6 meilleurs logiciels de suivi des heures supplémentaires pour 2023 (examens approfondis)
Publié: 2023-07-25Un logiciel de suivi des heures supplémentaires peut vous aider à surveiller les heures de vos employés et à éviter les dépenses salariales inattendues. Nous passons en revue 6 excellentes options de logiciel de suivi des heures supplémentaires pour 2023.
Vous ne pouvez pas exagérer l'importance d'un suivi précis du temps lors de la gestion d'une entreprise, en particulier lors du suivi des heures supplémentaires. Malheureusement, un suivi précis peut être difficile si vous utilisez des méthodes obsolètes pour suivre les heures des employés.
Les méthodes papier-crayon et même les feuilles de calcul numériques peuvent entraîner des erreurs qui entraînent des dépenses surprises en heures supplémentaires et des erreurs de paie coûteuses.
Heureusement, un logiciel de suivi des heures supplémentaires peut résoudre ce problème. Le logiciel peut vous aider à mieux superviser les heures de vos employés, afin que vous puissiez respecter votre budget pendant la paie et ajuster vos horaires au besoin.
Mais lorsque vous investissez dans un autre outil pour votre entreprise, il peut être difficile de savoir si vous prenez la bonne décision. Pour vous aider, nous examinons les 6 meilleurs logiciels de suivi des heures supplémentaires et les fonctionnalités clés à comparer lors du choix d'un.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel de suivi des heures supplémentaires tout-en-un
En savoir plus Commencez gratuitement
Bon pour les entreprises de services à la clientèle
Bon pour le suivi du temps basé sur un projet
Que rechercher dans un logiciel de suivi des heures supplémentaires
La surveillance des heures de vos employés et la prévention des heures supplémentaires imprévues ne sont souvent qu'un aspect d'un bon logiciel de suivi des heures supplémentaires. Vous trouverez ci-dessous certaines des principales caractéristiques que vous devriez rechercher.
- Suivi et gestion des heures supplémentaires.Cela vous permet de superviser les heures de vos employés, d'ajuster les horaires et de limiter le nombre d'heures supplémentaires que votre équipe peut accumuler. Avec Connecteam, vous pouvez facilement configurer des règles pour empêcher les heures supplémentaires, comme limiter les arrivées anticipées et les départs tardifs.
- Suivi spécifique à la tâche.Un logiciel de suivi des heures supplémentaires qui vous permet d'organiser les heures par projet, client ou travail peut vous aider à surveiller votre productivité et à voir sur quoi les travailleurs passent le plus de temps.
- Horloge mobile. Recherchez une option permettant aux employés d'entrer et de sortir de n'importe où à l'aide d'une application mobile.
- Suivi de localisation GPS.Cette fonctionnalité vous aide à maintenir la visibilité sur les emplacements de votre équipe. Connecteam, par exemple, vous permet également de mettre en place des "geofences" autour des zones de travail, qui limitent les heures d'entrée et de sortie des employés.
- Intégration de la paie.Votre logiciel de suivi du temps doit s'intégrer à votre système de paie pour rendre le traitement transparent, précis et facile à réaliser. Connecteam propose des intégrations avec des logiciels de paie populaires comme Gusto et QuickBooks Online.
- Outils de conformité.En plus du suivi des heures supplémentaires, le logiciel devrait vous aider à vous conformer aux lois du travail locales et fédérales. Recherchez des options qui vous permettent de surveiller la durée des quarts de travail, si les employés prennent le bon nombre de pauses et si quelqu'un a trop d'heures dans son emploi du temps.
- Rapports.Les meilleures options généreront facilement des feuilles de temps et des rapports sur la présence des employés, la productivité, les coûts de main-d'œuvre, etc.
Les 6 meilleurs logiciels de suivi des heures supplémentaires de 2023
Commencez gratuitement
Connecteam — Meilleur logiciel de suivi des heures supplémentaires tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est un logiciel multifonctionnel de gestion des effectifsparfait pour suivre les heures et les heures supplémentaires des employés.
Il dispose d'une horloge précise que les employés peuvent utiliser de n'importe où via l'application mobile et d'un tableau de bord intuitif où vous pouvez facilement visualiser le temps et la productivité de vos employés. De plus, il dispose de fonctionnalités pour le suivi de la localisation, la planification de la gestion des congés, etc.
Jetons un coup d'œil à d'autres fonctionnalités utiles offertes par Connecteam.
Des outils de prévention des heures supplémentaires pour vous faire économiser de l'argent
Connecteam ne se contente pas de suivre les heures supplémentaires des employés, il peut vous aider à les éviter. Vous pouvez entièrement personnaliser l'application et définir des limites uniques autour des heures de travail.
Gérez et évitez les heures supplémentaires en définissant vos propres règles d'heures supplémentaires.Vous pouvez configurer autant de limitations que nécessaire, et chaque équipe peut avoir ses propres règles et restrictions. Par exemple, vous pouvez limiter les arrivées anticipées et les départs tardifs et limiter les quarts de travail pour les employés qui ont dépassé un certain nombre d'heures. De plus, vous pouvez configurer Connecteam pour pointer automatiquement les employés qui font des heures supplémentaires non approuvées.
Vous pouvez également utiliser le tableau de bord d'administration pour surveiller les heures et la productivité de vos employés etvoir en temps réel le nombre d'heures supplémentaires accumulées par les employés.Les calculs automatiques de Connecteam vous montreront également combien coûteront ces heures supplémentaires.
Horloge mobile pour un suivi en déplacement
Avecl'horloge pointeuse de Connecteam, votre équipe peut pointer ses entrées et ses sorties où qu'elle se trouve, directement depuis ses appareils mobiles. L'horloge démarre dès que les employés pointent et s'arrête juste quand ils sortent. Il enregistre le temps à la seconde afin que vous puissiez être sûr que les entrées de temps sont exactes.
De plus, vous pouvez même être averti lorsqu'un employé arrive en retard (ou pas du tout) et lorsqu'un employé approche des heures supplémentaires.
Surveillez la productivité et les coûts de main-d'œuvre avec un suivi du temps et des rapports spécifiques à chaque tâche
Connecteam peut vous aider à respecter votre budget grâce àun suivi du temps spécifique à une tâche.Votre équipe peut ajouter des balises aux entrées de temps pour suivre les heures par travail, projet ou client. Cela vous permet de voir où vont les heures de vos employés, quelles tâches prennent le plus de temps et lesquelles pourraient nécessiter des membres d'équipe supplémentaires sur place.
De plus,l'outil de reporting de Conencteam vous permet de générer des rapports détaillés sur tout, de la présence des employés au total des heures supplémentaires de l'équipe, des congés, des pauses et plus encore.
Cette visibilité sur la façon dont votre équipe passe son temps peut vous aider à réduire les heures supplémentaires et les coûts de main-d'œuvre. Cela peut également vous aider à tenir vos clients informés du temps consacré à des projets spécifiques.
Suivi de localisation GPS pour une meilleure surveillance et précision
L'horloge pointeuse de Connecteam dispose également de capacités GPS intégrées qui vous aident à suivre l'emplacement de votre équipe et à vous assurer qu'elles arrivent et sortent aux bons endroits.Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour vérifier le statut d'un employé à la fois ou obtenir un aperçu de l'endroit où se trouve toute votre équipe en un coup d'œil.
Vous pouvez également créer un nombre illimité debarrières géographiques autour des chantiers.Ces frontières virtuelles limitent les points d'entrée et de sortie des employés. Vous pouvez définir un délai pour le pointage d'entrée et de sortie des travailleurs.
Connecteam enverra aux employésdes notifications push automatisées pour qu'ils pointent lorsqu'ils entrent dans une clôture géographique et pointent automatiquement les travailleurs lorsqu'ils en sortent.Le suivi de la localisation s'arrête toujours une fois que les employés ont pointé.
De plus, le suivi GPS peut être utile lors de la surveillance des heures supplémentaires et des références croisées des heures des employés. Il vous aide à vérifier les feuilles de temps en comparant les horaires des employés avec les horodatages GPS.
Générez des feuilles de temps sans erreur
Connecteam génère automatiquementdes feuilles de temps numériques qui offrent une transparence totale sur le nombre total d'heures travaillées, les heures supplémentaires, les congés, les taux de rémunération, etc.
Le logiciel peut également signaler automatiquement les problèmes potentiels - avec des repères visuels à code couleur - afin que vous puissiez les examiner.Cela facilite grandement la détection et la correction des erreurs et des écarts dans vos feuilles de temps.
Les employés peuvent également consulter leurs feuilles de temps numériques et soumettre des demandes de modification depuis leur téléphone. Vous pouvez examiner ces demandes lors de vos déplacements et les approuver ou les refuser en quelques secondes.
Une fois que vous avez approuvé vos feuilles de temps, vous pouvez les exporter pour les utiliser avec le logiciel de paie de votre choix.
Des intégrations avec un logiciel de paie qui vous font gagner du temps
Il existe une autre option pour le traitement de la paie : utiliser l'une des intégrations directes de Connecteam. La plateforme s'intègre àQuickBooks Online et Gusto afin que vous puissiez automatiser votre processus de paie, réduire les erreurs et gagner du temps.
Planification intuitive des employés et gestion des congés
Les fonctions de planification robustes de Connecteam vous aident à maintenir la visibilité des heures et de la disponibilité de votre équipe afin que vous puissiez affecter les quarts de travail en conséquence.Configurez des horaires récurrents ou utilisez des modèles pour créer des horaires plus rapidement tout en évitant les erreurs, comme l'affectation d'un trop grand nombre de quarts de travail à un employé.
Vous pouvez programmer des employés en fonction de leur emploi, de leur emplacement, de leurs qualifications ou de leurs préférences. Ou, vous pouvez définir les quarts de travail sur "ouvert" afin que n'importe qui puisse les saisir.
Connecteam enverra des notifications push aux employés lorsque leurs horaires seront en ligne. Ils peuvent utiliser l'application pour soumettre leur disponibilité, prendre des quarts ouverts ouéchanger des quarts avec d'autres membres de l'équipe .Vous pouvez surveiller les quarts de travail ouverts que les employés prennent et approuver ou refuser toute modification de l'horaire directement depuis votre téléphone.
Les employés peuvent également demander des congés indépendamment dans l'application Connecteam.Les demandes vous parviennent directement et vous pouvez les consulter instantanément. Connecteam ajoutera automatiquement des heures de congé à l'horaire afin que vous ne programmiez jamais accidentellement des travailleurs lorsqu'ils sont censés s'absenter.
Des outils de gestion des ruptures pour vous aider à rester conforme
Connecteam peut également faciliter la mise en conformité de votre entreprise avec les lois et réglementations du travail. Sesoutils de gestion des pauses vous permettent de définir des règles et des limites personnalisées concernant les pauses des employés.
Vous pouvez personnaliser les pauses en fonction de vos besoins.Par exemple, vous pouvez définir un temps de pause spécifique, laisser les employés prendre des pauses au besoin ou exiger des travailleurs qu'ils soumettent des demandes de pause. Les durées des pauses sont entièrement personnalisables et vous pouvez même définir des pauses payéesetnon payées.
Enfin, Connecteam peut envoyerdes rappels automatiques aux employés lorsqu'il est temps de faire une pause.Il existe également une option pour obliger les employés à ajouter une signature électronique lorsqu'ils pointent pour leurs pauses. Ces fonctionnalités vous aident à garantir que vos travailleurs prennent les pauses requises par la législation du travail locale.
De nombreuses autres fonctionnalités de gestion des employés
En plus du suivi des heures supplémentaires, Connecteam propose de nombreuses autres fonctionnalités pour la gestion des employés.
D'une part, Connecteam vous permet decommuniquer avec votre équipe de n'importe où .Partagez les mises à jour avec votre équipe sur le fil d'actualité de l'entreprise et restez en contact avec les employés en temps réel grâce au chat intégré à l'application . Vous pouvez même partager des photos, des vidéos, des listes de contrôle, des formulaires et plus encore dans le chat afin que les employés disposent de tous les détails dont ils ont besoin pour faire leur travail.
Connecteam dispose également d'outils de formation pour les employés et d'un centre de connaissances dédié , afin que vous puissiez vous assurer que votre équipe est compétente, bien informée et sait où trouver les informations dont elle a besoin.
Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Commencez maintenant !
Principales caractéristiques
Gestion et prévention des heures supplémentaires
Horloge GPS activée
Feuilles de temps numériques
Intégrations de logiciels de paie
Planification des employés
Suivi du temps spécifique au projet
Avantages
Interface intuitive
Entièrement personnalisable
Fonctionnalités supplémentaires de gestion des employés
Économique
Excellent support client
Les inconvénients
Plus d'intégrations en développement
Tarification
Plangratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitHarvest - Bon pour les entreprises de services à la clientèle
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Harvest est un logiciel de suivi du temps idéal pour les entreprises de services à la clientèle qui jonglent avec plusieurs projets à la fois. Ce logiciel peut aider ces entreprises à suivre le temps et les dépenses du projet.
Outre le suivi des heures supplémentaires, les utilisateurs peuvent suivre le coût des matériaux, des déplacements et des fournitures. Ils peuvent également générer des rapports sur les heures facturables, créer des factures et collecter des paiements pour le travail.
Harvest s'intègre à certains outils de travail, comme Slack et Asana, de sorte que le suivi du temps se synchronise avec le flux de travail de l'équipe. Mais il ne s'intègre pas aux outils de paie, de sorte que les gestionnaires ne peuvent pas importer de manière transparente les feuilles de temps ou effectuer automatiquement la paie.
Bien que Harvest permette le suivi des heures supplémentaires, il est assez limité sur les fonctionnalités supplémentaires pour aider les gestionnairesà éviterles heures supplémentaires et à créer des horaires.
En savoir plus sur la récoltePrincipales caractéristiques
- Suivi du temps
- Suivi spécifique au projet
- Rapports et analyses
- Facturation et paiements
Avantages
- Certaines intégrations avec un logiciel de gestion des tâches
- Facturation au temps passé
Les inconvénients
- Manque d'intégrations de la paie
- Aucun outil de prévention des heures supplémentaires
Tarification
10,8 $/utilisateur/mois, pour plus d'un utilisateur Essai : Oui — Plan gratuit de 30 jours : Oui — Jusqu'à 1 poste + 2 projets
Clockify - Bon pour le suivi du temps basé sur un projet
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Clockify est un logiciel de suivi du temps simple, très utile pour les indépendants et les petites entreprises qui souhaitent lier les heures des employés à différents projets et surveiller les heures supplémentaires.
Le logiciel est relativement facile à utiliser et peut aider les équipes à conserver une meilleure visibilité sur leurs projets et le temps qu'il faut pour les mener à bien. Les utilisateurs peuvent créer différents projets dans Clockify afin de pouvoir marquer ce qu'ils font pendant leurs heures de travail. Les employeurs peuvent filtrer les feuilles de temps pour voir qui a fait des heures supplémentaires et quand.
Les employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties sur Clockify sur un kiosque partagé ou une application mobile ou télécharger des feuilles de temps manuellement. Cependant, il n'y a pas beaucoup de contrôle sur le suivi du temps des employés du côté de l'employeur, car il n'y a aucun moyen de surveiller d'où viennent les travailleurs. De plus, Clockify manque d'outils de prévention des heures supplémentaires que l'on trouve dans d'autres trackers d'heures supplémentaires.
En savoir plus sur ClockifierPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps spécifique au projet
- Planification des tâches
- Gestion des flux de travail
- Facturation et facturation
Avantages
- Économique
- Facile à utiliser
Les inconvénients
- Pas de fonctionnalité de suivi de localisation GPS
- Manque d'outils de prévention des heures supplémentaires
Tarification
À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — 7 jours, pour les fonctionnalités PRO Plan gratuit : Oui
En temps opportun - Bon pour la gestion des employés de bureau
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Timely est une application de suivi du temps «alimentée par l'IA» qui se concentre sur l'automatisation pour surveiller la productivité des employés et rationaliser les tâches administratives. Timely aide à la budgétisation du projet et à la planification d'équipe, afin que les responsables puissent rester conscients du temps des employés afin d'éviter les heures supplémentaires.
Timely suit le temps des employés en s'intégrant à d'autres applications professionnelles, en surveillant l'activité des employés et en générant automatiquement des rapports qui détaillent où les employés passent leur temps. Ce niveau de supervision peut être utile pour les travailleurs de bureau. Mais cela n'a pas le plus de sens pour les travailleurs sans bureau, qui ne travaillent généralement pas à partir d'ordinateurs.
L'application manque également d'outils de facturation et de facturation que certaines autres options ont.
En savoir plus sur TimelyPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps automatisé
- Suivi de projet
- Suivi budgétaire
- Rapport de temps
Avantages
- Facile à utiliser
- Rapports efficaces
Les inconvénients
- Pas aussi utile pour les équipes sans bureau
- Pas de facturation intégrée
Tarification
À partir de 8 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Buddy Punch - Bon pour le suivi du temps en déplacement
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Buddy Punch est un logiciel de pointage des employés principalement utilisé pour le suivi du temps et des présences qui peut également calculer automatiquement les heures supplémentaires des employés.
Avec Buddy Punch, les employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties à l'aide de leur navigateur ou de l'application. Les employeurs peuvent voir qui travaille et où ils se trouvent grâce aux capacités GPS.
Le logiciel est facile à configurer au départ, mais de nombreuses fonctionnalités d'administration de base ne peuvent pas être utilisées sur l'application mobile. Au lieu de cela, les responsables doivent se connecter sur un ordinateur pour modifier les entrées de temps et approuver les modifications. Buddy Punch manque également de fonctionnalités de planification telles que des modèles, et les utilisateurs ont signalé que le service client de la plate-forme pourrait être meilleur.
En savoir plus sur Buddy PunchPrincipales caractéristiques
- Suivi des présences
- Suivi spécifique à l'emploi
- Gestion des feuilles de temps
- Prévision de main-d'œuvre
Avantages
- Intégrations de la paie
- Économique
Les inconvénients
- Fonctionnalités limitées sur l'application mobile
- Rapports de service client médiocre
Tarification
À partir de 2,99 $/utilisateur/mois + 19 $ de frais de base/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
ClockShark - Bon pour les entreprises de service sur le terrain
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
ClockShark est un logiciel de suivi du temps et de planification optimisé pour les mobiles que les entreprises peuvent utiliser pour surveiller et prévenir les heures supplémentaires. Plus précisément, il vise à simplifier le suivi du temps pour les entreprises de service sur le terrain et de construction.
Les employés peuvent utiliser ClockShark pour pointer les entrées et les sorties et changer de «travail» ou de «tâche» au cours de la journée afin que les responsables puissent voir où les travailleurs passent leur temps. Ce logiciel a également des capacités GPS pour surveiller l'emplacement d'une équipe. De plus, 1 personne (comme un superviseur ou un manager) peut pointer toute une équipe sur l'application. Clockify a conçu cette fonctionnalité pour les équipes de service sur le terrain et de construction.
Cependant, lorsqu'il s'agit de prévenir les heures supplémentaires, ClockShark manque de fonctionnalités qui donnent aux gestionnaires plus de surveillance et de contrôle. Le logiciel ne permet pas aux utilisateurs de fixer des limites quant au moment où les employés peuvent pointer leur temps, ce qui peut entraîner des heures supplémentaires excessives et des coûts salariaux plus élevés.
En savoir plus sur ClockSharkPrincipales caractéristiques
- Suivi du temps
- Gestion de projet
- Suivi GPS
- Mises à jour de statut en temps réel
Avantages
- Excellent service client
- Intégrations de la paie
Les inconvénients
- Manque d'outils de prévention des heures supplémentaires
- Moins intuitif que les autres options
Tarification
À partir de 16 $/mois + 7 $/utilisateur/mois, avec 1 essai gratuit d'administrateur : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Comparez les meilleurs logiciels de suivi des heures supplémentaires
| Sujet |  Commencez gratuitement | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Commentaires |   | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | 10,8 $/utilisateur/mois, pour plus d'un utilisateur | À partir de 3,99 $/utilisateur/mois | À partir de 8 $/utilisateur/mois | À partir de 2,99 $/utilisateur/mois + 19 $ de frais de base/mois | À partir de 16 $/mois + 7 $/utilisateur/mois, avec 1 administrateur gratuit |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui 30 jours | Oui 7 jours, pour les fonctionnalités PRO | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Oui 14 jours |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Oui Jusqu'à 1 siège + 2 projets | Oui | Non | Non | Non |
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi des heures supplémentaires ?
Un logiciel de suivi des heures supplémentairessuit les heures des employés et peut aider les employeurs à surveiller et à prévenir les heures supplémentaires .Le logiciel permet généralement aux employeurs de lier les heures à différents projets et de voir où les heures des employés sont dépensées et quels projets utilisent le plus de ressources.
Les meilleures plateformes de suivi des heures supplémentaires généreront également des rapports et des feuilles de temps automatiques. Cela permet d'assurer une paie et une facturation plus précises et fournit des informations que les employeurs peuvent utiliser lors de la création d'horaires et de l'attribution de tâches.
Comment fonctionne le logiciel de suivi des heures supplémentaires ?
Le logiciel de suivi des heures supplémentaires fonctionne en laissant d'abord les employés entrer et sortir à l'aide d'une horloge intégrée. Le logiciel suit leurs heures, généralement à la seconde près, et enregistre les données. Les gestionnaires et les superviseurs peuvent soit définir des règles personnalisées dans l'application afin que le logiciel sache combien d'heures chaque employé est censé travailler, par exemple 40 heures par semaine. Lorsqu'un travailleur enregistre du temps supplémentaire au-delà de la norme établie,le logiciel l'enregistre comme des heures supplémentaires .
Un logiciel de suivi des heures supplémentaires peut également suivre les temps de pause et les congés des employés, puis générer des feuilles de temps précises que vous pouvez utiliser pour le traitement de la paie.Certaines plateformes peuvent même vous envoyer, à vous et à vos employés, des notifications push lorsqu'ils sont sur le point d'effectuer des heures supplémentaires.
De plus, la plupart des applications vous permettent d'accéder àdes données en temps réel et de générer des rapports pour surveiller davantage les heures supplémentaires, suivre l'assiduité et la productivité, et plus encore.
Le logiciel de suivi des heures supplémentaires vous permet également d' éviter les heures supplémentaires en vous donnant plus de contrôle et en vous permettant de définir des limites sur le nombre d'heures qu'un employé peut travailler et sur l'heure à laquelle il peut entrer et sortir.
Les avantages du logiciel de suivi des heures supplémentaires
Réduit les coûts en évitant les heures supplémentaires indésirables
Un peu d'heures supplémentaires ici et il n'y a peut-être pas beaucoup de raisons de s'inquiéter, mais c'est un problème qui peut facilement faire boule de neige. Les heures supplémentaires non planifiées peuvent augmenter considérablement les charges salariales et avoir un impact considérable sur votre budget.
Un logiciel de suivi des heures supplémentaires vous aide à prévenir les heures supplémentaires non désirées en vous alertant lorsque les employés approchent des heures supplémentaires. De plus, il vous permet de fixer des limites aux heures que vos employés peuvent travailler afin qu'ils ne basculent pas dans des heures supplémentaires non autorisées.
Améliore la conformité
Avec un logiciel de suivi des heures supplémentaires, vous pouvez vous assurer que vos employés ne travaillent pas trop d'heures au cours d'une période de paie, ce qui est essentiel pour se conformer aux lois et réglementations locales en matière de travail .
Certaines options, comme Connecteam , proposent également des outils de gestion des pauses personnalisables afin que vous puissiez vous assurer que votre équipe prend des pauses comme l'exige la loi.
Libère votre temps
Un autre grand avantage du logiciel de suivi des heures supplémentaires est qu'il peut éliminer le besoin de microgérer votre équipe. Le logiciel peut vous avertir automatiquement lorsque les employés sont sur le point d'effectuer des heures supplémentaires imprévues, sans qu'il soit nécessaire de surveiller de près leurs saisies de temps. Vous pouvez simplement intervenir, approuver les heures supplémentaires le cas échéant et ajuster votre horaire en conséquence.
En conséquence, vous passez moins de temps à vous soucier des heures supplémentaires et plus de temps à vous concentrer sur d'autres tâches professionnelles importantes.
Permet une meilleure surveillance
Il peut être difficile de savoir qui fait quoi et quand, surtout avec des membres de l'équipe à différents endroits. Les applications de suivi des heures supplémentaires offrent une meilleure surveillance de votre équipe , car vous pouvez facilement vérifier qui est en poste, utiliser le suivi GPS pour vérifier leur emplacement et voir qui est en retard, absent ou en pause.
Combien coûte un logiciel de suivi des heures supplémentaires ?
Le prix d'un logiciel de suivi des heures supplémentaires varie en fonction des fonctionnalités de chaque plateforme. Le logiciel est souvent facturé au mois avec un coût supplémentaire pour chaque utilisateur.
C'est souvent assez abordable ou, dans certains cas, même gratuit. Cependant, les logiciels gratuits ou à très bas prix ont normalement des fonctionnalités extrêmement limitées. Vous constaterez peut-être qu'il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour suivre efficacement les heures de votre équipe.
Heureusement, Connecteam propose des fonctionnalités robustes à un prix abordable .
Nos plans premium commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 employés, plus seulement 0,50 $ par mois pour chaque utilisateur supplémentaire. Il existe également un plan pour petites entreprises qui est 100 % gratuit à vie pour un maximum de 10 utilisateurs.
FAQ
Quelle est la meilleure façon de suivre les heures supplémentaires ?
L'utilisation d'une application de suivi du temps est le meilleur moyen de suivre les heures des employés et de surveiller les heures supplémentaires.Avec Connecteam, par exemple, vous pouvez voir combien d'heures chaque employé a travaillé et où il a enregistré ce temps. Les employés peuvent également classer les entrées de temps par tâches et projets. Le logiciel vous alerte lorsque les travailleurs entrent des heures supplémentaires non planifiées et peut générer des feuilles de temps qui signalent les heures supplémentaires non approuvées et d'autres écarts.
Excel peut-il suivre les heures ?
Vous pouvez utiliser Excel et Google Sheets pour suivre les heures des employés, en utilisant des fonctions et des formules spécifiques, mais souvent compliquées. Cependant, il existe de bien meilleures façons de suivre le temps des employés. Connecteam fait des feuilles de calcul une chose du passé et est un moyen beaucoup plus facile pour les managers de suivre les heures des employés et d'éviter les heures supplémentaires.
Les feuilles de temps sont-elles importantes ?
Une feuille de temps est une représentation visuelle des données relatives aux heures de travail de vos employés. Les feuilles de temps peuvent vous aider, ainsi que les employés, à voir où leurs heures sont dépensées et combien ils sont payés par heure.
Les feuilles de temps sont importantes pour le suivi du temps car elles peuvent vous aider à gérer les coûts de main-d'œuvre et à prendre de meilleures décisions en matière de facturation et de planification. Les feuilles de temps numériques de Connecteam, par exemple, signaleront également les problèmes potentiels et vous permettront de détecter plus facilement les erreurs avant d'exporter vos données vers votre système de paie.
L'essentiel sur le logiciel de suivi des heures supplémentaires
Trop d'heures supplémentaires des employés est un problème coûteux mais évitable. Un logiciel de suivi des heures supplémentaires peut vous aider à surveiller le temps de vos employés et à mettre en œuvre plus facilement des restrictions sur les heures supplémentaires. En conséquence, vous pouvez réduire les coûts des heures supplémentaires, obtenir une meilleure supervision de l'équipe et rester en conformité avec les lois et réglementations.
Il existe une tonne d'options pour le suivi des heures supplémentaires, mais Connecteam arrive en tête. La plate-forme de gestion du travail tout-en-un dispose de puissantes fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des heures supplémentaires, de planification et de création de rapports. De plus, il existe des outils pour la communication, l'engagement, la formation des employés, etc., le tout à un prix inférieur à celui des autres solutions de suivi des heures supplémentaires.
Commencez gratuitement avec Connecteam dès aujourd'hui !