Come avviare un'attività di trasporto in 8 semplici passaggi

L'attività di trasporto può essere un'attività complessa in cui essere coinvolti, ma può anche essere gratificante. Ma tu lo sapevi già!

Ci sono una varietà di categorie e specialità all'interno del settore, a seconda che tu voglia concentrarti sul trasporto di persone, merci o forse entrambi.

Indipendentemente da dove scegli di concentrare i tuoi sforzi, è probabile che ci sia abbastanza domanda per creare un'attività di trasporto di successo.

Naturalmente, avviare un'attività di trasporto non sarà facile. Sebbene ci siano molte opportunità in questo settore, c'è anche molta concorrenza e molte complessità da padroneggiare. C'è molto da sapere su come avviare un'attività di trasporto prima di iniziare il tuo viaggio. Detto questo, ecco una guida per avviare un'attività di trasporto che può avere successo.

Come accennato, ci sono così tante opzioni nel settore dei trasporti, quindi è necessario scegliere una corsia prima di avviare un'attività di trasporto.

Innanzitutto, dovresti decidere se vuoi concentrarti sul trasporto di persone o merci. Ogni opzione ha una varietà di altre opzioni, ma c'è una differenza fondamentale tra le due idee di business.

Naturalmente, è meglio fare qualche ricerca di mercato per saperne di più sulla domanda di varie opzioni e sulla portata di ciascuna.

• Ad esempio, puoi noleggiare veicoli come furgoni, limousine o automobili.
• Potresti anche utilizzare veicoli di qualsiasi tipo per spedire merci, magari scegliendo un articolo specifico su cui vuoi concentrarti che è poco servito dal mercato.

In definitiva, questo si ridurrà al punto in cui c'è un divario e alle tue preferenze personali, ma è meglio scegliere una nicchia prima di tentare di fare qualsiasi altra cosa.

Dopo aver in mente la tua nicchia, il prossimo passo per avviare un'attività di trasporto è scrivere un ottimo piano aziendale. Questo passaggio fornirà la struttura aziendale e coinvolgerà ricerche ancora più mirate nella nicchia prescelta.

Pensa al tuo business plan come alla tua road map su come far decollare la tua attività e trasformarla in un successo. Tutte le domande a cui dovrai rispondere e tutti gli ostacoli che dovrai affrontare dovrebbero essere affrontati nel tuo piano aziendale.

In particolare, vorrai includere tutto ciò che hai imparato sulla tua nicchia, inclusa la concorrenza attuale e i clienti a cui ti rivolgerai. Dovrai anche stimare i tuoi costi di avvio, quanti finanziamenti avrai bisogno e i prezzi che prevedi di addebitare per servizi specifici.

Anche se alcune delle risposte a queste domande potrebbero cambiare nel tempo, devi comunque fare i compiti e avere una risposta di livello base. Alla fine, il tuo piano aziendale ti parlerà dell'opportunità che hai per avere successo e fornirà un passo dopo passo più chiaro su come avviare un'azienda di trasporti.

Con un piano in atto, oltre (si spera) un nome, il passo successivo su come avviare un'azienda di trasporti è registrarsi. Dovrai registrare il tuo nome e registrarlo presso le autorità locali, statali e federali appropriate. Tieni solo a mente che non vuoi affrontare la seccatura di fare tutto questo fino a quando non avrai scritto un piano aziendale e una tabella di marcia per avviare un'attività di trasporto che sarà fattibile.

Una parte fondamentale del processo di registrazione è la richiesta di un numero di identificazione del dipendente (EIN). Fare questo passaggio renderà le cose molto più ufficiali, consentendoti di presentare le tasse come azienda e stabilire una linea di credito per la tua attività.

Inutile dire che queste sono tutte cose che dovranno essere gestite prima che la tua attività venga ufficialmente lanciata e inizi effettivamente a trasportare persone o cose.

Sfortunatamente, anche dopo che la tua attività è stata ufficialmente registrata e hai il tuo EIN, le pratiche burocratiche non sono ancora finite. A seconda della nicchia che hai scelto, ci sono licenze commerciali, permessi e altre forme di autorizzazione specifiche di cui avrai bisogno per il funzionamento della tua attività.

Idealmente, avrai appreso di questi dettagli mentre crei il tuo piano aziendale. Ma prima o poi dovrai andare avanti e prenderti cura di queste cose.

Mentre sei nella fase di permessi e licenze su come avviare un'azienda di trasporti, questo potrebbe essere il momento giusto per trovare un'assicurazione aziendale. Se hai autisti, passeggeri, merci e altri elementi di un'attività di trasporto, vorrai investire in una buona quantità di assicurazione.

Il miglior consiglio è condividere il tuo piano aziendale con diversi fornitori per avere un'idea migliore del tipo di copertura di cui avrai bisogno e dove puoi trovare la migliore copertura.

Non c'è quasi nessuna possibilità che tu abbia abbastanza soldi per avviare un'attività di trasporto con i soldi che hai risparmiato da solo. Anche una piccola impresa o un'attività di trasporto locale avrà bisogno di molto capitale per iniziare. Dopotutto, devi spendere soldi per fare soldi, quindi dovrai perseguire una sorta di investimento per iniziare. Naturalmente, questo è più facile a dirsi che a farsi, motivo per cui è necessario disporre di un ottimo piano aziendale che spieghi agli istituti finanziari perché la propria attività ha la possibilità di avere successo.

La maggior parte delle nuove imprese tenterà di ottenere un prestito da una banca o da un'unione di credito. A seconda del settore, potrebbero esserci sovvenzioni aziendali per le quali è possibile richiedere. La maggior parte delle persone si rivolgerà ad amici e parenti per chiedere aiuto o perseguiterà investitori angelici e altri investitori privati ​​che desiderano essere coinvolti nella tua attività.

Indipendentemente dal percorso di finanziamento che persegui, chiunque ti dia denaro vorrà prima vedere il tuo piano aziendale, motivo per cui è essenziale eseguire la due diligence prima di avviare un'attività di trasporto. (E una volta che sei operativo, tieni d'occhio come puoi ridurre le spese aziendali!)

Una volta che ti sei occupato del finanziamento e hai i soldi necessari per avviare la tua attività, il passo successivo sarà l'acquisizione dei veicoli e delle attrezzature di cui avrai bisogno per gestire un'attività di trasporto. Naturalmente, le specifiche di ciò di cui hai bisogno dipenderanno dal tipo di attività di trasporto che intendi fornire (trasporto medico, merci, ecc.). Potrebbero essere automobili, furgoni singoli, camion, autobus, navi, ma ci saranno veicoli di qualche tipo quando si avvia un'attività di trasporto.

Il trucco qui è investire con saggezza.

Non vuoi necessariamente acquistare i veicoli più economici possibili se ciò significa dover sostituire la tua flotta prima o poi. È importante tenere conto della longevità dei tuoi veicoli quando effettui un acquisto così critico. Inoltre, non vuoi trascurare l'importanza della manutenzione del veicolo.

Mentre investi nella tua flotta, devi anche investire in attrezzature che possono aiutarti con la manutenzione del veicolo in modo che possano aiutarti a gestire la tua attività di trasporto per molto tempo.

Nei passaggi precedenti su come avviare un'azienda di trasporti, abbiamo sottolineato che per avere successo sono necessari i veicoli e le attrezzature giuste. E non sono necessarie apparecchiature più grandi di quelle di una soluzione digitale per gestire in modo efficiente la tua attività. In primo piano c'è l'app di trasporto Connecteam che ti consente di gestire la tua attività e i tuoi dipendenti sotto lo stesso tetto.

Pensaci: quando gestisci la tua attività di trasporto, gestisci i tuoi dipendenti e ti concentri sui profitti, l'ultima cosa che vuoi è essere inciampato in attività banali che risucchiano tutto il tuo tempo.

Ecco dove entra in gioco l'app Connecteam:

• Rotte di spedizione in base ai requisiti di turno
• Aggiungi informazioni chiave a un percorso e turno come attività, indirizzo e istruzioni
• Imposta i turni ripetuti, usa i modelli o trascina e rilascia o mostra i turni in palio
• Tracciamento del tempo GPS durante l'ingresso e l'uscita dal proprio cellulare
• Schede presenze più accurate per un libro paga semplificato per Quickbooks Online e Gusto
• Compila e invia rapporti mentre sei in movimento, che vengono condivisi automaticamente con te nel formato che preferisci (richieste di riparazione di camion, ispezioni di veicoli, rapporti di pericolo, ecc.)
• Condividi le attività una tantum (come il rinnovo della licenza, l'ispezione del veicolo, ecc.) Con individui o team
• Carica materiale sulla sicurezza, annunci di conformità, manuali e altro nel centro di formazione in modo che il tuo team possa accedervi in ​​qualsiasi momento
• Con 1:1 o chat di gruppo, snellisci la comunicazione interna e operativa
• Aumenta il coinvolgimento con sondaggi in tempo reale, una casella dei suggerimenti e sondaggi

Con Connecteam, non si tratta più di avviare un'attività di trasporto, ma piuttosto di come mantenerla efficiente? E con tutte le funzionalità che abbiamo elencato sopra, è così facile!

Anche se sei esperto di affari e sai come avviare un'attività di trasporto, probabilmente non andrai molto lontano senza il team giusto intorno a te. Ancora una volta, le specifiche dipenderanno dalla nicchia che hai scelto, ma è una scommessa sicura che avrai bisogno di molti membri del team per gestire un servizio di trasporto.

Ovviamente, potresti aver bisogno di persone in grado di guidare i tuoi veicoli che trasportano persone o merci. Queste persone devono essere addestrate e qualificate. Ma anche se la tua attività prevede il prestito dei tuoi veicoli aziendali ad altre persone, avrai comunque bisogno di un team di tecnici, venditori e amministratori che lavori con i clienti e si occupi delle operazioni quotidiane della tua attività.

Indipendentemente dai compiti che svolgeranno, è fondamentale che tu, come imprenditore, assumi persone di cui ti fidi e che acquisiranno il tipo di attività che stai cercando di costruire. Ogni azienda ha la sua cultura e il suo modo di operare, quindi vorrai trovare membri del team che sai possono realizzare la visione che hai per la tua attività di trasporto.

Conclusione sull'avvio di un'attività di trasporto

Che tu stia cercando di avviare una ditta individuale (single o come coppia sposata) o una partnership, questi otto passaggi sono tutto ciò che serve quando si pensa a come avviare un'azienda di trasporti. Questi passaggi si applicano ancora anche se sei solo curioso di sapere come avviare un'attività di trasporto con un furgone. Da tutta la logistica come lo smistamento delle finanze, l'ottenimento di assicurazioni e licenze, a compiti più importanti come l'implementazione della tecnologia adeguata e l'assunzione di una buona squadra, sei sulla buona strada per il successo!