrati

• Aggiungi informazioni relative ai turni come note, immagini, video

• Schede attività facili da esportare

• Approva i giorni di malattia e di ferie

• Chat integrata sull'orologio

• Promemoria automatici per timbrare in entrata e in uscita

• Scadenza automatica

• Timesheet automatico e report sulle presenze degli utenti

• Visualizza i conflitti nella scheda attività

• Limita le ore di timbratura dei dipendenti per programmare i turni o durante orari specifici

Pro e contro

• Retribuzioni fluide grazie alla sua integrazione con Quickbooks Online e Gusto

• Installazione in meno di 15 minuti

• App facile da usare

• Chat, telefono e supporto e-mail in modo tempestivo

• Impostazioni completamente personalizzabili adatte alla tua attività

• Piano gratuito disponibile solo per un massimo di 10 utenti

Prezzo

• I piani premium partono da $ 29 al mese per i primi 30 utenti

• Prova gratuita: 14 giorni di prova gratuita

• Piano gratuito: per un massimo di 10 utenti, senza limitazioni

Utile per : creare report e fatture

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Voto Capterra: 4.6

Harvest è un rilevatore di tempo online ideale per i manager che richiedono la fatturazione dei lavoratori freelance e il monitoraggio del tempo, in generale. Potrebbe non essere una soluzione all-in-one, ma Harvest è pieno di utili funzionalità di monitoraggio del tempo. Ad esempio, gli utenti possono scattare foto delle ricevute per tenere traccia delle spese e il cronometro integrato dell'app tiene traccia del tempo tra l'ingresso e l'uscita.

I proprietari di piccole imprese che desiderano monitorare in modo efficiente l'orario di lavoro dei dipendenti trarranno il massimo vantaggio da Harvest. È anche una soluzione ideale per le aziende che richiedono note spese accurate e in genere hanno bisogno di alzare il livello di gestione dei progetti.

Caratteristiche principali

• Promemoria automatici per tenere traccia del tempo

• Schede presenze dei dipendenti

• Report e fatture digitali

Pro e contro

• Si integra facilmente con più app

• Utile per liberi professionisti e appaltatori

• Nessun modello predefinito incluso

• Alcune funzionalità complicate che sono difficili da implementare

Prezzo

• $ 12/utente al mese

• Prova gratuita: 30 giorni

• Piano gratuito: Sì, per un massimo di 1 utente e 2 progetti

Utile per : promemoria automatici per l'ingresso e l'uscita

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Voto Capterra: 4.7

Toggl è un tracker del tempo online intuitivo e facile da usare. Gli utenti possono inserire le proprie ore manualmente dopo il check out e possono beneficiare delle integrazioni del calendario dell'app. Inoltre, dimenticare di avviare l'orologio non è un problema, poiché il pulsante Toggl dell'app ricorda agli utenti in movimento.

Per chi?

Toggl è un rilevatore di tempo online ideale per le piccole e grandi imprese. Gli utenti trarranno vantaggio in particolare dalla possibilità di pianificare in modo efficiente i progetti, oltre a tenere traccia del tempo dei dipendenti.

Caratteristiche principali

• Promemoria automatici per timbrare in entrata e in uscita

• Screening/onboarding dei candidati

• Tracciatore di entrate

• Pianificatore di progetto

• Può essere integrato con più di 100 app

• Pianificatore di squadra

Pro e contro

• Veloce da scaricare e configurare

• Interfaccia utente attraente

• Nessuna funzionalità di fatturazione

• Alcune funzioni sono difficili da usare

• Soluzione costosa

Prezzo

• Il piano di base parte da $ 10/utente al mese con capacità limitate

• Prova gratuita: 30 giorni

• Piano gratuito: Sì, per un massimo di 5 utenti

Va bene per : gestione delle spese

Piattaforme: Web, iOS

Voto Capterra: 4.7

Everhour è uno strumento di monitoraggio del tempo online che aiuta i manager a rimanere al passo con i flussi di lavoro importanti come fatturazione, buste paga e budgeting. Questa app si integra facilmente con software di gestione del flusso di lavoro del progetto come Trello, Basecamp, Asana, Github e Jira, solo per citarne alcuni.

Everhour è una soluzione ideale adatta per i team che hanno bisogno di impostare budget e avvisi, tenere traccia dei propri progetti e pianificare avvisi di soglia. È anche utile per i team che hanno bisogno di pianificare e monitorare l'orario di lavoro dei propri dipendenti, oltre a creare programmi di permessi retribuiti.

Caratteristiche principali

• Imposta fatturazione e budgeting con notifiche tempestive

• Calcolatore del cartellino del tempo

• Fatturazione e reportistica

• Modello di foglio presenze settimanale

Pro e contro

• Si integra con più app di gestione dei progetti

• Veloce da configurare

• La maggior parte delle funzioni non è disponibile nella versione mobile

• Gli utenti devono calcolare manualmente i guadagni mensili

• I rapporti possono essere difficili da fare

Prezzo

• Il prezzo di partenza è di $ 10/utente al mese

• Prova gratuita: 14 giorni

• Piano gratuito: no

Va bene per : liberi professionisti

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Voto Capterra: 4.7

Clockify non è solo un efficace strumento di monitoraggio del tempo online, ma è anche uno strumento utile per la gestione dei progetti. L'app consente ai manager di tenere traccia delle tariffe orarie dei dipendenti, regolare la durata del tempo di tutti i progetti, suddividere il tempo di lavoro nelle visualizzazioni e monitorare le attività in corso. I manager possono tenere traccia delle ore di lavoro fatturabili indipendentemente dal progetto e la produttività sarà sempre mantenuta.

Clockify è una soluzione ideale per le aziende, piccole e medie, così come per le istituzioni educative, le agenzie digitali e le ONG. Le sue funzionalità di monitoraggio del tempo renderanno anche molto più semplice la gestione di lavoratori remoti, liberi professionisti e consulenti.

Caratteristiche principali

• Registra il tempo nelle schede attività

• Calendario integrato

• Personalizza i rapporti ed esporta come PDF, Excel e CSV

  
• Registra le spese e crea fatture

Pro e contro

• Disponibile versione gratuita

• Facile tenere traccia del tempo online e creare report

• Nessuno stato durante il monitoraggio delle attività

• Impossibile visualizzare più rapporti in una vista calendario

• Nessuno spazio di archiviazione basato su cloud

Prezzo

• Il piano di base costa $ 3,99/utente al mese

• Piano gratuito: Sì

• Prova gratuita: n

Va bene per : organizzazioni no profit

Piattaforme: Web, Windows, Mac

Voto Capterra: 4.8

Con sede a Seattle, Washington, HourStack è un rilevatore di tempo online che consente ai team di monitorare e gestire in modo efficiente il tempo al fine di migliorare la produttività. Con molte integrazioni disponibili, gli utenti possono rendere i processi di lavoro più snelli con solo un paio di clic.

Piccole imprese, medie e grandi dimensioni possono trarre vantaggio dal calendario di gestione del tempo di HourStack. Questa è una soluzione utile per agenzie, aziende senza scopo di lucro, privati, lavoratori a distanza e studenti.

Caratteristiche principali

• Pianifica e monitora le attività

• Orari di squadra

• Crea progetti, etichette e modelli illimitati

• Report personalizzabili

• Esporta i dati in CSV, Excel e Fogli Google

Pro e contro

• Sistema di segnalazione di alta qualità

• Si integra con più app di gestione

• Soluzione costosa per team e individui

• Interfaccia utente poco attraente

• Soggetto a bug e arresti anomali

Prezzo

• Il piano personale è di $ 9/utente al mese

• Piano gratuito: Sì

• Prova gratuita: n

Utile per : ridurre le distrazioni

Piattaforme: Web, iOS, Android, Windows, Mac

Voto Capterra: 4.6

Un tracker del tempo online specializzato nella gestione del tempo e nell'analisi, RescueTime è uno strumento ideale per prevenire le possibilità di disorganizzazione e distrazione. Questa app aiuta gli utenti a comprendere meglio le loro abitudini quotidiane per migliorare la produttività del personale. RescueTime tiene traccia del tempo che i dipendenti trascorrono su app e siti Web specifici durante l'esecuzione in background.

RescueTime è ottimo per i lavoratori che vogliono essere più produttivi ed efficienti. È utile per aziende di tutte le dimensioni.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio del tempo di inattività

• Registra l'attività dello schermo

• Cattura automatica del tempo

• Dashboard attività

• Schede attività

• Banca dati dei dipendenti

Pro e contro

• Facile da usare

• Funziona perfettamente su sfondi desktop e mobili

• Interfaccia utente poco attraente

• Mancanza di personalizzazione

• Meglio per le organizzazioni e meno per gli individui

Prezzo

• Il piano personale è di $ 9/utente al mese

• Piano gratuito: Sì

• Prova gratuita: 14 giorni

Tabella di confronto rapido dei migliori rilevatori di tempo online

Riepilogo

Prezzo mensile

Prova gratuita

Piano gratuito

Il cronometro online all-in-one n. 1. Ideale per i lavoratori remoti, i team deskless e i lavoratori in prima linea. Prezzi convenienti per piccole e grandi imprese.

10 dipendenti: $ 0

20 dipendenti: $ 29

50 dipendenti: $ 39

14 giorni

Inizia la prova

Sì, per i primi 10 utenti

Harvest consente agli utenti di tenere traccia del tempo e fatturare i clienti. Soluzione ideale per le aziende che necessitano di migliorare la gestione dei progetti.

10 dipendenti: $ 120

20 dipendenti: $ 240

50 dipendenti: $ 600

30 giorni

Sì, per 1 utente e 2 progetti max

Toggl ricorda agli utenti di entrare e uscire. Una buona soluzione di monitoraggio del tempo online per grandi e piccole imprese che desiderano tenere traccia del tempo e pianificare i progetti più facilmente.

10 dipendenti: $ 100

20 dipendenti: $ 200

50 dipendenti: $ 500

30 giorni

Sì, fino a 5 utenti

Everhour aiuta i manager a tenere traccia di buste paga, budget e fatture. Si integra con più app per flussi di lavoro ed è la soluzione migliore per impostare budget e avvisi.

10 dipendenti: $ 100

20 dipendenti: $ 200

50 dipendenti: $ 500

14 giorni

No

Clockify aiuta i manager a tenere traccia delle tariffe orarie, visualizzare l'orario di lavoro e regolare la durata del tempo del progetto. Ideale per PMI, ONG e agenzie digitali.

10 dipendenti: $ 39,90

20 dipendenti: $ 79,80

50 dipendenti: $ 199,50

No

sì

HourStack consente ai team di migliorare la produttività attraverso il monitoraggio del tempo. Ideale per aziende di tutte le dimensioni, studenti, lavoratori a distanza e aziende senza scopo di lucro.

10 dipendenti: $ 90

20 dipendenti: $ 180

50 dipendenti: $ 450

No

sì

RescueTime previene le distrazioni e la disorganizzazione grazie alle sue capacità di tracciamento del tempo. Ottimo per le aziende che vogliono migliorare la produttività e l'efficienza.

10 dipendenti: $ 90

20 dipendenti: $ 180

50 dipendenti: $ 450

14 giorni

sì

Riepilogo

Il cronometro online all-in-one n. 1. Ideale per i lavoratori remoti, i team deskless e i lavoratori in prima linea. Prezzi convenienti per piccole e grandi imprese.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 0

20 dipendenti: $ 29

50 dipendenti: $ 39

Prova gratuita

14 giorni

Inizia la prova

Piano gratuito

Sì, per i primi 10 utenti

Riepilogo

Harvest consente agli utenti di tenere traccia del tempo e fatturare i clienti. Soluzione ideale per le aziende che necessitano di migliorare la gestione dei progetti.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 120

20 dipendenti: $ 240

50 dipendenti: $ 600

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

Sì, per 1 utente e 2 progetti max

Riepilogo

Toggl ricorda agli utenti di entrare e uscire. Una buona soluzione di monitoraggio del tempo online per grandi e piccole imprese che desiderano tenere traccia del tempo e pianificare i progetti più facilmente.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 100

20 dipendenti: $ 200

50 dipendenti: $ 500

Prova gratuita

30 giorni

Piano gratuito

Sì, fino a 5 utenti

Riepilogo

Everhour aiuta i manager a tenere traccia di buste paga, budget e fatture. Si integra con più app per flussi di lavoro ed è la soluzione migliore per impostare budget e avvisi.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 100

20 dipendenti: $ 200

50 dipendenti: $ 500

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

No

Riepilogo

Clockify aiuta i manager a tenere traccia delle tariffe orarie, visualizzare l'orario di lavoro e regolare la durata del tempo del progetto. Ideale per PMI, ONG e agenzie digitali.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 39,90

20 dipendenti: $ 79,80

50 dipendenti: $ 199,50

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Riepilogo

HourStack consente ai team di migliorare la produttività attraverso il monitoraggio del tempo. Ideale per aziende di tutte le dimensioni, studenti, lavoratori a distanza e aziende senza scopo di lucro.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 90

20 dipendenti: $ 180

50 dipendenti: $ 450

Prova gratuita

No

Piano gratuito

sì

Riepilogo

RescueTime previene le distrazioni e la disorganizzazione grazie alle sue capacità di tracciamento del tempo. Ottimo per le aziende che vogliono migliorare la produttività e l'efficienza.

Prezzo mensile

10 dipendenti: $ 90

20 dipendenti: $ 180

50 dipendenti: $ 450

Prova gratuita

14 giorni

Piano gratuito

sì

Cosa sono i rilevatori di tempo online?

I rilevatori di tempo online sono soluzioni software che tengono traccia della quantità totale di tempo che i dipendenti trascorrono in lavori, turni, attività, progetti e altre metriche basate sul lavoro. In genere, questo tipo di software aiuta i manager e gli imprenditori a tenere traccia delle retribuzioni orarie, del tempo dei dipendenti e di altre informazioni ai fini della gestione delle retribuzioni e della fatturazione.

Come funzionano i rilevatori di tempo online?

Di solito, i rilevatori di tempo online sono costituiti da un'app mobile che i membri del team possono registrare in entrata e in uscita all'arrivo sul posto di lavoro. Una volta esaurite, le ore lavorate vengono automaticamente aggiunte a un rapporto orario (o scheda attività), a cui possono accedere anche tramite la stessa app.

Dal lato del manager, possono anche disporre di un dashboard basato su desktop, in cui possono visualizzare i fogli presenze di tutti i dipendenti, apportare modifiche retroattivamente ed esportare nel libro paga.

Le caratteristiche tipiche del monitoraggio del tempo online includono la possibilità di calcolare gli straordinari, le capacità di tracciamento GPS e il monitoraggio delle ore fatturabili/non fatturabili, solo per citarne alcuni.

I vantaggi dei rilevatori di tempo online

A dire il vero, c'è un minimo indispensabile su quali vantaggi dovrebbero fornire le app di monitoraggio del tempo online. I due vantaggi principali sono:

• Facile monitoraggio del tempo indipendentemente dalla posizione : il monitoraggio del tempo può essere difficile per vari lavoratori mobili che lavorano in più settori. Con il monitoraggio del tempo online, i dipendenti possono timbrare in entrata e in uscita ovunque stiano lavorando, mentre i manager possono raccogliere senza problemi tutto l'orario di lavoro tramite la dashboard di amministrazione.
• Retribuzioni più fluide: le retribuzioni sono storicamente dispendiose in termini di tempo, con i manager che devono raccogliere numerose informazioni per calcolare l'importo da pagare a ciascun dipendente per un determinato periodo di tempo di lavoro. Invece di indovinare quelle ore retroattivamente, i tracciatori di tempo online fanno i calcoli per gli utenti. Molti esempi di questo software si integrano con software paghe come Quickbooks Online e Gusto.

Un tracker del tempo online di successo può anche aiutarti con:

• Affari più efficienti
• Eliminare il furto di tempo
• Dire addio al pugno di amici
• Riduzione degli straordinari non necessari
• Aumentare la produttività del tuo team

Quanto costano i rilevatori di tempo online?

I tracciatori di tempo online possono variare in modo significativo in termini di prezzi. Detto questo, il prezzo di queste soluzioni viene solitamente misurato mensilmente e per utente o postazione.

Le opzioni più costose in questo elenco includono Harvest, che costa $ 12 per posto/mese. Altre soluzioni come Toggl Track ed Everhour cadono sul lato più costoso della scala, entrambe a partire da $ 10 per utente/mese. Poi ci sono strumenti di monitoraggio del tempo online più convenienti, come Clockify, che parte da $ 3,99 per utente/mese.

Detto questo, ti consigliamo di scegliere un rilevatore di tempo online che combini convenienza e versatilità. Con ciò intendiamo la soluzione con la più ampia gamma di funzionalità a sua disposizione.
Prendi Connecteam, per esempio. Questa piattaforma all-in-one per la gestione dei dipendenti include funzionalità di monitoraggio del tempo, funzionalità di comunicazione, pianificazione dei dipendenti e molto altro, per un piano tariffario di base di soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti.

Domande frequenti sui rilevatori di tempo online

Ci sono dei rilevatori di tempo online gratuiti disponibili per le aziende?

Con così tanti rilevatori di tempo online tra cui scegliere, ha senso che le aziende stiano cercando un'app che abbia il maggior numero di funzionalità per soddisfare le loro esigenze ed è anche la più conveniente. E se l'app in questione ha un'opzione gratuita, ancora meglio. Per fortuna, molte delle principali app di orologio online sono gratuite o almeno offrono prove o piani gratuiti per i loro clienti. Con Connecteam, puoi accedere a molte delle sue funzionalità chiave come l'utilizzo dell'orologio per timbrare in entrata e in uscita, gestire progetti ed eseguire azioni di amministrazione in movimento.

Un cronometro online gratuito è una decisione aziendale intelligente?

Quando si tratta di affari, un tracker del tempo online (soprattutto gratuito), dovrebbe avvantaggiare te e il tuo team a lungo termine. Detto questo, gli imprenditori devono decidere attentamente quale specifico tracker del tempo online è il migliore per la loro azienda a seconda delle funzionalità di cui hanno più bisogno.

Ad esempio, l'esportazione di schede attività e il monitoraggio delle assenze possono essere alcune delle funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno. Pertanto, il download di Connecteam con un piano gratuito segnerebbe entrambe queste caselle.

Possiamo anche supportarlo con alcune statistiche chiave. Ad esempio, gli studi dimostrano che le aziende possono migliorare la produttività utilizzando il monitoraggio del tempo online. Possono risparmiare $ 666.400 in salari annuali pagati in eccesso. Inoltre, il 48% delle aziende ritiene che la produzione di report accurati sulle buste paga sia stata la ragione principale per investire in un rilevatore di tempo online.

La linea di fondo sui rilevatori di tempo online

Il gioco è fatto: ora hai familiarità con alcuni dei migliori rilevatori di tempo online sul mercato.

Una cosa è certa, il web che scegli migliorerà le buste paga, aumenterà la produttività e renderà il tempo più efficiente.

Se uno dei suddetti rilevatori di tempo online offre una prova gratuita, come Connecteam, perché non provarlo per vedere se si adatta alle operazioni quotidiane della tua azienda?

In questo modo, sarai in grado di verificare se l'app è facile da usare e se ha tutte le funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno. Una prova gratuita è il modo perfetto per rispondere a queste domande prima di prendere qualsiasi impegno.

Il tempo è essenziale, quindi inizia a cercare le app e speriamo che troverai il rilevatore di tempo online che funziona per te!