Cómo hacer una lista de correo en Gmail para uso comercial

Saber cómo hacer una lista de correo en Gmail es una habilidad importante para cualquier dueño de negocio. Tus listas de correo electrónico juegan un papel vital en tu negocio, ayudándote a conectarte con una variedad de personas. Le permiten enviar correos electrónicos de marketing, mantener informados a sus clientes sobre ofertas especiales y mantener la comunicación con proveedores, socios y otros colaboradores. En resumen, las listas de correo electrónico son una parte importante de la comunicación de su empresa.

Gmail es uno de los principales sistemas de correo electrónico utilizados en todo el mundo. A partir de 2023, tenía más de 1800 millones de usuarios activos y representaba el 75 % de todos los correos electrónicos abiertos en Internet. Si es usuario de Gmail, probablemente haya experimentado la frustración de escribir una dirección de correo electrónico incorrecta o de olvidarse de incluir a alguien en un correo electrónico. Aquí es donde los Grupos de Gmail pueden ser de gran ayuda.

Con los Grupos de Gmail, puede poner contactos en un grupo y darle un nombre a ese grupo. Luego puede enviar correos electrónicos a todos en ese grupo simplemente escribiendo el nombre del grupo en el campo "para" cuando está escribiendo un correo electrónico. Esta característica puede hacer que sus tareas de correo electrónico sean mucho más rápidas y fáciles.

En esta guía, le mostraremos cómo crear su propio grupo de correo electrónico en Gmail. Es un proceso simple y podría marcar una gran diferencia para su negocio.

¿Qué son las listas de correo electrónico?

En pocas palabras, una lista de correo electrónico es una lista de suscriptores de direcciones de clientes que crea una empresa después de que los clientes hayan enviado sus correos electrónicos y hayan optado por recibir contenido y actualizaciones sobre la empresa por correo electrónico. Además de ofrecer actualizaciones sobre las ofertas de las empresas, las listas de correo electrónico también pueden ayudar en la generación de clientes potenciales.

Con las listas de correo de Gmail, puede asignar una etiqueta a contactos específicos. Esto le permite agrupar contactos en función de listas específicas. La agrupación de contactos es útil para el envío regular de una lista específica de personas. Esencialmente, las etiquetas de Gmail actúan como carpetas para sus correos electrónicos, lo que le permite realizar un seguimiento del estado de las tareas de las personas y lo ayuda a marcar los correos electrónicos que necesitan seguimiento o los correos electrónicos que se pueden leer en una fecha tardía.

Además de ayudar a las empresas a compartir noticias y encontrar nuevos clientes, las listas de correo electrónico también son una excelente manera para que las empresas establezcan una relación más estrecha con sus clientes. Cuando un cliente se une a una lista de correo electrónico, dice que quiere saber más de la empresa. Esto le permite al negocio:

• Envía mensajes personalizados a los clientes.
• Ofrece ofertas y promociones especiales
• Compartir nuevos productos o actualizaciones
• Hacer que los clientes se sientan especiales y valorados

Además, al utilizar las funciones de Gmail, las empresas pueden realizar fácilmente un seguimiento de todas estas comunicaciones y asegurarse de que están hablando con las personas adecuadas en el momento adecuado. Con todo, las listas de correo electrónico son una herramienta poderosa para cualquier negocio.

Cómo hacer una lista de correo electrónico con Gmail

Las listas de correo en Gmail se definen asignando una etiqueta a contactos específicos. A continuación describiremos todos los pasos necesarios para crear una lista de correo.

Antes de profundizar demasiado en las instrucciones detalladas, aquí hay una descripción general rápida del proceso. La siguiente tabla desglosa los pasos clave para hacer una lista de correo en Gmail.

Paso 1: inicie sesión en su cuenta de Gmail y, desde la esquina superior, elija el ícono de todas las aplicaciones entre su configuración y el ícono de su perfil y haga clic en él

Paso 2: En el menú desplegable, seleccione 'Contactos de Google'

Paso 3: luego seleccione los contactos a los que desea llegar colectivamente

Paso 4: luego, en el menú del lado izquierdo, busque el icono 'crear una etiqueta' y haga clic en él

Paso 5: luego escriba el nombre de la etiqueta que desea y presione guardar

Paso 6: desde sus contactos, desplace el cursor sobre los contactos a los que desea comunicarse colectivamente y selecciónelos

Paso 7: Después de seleccionar sus contactos, vaya arriba de sus contactos y desplace el cursor sobre 'administrar etiquetas' y agregue los contactos a la etiqueta que acaba de crear, haga clic en esa etiqueta y presione aplicar

Paso 8: Luego regresa a tu Gmail y presiona 'redactar'

Paso 9: Escriba el nombre de la etiqueta en el campo de dirección de sus correos electrónicos. Esto luego completará automáticamente todos los correos electrónicos que agregó a la etiqueta. Esto también se aplicará a CC y BC.

Paso 10: si desea enviar un correo electrónico a su grupo seleccionado, todo lo que tiene que hacer es agregar su texto y cuerpo y luego hacer clic en 'Enviar'

El correo electrónico sigue siendo el mejor en marketing

A diferencia del alcance a través de las redes sociales, los suscriptores de marketing por correo electrónico tienen seis veces más probabilidades de obtener tasas de clics más altas a través de correos electrónicos que a través de publicaciones en las redes sociales. Es importante que las empresas creen su lista de correo electrónico de forma orgánica. Esto se debe a que la compra de listas de correo electrónico podría disuadir a los posibles clientes, ya que las personas podrían marcar su correo electrónico como correo no deseado si no se registraron en su lista. Algunos beneficios de las listas de correo electrónico incluyen:

• Lo hacen personal: las personas son más receptivas a las conversaciones personales en línea específicas, lo que hace que las comunicaciones se sientan más humanas y reales. Con él, puedes dirigirte a cada usuario con su nombre y enviar un mensaje personalizado.
• Los clientes siguen prefiriendo los correos electrónicos : aunque hay varias tecnologías de mensajería disponibles, las personas siguen prefiriendo los correos electrónicos para los mensajes comerciales. Los correos electrónicos de marca ayudan a representar su negocio y ayudan a construir su autoridad, credibilidad y profesionalismo.
• Los correos electrónicos ayudan a construir relaciones íntimas: los correos electrónicos son la forma más directa de comunicarse uno a uno con sus clientes. Permite a sus clientes hablar con usted en persona y hacer preguntas si encuentran problemas.
• Las listas de correo electrónico se pueden administrar fácilmente: puede usar sus listas de correo electrónico para segmentar a sus destinatarios, seguir conversaciones, ofrecer ofertas específicas y mucho más con relativa facilidad.
• Llegue a una audiencia ya comprometida: una lista de correo electrónico puede reforzar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico para llegar a las personas que se han registrado en sus listas de correo para recibir mensajes de marketing.

Las ventajas de usar el servicio de correo de Gmail

Gmail ofrece muchas soluciones comerciales para darle a su negocio una ventaja adicional. Ofrece funciones como listas de correo electrónico, contactos grupales y capacidades de envío masivo de correos electrónicos. Gmail renovó recientemente su plataforma para permitir que los usuarios disfruten de una forma limpia y optimizada de saltar entre su bandeja de entrada, Chat, Spaces y Meet.

Aunque algunas de sus características robustas vienen a través de su servicio premium, algunas características excelentes son gratuitas para que las empresas las aprovechen. Con la versión gratuita de Gmail, puede enviar notas internas, correos electrónicos específicos del equipo e incluso mensajes externos a clientes y socios. Además de ofrecer la facilidad de enviar correos electrónicos masivos a contactos específicos, Gmail también le permite recuperar correos electrónicos en caso de que haya enviado un correo electrónico incorrecto o tenga errores tipográficos en su correo electrónico. Puede hacerlo asignando un período de cancelación para todos los correos electrónicos salientes.

Imagen: Elementos Envato