Manfaat Menerapkan Workspace as a Service (WaaS)

UKM saat ini menghadapi tantangan besar dalam memastikan tenaga kerja mereka diperlengkapi secara memadai untuk melakukan pekerjaan mereka—dari kemampuan kerja jarak jauh hingga teknologi modern hingga otomatisasi; ada banyak cara untuk melakukan ini.

Workspace as a Service—singkatnya WaaS—adalah salah satu metode pemanfaatan prevalensi perangkat seluler di ruang kerja modern untuk memastikan akses dari mana saja melalui ruang kerja digital.

Anda mungkin sudah terbiasa dengan strategi “bawa perangkat Anda sendiri”; memungkinkan staf untuk menggunakan perangkat mereka sendiri dalam jaringan organisasi.

Dengan paket keamanan BYOD yang komprehensif, kekhawatiran yang ditimbulkan oleh peningkatan jumlah titik akhir yang ada dalam jaringan perusahaan Anda dapat diatasi sepenuhnya.

WaaS, sebagian besar, merupakan perpanjangan dari prinsip BYOD; memungkinkan perangkat untuk diberikan di mana saja, kapan saja akses ke desktop pengguna.

Perbedaan keduanya adalah WaaS fokus memberikan solusi bagi karyawan untuk tetap bekerja meski sedang tidak berada di kantor.

Premisnya cukup sederhana: Anda mendaftar untuk layanan WaaS, dan pengguna kemudian harus menggunakan kredensial mereka untuk masuk ke ruang kerja digital mereka untuk mendapatkan akses ke semua yang mereka butuhkan.

Ini termasuk aplikasi bisnis yang mungkin tidak dapat mereka jalankan di komputer atau laptop di rumah, selain layanan lain yang mungkin mereka perlukan.

Tentu saja, dengan bisnis yang berusaha mengatasi tuntutan kerja jarak jauh mengingat keadaan pandemi dan perubahan yang dipaksakan pada bisnis karena itu, solusi seperti WaaS telah menerima minat baru di antara UKM yang ingin mendapatkan sumber daya yang mereka butuhkan bagi karyawan mereka — terlepas dari di mana mereka berada atau perangkat apa yang mereka gunakan.

Posting Terkait: Mengapa Anda Membutuhkan Keamanan Endpoint Kerja Jarak Jauh Sekarang

Efek abadi dari pandemi akan terlihat jelas untuk kita lihat di tahun-tahun mendatang, dan sudah ada sejumlah indikasi bahwa pekerjaan jarak jauh skala besar akan tetap ada.

Survei PwC tahun 2021 menunjukkan bahwa 72% eksekutif AS merencanakan investasi baru dalam alat untuk kolaborasi virtual dan 70% berinvestasi dalam infrastruktur TI untuk mengamankan konektivitas virtual.

Bagi organisasi yang menerapkan solusi sekarang untuk menghadapi tantangan (baik jangka pendek maupun jangka panjang) yang dibawa oleh COVID-19, mereka kemungkinan akan menemukan bahwa banyak dari solusi tersebut akan diperlukan untuk masa depan dalam hal apa pun seiring dengan perubahan sikap dan bisnis. menjadi lebih nyaman menawarkan peluang kerja jarak jauh.

Workspace-as-a-service adalah salah satu solusi yang akan menguntungkan bisnis di tahun-tahun mendatang. Mari kita lihat mengapa ini berguna untuk UKM.

Pertumbuhan dan Masa Depan Ruang Kerja sebagai Layanan dan Ruang Kerja Digital

Karena permintaan akan ruang kerja sebagai solusi layanan terus meningkat, nilai pasar untuk WaaS tumbuh dengan jumlah yang signifikan.

Pasar WaaS, senilai $4,9 miliar pada tahun 2020, diperkirakan akan meningkat menjadi $8,5 miliar pada akhir tahun 2025, meningkat 73%.

Sebagian besar ekspansi pasar yang cepat ini didorong oleh peningkatan adopsi di antara bisnis dari semua ukuran, terutama perusahaan besar. Tidak terlihat lagi dari ekspansi Intel ke ruang WaaS sebagai indikasi betapa seriusnya bisnis mengambil solusi kerja jarak jauh.

Salah satu pertimbangan utama bagi pengadopsi solusi WaaS adalah keamanan—banyak bisnis mempertahankan kantor untuk alasan yang tepat; untuk menjaga kemungkinan pelanggaran keamanan seminimal mungkin, pertimbangan yang sangat penting jika organisasi berurusan dengan banyak data sensitif atau memiliki peraturan kepatuhan yang ketat untuk dipatuhi.

Untuk bisnis ini, solusi WaaS harus aman, dan untungnya bagi mereka yang menggunakan server cloud dari penyedia dengan pusat data yang baik, seperti Azure misalnya, dapat diyakinkan bahwa data dan aplikasi mereka akan tetap aman di cloud.

Keamanan cloud telah lama menjadi perhatian perusahaan untuk diatasi dalam rencana adopsi mereka, tetapi kemajuan keamanan dan keandalan pusat data modern, terutama yang berkaitan dengan redundansi dan keamanan siber, sebagian besar telah menghilangkan kekhawatiran ini, dan sebagian besar pusat data saat ini. sebenarnya lebih aman daripada server lokal yang dipasang oleh bisnis.

Karena adopsi solusi WaaS terus berkembang, kami dapat mengharapkan pasar untuk tumbuh lebih jauh dan ruang kerja sebagai layanan menjadi aspek sentral dari tumpukan teknologi bagi perusahaan yang membutuhkannya.

Posting Terkait: Tingkatan Pusat Data: Apa Itu dan Mengapa Penting?

Manfaat WaaS dan Ruang Kerja Digital

Fleksibilitas

Transformasi digital telah membawa sejumlah besar teknologi yang mengganggu ke UKM.

Baik itu otomatisasi atau Internet of Things, selalu ada teknologi baru, dan ruang kerja digital—meskipun bukan hal baru—tentu saja cocok dengan kategori ini dalam hal popularitas dan kelayakannya baru-baru ini.

Solusi ini hampir selalu didorong oleh keinginan untuk menciptakan organisasi yang lebih fleksibel dan gesit.

Penggerak utama transformasi digital adalah 'menyederhanakan operasi, efisiensi internal, dan manajemen proses.' Para eksekutif dan pengambil keputusan terus mencari cara untuk mengubah struktur mereka untuk memungkinkan tempat kerja yang lebih modern dan efisien.

Ambil vDesk dari Impact Networking sebagai contoh (itulah yang paling kami ketahui!). Solusinya menawarkan desktop virtual berbasis cloud yang dapat diakses melalui browser, klien, atau aplikasi seluler.

Setelah pengguna masuk ke ruang kerja digital, mereka memiliki akses ke semuanya seolah-olah mereka berada di kantor seperti biasa—aplikasi, data, desktop; itu semua ada.

Seperti yang Anda bayangkan, solusi khusus ini terbukti sangat berguna bagi karyawan kami selama pandemi, dan banyak perusahaan ingin mengadopsi ruang kerja serupa sebagai layanan untuk operasi mereka sendiri.

Begitu populernya solusi seperti ini, bekerja dari jarak jauh—dikenal sebagai telecommuting—telah meledak popularitasnya. Diperkirakan 70% profesional bekerja dari jarak jauh setidaknya seminggu sekali

Fleksibilitas solusi seperti WaaS adalah bagian penting dari strategi transformasi digital yang solid, dan ini adalah tren yang tidak mungkin melambat dalam waktu dekat.

Namun, masih ada ruang untuk berkembang. Meskipun 40% pengusaha AS menawarkan pilihan tempat kerja yang fleksibel, hanya 7% yang menjadikannya pilihan yang tersedia bagi sebagian besar karyawan mereka.

Saat UKM mengejar rekan-rekan mereka yang lebih besar, kita dapat mengharapkan angka-angka ini meningkat karena mereka berusaha meningkatkan fleksibilitas ruang kerja mereka.

Produktifitas

Proliferasi layanan cloud telah membuka sejumlah besar peluang bagi UKM untuk memanfaatkannya.

Ketika karyawan tidak terikat pada meja kantor mereka, mereka dapat berkembang tidak hanya dalam hal fleksibilitas, tetapi juga produktivitas.

Dari karyawan yang bekerja dengan ruang kerja digital, 63% dari mereka mengatakan solusi WaaS telah meningkatkan produktivitas mereka, dibandingkan dengan 14% orang yang bekerja di ruang kerja tradisional

Tujuan penerapan solusi WaaS di organisasi Anda adalah untuk menciptakan pengalaman kerja yang konsisten bagi karyawan Anda, di mana pun mereka berada atau perangkat apa yang mereka gunakan.

Solusi yang baik akan menawarkan fungsi masuk tunggal di seluruh perangkat, artinya data Anda dapat "mengikuti" Anda secara efektif tanpa kemungkinan kehilangan pekerjaan, atau akses Anda ke sana.

Manfaat ini meluas ke kemampuan karyawan untuk terus bekerja bahkan dalam situasi yang sulit.

Jika, karena alasan apa pun, mereka tidak dapat pergi ke kantor dan membutuhkan pekerjaan dari rumah, itu dapat dengan mudah dilakukan dengan ruang kerja virtual.

Solusi kami, vDesk, menawarkan virtualisasi pada perangkat apa pun yang terhubung—terlepas dari OS yang dijalankannya, menawarkan fleksibilitas maksimum.

Ini menguntungkan pemberi kerja dan pekerja—majikan tidak kehilangan karyawan untuk hari itu sementara karyawan tidak harus mengambil PTO atau kehilangan pekerjaan.

Fleksibilitas yang diberikan dalam skenario ini hanyalah salah satu contoh bagaimana solusi WaaS yang baik dapat meningkatkan produktivitas, terutama untuk UKM yang mengejar kelincahan organisasi.

Keamanan

Kekhawatiran tentang keamanan cloud sebagian besar telah hilang dalam beberapa tahun terakhir. Karena solusi cloud menjadi perlengkapan yang semakin umum untuk UKM, pengambil keputusan ingin memastikan bahwa data mereka akan aman saat menggunakan aplikasi cloud.

77% perusahaan memiliki setidaknya satu aplikasi atau sebagian dari perusahaan mereka di cloud. Ini bisa berupa aplikasi komunikasi internal, data tersimpan, atau rangkaian materi iklan

Dengan strategi transformasi digital, ada penekanan besar pada migrasi data dan aplikasi ke cloud dalam satu atau lain bentuk.

Memastikan bahwa data aman dan terlindungi dari ancaman adalah faktor kunci dalam memutuskan jenis platform WaaS yang Anda inginkan untuk bisnis Anda.

Mempertimbangkan bahwa hampir setengah dari semua serangan siber menargetkan UKM, ada kebutuhan mendesak dan mendesak bagi organisasi untuk memiliki rencana pencegahan dan kontinjensi yang kuat untuk mengurangi potensi dan efek serangan.

Posting Terkait: Pelacakan Cepat Seri Transformasi Digital Anda: Pencadangan dan Kontinuitas Bisnis

Solusi WaaS yang baik harus dapat menawarkan jaminan uptime, perlindungan data, dan tindakan keamanan siber terhadap virus, phishing, dan pencurian data.

Misalnya, solusi vDesk kami menawarkan pusat data Tier IV kepada klien untuk seluruh infrastruktur komputasi dan membuatnya tersedia dengan aman dan siap untuk semua karyawan untuk mendukung rencana pemulihan bencana dengan sukses.

Jika terjadi pelanggaran, semua data dicadangkan pada titik pemulihan per jam dan dengan jaminan waktu aktif 99,9%.

Di mana pun dan kapan pun karyawan mengakses jaringan dan data perusahaan, bisnis dapat yakin bahwa itu terlindungi dengan aman dan aman dari ancaman jika menggunakan solusi WaaS yang menggunakan pusat data yang aman.

Penghematan biaya

Selain semua keunggulan ini, ada manfaat tambahan yang dibawa WaaS adalah secara signifikan mengurangi biaya overhead dari investasi perangkat keras.

Dengan ruang kerja digital dan kebijakan BYOD, perusahaan dapat mengurangi kebutuhan untuk membeli peralatan mahal bagi karyawan mereka yang beroperasi di luar kantor—yang mereka butuhkan hanyalah koneksi Internet.

Pada dasarnya, ini berarti lebih sedikit untuk ditangani oleh departemen TI. Lebih sedikit sumber daya yang dihabiskan untuk membeli perangkat keras, dan lebih sedikit yang dihabiskan untuk memelihara dan meningkatkan teknologi.

Masalah dengan berinvestasi di bidang teknologi ada dua: pertama, ia terdepresiasi nilainya secara signifikan bahkan hanya dalam satu tahun.

Kedua, ketika tidak dapat lagi mengoperasikan aplikasi yang Anda butuhkan, Anda terjebak dengan perangkat keras usang yang tidak sesuai dengan pekerjaan dan Anda terpaksa mengeluarkan uang lagi untuk memutakhirkannya.

Dengan WaaS, Anda cukup membayar biaya bulanan sementara vendor berinvestasi pada perangkat keras, artinya Anda tidak akan menghabiskan biaya untuk teknologi yang sudah ketinggalan zaman.

Ini juga mencakup kebutuhan perangkat lunak seperti manajemen lisensi dan penyebaran perangkat lunak, yang keduanya dapat dilakukan dengan cara yang jauh lebih sederhana melalui cloud.

Ruang kerja dapat diimplementasikan untuk anggota staf melalui layanan cloud, membuat orientasi jauh lebih mudah bagi personel TI.

Kemudian, tentu saja, ada kemampuan untuk menskalakan sumber daya cloud Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Berbeda dengan pusat data tradisional, yang membutuhkan investasi besar dan pemeliharaan di tempat, pusat data cloud sepenuhnya dapat diskalakan.

Anda dapat mengoptimalkan pengeluaran Anda untuk solusi WaaS Anda dengan hanya membayar untuk kapasitas server yang Anda butuhkan, yang berarti struktur biaya yang disederhanakan yang disesuaikan untuk Anda.

Takeaways:

• Solusi Workspace as a Service menawarkan karyawan cara yang fleksibel untuk melakukan pekerjaan mereka dari mana saja, kapan saja
• Meningkatnya kebebasan bagi pekerja yang memanfaatkan ruang kerja digital berarti lebih banyak produktivitas dan tenaga kerja yang lebih puas
• Keamanan cloud kedap air, dan opsi pemulihan bencana memungkinkan ketenangan pikiran bagi organisasi yang mengoperasikan ruang kerja digital dan kebijakan BYOD
• Skalabilitas memberi UKM yang bekerja dengan anggaran yang ketat untuk mengadopsi solusi WaaS agar sesuai dengan tujuan bisnis mereka tanpa menimbulkan biaya yang tidak diinginkan

Pada tahun 2020, bisnis harus menggunakan alat digital untuk meningkatkan proses mereka, apakah itu ERP untuk analitik untuk meningkatkan pengalaman pelanggan mereka, atau aplikasi telepon yang menyederhanakan tugas di lantai gudang, ada bagian dari teknologi cloud untuk apa pun.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana layanan cloud dapat membantu Anda, unduh eBuku kami, “Opsi Cloud Mana yang Tepat untuk Bisnis Anda?”