5 Tips Faktur Utama untuk Bisnis E-Commerce

Menjalankan bisnis e-commerce membutuhkan berbagai keterampilan. Jika Anda mengelola toko online Anda sendiri atau dengan tim kecil, akan sangat sulit untuk menangani tugas-tugas seperti menagih klien untuk produk dan melacak pendapatan.

Faktur adalah cara yang efisien untuk berkomunikasi dengan klien tentang pembayaran, dan mencatat pendapatan situs e-niaga Anda. Dengan membuat file yang jelas dan diberi label yang baik tentang berapa banyak pelanggan Anda berutang, Anda dapat melindungi bisnis Anda sambil meningkatkan organisasi dan catatan Anda.

Dalam artikel ini, kita akan membahas pembuatan faktur untuk bisnis e-niaga, dan menyoroti informasi penting yang harus Anda sertakan. Kemudian kami akan membagikan lima kiat utama tentang cara menggunakan faktur untuk menguntungkan bisnis e-niaga Anda. Mari kita mulai!

Pengantar Membuat Faktur untuk Bisnis E-Commerce

Baik Anda menjual produk atau layanan, ada beberapa informasi penting yang harus selalu disertakan dalam faktur Anda. Beberapa – seperti nomor seri unik, nama bisnis Anda dan informasi kontak, dan detail pelanggan atau klien – membantu dalam pencatatan.

Orang lain dengan jelas memberi tahu pelanggan Anda berapa banyak mereka berutang. Misalnya, mencantumkan pajak untuk produk yang dibeli pelanggan dari Anda akan membantu menjelaskan total keseluruhan. Anda juga harus menyertakan daftar terperinci dari produk atau layanan yang Anda kirimkan, serta diskon atau biaya tambahan apa pun.

Terakhir, mencantumkan metode pembayaran pelanggan atau klien (serta syarat dan ketentuan Anda) dapat membantu jika klien tidak puas atau pengembalian produk. Dalam kedua kasus, informasi yang diperlukan dapat ditemukan dengan cepat di catatan Anda.

Jika Anda khawatir kehilangan informasi penting pada faktur, Anda selalu dapat menggunakan pembuat faktur atau templat faktur. Ini akan membantu mengingatkan Anda untuk memasukkan item yang mudah dilupakan, seperti nomor seri. Di Hiveage, kami menawarkan pembuat faktur gratis yang dapat Anda coba.

5 Tips Faktur Utama untuk Bisnis E-Commerce

Meskipun faktur mungkin tampak seperti banyak dokumen tambahan, menggunakannya secara konsisten dapat membantu Anda keluar dari beberapa situasi sulit. Kiat di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana faktur dapat membantu menjaga bisnis e-niaga Anda tetap pada jalurnya.

1. Kirim Faktur Segera untuk Mendorong Pembayaran Tepat Waktu dari Pelanggan

Dibayar tepat waktu sangat penting. Jika Anda tidak menerima pembayaran tepat waktu, Anda dapat menemukan diri Anda tanpa uang yang Anda rencanakan untuk digunakan di tempat lain. Dengan demikian, faktur yang dikirimkan segera dapat membantu mengingatkan pelanggan atau klien untuk mengirim pembayaran.

Jika Anda menjual produk, termasuk faktur dalam paket memastikan pelanggan pasti akan menerimanya setelah menerima barang mereka. Demikian juga, Anda dapat mengirim faktur kepada klien setelah menyelesaikan layanan Anda, atau mengingatkan mereka tentang jadwal faktur gabungan Anda sehingga mereka tahu kapan harus menerima tagihan.

2. Simpan Catatan Faktur Sebelumnya untuk Tujuan Pajak dan Penganggaran

Catatan faktur yang menyeluruh dapat menyederhanakan akuntansi bisnis Anda. Saat mengajukan pajak, misalnya, Anda memerlukan catatan penghasilan Anda. Jika Anda menyimpan file yang tertata rapi untuk setiap faktur, Anda akan memiliki cara untuk dengan cepat menghitung dengan tepat berapa banyak pendapatan yang dihasilkan situs e-niaga Anda.

Demikian juga, catatan faktur dapat memberikan informasi yang berguna untuk membuat anggaran, yang merupakan proses penting untuk bisnis kecil mana pun. Dengan memberikan informasi terperinci tentang penghasilan Anda, faktur dapat membantu Anda membuat anggaran yang benar-benar dapat Anda gunakan untuk mengelola bisnis Anda.

3. Kelola Pembayaran Terlambat dari Pelanggan Dengan File Terperinci

Saat menjalankan bisnis, Anda selalu menghadapi risiko klien yang terlambat membayar atau tidak membayar sama sekali. Memiliki semua faktur dalam arsip Anda dapat membantu melindungi bisnis Anda dengan memberikan catatan tentang apa yang telah Anda kirimkan, dan berapa banyak hutang klien jika Anda perlu mengambil tindakan hukum.

Namun, sebelum mengeskalasi potensi masalah, sebaiknya kirimkan pengingat kepada klien. Anda juga dapat menyimpannya, dan melampirkannya ke faktur asli untuk menunjukkan bahwa Anda telah berusaha memberi klien banyak kesempatan untuk membayar tagihan mereka.

4. Gunakan Faktur Elektronik untuk Bekerja Lebih Cepat dan Tetap Terorganisir

Mengelola semua catatan faktur Anda bisa menjadi sulit jika Anda bekerja dengan dokumen kertas. Faktur elektronik membantu Anda menyimpan semua catatan Anda di satu tempat yang mudah diakses. Dengan cara ini Anda tidak perlu khawatir kehilangan folder atau lembaran kertas.

Plus, dengan menyediakan template dan menawarkan opsi faktur berulang, sistem faktur elektronik seperti yang kami tawarkan di Hiveage dapat mempercepat proses penagihan Anda. Anda bahkan dapat melacak waktu dan pengeluaran Anda dan mengubahnya menjadi faktur untuk mengelola pekerjaan Anda secara efisien.

5. Menyerahkan Faktur kepada Pihak Berwenang Saat Menjalani Audit

Semoga Anda tidak pernah harus menjalani audit oleh Internal Revenue System (IRS). Namun, jika Anda melakukannya, faktur dapat membantu proses berjalan lancar. Catatan lengkap tentang penghasilan Anda, seperti faktur, dapat memberikan informasi penting kepada auditor.

IRS dapat meminta catatan selama tujuh tahun terakhir juga. Bergantung pada faktur Anda setidaknya selama itu memastikan Anda dapat dengan cepat memproduksinya jika perlu. Ini akan membantu mempercepat proses audit sehingga Anda dapat menyelesaikannya dan kembali fokus pada bisnis Anda.

Kesimpulan

Bisnis e-niaga Anda mungkin membutuhkan banyak waktu dan energi untuk mempertahankannya, tetapi menggunakan faktur dapat membantu menyederhanakan beberapa proses. Dengan memberikan catatan transaksi Anda dan mengkomunikasikan dengan jelas kepada pelanggan berapa banyak mereka berutang, faktur merampingkan berbagai tugas.

Dalam artikel ini, kami telah membahas proses pembuatan faktur untuk bisnis e-niaga Anda. Kami juga menjelajahi lima kiat utama untuk faktur e-niaga. Mari kita rekap mereka:

1. Kirim faktur segera untuk mendorong pembayaran tepat waktu dari pelanggan.
2. Simpan catatan faktur sebelumnya untuk tujuan pajak dan penganggaran.
3. Kelola pembayaran terlambat dari pelanggan dengan file terperinci.
4. Gunakan faktur elektronik untuk bekerja lebih cepat dan tetap teratur.
5. Menyerahkan tagihan kepada pihak yang berwenang saat menjalani audit.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang faktur untuk bisnis e-niaga Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!