Los 7 mejores rastreadores de tiempo en línea para 2022
Publicado: 2022-09-12Seamos realistas, ¿de qué sirve todo ese trabajo duro y productividad si sus empleados se olvidaron de fichar la entrada (o la salida)?
Ya sabes que calcular las horas de trabajo con precisión es una necesidad absoluta. Esto es especialmente cierto cuando llega la nómina.
Por lo tanto, probablemente también esté al tanto de las aplicaciones que están diseñadas para resolver este problema. Como sugiere el nombre, los rastreadores de tiempo en línea hacen que el seguimiento del tiempo sea simple y automatizado.
Estas soluciones permiten que los empleados marquen la entrada y la salida fácilmente desde el lugar correcto. Y puede usarlo para editar entradas de tiempo retroactivamente.
Pero, ¿qué aplicación es mejor para las necesidades de su negocio? Eche un vistazo a los mejores rastreadores de tiempo en línea que encontramos para hacer que esta área de la gestión empresarial sea muy sencilla.
Nuestras mejores selecciones
1. Connecteam : el mejor rastreador de tiempo en línea todo en uno
2. Cosecha : bueno para crear informes y facturas.
3. Toggl Track : bueno para recordatorios automáticos para marcar la entrada y la salida
Connecteam: la mejor aplicación para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados
Proporcione a los empleados una aplicación para marcar la entrada y la salida, realizar un seguimiento de su tiempo fácilmente y convertir automáticamente las horas en hojas de horas para la nómina.
Qué buscar en un rastreador de tiempo en línea
Hay un puñado de características importantes a tener en cuenta al considerar su rastreador de tiempo en línea ideal. Éstos incluyen:
- Seguimiento en tiempo real : la mayoría, si no todos, los rastreadores de tiempo en línea le permiten realizar un seguimiento en tiempo real. Esto significa que cada vez que los usuarios inician un trabajo o tarea, un reloj comienza a funcionar. Y cuando termines, puedes detenerlo.
- Ediciones de tiempo retroactivas : incluso después de que los empleados hayan fichado la entrada y la salida, debería poder realizar cambios en los registros de tiempo, ya sea para agregar el tiempo que se registró o restar el tiempo excesivo.
- Capacidades de informes : su software de seguimiento del tiempo debe tener un tablero que le permita informar y desglosar el tiempo dedicado a proyectos o clientes en períodos diarios, semanales o mensuales.
- Generación de facturas : después de realizar un seguimiento de las horas de sus empleados, debería poder generar facturas a partir de ellos o exportar la información a Hojas de cálculo de Google, PDF o CSV.
Hemos investigado el mercado para ofrecerle los mejores rastreadores de tiempo en línea que marcan todas estas casillas.
Y si está buscando obtener más información sobre el seguimiento del tiempo de los empleados, consulte nuestra guía de mejores prácticas para el control del tiempo de los empleados.
Los 7 mejores rastreadores de tiempo en línea para 2022
Equipo de conexión
El mejor rastreador de tiempo en línea todo en uno
Plataformas: Web, iOS, Android
Valoración de Capterra: 4,8
El rastreador de tiempo en línea de Connecteam ingresa a nuestra lista en el número uno debido a su multitud de funciones. Su rastreador de tiempo en línea tiene todo lo que necesita para garantizar que nunca ocurran errores de nómina.
Dígale adiós a las marcas de amigos y al robo de tiempo, porque los usuarios simplemente pueden fichar a través de su dispositivo móvil desde cualquier lugar y en cualquier momento con una ubicación GPS etiquetada. Esto también garantiza que se mantenga informado acerca de que sus trabajadores estén donde se supone que deben estar y a tiempo sin tener que levantarse de su silla.
Puede agregar notas, imágenes y videos al turno para que los trabajadores sepan exactamente qué hacer cuando lleguen al lugar de trabajo.
El rastreador de tiempo en línea de Connecteam es la mejor solución para trabajadores remotos y sin escritorio, manteniendo a todos los trabajadores en cumplimiento. Con solo hacer clic en un botón, sus tareas de administración del tiempo serán mucho más efectivas y eficientes. La diversa lista de características de Connecteam puede beneficiar tanto a los gerentes como a los empleados. Empresas de 90 industrias utilizan Connecteam. Por lo tanto, es una aplicación imprescindible para los profesionales de la salud, así como para los empleados que trabajan en logística, transporte y seguridad.
Características clave
Pros y contras
Precios
El rastreador de tiempo en línea # 1 para su negocio
¡Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito!
Cosecha
Bueno para : crear informes y facturas
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Valoración de Capterra: 4,6
Harvest es un rastreador de tiempo en línea ideal para gerentes que requieren facturar a los trabajadores independientes y rastrear el tiempo en general. Puede que no sea una solución todo en uno, pero Harvest está lleno de características beneficiosas de seguimiento del tiempo. Por ejemplo, los usuarios pueden tomar fotos de los recibos para realizar un seguimiento de los gastos y el cronómetro incorporado de la aplicación registra el tiempo entre la entrada y la salida.
Los propietarios de pequeñas empresas que deseen realizar un seguimiento eficiente de las horas de trabajo de los empleados se beneficiarán más de Harvest. También es una solución ideal para empresas que requieren informes de gastos precisos y, en general, necesitan mejorar su juego de gestión de proyectos.
Características clave
Pros y contras
Precios
Alternar pista
Bueno para : recordatorios automáticos para marcar la entrada y la salida
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Valoración de Capterra: 4,7
Toggl es un rastreador de tiempo en línea que es intuitivo y fácil de usar. Los usuarios pueden ingresar sus horas manualmente después de fichar la salida y pueden beneficiarse de las integraciones de calendario de la aplicación. Además, olvidarse de iniciar su reloj de tiempo no es un problema, ya que el botón Toggl de la aplicación recuerda a los usuarios sobre la marcha.
¿Para quien?
Toggl es un rastreador de tiempo en línea ideal para pequeñas y grandes empresas por igual. Los usuarios se beneficiarán específicamente al poder planificar proyectos de manera eficiente, así como también realizar un seguimiento del tiempo de los empleados.
Características clave
Pros y contras
Precios
Cada hora
Bueno para : Gestión de gastos
Plataformas: Web, iOS
Valoración de Capterra: 4,7
Everhour es un rastreador de tiempo en línea que ayuda a los gerentes a mantenerse al tanto de los flujos de trabajo importantes, como la facturación, la nómina y la elaboración de presupuestos. Esta aplicación se integra fácilmente con software de gestión de flujo de trabajo de proyectos como Trello, Basecamp, Asana, Github y Jira, por nombrar algunos.
Everhour es una solución ideal para equipos que necesitan establecer presupuestos y alertas, realizar un seguimiento de sus proyectos y programar alertas de umbral. También es útil para equipos que necesitan programar y controlar las horas de trabajo de sus empleados, así como crear programas de tiempo libre remunerado.
Características clave
Pros y contras
Precios
relojear
Bueno para : autónomos
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Valoración de Capterra: 4,7
Clockify no es solo un efectivo rastreador de tiempo en línea, también es una herramienta útil para la gestión de proyectos. La aplicación permite a los gerentes realizar un seguimiento de las tarifas por hora de los empleados, ajustar la duración del tiempo de todos los proyectos, desglosar el tiempo de trabajo en visualizaciones y monitorear las actividades en curso. Los gerentes pueden realizar un seguimiento de las horas de trabajo facturables sin importar cuál sea el proyecto, y la productividad siempre se mantendrá.
Clockify es una solución ideal para empresas, tanto pequeñas como medianas, así como instituciones educativas, agencias digitales y ONG. Sus funciones de seguimiento del tiempo también harán que la gestión de trabajadores remotos, autónomos y consultores sea mucho más fácil.
Características clave
Pros y contras
Precios
pila de horas
Bueno para : organizaciones sin fines de lucro
Plataformas: Web, Windows, Mac
Valoración de Capterra: 4,8
Con sede en Seattle, Washington, HourStack es un rastreador de tiempo en línea que permite a los equipos rastrear y administrar el tiempo de manera eficiente para mejorar la productividad. Con muchas integraciones disponibles, los usuarios pueden simplificar los procesos de trabajo con solo un par de clics.
Las pequeñas, medianas y grandes empresas pueden beneficiarse del calendario de gestión del tiempo de HourStack. Esta es una solución útil para agencias, empresas sin fines de lucro, individuos, trabajadores remotos y estudiantes por igual.
Características clave
Pros y contras
Precios
tiempo de rescate
Bueno para : reducir las distracciones
Plataformas: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Valoración de Capterra: 4,6
Un rastreador de tiempo en línea que se especializa en la gestión y el análisis del tiempo, RescueTime es una herramienta ideal para evitar las posibilidades de desorganización y distracción. Esta aplicación ayuda a los usuarios a comprender mejor sus hábitos diarios para mejorar la productividad del personal. RescueTime realiza un seguimiento del tiempo que los empleados dedican a aplicaciones y sitios web específicos mientras se ejecutan en segundo plano.
RescueTime es excelente para los trabajadores que desean ser más productivos y eficientes. Es útil para empresas de todos los tamaños.
Características clave
Pros y contras
Precios
Tabla de comparación rápida de los mejores rastreadores de tiempo en línea
Resumen
Precio mensual
Prueba gratis
Plan Gratis
El rastreador de tiempo en línea todo en uno #1. Ideal para trabajadores remotos, equipos sin escritorio y trabajadores de primera línea. Precios asequibles para pequeñas y grandes empresas.
10 empleados: $0
20 empleados: $29
50 empleados: $39
14 días
Iniciar pruebaSí, para los primeros 10 usuarios
Harvest permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo y facturar a los clientes. Solución ideal para empresas que necesitan mejorar la gestión de proyectos.
10 empleados: $120
20 empleados: $240
50 empleados: $600
30 días
Sí, para 1 usuario y 2 proyectos como máximo
Toggl recuerda a los usuarios que marquen la entrada y la salida. Una buena solución de seguimiento de tiempo en línea para empresas grandes y pequeñas que desean realizar un seguimiento del tiempo y planificar proyectos más fácilmente.
10 empleados: $100
20 empleados: $200
50 empleados: $500
30 días
Sí, hasta 5 usuarios
Everhour ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento de la nómina, el presupuesto y las facturas. Se integra con múltiples aplicaciones de flujo de trabajo y es mejor para establecer presupuestos y alertas.
10 empleados: $100
20 empleados: $200
50 empleados: $500
14 días
No
Clockify ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento de las tarifas por hora, visualizar el tiempo de trabajo y ajustar la duración del tiempo del proyecto. Ideal para pymes, ONG y agencias digitales.
10 empleados: $39.90
20 empleados: $79.80
50 empleados: $199.50
No
Sí
HourStack permite a los equipos mejorar la productividad a través del seguimiento del tiempo. Bueno para empresas de todos los tamaños, así como para estudiantes, trabajadores remotos y empresas sin fines de lucro.
10 empleados: $90
20 empleados: $180
50 empleados: $450
No
Sí
RescueTime evita las distracciones y la desorganización con sus capacidades de seguimiento del tiempo. Ideal para empresas que desean mejorar la productividad y la eficiencia.
10 empleados: $90
20 empleados: $180
50 empleados: $450
14 días
Sí
Resumen
El rastreador de tiempo en línea todo en uno #1. Ideal para trabajadores remotos, equipos sin escritorio y trabajadores de primera línea. Precios asequibles para pequeñas y grandes empresas.
Precio mensual
10 empleados: $0
20 empleados: $29
50 empleados: $39
Prueba gratis
14 días
Iniciar pruebaPlan Gratis
Sí, para los primeros 10 usuarios
Resumen
Harvest permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo y facturar a los clientes. Solución ideal para empresas que necesitan mejorar la gestión de proyectos.
Precio mensual
10 empleados: $120
20 empleados: $240
50 empleados: $600
Prueba gratis
30 días
Plan Gratis
Sí, para 1 usuario y 2 proyectos como máximo
Resumen
Toggl recuerda a los usuarios que marquen la entrada y la salida. Una buena solución de seguimiento de tiempo en línea para empresas grandes y pequeñas que desean realizar un seguimiento del tiempo y planificar proyectos más fácilmente.
Precio mensual
10 empleados: $100
20 empleados: $200
50 empleados: $500
Prueba gratis
30 días
Plan Gratis
Sí, hasta 5 usuarios
Resumen
Everhour ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento de la nómina, el presupuesto y las facturas. Se integra con múltiples aplicaciones de flujo de trabajo y es mejor para establecer presupuestos y alertas.
Precio mensual
10 empleados: $100
20 empleados: $200
50 empleados: $500
Prueba gratis
14 días
Plan Gratis
No
Resumen
Clockify ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento de las tarifas por hora, visualizar el tiempo de trabajo y ajustar la duración del tiempo del proyecto. Ideal para pymes, ONG y agencias digitales.
Precio mensual
10 empleados: $39.90
20 empleados: $79.80
50 empleados: $199.50
Prueba gratis
No
Plan Gratis
Sí
Resumen
HourStack permite a los equipos mejorar la productividad a través del seguimiento del tiempo. Bueno para empresas de todos los tamaños, así como para estudiantes, trabajadores remotos y empresas sin fines de lucro.
Precio mensual
10 empleados: $90
20 empleados: $180
50 empleados: $450
Prueba gratis
No
Plan Gratis
Sí
Resumen
RescueTime evita las distracciones y la desorganización con sus capacidades de seguimiento del tiempo. Ideal para empresas que desean mejorar la productividad y la eficiencia.
Precio mensual
10 empleados: $90
20 empleados: $180
50 empleados: $450
Prueba gratis
14 días
Plan Gratis
Sí
¿Qué son los rastreadores de tiempo en línea?
Los rastreadores de tiempo en línea son soluciones de software que rastrean la cantidad total de tiempo que los empleados dedican a trabajos, turnos, tareas, proyectos y otras métricas basadas en el trabajo. Por lo general, este tipo de software ayuda a los gerentes y propietarios de negocios a realizar un seguimiento de los salarios por hora, el tiempo de los empleados y otra información con fines de nómina y facturación.
¿Cómo funcionan los rastreadores de tiempo en línea?
Por lo general, los rastreadores de tiempo en línea consisten en una aplicación móvil en la que los miembros del equipo pueden registrar su entrada y salida al llegar a su lugar de trabajo. Una vez que han fichado la salida, las horas que trabajaron se agregan automáticamente a un informe de tiempo (o parte de horas), al que también pueden acceder a través de la misma aplicación.
Por parte del gerente, también pueden tener un tablero basado en el escritorio, en el que pueden ver las hojas de tiempo de todos los empleados, hacer ajustes retroactivos y exportar a la nómina.
Las características típicas del rastreador de tiempo en línea incluyen la capacidad de calcular horas extras, capacidades de rastreo GPS y rastreo de horas facturables/no facturables, por nombrar algunas.
Los beneficios de los rastreadores de tiempo en línea
A decir verdad, hay un mínimo en cuanto a los beneficios que deberían proporcionar las aplicaciones de seguimiento de tiempo en línea. Los dos principales beneficios son:
- Fácil seguimiento del tiempo independientemente de la ubicación : el seguimiento del tiempo puede ser un desafío para varios trabajadores móviles que trabajan en múltiples industrias. Con los rastreadores de tiempo en línea, los empleados pueden registrar su entrada y salida donde sea que estén trabajando, mientras que los gerentes pueden recopilar sin problemas todo el tiempo trabajado a través de su panel de administración.
- Nómina más fluida: Históricamente, la nómina lleva mucho tiempo, y los gerentes tienen que recopilar numerosos datos para calcular cuánto pagar a cada empleado por un período específico de tiempo de trabajo. En lugar de adivinar esas horas retroactivamente, los rastreadores de tiempo en línea hacen los cálculos para los usuarios. Muchos ejemplos de este software se integran con software de nómina como Quickbooks Online y Gusto.
Un rastreador de tiempo en línea exitoso también puede ayudarlo con:
- Negocios más eficientes
- Eliminando el robo de tiempo
- Decir adiós a los golpes de amigos
- Reducción de horas extras innecesarias
- Incrementando la productividad de tu equipo
¿Cuánto cuestan los rastreadores de tiempo en línea?
Los rastreadores de tiempo en línea pueden variar significativamente en términos de precios. Dicho esto, el precio de estas soluciones generalmente se mide mensualmente y por usuario o asiento.
Las opciones más caras en esta lista incluyen Harvest, que cuesta $12 por asiento/mes. Otras soluciones como Toggl Track y Everhour caen en el lado más caro de la escala, ambas a partir de $10 por usuario/mes. Luego, hay rastreadores de tiempo en línea más asequibles, como Clockify, que comienza en $ 3.99 por usuario / mes.
Dicho todo esto, recomendamos elegir un rastreador de tiempo en línea que combine asequibilidad con versatilidad. Con eso, nos referimos a la solución con la más amplia gama de características a su disposición.
Tome Connecteam, por ejemplo. Esta plataforma de administración de empleados todo en uno incluye capacidades de seguimiento del tiempo, funciones de comunicación, programación de empleados y mucho más, por un plan de precios básico de solo $ 29 por mes para los primeros 30 usuarios.
Preguntas frecuentes sobre los rastreadores de tiempo en línea
¿Hay algún rastreador de tiempo en línea gratuito disponible para las empresas?
Con tantos rastreadores de tiempo en línea para elegir, tiene sentido que las empresas busquen una aplicación que tenga la mayor cantidad de funciones para satisfacer sus necesidades y que también sea la más asequible. Y si la aplicación en cuestión tiene una opción gratuita, mejor aún. Afortunadamente, muchas de las principales aplicaciones de reloj registrador en línea son gratuitas o al menos ofrecen pruebas o planes gratuitos para sus clientes. Con Connecteam, puede acceder a muchas de sus funciones clave, como usar el reloj para registrar la entrada y la salida, administrar proyectos y realizar acciones administrativas sobre la marcha.
¿Es un rastreador de tiempo en línea gratuito una decisión comercial inteligente?
Cuando se trata de negocios, un rastreador de tiempo en línea (especialmente uno gratuito) debería beneficiarlo a usted y a su equipo a largo plazo. Dicho esto, los dueños de negocios deben decidir cuidadosamente qué rastreador de tiempo en línea específico es mejor para su empresa según las funciones que más necesitan.
Por ejemplo, la exportación de hojas de tiempo y el seguimiento de las ausencias pueden ser algunas de las funciones que necesita su empresa. Por lo tanto, descargar Connecteam en un plan gratuito marcaría ambas casillas.
También podemos respaldar esto con algunas estadísticas clave. Por ejemplo, los estudios muestran que las empresas pueden mejorar la productividad mediante el uso de rastreadores de tiempo en línea. Pueden ahorrar $666,400 en salarios anuales pagados en exceso. Además, el 48% de las empresas cree que producir informes de nómina precisos fue la razón principal para invertir en un rastreador de tiempo en línea.
El resultado final de los rastreadores de tiempo en línea
Ahí lo tiene: ahora está familiarizado con algunos de los mejores rastreadores de tiempo en línea del mercado.
Una cosa es segura, la web que elija mejorará la nómina, aumentará la productividad y hará que el control del tiempo sea más eficiente.
Si uno de los rastreadores de tiempo en línea antes mencionados ofrece una prueba gratuita, como Connecteam, ¿por qué no probarlo para ver si encaja en las operaciones diarias de su empresa?
De esta forma, podrás comprobar si la aplicación es fácil de usar y si cuenta con todas las funcionalidades que tu empresa necesita. Una prueba gratuita es la forma perfecta de responder a estas preguntas antes de comprometerse.
El tiempo es esencial, ¡así que comience a buscar aplicaciones y esperamos que encuentre el rastreador de tiempo en línea que funcione para usted!