6 ซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ดีที่สุดสำหรับปี 2566 (บทวิจารณ์เชิงลึก)

เผยแพร่แล้ว: 2023-07-25

ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาสามารถช่วยคุณตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงานและป้องกันค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน เราตรวจสอบ 6 ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาในปี 2023

คุณไม่สามารถพูดเกินจริงถึงความสำคัญของการติดตามเวลาที่แม่นยำเมื่อดำเนินธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อติดตามการทำงานล่วงเวลา น่าเสียดายที่การติดตามอย่างแม่นยำอาจทำได้ยากหากคุณใช้วิธีการที่ล้าสมัยในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

วิธีการใช้ปากกาและกระดาษและแม้แต่สเปรดชีตดิจิทัลอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดซึ่งนำไปสู่ค่าล่วงเวลาที่น่าประหลาดใจและความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนที่มีค่าใช้จ่ายสูง

โชคดีที่ซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาสามารถแก้ปัญหานี้ได้ ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยให้คุณดูแลชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้ดียิ่งขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถรักษางบประมาณไว้ได้ระหว่างการจ่ายเงินเดือนและปรับตารางเวลาของคุณตามต้องการ

แต่เมื่อลงทุนในเครื่องมืออื่นสำหรับธุรกิจของคุณ อาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าคุณตัดสินใจถูกต้องหรือไม่ เพื่อช่วยเหลือ เราพิจารณาซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ดีที่สุด 6 ซอฟต์แวร์และคุณลักษณะหลักที่ควรเปรียบเทียบเมื่อเลือก

หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา

สุดยอดของเรา

  1. สุดยอดซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาแบบครบวงจร

  2. เหมาะสำหรับธุรกิจบริการลูกค้า

  3. เหมาะสำหรับการติดตามเวลาตามโครงการ

สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลา

การตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงานและป้องกันการทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้ตั้งใจมักเป็นเพียงลักษณะหนึ่งของซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ดี ด้านล่างนี้คือคุณสมบัติหลักบางประการที่คุณควรมองหา

  • การติดตามและการจัดการการทำงานล่วงเวลาซึ่งช่วยให้คุณดูแลชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ปรับตารางเวลา และจำกัดจำนวนการทำงานล่วงเวลาที่ทีมของคุณจะได้รับ ด้วย Connectteam คุณสามารถตั้งกฎเพื่อป้องกันการทำงานล่วงเวลาได้อย่างง่ายดาย เช่น การจำกัดเวลาเข้าก่อนเวลาและเวลาออกหลังเวลาล่วงเวลา
  • การติดตามเฉพาะงานซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบชั่วโมงตามโครงการ ลูกค้า หรืองาน สามารถช่วยคุณตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและดูว่าพนักงานใช้เวลากับสิ่งใดมากที่สุด
  • นาฬิกาบอกเวลามือถือ. มองหาตัวเลือกที่ช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกได้จากทุกที่โดยใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • การติดตามตำแหน่ง GPSความสามารถนี้ช่วยให้คุณรักษาการมองเห็นตำแหน่งที่ตั้งของทีม ตัวอย่างเช่น Connectteam ยังอนุญาตให้คุณตั้งค่า "geofences" รอบโซนการทำงาน ซึ่งจำกัดตำแหน่งที่พนักงานสามารถเข้าและออกได้
  • การรวมบัญชีเงินเดือนซอฟต์แวร์การติดตามเวลาของคุณควรรวมเข้ากับระบบบัญชีเงินเดือนของคุณเพื่อให้การประมวลผลเป็นไปอย่างราบรื่น ถูกต้อง และง่ายต่อการดำเนินการ Connectteam เสนอการผสานรวมกับซอฟต์แวร์เงินเดือนยอดนิยมเช่น Gusto และ QuickBooks Online
  • เครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนดนอกเหนือจากการติดตามการทำงานล่วงเวลาแล้ว ซอฟต์แวร์ควรช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและของรัฐบาลกลาง มองหาตัวเลือกที่ช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่ากะทำงานนานแค่ไหน พนักงานหยุดพักในปริมาณที่เหมาะสมหรือไม่ และมีใครมีเวลาหลายชั่วโมงในตารางงานมากเกินไปหรือไม่
  • การรายงานตัวเลือกยอดนิยมจะสร้างใบบันทึกเวลาและรายงานสำหรับการเข้างานของพนักงาน ผลผลิต ต้นทุนแรงงาน และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

6 ซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ดีที่สุดประจำปี 2023

  1. เริ่มต้นฟรี

    Connectteam — ซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาแบบครบวงจรที่ดีที่สุด

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของคุณสมบัติการทำงานล่วงเวลาของ Connectteam

    Connectteam เป็นซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานแบบมัลติฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับการติดตามชั่วโมงการทำงานและการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน

    มีนาฬิกาบอกเวลาที่เที่ยงตรงซึ่งพนักงานสามารถใช้งานได้จากทุกที่ผ่านแอปมือถือและแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย ซึ่งคุณสามารถแสดงภาพเวลาและผลงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติสำหรับการติดตามตำแหน่งที่ตั้ง การจัดการเวลาหยุด และอื่นๆ

    มาดูคุณลักษณะที่มีประโยชน์เพิ่มเติมของ Connectteam ที่นำเสนอ

    เครื่องมือป้องกันการทำงานล่วงเวลาเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเงิน

    Connectteam ไม่เพียงแค่ติดตามการทำงานล่วงเวลาของพนักงานเท่านั้น แต่ยังช่วยคุณป้องกันได้ คุณสามารถปรับแต่งแอปได้อย่างเต็มที่และตั้งค่าข้อจำกัดเฉพาะในช่วงเวลาทำงาน

    จัดการและป้องกันการทำงานล่วงเวลา ด้วยการตั้งกฎการทำงานล่วงเวลาของคุณเองคุณสามารถตั้งค่าข้อจำกัดได้มากเท่าที่คุณต้องการ และแต่ละกะสามารถมีกฎและข้อจำกัดของตัวเองได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจำกัดการตอกบัตรก่อนเวลาและการตอกบัตรล่วงเวลา และจำกัดกะสำหรับพนักงานที่เกินจำนวนชั่วโมงที่กำหนด นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่า Connectteam ให้ตอกบัตรพนักงานที่ทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับอนุมัติได้โดยอัตโนมัติ

    คุณยังสามารถใช้แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบชั่วโมงการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และดูตามเวลาจริง ว่ามีพนักงานทำงานล่วงเวลาสะสมมากน้อยเพียงใดการคำนวณอัตโนมัติของ Connectteam จะแสดงให้คุณเห็นว่าค่าล่วงเวลานั้นมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

    นาฬิกาบอกเวลามือถือสำหรับติดตามขณะเดินทาง

    ด้วยนาฬิกาบอกเวลา ของ Connectteamทีมของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้จากทุกที่ที่พวกเขาทำงานอยู่—จากอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยตรง นาฬิกาจะเริ่มติดตามทันทีที่พนักงานชกเข้าและหยุดทันทีเมื่อชกออก โดยจะบันทึกเวลาเป็นวินาทีเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าการลงเวลามีความแม่นยำ

    นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานเข้างานสาย (หรือไม่มาเลย) และเมื่อพนักงานใกล้ถึงเวลาทำงานล่วงเวลา

    ตรวจสอบผลผลิตและต้นทุนแรงงานด้วยการติดตามและรายงานเวลาเฉพาะงาน

    Connectteam สามารถช่วยให้คุณอยู่ในงบประมาณด้วยการติดตามเวลาเฉพาะงานทีมของคุณสามารถเพิ่มแท็กในรายการเวลาเพื่อติดตามชั่วโมงตามงาน โครงการ หรือลูกค้า ซึ่งช่วยให้คุณเห็นว่าชั่วโมงทำงานของพนักงานของคุณไปถึงไหน งานใดใช้เวลามากที่สุด และงานใดที่อาจต้องการสมาชิกในทีมเพิ่มเติมในไซต์งาน

    นอกจากนี้เครื่องมือการรายงาน ของ Conencteam ยังช่วยให้คุณสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับทุกอย่างตั้งแต่การเข้าร่วมของพนักงานไปจนถึงการทำงานล่วงเวลาทั้งหมด การลาหยุด การพัก และอื่นๆ

    การมองเห็นวิธีที่ทีมของคุณใช้เวลานี้สามารถช่วยลดต้นทุนการทำงานล่วงเวลาและแรงงานได้ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณรักษาลูกค้าให้อยู่ในวงรอบว่าจะใช้เวลาเท่าไรในโครงการใดโครงการหนึ่ง

    การติดตามตำแหน่ง GPS เพื่อการกำกับดูแลและความแม่นยำที่ดียิ่งขึ้น

    นาฬิกาบอกเวลาของ Connectteam ยังมี ความสามารถ GPS ในตัว ที่ช่วยให้คุณติดตามตำแหน่งของทีม และมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะตอกบัตรเข้าและออกในสถานที่ที่เหมาะสมคุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อตรวจสอบสถานะของพนักงาน 1 คนต่อครั้ง หรือรับภาพรวมของตำแหน่งที่ทั้งทีมของคุณทำได้ด้วยการมองเพียงครั้งเดียว

    คุณยังสามารถสร้างgeofence รอบไซต์งาน ได้ไม่จำกัดจำนวนพรมแดนเสมือนเหล่านี้จำกัดตำแหน่งที่พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้ คุณสามารถกำหนดกรอบเวลาที่พนักงานต้องตอกบัตรเข้าและออกได้

    Connectteam จะส่งการแจ้งเตือนแบบพุชอัตโนมัติ ให้พนักงาน เพื่อตอกบัตรเมื่อพวกเขาเข้าสู่ geofence และตอกบัตรพนักงานโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาออกไปการติดตามตำแหน่งจะหยุดเสมอเมื่อพนักงานหมดเวลา

    นอกจากนี้ การติดตามด้วย GPS ยังมีประโยชน์เมื่อตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาและการอ้างอิงข้ามชั่วโมงของพนักงาน ช่วยให้คุณตรวจสอบ Timesheets โดยการเปรียบเทียบตารางเวลาของพนักงานกับการประทับเวลา GPS

    สร้างไทม์ชีทที่ปราศจากข้อผิดพลาด

    Connectteam จะสร้างใบบันทึกเวลาแบบดิจิทัล โดยอัตโนมัติ ซึ่งให้ความโปร่งใสโดยรวมของชั่วโมงการทำงานทั้งหมด ค่าล่วงเวลา เวลาปิด อัตราค่าจ้าง และอื่นๆ

    ซอฟต์แวร์ยังสามารถ ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้โดยอัตโนมัติ ด้วยสัญญาณภาพที่มีรหัสสี เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้สิ่งนี้ทำให้การระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดและความคลาดเคลื่อนในใบบันทึกเวลาของคุณง่ายขึ้นมาก

    พนักงานยังสามารถดูใบบันทึกเวลาดิจิทัลและส่งคำขอเปลี่ยนแปลงได้จากโทรศัพท์ คุณสามารถตรวจสอบคำขอเหล่านี้ได้ทุกที่และอนุมัติหรือปฏิเสธได้ในไม่กี่วินาที

    เมื่อคุณอนุมัติ Timesheets ของคุณแล้ว คุณสามารถส่งออกไปใช้กับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่คุณเลือกได้

    การผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ช่วยคุณประหยัดเวลา

    มีตัวเลือกอื่นสำหรับการประมวลผลเงินเดือน: โดยใช้การผสานรวมโดยตรงของ Connectteam แพลตฟอร์มนี้ทำงานร่วมกับQuickBooks Online และ Gusto เพื่อให้คุณสามารถทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาด และประหยัดเวลา

    การจัดตารางเวลาพนักงานที่ใช้งานง่ายและการจัดการเวลาหยุด

    คุณลักษณะการจัดตารางเวลา ที่มีประสิทธิภาพของ Connectteam ช่วยให้คุณรักษาการมองเห็นของชั่วโมงและความพร้อมของทีมของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกำหนดกะได้ตามความเหมาะสมตั้งกำหนดการที่เกิดซ้ำหรือใช้เทมเพลตเพื่อสร้างกำหนดการเร็วขึ้นในขณะที่หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด เช่น มอบหมายกะให้พนักงานคนหนึ่งมากเกินไป

    คุณสามารถจัดกำหนดการพนักงานตามงาน สถานที่ คุณสมบัติ หรือความชอบ หรือคุณสามารถตั้งกะเป็น "เปิด" เพื่อให้ทุกคนสามารถคว้าได้

    Connectteam จะส่งการแจ้งเตือนแบบพุชให้พนักงานเมื่อมีกำหนดการ พวกเขาสามารถใช้แอปเพื่อส่งเวลาว่าง เปิดกะ หรือสลับกะกับสมาชิกในทีมคนอื่น คุณสามารถตรวจสอบกะเปิดที่พนักงานใช้และอนุมัติหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาได้จากโทรศัพท์ของคุณ

    พนักงานยังสามารถขอลาหยุดได้อย่างอิสระ ภายในแอป Connectteamคำขอจะส่งตรงถึงคุณ และคุณสามารถตรวจสอบได้ทันที Connectteam จะเพิ่มเวลาหยุดงานลงในกำหนดการโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่เคยจัดกำหนดการให้พนักงานโดยไม่ตั้งใจเมื่อพวกเขาไม่อยู่

    ทำลายเครื่องมือการจัดการเพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนด

    Connectteam ยังสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานได้ง่ายขึ้นเครื่องมือจัดการช่วงพัก ช่วย ให้คุณกำหนดกฎและข้อจำกัดเกี่ยวกับช่วงพักของพนักงานได้เอง

    คุณสามารถ ปรับแต่งช่วงพักได้ ตามความต้องการของคุณตัวอย่างเช่น คุณอาจกำหนดเวลาพักที่เฉพาะเจาะจง ให้พนักงานหยุดพักตามความจำเป็น หรือกำหนดให้พนักงานส่งคำขอพัก ระยะพักสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ และคุณยังสามารถตั้ง ค่าช่วงพัก แบบชำระเงินและยังไม่ชำระเงินได้อีกด้วย

    สุดท้าย Connectteam สามารถส่งการเตือนอัตโนมัติ ไปยังพนักงานเมื่อถึงเวลาพักนอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการกำหนดให้พนักงานเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เมื่อหมดเวลาพัก คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้คุณรับประกันว่าพนักงานของคุณจะหยุดพักตามที่กฎหมายแรงงานท้องถิ่นกำหนด

    คุณลักษณะการจัดการพนักงานอื่น ๆ อีกมากมาย

    นอกเหนือจากการติดตามการทำงานล่วงเวลาแล้ว Connectteam ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมายสำหรับการจัดการพนักงาน

    ประการแรก Connectteam ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับทีมของคุณ ได้จากทุก ที่แบ่งปันการอัปเดตกับทีมของคุณบน ฟีด ข่าว ของบริษัท และติดต่อกับพนักงานแบบเรียลไทม์โดยใช้ การแชทในแอป คุณยังสามารถแชร์รูปภาพ วิดีโอ รายการตรวจสอบ แบบฟอร์ม และอื่นๆ ในการแชทเพื่อให้พนักงานมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดในการทำงาน

    Connectteam ยังมี เครื่องมือการฝึกอบรมพนักงาน และ ศูนย์ความรู้ เฉพาะ ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าทีมของคุณมีทักษะ ความรู้ และรู้ว่าจะหาข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้จากที่ใด

    Connectteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี - เริ่มเลย!

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การจัดการและการป้องกันการทำงานล่วงเวลา

    • นาฬิกาเวลาที่เปิดใช้งาน GPS

    • แผ่นเวลาดิจิตอล

    • การรวมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน

    • การจัดตารางเวลาของพนักงาน

    • การติดตามเวลาเฉพาะโครงการ

    ข้อดี

    • อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

    • ปรับแต่งได้เต็มที่

    • คุณสมบัติการจัดการพนักงานเพิ่มเติม

    • เป็นมิตรกับงบประมาณ

    • การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

    ข้อเสีย

    • การผสานรวมเพิ่มเติมในการพัฒนา

    ราคา

    มีแผนใช้งานฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน

    ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

    เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
  2. Harvest — เหมาะสำหรับธุรกิจบริการลูกค้า

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Harvest

    Harvest เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่เหมาะสำหรับธุรกิจบริการลูกค้าที่ทำงานหลายโครงการพร้อมกัน ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยให้ธุรกิจเหล่านี้ติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายของโครงการได้

    นอกเหนือจากการติดตามการทำงานล่วงเวลาแล้ว ผู้ใช้สามารถติดตามต้นทุนของวัสดุ การเดินทาง และวัสดุสิ้นเปลือง พวกเขายังสามารถรายงานชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ สร้างใบแจ้งหนี้ และเรียกเก็บเงินสำหรับการทำงาน

    Harvest ทำงานร่วมกับเครื่องมือในที่ทำงานบางอย่าง เช่น Slack และ Asana ดังนั้นการติดตามเวลาจะซิงค์กับเวิร์กโฟลว์ของทีม แต่ไม่รวมเข้ากับเครื่องมือบัญชีเงินเดือน ดังนั้นผู้จัดการจึงไม่สามารถนำเข้าไทม์ชีทหรือทำบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติได้

    แม้ว่า Harvest จะอนุญาตให้ติดตามการทำงานล่วงเวลาได้ แต่ก็ค่อนข้างจำกัดสำหรับคุณลักษณะเพิ่มเติมเพื่อช่วยผู้จัดการป้องกันการล่วงเวลาและสร้างกำหนดการ

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บเกี่ยว

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามเวลา
    • การติดตามเฉพาะโครงการ
    • การรายงานและการวิเคราะห์
    • การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน

    ข้อดี

    • การผสานรวมกับซอฟต์แวร์การจัดการงานบางอย่าง
    • การเรียกเก็บเงินตามเวลา

    ข้อเสีย

    • ขาดการรวมบัญชีเงินเดือน
    • ไม่มีเครื่องมือป้องกันการทำงานล่วงเวลา

    ราคา

    $10.8/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1 คน การทดลองใช้งาน: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สูงสุด 1 ที่นั่ง + 2 โครงการ

  3. Clockify — ดีสำหรับการติดตามเวลาตามโครงการ

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Clockify

    Clockify เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอย่างง่ายที่มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเชื่อมโยงชั่วโมงทำงานของพนักงานกับโครงการต่างๆ และตรวจสอบการทำงานล่วงเวลา

    ซอฟต์แวร์นี้ค่อนข้างใช้งานง่ายและสามารถช่วยให้ทีมรักษาทัศนวิสัยที่ดีขึ้นสำหรับโครงการของพวกเขาและเวลาที่ใช้ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ผู้ใช้สามารถสร้างโครงการต่าง ๆ ภายใน Clockify เพื่อให้พวกเขาสามารถแท็กว่าพวกเขาใช้เวลาทำงานทำอะไร นายจ้างสามารถกรองแผ่นบันทึกเวลาเพื่อดูว่าใครทำงานล่วงเวลาและเมื่อใด

    พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกบน Clockify บนคีออสก์ที่ใช้ร่วมกันหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรืออัปโหลดใบบันทึกเวลาด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ฝั่งนายจ้างไม่สามารถควบคุมการติดตามเวลาของพนักงานได้มากนัก เนื่องจากไม่มีวิธีใดที่จะควบคุมได้ว่าพนักงานเข้างานจากที่ใด นอกจากนี้ Clockify ยังขาดเครื่องมือป้องกันการทำงานล่วงเวลาที่พบในเครื่องมือติดตามการทำงานล่วงเวลาอื่นๆ

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Clockify

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามเวลาเฉพาะโครงการ
    • การจัดตารางงาน
    • การจัดการเวิร์กโฟลว์
    • การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้

    ข้อดี

    • เป็นมิตรกับงบประมาณ
    • ง่ายต่อการใช้

    ข้อเสีย

    • ไม่มีฟังก์ชั่นการติดตามตำแหน่ง GPS
    • ขาดเครื่องมือป้องกันการทำงานล่วงเวลา

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $3.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — 7 วัน สำหรับฟีเจอร์ PRO แผนฟรี: ใช่

  4. ทันเวลา — เหมาะสำหรับการจัดการพนักงานที่ทำงานบนโต๊ะทำงาน

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Timely

    Timely เป็นแอปติดตามเวลา "ขับเคลื่อนด้วย AI" ซึ่งเน้นระบบอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและปรับปรุงงานธุรการ ช่วยในการกำหนดงบประมาณโครงการและการวางแผนทีมอย่างทันท่วงที ดังนั้นผู้จัดการจึงสามารถรักษาความตระหนักรู้เกี่ยวกับเวลาของพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานล่วงเวลา

    วิธีหนึ่งในการติดตามเวลาของพนักงานของ Timely คือการผสานรวมกับแอปงานอื่นๆ ตรวจสอบกิจกรรมของพนักงาน และสร้างรายงานโดยอัตโนมัติโดยแจกแจงรายละเอียดว่าพนักงานใช้เวลาไปที่ไหน การควบคุมดูแลในระดับนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ปฏิบัติงานประจำโต๊ะ แต่ก็ไม่สมเหตุสมผลนักสำหรับคนทำงานที่ต้องนั่งโต๊ะ ซึ่งโดยปกติแล้วจะไม่ทำงานจากคอมพิวเตอร์

    แอพนี้ยังขาดเครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินที่มีตัวเลือกอื่น ๆ

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไทม์ลี

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามเวลาอัตโนมัติ
    • การติดตามโครงการ
    • การตรวจสอบงบประมาณ
    • การรายงานเวลา

    ข้อดี

    • ง่ายต่อการใช้
    • การรายงานที่มีประสิทธิภาพ

    ข้อเสีย

    • ไม่เป็นประโยชน์สำหรับทีมที่ไม่มีโต๊ะ
    • ไม่มีการแจ้งหนี้หรือการเรียกเก็บเงินในตัว

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่

  5. Buddy Punch — เหมาะสำหรับการติดตามเวลาระหว่างเดินทาง

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Buddy Punch

    Buddy Punch เป็นซอฟต์แวร์นาฬิกาลงเวลาของพนักงานที่ใช้เป็นหลักสำหรับการติดตามเวลาและการเข้างาน ซึ่งสามารถคำนวณการทำงานล่วงเวลาของพนักงานได้โดยอัตโนมัติ

    ด้วย Buddy Punch พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้โดยใช้เบราว์เซอร์หรือแอป นายจ้างสามารถดูได้ว่าใครทำงานและอยู่ที่ไหนด้วยความสามารถของ GPS

    ซอฟต์แวร์นี้ตั้งค่าได้ง่ายในขั้นต้น แต่คุณสมบัติการดูแลระบบขั้นพื้นฐานหลายอย่างไม่สามารถใช้กับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ ผู้จัดการต้องเข้าสู่ระบบบนเดสก์ท็อปเพื่อแก้ไขรายการเวลาและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงใดๆ Buddy Punch ยังขาดฟีเจอร์การตั้งเวลาเช่นเทมเพลต และผู้ใช้รายงานว่าการบริการลูกค้าของแพลตฟอร์มน่าจะดีกว่านี้

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบัดดี้พันช์

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามการเข้าร่วม
    • การติดตามเฉพาะงาน
    • การจัดการแผ่นเวลา
    • การพยากรณ์แรงงาน

    ข้อดี

    • การรวมบัญชีเงินเดือน
    • เป็นมิตรกับงบประมาณ

    ข้อเสีย

    • คุณสมบัติที่ จำกัด ในแอพมือถือ
    • รายงานการบริการลูกค้าที่ไม่ดี

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $2.99/ผู้ใช้/เดือน + ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $19/เดือน ช่วงทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่

  6. ClockShark — เหมาะสำหรับธุรกิจบริการภาคสนาม

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ ClockShark

    ClockShark เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและจัดตารางเวลาที่ปรับให้เหมาะกับมือถือ ซึ่งธุรกิจต่างๆ สามารถใช้ตรวจสอบและป้องกันการทำงานล่วงเวลาได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนในการติดตามเวลาสำหรับธุรกิจบริการภาคสนามและธุรกิจก่อสร้าง

    พนักงานสามารถใช้ ClockShark เพื่อตอกบัตรเข้าและออก และเปลี่ยน "งาน" หรือ "งาน" ในระหว่างวัน เพื่อให้ผู้จัดการเห็นว่าพนักงานใช้เวลาอยู่ที่ไหน ซอฟต์แวร์นี้ยังมีความสามารถ GPS เพื่อตรวจสอบตำแหน่งของทีม นอกจากนี้ บุคคล 1 คน (เช่น หัวหน้างานหรือผู้จัดการ) สามารถตอกบัตรทั้งทีมในแอปได้ Clockify ออกแบบฟีเจอร์นี้สำหรับทีมบริการภาคสนามและทีมก่อสร้าง

    อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการป้องกันการทำงานล่วงเวลา ClockShark ขาดคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้จัดการดูแลและควบคุมได้มากขึ้น ซอฟต์แวร์นี้ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งข้อจำกัดว่าพนักงานสามารถเจาะเวลาได้เมื่อใด ซึ่งอาจนำไปสู่การทำงานล่วงเวลามากเกินไปและต้นทุนการจ่ายเงินเดือนที่สูงขึ้น

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ClockShark

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การติดตามเวลา
    • การจัดการโครงการ
    • ติดตามจีพีเอส
    • อัพเดตสถานะตามเวลาจริง

    ข้อดี

    • การบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
    • การรวมบัญชีเงินเดือน

    ข้อเสีย

    • ขาดเครื่องมือป้องกันการทำงานล่วงเวลา
    • ใช้งานง่ายน้อยกว่าตัวเลือกอื่นๆ

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $16/เดือน + $7/ผู้ใช้/เดือน พร้อมผู้ดูแลระบบฟรี 1 คน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ดีที่สุด

หัวข้อ เริ่มต้นฟรี
บทวิจารณ์
4.8
4.6
4.7
4.7
4.8
4.7
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก
$10.8/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1 คน
เริ่มต้นที่ $3.99/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $2.99/ผู้ใช้/เดือน + ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $19/เดือน
เริ่มต้นที่ $16/เดือน + $7/ผู้ใช้/เดือน พร้อมผู้ดูแลระบบฟรี 1 คน
ทดลองฟรี
ใช่
14 วัน
ใช่
30 วัน
ใช่
7 วันสำหรับคุณสมบัติ PRO
ใช่
14 วัน
ใช่
14 วัน
ใช่
14 วัน
แผนฟรี
ใช่
ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้
ใช่
มากถึง 1 ที่นั่ง + 2 โครงการ
ใช่
เลขที่
เลขที่
เลขที่

ซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาจะติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานและสามารถช่วยนายจ้างตรวจสอบและป้องกันการทำงานล่วงเวลา ได้ซอฟต์แวร์โดยทั่วไปช่วยให้นายจ้างผูกชั่วโมงการทำงานกับโครงการต่างๆ และดูรายละเอียดว่าชั่วโมงทำงานของพนักงานใช้ไปที่ไหนและโครงการใดใช้ทรัพยากรมากที่สุด

แพลตฟอร์มติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ดีที่สุดจะสร้างรายงานอัตโนมัติและใบบันทึกเวลา สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจ่ายเงินเดือนและการเรียกเก็บเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้น และให้ข้อมูลเชิงลึกที่นายจ้างสามารถใช้เมื่อสร้างตารางเวลาและมอบหมายงาน

ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาทำงานอย่างไร

ซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาทำงานโดยให้พนักงานเข้าและออกก่อนโดยใช้นาฬิกาบอกเวลาในตัว ซอฟต์แวร์ติดตามชั่วโมงของพวกเขา โดยทั่วไปจะเป็นชั่วโมงที่สอง และบันทึกข้อมูล ผู้จัดการและหัวหน้างานสามารถตั้งกฎที่กำหนดเองภายในแอปเพื่อให้ซอฟต์แวร์รู้ว่าพนักงานแต่ละคนถูกกำหนดให้ทำงานกี่ชั่วโมง เช่น 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เมื่อผู้ปฏิบัติงานบันทึกเวลาเพิ่มเติมเกินมาตรฐานที่ตั้งไว้ ซอฟต์แวร์จะบันทึกเป็นเวลาล่วงเวลา

ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลายังสามารถติดตามเวลาพักและเวลาหยุดของพนักงาน จากนั้นสร้าง ใบบันทึกเวลาที่ถูกต้องซึ่ง คุณสามารถใช้สำหรับการประมวลผลเงินเดือนได้บางแพลตฟอร์มยังสามารถส่งการแจ้งเตือนแบบพุชถึงคุณและพนักงานของคุณเมื่อพวกเขากำลังจะเข้าสู่การทำงานล่วงเวลา

นอกจากนี้ แอปส่วนใหญ่ยังให้คุณเข้าถึงข้อมูลตามเวลาจริงและสร้างรายงาน เพื่อตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาเพิ่มเติม ติดตามการเข้างานและประสิทธิภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย

ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลายังช่วยให้คุณ ป้องกันการทำงานล่วงเวลา โดยให้คุณควบคุมดูแลได้มากขึ้น และให้คุณตั้งค่าข้อจำกัดว่าพนักงานสามารถทำงานได้กี่ชั่วโมงและเวลาใดที่พนักงานสามารถเข้าและออกได้

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลา

ลดต้นทุนด้วยการป้องกันการทำงานล่วงเวลาที่ไม่ต้องการ

การทำงานล่วงเวลาเล็กน้อยที่นี่และอาจไม่มีสาเหตุให้กังวลมากนัก แต่เป็นปัญหาที่สามารถสโนว์บอลได้ง่าย การทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้วางแผนไว้สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในบัญชีเงินเดือนและส่งผลกระทบต่องบประมาณของคุณอย่างมาก

ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาช่วยให้คุณป้องกันการทำงานที่ไม่พึงประสงค์โดยแจ้งเตือนคุณเมื่อพนักงานใกล้ถึงชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจำกัดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานของคุณสามารถทำงานได้ เพื่อไม่ให้ทิปทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับอนุญาต

ปรับปรุงการปฏิบัติตาม

ด้วยซอฟต์แวร์การติดตาม การ ทำงานล่วงเวลา คุณจะมั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณไม่ได้ทำงานหลายชั่วโมงเกินไปในช่วงค่าจ้าง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานในท้องถิ่น

บางตัวเลือก เช่น Connecteam ยังมี เครื่องมือจัดการการหยุดพัก ที่ปรับแต่งได้ ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะหยุดพักตามที่กฎหมายกำหนด

ปลดปล่อยเวลาของคุณ

ข้อดีอีกอย่างของซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาคือสามารถขจัดความจำเป็นในการจัดการทีมของคุณในระดับย่อยๆ ซอฟต์แวร์สามารถแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานกำลังจะเข้าสู่การทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้หมายกำหนดการ—ไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบรายการเวลาอย่างใกล้ชิด คุณสามารถก้าวเข้ามา อนุมัติการทำงานล่วงเวลาตามความเหมาะสม และปรับตารางเวลาของคุณให้เหมาะสม

ด้วยเหตุนี้ คุณจึง ใช้เวลาน้อยลงในการกังวลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา และมีเวลามากขึ้นในการโฟกัสกับงานทางธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ

ช่วยให้การกำกับดูแลดีขึ้น

อาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามว่าใครกำลังทำอะไรและเมื่อใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสมาชิกในทีมในสถานที่ต่างๆ แอปติดตามการทำงานล่วงเวลาให้ การดูแลทีมของคุณมากขึ้น เนื่องจากคุณสามารถตรวจสอบว่าใครเข้ากะ ใช้การติดตามด้วย GPS เพื่อยืนยันตำแหน่งของพวกเขา และดูว่าใครมาสาย ขาดงาน หรือพัก

ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลามีค่าใช้จ่ายเท่าใด

ราคาของซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาจะแตกต่างกันไปตามคุณลักษณะของแต่ละแพลตฟอร์ม ซอฟต์แวร์มักจะมีราคาเป็นรายเดือนโดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้แต่ละราย

มักจะมีราคาค่อนข้างแพง หรือในบางกรณีก็ฟรีด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ฟรีหรือซอฟต์แวร์ราคาถูกมักจะมีคุณสมบัติจำกัดอย่างมาก คุณอาจพบว่าไม่มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อติดตามชั่วโมงทำงานของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ

โชคดีที่ Connecteam นำเสนอคุณสมบัติที่แข็งแกร่งในราคาที่ เหมาะสม

แผนพรีเมียมของเราเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับพนักงานสูงสุด 30 คน บวกเพียง $0.50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละคน นอกจากนี้ยังมี แผนธุรกิจขนาดเล็ก ที่ฟรี 100% ตลอดชีพสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน

>> เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!<<

คำถามที่พบบ่อย

วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามการทำงานล่วงเวลาคืออะไร?

การใช้แอปติดตามเวลา เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานและตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาตัวอย่างเช่น ด้วย Connectteam คุณสามารถดูจำนวนชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานและบันทึกเวลานั้นไว้ที่ใด พนักงานสามารถจัดประเภทรายการเวลาตามงานและโครงการได้เช่นกัน ซอฟต์แวร์จะแจ้งเตือนคุณเมื่อพนักงานเข้าสู่การทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้วางแผน และสามารถสร้างไทม์ชีทที่ตั้งค่าสถานะการทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้รับการอนุมัติและความคลาดเคลื่อนอื่นๆ

Excel สามารถติดตามชั่วโมงได้หรือไม่?

คุณสามารถใช้ Excel และ Google ชีตเพื่อติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน โดยใช้ฟังก์ชันและสูตรเฉพาะแต่มักจะซับซ้อน อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่ดีกว่ามากในการติดตามเวลาของพนักงาน Connectteam ทำให้สเปรดชีตกลายเป็นเรื่องในอดีต และเป็นวิธีที่ง่ายกว่ามากสำหรับผู้จัดการในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานและป้องกันการทำงานล่วงเวลา

Timesheets สำคัญไฉน?

แผ่นเวลาคือการแสดงภาพข้อมูลรอบชั่วโมงทำงานของพนักงานของคุณ ใบบันทึกเวลาสามารถช่วยให้คุณและพนักงานเห็นได้ว่าชั่วโมงของพวกเขาถูกใช้ไปที่ไหน และพวกเขาได้รับเงินเท่าไรต่อชั่วโมง

แผ่นบันทึกเวลามีความสำคัญต่อการติดตามเวลา เนื่องจากสามารถช่วยคุณจัดการต้นทุนแรงงาน และตัดสินใจเรื่องการเรียกเก็บเงินและการจัดกำหนดการได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น แผ่นบันทึกเวลาดิจิทัลของ Connectteam จะตั้งค่าสถานะปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและช่วยให้คุณตรวจจับข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้นก่อนที่จะส่งออกข้อมูลของคุณไปยังระบบบัญชีเงินเดือนของคุณ

บรรทัดล่างสุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลา

การทำงานล่วงเวลาของพนักงานมากเกินไปเป็นปัญหาที่มีราคาแพงแต่สามารถป้องกันได้ ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาสามารถช่วยคุณตรวจสอบเวลาของพนักงานและปรับใช้การจำกัดการทำงานล่วงเวลาได้ง่ายขึ้น ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถลดค่าล่วงเวลา ได้รับการกำกับดูแลจากทีมที่ดีขึ้น และปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับได้

มีตัวเลือกมากมายสำหรับการติดตามการทำงานล่วงเวลา แต่ Connectteam โดดเด่นกว่าใคร แพลตฟอร์มการจัดการงานแบบ all-in-one มีคุณลักษณะการติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพ การจัดการการทำงานล่วงเวลา การตั้งเวลา และการรายงาน นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับการสื่อสารของพนักงาน การมีส่วนร่วม การฝึกอบรม และอื่นๆ ทั้งหมดนี้ในราคาที่ต่ำกว่าโซลูชันการติดตามการทำงานล่วงเวลาอื่นๆ

เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!