Come creare una mailing list in Gmail per uso aziendale

Sapere come creare una mailing list in Gmail è un'abilità importante per qualsiasi imprenditore. Le tue liste di posta elettronica svolgono un ruolo fondamentale nella tua attività, aiutandoti a entrare in contatto con una varietà di persone. Ti consentono di inviare e-mail di marketing, tenere informati i tuoi clienti su offerte speciali e mantenere la comunicazione con fornitori, partner e altri collaboratori. In breve, le mailing list sono una parte importante della tua comunicazione aziendale.

Gmail è uno dei migliori sistemi di posta elettronica utilizzati in tutto il mondo. Nel 2023, aveva più di 1,8 miliardi di utenti attivi e rappresentava il 75% di tutte le e-mail aperte su Internet. Se sei un utente Gmail, probabilmente hai provato la frustrazione di digitare l'indirizzo e-mail sbagliato o di dimenticare di includere qualcuno in un'e-mail. È qui che i gruppi di Gmail possono essere di grande aiuto.

Con Gmail Gruppi, puoi inserire i contatti in un gruppo e assegnare un nome a tale gruppo. Quindi puoi inviare e-mail a tutti i membri di quel gruppo semplicemente digitando il nome del gruppo nel campo "a" quando scrivi un'e-mail. Questa funzione può rendere le tue attività di invio di e-mail molto più rapide e semplici.

In questa guida, ti mostreremo come creare il tuo gruppo di posta elettronica in Gmail. È un processo semplice e potrebbe fare una grande differenza per la tua azienda.

Cosa sono le mailing list?

In poche parole, una mailing list di posta elettronica è un elenco di abbonati di indirizzi di clienti che un'azienda crea dopo che i clienti hanno inviato le loro e-mail e hanno scelto di ricevere contenuti e aggiornamenti sull'azienda tramite e-mail. Oltre a offrire aggiornamenti sulle offerte delle aziende, gli elenchi di posta elettronica possono anche aiutare nella generazione di lead.

Con le mailing list di Gmail, puoi assegnare un'etichetta a contatti specifici. Ciò consente di raggruppare i contatti in base a elenchi specifici. Il raggruppamento dei contatti è utile per l'invio regolare di un elenco specifico di persone. Essenzialmente le etichette di Gmail agiscono come cartelle per le tue e-mail, consentendoti di tenere traccia dello stato delle attività delle persone e di aiutarti a contrassegnare le e-mail che richiedono un follow-up o le e-mail che possono essere lette in un secondo momento.

Oltre ad aiutare le aziende a condividere notizie e trovare nuovi clienti, le mailing list sono anche un ottimo modo per le aziende di costruire un rapporto più stretto con i propri clienti. Quando un cliente si iscrive a una mailing list, sta dicendo che vuole saperne di più dall'azienda. Ciò consente all'azienda di:

• Invia messaggi personalizzati ai clienti
• Offri offerte speciali e promozioni
• Condividi nuovi prodotti o aggiornamenti
• Far sentire i clienti speciali e apprezzati

Inoltre, utilizzando le funzionalità di Gmail, le aziende possono facilmente tenere traccia di tutte queste comunicazioni e assicurarsi di parlare con le persone giuste al momento giusto. Tutto sommato, le liste di posta elettronica sono uno strumento potente per qualsiasi azienda.

Come creare una mailing list con Gmail

Le mailing list in Gmail sono definite assegnando un'etichetta a contatti specifici. Di seguito descriveremo tutti i passaggi necessari per creare una mailing list.

Prima di approfondire le istruzioni dettagliate, ecco una rapida panoramica del processo. La tabella seguente suddivide i passaggi chiave per creare una mailing list in Gmail.

Passaggio 1: accedi al tuo account Gmail e, dall'angolo in alto, seleziona l'icona di tutte le app tra le tue impostazioni e l'icona del tuo profilo e fai clic su di essa

Passaggio 2: dal menu a discesa, seleziona "Contatti Google"

Passaggio 3: quindi seleziona i contatti che desideri raggiungere collettivamente

Passaggio 4: Quindi, nel menu a sinistra, individua l'icona "crea un'etichetta" e fai clic su di essa

Passaggio 5: quindi digita il nome dell'etichetta che desideri e premi Salva

Passaggio 6: Dai tuoi contatti, passa con il mouse sopra i contatti che desideri raggiungere collettivamente e selezionali

Passaggio 7: dopo aver selezionato i tuoi contatti, vai sopra i tuoi contatti e passa con il mouse su "gestisci etichette" e aggiungi i contatti all'etichetta che hai appena creato, fai clic su quell'etichetta e premi applica

Passaggio 8: quindi torna al tuo Gmail e premi "componi"

Passaggio 9: digita il nome dell'etichetta nel campo dell'indirizzo delle tue e-mail. Questo quindi popolerà automaticamente tutte le email che hai aggiunto all'etichetta. Ciò vale anche per CC e BC

Passaggio 10: se desideri inviare un'e-mail al gruppo selezionato, tutto ciò che devi fare è aggiungere il testo e il corpo e quindi fare clic su "Invia"

L'e-mail è ancora al top nel marketing

A differenza della sensibilizzazione attraverso i social media, gli abbonati all'email marketing hanno sei volte più probabilità di ottenere percentuali di clic più elevate tramite e-mail che tramite post sui social media. È importante che le aziende costruiscano la propria lista di posta elettronica in modo organico. Questo perché l'acquisto di elenchi di posta elettronica potrebbe scoraggiare i potenziali clienti, poiché le persone potrebbero contrassegnare la tua e-mail come spam se non si sono iscritte al tuo elenco. Alcuni vantaggi delle liste di posta elettronica includono:

• Lo rendono personale: le persone sono più reattive alle conversazioni online personali mirate, rendendo le comunicazioni più umane e reali. Con esso, puoi rivolgerti a ciascun utente con il suo nome e inviare un messaggio personalizzato.
• I clienti preferiscono ancora le e-mail : anche se sono disponibili diverse tecnologie di messaggistica, le persone preferiscono ancora le e-mail per i messaggi aziendali. Le e-mail con marchio aiutano a rappresentare la tua attività e aiutano a costruire la tua autorità, credibilità e professionalità.
• Le e-mail aiutano a costruire relazioni intime: le e-mail sono il modo più diretto per comunicare uno a uno con i tuoi clienti. Consente ai tuoi clienti di parlare con te di persona e di porre domande in caso di problemi.
• Le liste di posta elettronica possono essere gestite facilmente: puoi utilizzare le tue liste di posta elettronica per segmentare i tuoi destinatari, seguire le conversazioni, offrire offerte mirate e molto altro con relativa facilità.
• Raggiungi un pubblico già coinvolto: una mailing list può rafforzare i tuoi sforzi di email marketing per raggiungere le persone che si sono iscritte alle tue mailing list per ricevere messaggi di marketing.

I vantaggi dell'utilizzo del servizio di posta di Gmail

Gmail offre molte soluzioni aziendali per dare alla tua attività un vantaggio in più. Offre funzionalità come elenchi di e-mail, contatti di gruppo e funzionalità di invio di e-mail di massa. Gmail ha recentemente rinnovato la sua piattaforma per consentire agli utenti di usufruire di un modo pulito e semplificato per passare dalla posta in arrivo a Chat, Spaces e Meet.

Sebbene alcune delle sue robuste funzionalità provengano dal suo servizio premium, alcune fantastiche funzionalità sono disponibili gratuitamente per le aziende su cui capitalizzare. Con la versione gratuita di Gmail, puoi inviare promemoria interni, e-mail specifiche del team e persino messaggi esterni a clienti e partner. Oltre a offrire la facilità di inviare e-mail di massa a contatti specifici, Gmail ti consente anche di richiamare le e-mail nel caso in cui tu abbia inviato in modo inverso l'e-mail errata o ci siano errori di battitura nella tua e-mail. Puoi farlo assegnando un periodo di cancellazione per tutte le email in uscita.

Immagine: Elementi Envato