6 ซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ดีที่สุดสำหรับปี 2566 (บทวิจารณ์เชิงลึก)
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-25ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาสามารถช่วยคุณตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงานและป้องกันค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน เราตรวจสอบ 6 ตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาในปี 2023
คุณไม่สามารถพูดเกินจริงถึงความสำคัญของการติดตามเวลาที่แม่นยำเมื่อดำเนินธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อติดตามการทำงานล่วงเวลา น่าเสียดายที่การติดตามอย่างแม่นยำอาจทำได้ยากหากคุณใช้วิธีการที่ล้าสมัยในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
วิธีการใช้ปากกาและกระดาษและแม้แต่สเปรดชีตดิจิทัลอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดซึ่งนำไปสู่ค่าล่วงเวลาที่น่าประหลาดใจและความผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนที่มีค่าใช้จ่ายสูง
โชคดีที่ซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาสามารถแก้ปัญหานี้ได้ ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยให้คุณดูแลชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้ดียิ่งขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถรักษางบประมาณไว้ได้ระหว่างการจ่ายเงินเดือนและปรับตารางเวลาของคุณตามต้องการ
แต่เมื่อลงทุนในเครื่องมืออื่นสำหรับธุรกิจของคุณ อาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าคุณตัดสินใจถูกต้องหรือไม่ เพื่อช่วยเหลือ เราพิจารณาซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ดีที่สุด 6 ซอฟต์แวร์และคุณลักษณะหลักที่ควรเปรียบเทียบเมื่อเลือก
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา
สุดยอดของเรา
สุดยอดซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาแบบครบวงจร
เรียนรู้เพิ่มเติม เริ่มฟรีเหมาะสำหรับธุรกิจบริการลูกค้า
เหมาะสำหรับการติดตามเวลาตามโครงการ
สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลา
การตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงานและป้องกันการทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้ตั้งใจมักเป็นเพียงลักษณะหนึ่งของซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ดี ด้านล่างนี้คือคุณสมบัติหลักบางประการที่คุณควรมองหา
- การติดตามและการจัดการการทำงานล่วงเวลาซึ่งช่วยให้คุณดูแลชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ปรับตารางเวลา และจำกัดจำนวนการทำงานล่วงเวลาที่ทีมของคุณจะได้รับ ด้วย Connectteam คุณสามารถตั้งกฎเพื่อป้องกันการทำงานล่วงเวลาได้อย่างง่ายดาย เช่น การจำกัดเวลาเข้าก่อนเวลาและเวลาออกหลังเวลาล่วงเวลา
- การติดตามเฉพาะงานซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบชั่วโมงตามโครงการ ลูกค้า หรืองาน สามารถช่วยคุณตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานและดูว่าพนักงานใช้เวลากับสิ่งใดมากที่สุด
- นาฬิกาบอกเวลามือถือ. มองหาตัวเลือกที่ช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกได้จากทุกที่โดยใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
- การติดตามตำแหน่ง GPSความสามารถนี้ช่วยให้คุณรักษาการมองเห็นตำแหน่งที่ตั้งของทีม ตัวอย่างเช่น Connectteam ยังอนุญาตให้คุณตั้งค่า "geofences" รอบโซนการทำงาน ซึ่งจำกัดตำแหน่งที่พนักงานสามารถเข้าและออกได้
- การรวมบัญชีเงินเดือนซอฟต์แวร์การติดตามเวลาของคุณควรรวมเข้ากับระบบบัญชีเงินเดือนของคุณเพื่อให้การประมวลผลเป็นไปอย่างราบรื่น ถูกต้อง และง่ายต่อการดำเนินการ Connectteam เสนอการผสานรวมกับซอฟต์แวร์เงินเดือนยอดนิยมเช่น Gusto และ QuickBooks Online
- เครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนดนอกเหนือจากการติดตามการทำงานล่วงเวลาแล้ว ซอฟต์แวร์ควรช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในท้องถิ่นและของรัฐบาลกลาง มองหาตัวเลือกที่ช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่ากะทำงานนานแค่ไหน พนักงานหยุดพักในปริมาณที่เหมาะสมหรือไม่ และมีใครมีเวลาหลายชั่วโมงในตารางงานมากเกินไปหรือไม่
- การรายงานตัวเลือกยอดนิยมจะสร้างใบบันทึกเวลาและรายงานสำหรับการเข้างานของพนักงาน ผลผลิต ต้นทุนแรงงาน และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
6 ซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ดีที่สุดประจำปี 2023
เริ่มต้นฟรี
Connectteam — ซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาแบบครบวงจรที่ดีที่สุด
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Connectteam เป็นซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานแบบมัลติฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับการติดตามชั่วโมงการทำงานและการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน
มีนาฬิกาบอกเวลาที่เที่ยงตรงซึ่งพนักงานสามารถใช้งานได้จากทุกที่ผ่านแอปมือถือและแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย ซึ่งคุณสามารถแสดงภาพเวลาและผลงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติสำหรับการติดตามตำแหน่งที่ตั้ง การจัดการเวลาหยุด และอื่นๆ
มาดูคุณลักษณะที่มีประโยชน์เพิ่มเติมของ Connectteam ที่นำเสนอ
เครื่องมือป้องกันการทำงานล่วงเวลาเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเงิน
Connectteam ไม่เพียงแค่ติดตามการทำงานล่วงเวลาของพนักงานเท่านั้น แต่ยังช่วยคุณป้องกันได้ คุณสามารถปรับแต่งแอปได้อย่างเต็มที่และตั้งค่าข้อจำกัดเฉพาะในช่วงเวลาทำงาน
จัดการและป้องกันการทำงานล่วงเวลา ด้วยการตั้งกฎการทำงานล่วงเวลาของคุณเองคุณสามารถตั้งค่าข้อจำกัดได้มากเท่าที่คุณต้องการ และแต่ละกะสามารถมีกฎและข้อจำกัดของตัวเองได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจำกัดการตอกบัตรก่อนเวลาและการตอกบัตรล่วงเวลา และจำกัดกะสำหรับพนักงานที่เกินจำนวนชั่วโมงที่กำหนด นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่า Connectteam ให้ตอกบัตรพนักงานที่ทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับอนุมัติได้โดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถใช้แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบชั่วโมงการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และดูตามเวลาจริง ว่ามีพนักงานทำงานล่วงเวลาสะสมมากน้อยเพียงใดการคำนวณอัตโนมัติของ Connectteam จะแสดงให้คุณเห็นว่าค่าล่วงเวลานั้นมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
นาฬิกาบอกเวลามือถือสำหรับติดตามขณะเดินทาง
ด้วยนาฬิกาบอกเวลา ของ Connectteamทีมของคุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้จากทุกที่ที่พวกเขาทำงานอยู่—จากอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยตรง นาฬิกาจะเริ่มติดตามทันทีที่พนักงานชกเข้าและหยุดทันทีเมื่อชกออก โดยจะบันทึกเวลาเป็นวินาทีเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าการลงเวลามีความแม่นยำ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานเข้างานสาย (หรือไม่มาเลย) และเมื่อพนักงานใกล้ถึงเวลาทำงานล่วงเวลา
ตรวจสอบผลผลิตและต้นทุนแรงงานด้วยการติดตามและรายงานเวลาเฉพาะงาน
Connectteam สามารถช่วยให้คุณอยู่ในงบประมาณด้วยการติดตามเวลาเฉพาะงานทีมของคุณสามารถเพิ่มแท็กในรายการเวลาเพื่อติดตามชั่วโมงตามงาน โครงการ หรือลูกค้า ซึ่งช่วยให้คุณเห็นว่าชั่วโมงทำงานของพนักงานของคุณไปถึงไหน งานใดใช้เวลามากที่สุด และงานใดที่อาจต้องการสมาชิกในทีมเพิ่มเติมในไซต์งาน
นอกจากนี้เครื่องมือการรายงาน ของ Conencteam ยังช่วยให้คุณสร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับทุกอย่างตั้งแต่การเข้าร่วมของพนักงานไปจนถึงการทำงานล่วงเวลาทั้งหมด การลาหยุด การพัก และอื่นๆ
การมองเห็นวิธีที่ทีมของคุณใช้เวลานี้สามารถช่วยลดต้นทุนการทำงานล่วงเวลาและแรงงานได้ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณรักษาลูกค้าให้อยู่ในวงรอบว่าจะใช้เวลาเท่าไรในโครงการใดโครงการหนึ่ง
การติดตามตำแหน่ง GPS เพื่อการกำกับดูแลและความแม่นยำที่ดียิ่งขึ้น
นาฬิกาบอกเวลาของ Connectteam ยังมี ความสามารถ GPS ในตัว ที่ช่วยให้คุณติดตามตำแหน่งของทีม และมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะตอกบัตรเข้าและออกในสถานที่ที่เหมาะสมคุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อตรวจสอบสถานะของพนักงาน 1 คนต่อครั้ง หรือรับภาพรวมของตำแหน่งที่ทั้งทีมของคุณทำได้ด้วยการมองเพียงครั้งเดียว
คุณยังสามารถสร้างgeofence รอบไซต์งาน ได้ไม่จำกัดจำนวนพรมแดนเสมือนเหล่านี้จำกัดตำแหน่งที่พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้ คุณสามารถกำหนดกรอบเวลาที่พนักงานต้องตอกบัตรเข้าและออกได้
Connectteam จะส่งการแจ้งเตือนแบบพุชอัตโนมัติ ให้พนักงาน เพื่อตอกบัตรเมื่อพวกเขาเข้าสู่ geofence และตอกบัตรพนักงานโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาออกไปการติดตามตำแหน่งจะหยุดเสมอเมื่อพนักงานหมดเวลา
นอกจากนี้ การติดตามด้วย GPS ยังมีประโยชน์เมื่อตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาและการอ้างอิงข้ามชั่วโมงของพนักงาน ช่วยให้คุณตรวจสอบ Timesheets โดยการเปรียบเทียบตารางเวลาของพนักงานกับการประทับเวลา GPS
สร้างไทม์ชีทที่ปราศจากข้อผิดพลาด
Connectteam จะสร้างใบบันทึกเวลาแบบดิจิทัล โดยอัตโนมัติ ซึ่งให้ความโปร่งใสโดยรวมของชั่วโมงการทำงานทั้งหมด ค่าล่วงเวลา เวลาปิด อัตราค่าจ้าง และอื่นๆ
ซอฟต์แวร์ยังสามารถ ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้โดยอัตโนมัติ ด้วยสัญญาณภาพที่มีรหัสสี เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้สิ่งนี้ทำให้การระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดและความคลาดเคลื่อนในใบบันทึกเวลาของคุณง่ายขึ้นมาก
พนักงานยังสามารถดูใบบันทึกเวลาดิจิทัลและส่งคำขอเปลี่ยนแปลงได้จากโทรศัพท์ คุณสามารถตรวจสอบคำขอเหล่านี้ได้ทุกที่และอนุมัติหรือปฏิเสธได้ในไม่กี่วินาที
เมื่อคุณอนุมัติ Timesheets ของคุณแล้ว คุณสามารถส่งออกไปใช้กับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่คุณเลือกได้
การผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ช่วยคุณประหยัดเวลา
มีตัวเลือกอื่นสำหรับการประมวลผลเงินเดือน: โดยใช้การผสานรวมโดยตรงของ Connectteam แพลตฟอร์มนี้ทำงานร่วมกับQuickBooks Online และ Gusto เพื่อให้คุณสามารถทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาด และประหยัดเวลา
การจัดตารางเวลาพนักงานที่ใช้งานง่ายและการจัดการเวลาหยุด
คุณลักษณะการจัดตารางเวลา ที่มีประสิทธิภาพของ Connectteam ช่วยให้คุณรักษาการมองเห็นของชั่วโมงและความพร้อมของทีมของคุณ เพื่อให้คุณสามารถกำหนดกะได้ตามความเหมาะสมตั้งกำหนดการที่เกิดซ้ำหรือใช้เทมเพลตเพื่อสร้างกำหนดการเร็วขึ้นในขณะที่หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด เช่น มอบหมายกะให้พนักงานคนหนึ่งมากเกินไป
คุณสามารถจัดกำหนดการพนักงานตามงาน สถานที่ คุณสมบัติ หรือความชอบ หรือคุณสามารถตั้งกะเป็น "เปิด" เพื่อให้ทุกคนสามารถคว้าได้
Connectteam จะส่งการแจ้งเตือนแบบพุชให้พนักงานเมื่อมีกำหนดการ พวกเขาสามารถใช้แอปเพื่อส่งเวลาว่าง เปิดกะ หรือสลับกะกับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆคุณสามารถตรวจสอบกะเปิดที่พนักงานใช้และอนุมัติหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาได้จากโทรศัพท์ของคุณ
พนักงานยังสามารถขอลาหยุดได้อย่างอิสระ ภายในแอป Connectteamคำขอจะส่งตรงถึงคุณ และคุณสามารถตรวจสอบได้ทันที Connectteam จะเพิ่มเวลาหยุดงานลงในกำหนดการโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่เคยจัดกำหนดการให้พนักงานโดยไม่ตั้งใจเมื่อพวกเขาไม่อยู่
ทำลายเครื่องมือการจัดการเพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนด
Connectteam ยังสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานได้ง่ายขึ้นเครื่องมือจัดการช่วงพัก ช่วย ให้คุณกำหนดกฎและข้อจำกัดเกี่ยวกับช่วงพักของพนักงานได้เอง
คุณสามารถ ปรับแต่งช่วงพักได้ ตามความต้องการของคุณตัวอย่างเช่น คุณอาจกำหนดเวลาพักที่เฉพาะเจาะจง ให้พนักงานหยุดพักตามความจำเป็น หรือกำหนดให้พนักงานส่งคำขอพัก ระยะพักสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ และคุณยังสามารถตั้ง ค่าช่วงพัก แบบชำระเงินและยังไม่ชำระเงินได้อีกด้วย
สุดท้าย Connectteam สามารถส่งการเตือนอัตโนมัติ ไปยังพนักงานเมื่อถึงเวลาพักนอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการกำหนดให้พนักงานเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เมื่อหมดเวลาพัก คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้คุณรับประกันว่าพนักงานของคุณจะหยุดพักตามที่กฎหมายแรงงานท้องถิ่นกำหนด
คุณลักษณะการจัดการพนักงานอื่น ๆ อีกมากมาย
นอกเหนือจากการติดตามการทำงานล่วงเวลาแล้ว Connectteam ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมายสำหรับการจัดการพนักงาน
ประการแรก Connectteam ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารกับทีมของคุณ ได้จากทุก ที่แบ่งปันการอัปเดตกับทีมของคุณบน ฟีด ข่าว ของบริษัท และติดต่อกับพนักงานแบบเรียลไทม์โดยใช้ การแชทในแอป คุณยังสามารถแชร์รูปภาพ วิดีโอ รายการตรวจสอบ แบบฟอร์ม และอื่นๆ ในการแชทเพื่อให้พนักงานมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดในการทำงาน
Connectteam ยังมี เครื่องมือการฝึกอบรมพนักงาน และ ศูนย์ความรู้ เฉพาะ ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าทีมของคุณมีทักษะ ความรู้ และรู้ว่าจะหาข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้จากที่ใด
Connectteam ยังเสนอแผนชีวิตฟรี - เริ่มเลย!
คุณสมบัติที่สำคัญ
การจัดการและการป้องกันการทำงานล่วงเวลา
นาฬิกาเวลาที่เปิดใช้งาน GPS
แผ่นเวลาดิจิตอล
การรวมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน
การจัดตารางเวลาของพนักงาน
การติดตามเวลาเฉพาะโครงการ
ข้อดี
อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
ปรับแต่งได้เต็มที่
คุณสมบัติการจัดการพนักงานเพิ่มเติม
เป็นมิตรกับงบประมาณ
การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
ข้อเสีย
การผสานรวมเพิ่มเติมในการพัฒนา
ราคา
มีแผนใช้งานฟรีตลอดชีพ แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คน
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณHarvest — เหมาะสำหรับธุรกิจบริการลูกค้า
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Harvest เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่เหมาะสำหรับธุรกิจบริการลูกค้าที่ทำงานหลายโครงการพร้อมกัน ซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยให้ธุรกิจเหล่านี้ติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายของโครงการได้
นอกเหนือจากการติดตามการทำงานล่วงเวลาแล้ว ผู้ใช้สามารถติดตามต้นทุนของวัสดุ การเดินทาง และวัสดุสิ้นเปลือง พวกเขายังสามารถรายงานชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ สร้างใบแจ้งหนี้ และเรียกเก็บเงินสำหรับการทำงาน
Harvest ทำงานร่วมกับเครื่องมือในที่ทำงานบางอย่าง เช่น Slack และ Asana ดังนั้นการติดตามเวลาจะซิงค์กับเวิร์กโฟลว์ของทีม แต่ไม่รวมเข้ากับเครื่องมือบัญชีเงินเดือน ดังนั้นผู้จัดการจึงไม่สามารถนำเข้าไทม์ชีทหรือทำบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติได้
แม้ว่า Harvest จะอนุญาตให้ติดตามการทำงานล่วงเวลาได้ แต่ก็ค่อนข้างจำกัดสำหรับคุณลักษณะเพิ่มเติมเพื่อช่วยผู้จัดการป้องกันการล่วงเวลาและสร้างกำหนดการ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บเกี่ยวคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลา
- การติดตามเฉพาะโครงการ
- การรายงานและการวิเคราะห์
- การออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
ข้อดี
- การผสานรวมกับซอฟต์แวร์การจัดการงานบางอย่าง
- การเรียกเก็บเงินตามเวลา
ข้อเสีย
- ขาดการรวมบัญชีเงินเดือน
- ไม่มีเครื่องมือป้องกันการทำงานล่วงเวลา
ราคา
$10.8/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1 คน การทดลองใช้งาน: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — สูงสุด 1 ที่นั่ง + 2 โครงการ
Clockify — ดีสำหรับการติดตามเวลาตามโครงการ
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Clockify เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอย่างง่ายที่มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเชื่อมโยงชั่วโมงทำงานของพนักงานกับโครงการต่างๆ และตรวจสอบการทำงานล่วงเวลา
ซอฟต์แวร์นี้ค่อนข้างใช้งานง่ายและสามารถช่วยให้ทีมรักษาทัศนวิสัยที่ดีขึ้นสำหรับโครงการของพวกเขาและเวลาที่ใช้ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ผู้ใช้สามารถสร้างโครงการต่าง ๆ ภายใน Clockify เพื่อให้พวกเขาสามารถแท็กว่าพวกเขาใช้เวลาทำงานทำอะไร นายจ้างสามารถกรองแผ่นบันทึกเวลาเพื่อดูว่าใครทำงานล่วงเวลาและเมื่อใด
พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกบน Clockify บนคีออสก์ที่ใช้ร่วมกันหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรืออัปโหลดใบบันทึกเวลาด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ฝั่งนายจ้างไม่สามารถควบคุมการติดตามเวลาของพนักงานได้มากนัก เนื่องจากไม่มีวิธีใดที่จะควบคุมได้ว่าพนักงานเข้างานจากที่ใด นอกจากนี้ Clockify ยังขาดเครื่องมือป้องกันการทำงานล่วงเวลาที่พบในเครื่องมือติดตามการทำงานล่วงเวลาอื่นๆ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Clockifyคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลาเฉพาะโครงการ
- การจัดตารางงาน
- การจัดการเวิร์กโฟลว์
- การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
ข้อดี
- เป็นมิตรกับงบประมาณ
- ง่ายต่อการใช้
ข้อเสีย
- ไม่มีฟังก์ชั่นการติดตามตำแหน่ง GPS
- ขาดเครื่องมือป้องกันการทำงานล่วงเวลา
ราคา
เริ่มต้นที่ $3.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — 7 วัน สำหรับฟีเจอร์ PRO แผนฟรี: ใช่
ทันเวลา — เหมาะสำหรับการจัดการพนักงานที่ทำงานบนโต๊ะทำงาน
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
Timely เป็นแอปติดตามเวลา "ขับเคลื่อนด้วย AI" ซึ่งเน้นระบบอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและปรับปรุงงานธุรการ ช่วยในการกำหนดงบประมาณโครงการและการวางแผนทีมอย่างทันท่วงที ดังนั้นผู้จัดการจึงสามารถรักษาความตระหนักรู้เกี่ยวกับเวลาของพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานล่วงเวลา
วิธีหนึ่งในการติดตามเวลาของพนักงานของ Timely คือการผสานรวมกับแอปงานอื่นๆ ตรวจสอบกิจกรรมของพนักงาน และสร้างรายงานโดยอัตโนมัติโดยแจกแจงรายละเอียดว่าพนักงานใช้เวลาไปที่ไหน การควบคุมดูแลในระดับนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ปฏิบัติงานประจำโต๊ะ แต่ก็ไม่สมเหตุสมผลนักสำหรับคนทำงานที่ต้องนั่งโต๊ะ ซึ่งโดยปกติแล้วจะไม่ทำงานจากคอมพิวเตอร์
แอพนี้ยังขาดเครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินที่มีตัวเลือกอื่น ๆ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไทม์ลีคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลาอัตโนมัติ
- การติดตามโครงการ
- การตรวจสอบงบประมาณ
- การรายงานเวลา
ข้อดี
- ง่ายต่อการใช้
- การรายงานที่มีประสิทธิภาพ
ข้อเสีย
- ไม่เป็นประโยชน์สำหรับทีมที่ไม่มีโต๊ะ
- ไม่มีการแจ้งหนี้หรือการเรียกเก็บเงินในตัว
ราคา
เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่
Buddy Punch — เหมาะสำหรับการติดตามเวลาระหว่างเดินทาง
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
- หน้าต่าง
- แม็ค
Buddy Punch เป็นซอฟต์แวร์นาฬิกาลงเวลาของพนักงานที่ใช้เป็นหลักสำหรับการติดตามเวลาและการเข้างาน ซึ่งสามารถคำนวณการทำงานล่วงเวลาของพนักงานได้โดยอัตโนมัติ
ด้วย Buddy Punch พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้โดยใช้เบราว์เซอร์หรือแอป นายจ้างสามารถดูได้ว่าใครทำงานและอยู่ที่ไหนด้วยความสามารถของ GPS
ซอฟต์แวร์นี้ตั้งค่าได้ง่ายในขั้นต้น แต่คุณสมบัติการดูแลระบบขั้นพื้นฐานหลายอย่างไม่สามารถใช้กับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ ผู้จัดการต้องเข้าสู่ระบบบนเดสก์ท็อปเพื่อแก้ไขรายการเวลาและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงใดๆ Buddy Punch ยังขาดฟีเจอร์การตั้งเวลาเช่นเทมเพลต และผู้ใช้รายงานว่าการบริการลูกค้าของแพลตฟอร์มน่าจะดีกว่านี้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบัดดี้พันช์คุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามการเข้าร่วม
- การติดตามเฉพาะงาน
- การจัดการแผ่นเวลา
- การพยากรณ์แรงงาน
ข้อดี
- การรวมบัญชีเงินเดือน
- เป็นมิตรกับงบประมาณ
ข้อเสีย
- คุณสมบัติที่ จำกัด ในแอพมือถือ
- รายงานการบริการลูกค้าที่ไม่ดี
ราคา
เริ่มต้นที่ $2.99/ผู้ใช้/เดือน + ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $19/เดือน ช่วงทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่
ClockShark — เหมาะสำหรับธุรกิจบริการภาคสนาม
มีจำหน่ายวันที่
- เว็บ
- iOS
- แอนดรอยด์
ClockShark เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาและจัดตารางเวลาที่ปรับให้เหมาะกับมือถือ ซึ่งธุรกิจต่างๆ สามารถใช้ตรวจสอบและป้องกันการทำงานล่วงเวลาได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีจุดมุ่งหมายเพื่อลดความซับซ้อนในการติดตามเวลาสำหรับธุรกิจบริการภาคสนามและธุรกิจก่อสร้าง
พนักงานสามารถใช้ ClockShark เพื่อตอกบัตรเข้าและออก และเปลี่ยน "งาน" หรือ "งาน" ในระหว่างวัน เพื่อให้ผู้จัดการเห็นว่าพนักงานใช้เวลาอยู่ที่ไหน ซอฟต์แวร์นี้ยังมีความสามารถ GPS เพื่อตรวจสอบตำแหน่งของทีม นอกจากนี้ บุคคล 1 คน (เช่น หัวหน้างานหรือผู้จัดการ) สามารถตอกบัตรทั้งทีมในแอปได้ Clockify ออกแบบฟีเจอร์นี้สำหรับทีมบริการภาคสนามและทีมก่อสร้าง
อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงการป้องกันการทำงานล่วงเวลา ClockShark ขาดคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้จัดการดูแลและควบคุมได้มากขึ้น ซอฟต์แวร์นี้ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งข้อจำกัดว่าพนักงานสามารถเจาะเวลาได้เมื่อใด ซึ่งอาจนำไปสู่การทำงานล่วงเวลามากเกินไปและต้นทุนการจ่ายเงินเดือนที่สูงขึ้น
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ClockSharkคุณสมบัติที่สำคัญ
- การติดตามเวลา
- การจัดการโครงการ
- ติดตามจีพีเอส
- อัพเดตสถานะตามเวลาจริง
ข้อดี
- การบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
- การรวมบัญชีเงินเดือน
ข้อเสีย
- ขาดเครื่องมือป้องกันการทำงานล่วงเวลา
- ใช้งานง่ายน้อยกว่าตัวเลือกอื่นๆ
ราคา
เริ่มต้นที่ $16/เดือน + $7/ผู้ใช้/เดือน พร้อมผู้ดูแลระบบฟรี 1 คน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่
เปรียบเทียบซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ดีที่สุด
หัวข้อ | ![]() | ![]() | ![]() | |||
---|---|---|---|---|---|---|
บทวิจารณ์ | 4.8 | 4.6 | 4.7 | 4.7 | 4.8 | 4.7 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก | $10.8/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 1 คน | เริ่มต้นที่ $3.99/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน | เริ่มต้นที่ $2.99/ผู้ใช้/เดือน + ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $19/เดือน | เริ่มต้นที่ $16/เดือน + $7/ผู้ใช้/เดือน พร้อมผู้ดูแลระบบฟรี 1 คน |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ 30 วัน | ใช่ 7 วันสำหรับคุณสมบัติ PRO | ใช่ 14 วัน | ใช่ 14 วัน | ใช่ 14 วัน |
แผนฟรี | ใช่ ฟรี มากถึง 10 ผู้ใช้ | ใช่ มากถึง 1 ที่นั่ง + 2 โครงการ | ใช่ | เลขที่ | เลขที่ | เลขที่ |
ซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาคืออะไร?
ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาจะติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานและสามารถช่วยนายจ้างตรวจสอบและป้องกันการทำงานล่วงเวลา ได้ซอฟต์แวร์โดยทั่วไปช่วยให้นายจ้างผูกชั่วโมงการทำงานกับโครงการต่างๆ และดูรายละเอียดว่าชั่วโมงทำงานของพนักงานใช้ไปที่ไหนและโครงการใดใช้ทรัพยากรมากที่สุด
แพลตฟอร์มติดตามการทำงานล่วงเวลาที่ดีที่สุดจะสร้างรายงานอัตโนมัติและใบบันทึกเวลา สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจ่ายเงินเดือนและการเรียกเก็บเงินที่แม่นยำยิ่งขึ้น และให้ข้อมูลเชิงลึกที่นายจ้างสามารถใช้เมื่อสร้างตารางเวลาและมอบหมายงาน
ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาทำงานอย่างไร
ซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาทำงานโดยให้พนักงานเข้าและออกก่อนโดยใช้นาฬิกาบอกเวลาในตัว ซอฟต์แวร์ติดตามชั่วโมงของพวกเขา โดยทั่วไปจะเป็นชั่วโมงที่สอง และบันทึกข้อมูล ผู้จัดการและหัวหน้างานสามารถตั้งกฎที่กำหนดเองภายในแอปเพื่อให้ซอฟต์แวร์รู้ว่าพนักงานแต่ละคนถูกกำหนดให้ทำงานกี่ชั่วโมง เช่น 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เมื่อผู้ปฏิบัติงานบันทึกเวลาเพิ่มเติมเกินมาตรฐานที่ตั้งไว้ ซอฟต์แวร์จะบันทึกเป็นเวลาล่วงเวลา
ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลายังสามารถติดตามเวลาพักและเวลาหยุดของพนักงาน จากนั้นสร้าง ใบบันทึกเวลาที่ถูกต้องซึ่ง คุณสามารถใช้สำหรับการประมวลผลเงินเดือนได้บางแพลตฟอร์มยังสามารถส่งการแจ้งเตือนแบบพุชถึงคุณและพนักงานของคุณเมื่อพวกเขากำลังจะเข้าสู่การทำงานล่วงเวลา
นอกจากนี้ แอปส่วนใหญ่ยังให้คุณเข้าถึงข้อมูลตามเวลาจริงและสร้างรายงาน เพื่อตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาเพิ่มเติม ติดตามการเข้างานและประสิทธิภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย
ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลายังช่วยให้คุณ ป้องกันการทำงานล่วงเวลา โดยให้คุณควบคุมดูแลได้มากขึ้น และให้คุณตั้งค่าข้อจำกัดว่าพนักงานสามารถทำงานได้กี่ชั่วโมงและเวลาใดที่พนักงานสามารถเข้าและออกได้
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลา
ลดต้นทุนด้วยการป้องกันการทำงานล่วงเวลาที่ไม่ต้องการ
การทำงานล่วงเวลาเล็กน้อยที่นี่และอาจไม่มีสาเหตุให้กังวลมากนัก แต่เป็นปัญหาที่สามารถสโนว์บอลได้ง่าย การทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้วางแผนไว้สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในบัญชีเงินเดือนและส่งผลกระทบต่องบประมาณของคุณอย่างมาก
ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาช่วยให้คุณป้องกันการทำงานที่ไม่พึงประสงค์โดยแจ้งเตือนคุณเมื่อพนักงานใกล้ถึงชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจำกัดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานของคุณสามารถทำงานได้ เพื่อไม่ให้ทิปทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับอนุญาต
ปรับปรุงการปฏิบัติตาม
ด้วยซอฟต์แวร์การติดตาม การ ทำงานล่วงเวลา คุณจะมั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณไม่ได้ทำงานหลายชั่วโมงเกินไปในช่วงค่าจ้าง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ การปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานในท้องถิ่น
บางตัวเลือก เช่น Connecteam ยังมี เครื่องมือจัดการการหยุดพัก ที่ปรับแต่งได้ ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าทีมของคุณจะหยุดพักตามที่กฎหมายกำหนด
ปลดปล่อยเวลาของคุณ
ข้อดีอีกอย่างของซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาคือสามารถขจัดความจำเป็นในการจัดการทีมของคุณในระดับย่อยๆ ซอฟต์แวร์สามารถแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานกำลังจะเข้าสู่การทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้หมายกำหนดการ—ไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบรายการเวลาอย่างใกล้ชิด คุณสามารถก้าวเข้ามา อนุมัติการทำงานล่วงเวลาตามความเหมาะสม และปรับตารางเวลาของคุณให้เหมาะสม
ด้วยเหตุนี้ คุณจึง ใช้เวลาน้อยลงในการกังวลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา และมีเวลามากขึ้นในการโฟกัสกับงานทางธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ
ช่วยให้การกำกับดูแลดีขึ้น
อาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามว่าใครกำลังทำอะไรและเมื่อใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสมาชิกในทีมในสถานที่ต่างๆ แอปติดตามการทำงานล่วงเวลาให้ การดูแลทีมของคุณมากขึ้น เนื่องจากคุณสามารถตรวจสอบว่าใครเข้ากะ ใช้การติดตามด้วย GPS เพื่อยืนยันตำแหน่งของพวกเขา และดูว่าใครมาสาย ขาดงาน หรือพัก
ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลามีค่าใช้จ่ายเท่าใด
ราคาของซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลาจะแตกต่างกันไปตามคุณลักษณะของแต่ละแพลตฟอร์ม ซอฟต์แวร์มักจะมีราคาเป็นรายเดือนโดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้แต่ละราย
มักจะมีราคาค่อนข้างแพง หรือในบางกรณีก็ฟรีด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ฟรีหรือซอฟต์แวร์ราคาถูกมักจะมีคุณสมบัติจำกัดอย่างมาก คุณอาจพบว่าไม่มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อติดตามชั่วโมงทำงานของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
โชคดีที่ Connecteam นำเสนอคุณสมบัติที่แข็งแกร่งในราคาที่ เหมาะสม
แผนพรีเมียมของเราเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับพนักงานสูงสุด 30 คน บวกเพียง $0.50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติมแต่ละคน นอกจากนี้ยังมี แผนธุรกิจขนาดเล็ก ที่ฟรี 100% ตลอดชีพสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน
คำถามที่พบบ่อย
วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามการทำงานล่วงเวลาคืออะไร?
การใช้แอปติดตามเวลา เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานและตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาตัวอย่างเช่น ด้วย Connectteam คุณสามารถดูจำนวนชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานและบันทึกเวลานั้นไว้ที่ใด พนักงานสามารถจัดประเภทรายการเวลาตามงานและโครงการได้เช่นกัน ซอฟต์แวร์จะแจ้งเตือนคุณเมื่อพนักงานเข้าสู่การทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้วางแผน และสามารถสร้างไทม์ชีทที่ตั้งค่าสถานะการทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้รับการอนุมัติและความคลาดเคลื่อนอื่นๆ
Excel สามารถติดตามชั่วโมงได้หรือไม่?
คุณสามารถใช้ Excel และ Google ชีตเพื่อติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน โดยใช้ฟังก์ชันและสูตรเฉพาะแต่มักจะซับซ้อน อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่ดีกว่ามากในการติดตามเวลาของพนักงาน Connectteam ทำให้สเปรดชีตกลายเป็นเรื่องในอดีต และเป็นวิธีที่ง่ายกว่ามากสำหรับผู้จัดการในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานและป้องกันการทำงานล่วงเวลา
Timesheets สำคัญไฉน?
แผ่นเวลาคือการแสดงภาพข้อมูลรอบชั่วโมงทำงานของพนักงานของคุณ ใบบันทึกเวลาสามารถช่วยให้คุณและพนักงานเห็นได้ว่าชั่วโมงของพวกเขาถูกใช้ไปที่ไหน และพวกเขาได้รับเงินเท่าไรต่อชั่วโมง
แผ่นบันทึกเวลามีความสำคัญต่อการติดตามเวลา เนื่องจากสามารถช่วยคุณจัดการต้นทุนแรงงาน และตัดสินใจเรื่องการเรียกเก็บเงินและการจัดกำหนดการได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น แผ่นบันทึกเวลาดิจิทัลของ Connectteam จะตั้งค่าสถานะปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและช่วยให้คุณตรวจจับข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้นก่อนที่จะส่งออกข้อมูลของคุณไปยังระบบบัญชีเงินเดือนของคุณ
บรรทัดล่างสุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ติดตามการทำงานล่วงเวลา
การทำงานล่วงเวลาของพนักงานมากเกินไปเป็นปัญหาที่มีราคาแพงแต่สามารถป้องกันได้ ซอฟต์แวร์การติดตามการทำงานล่วงเวลาสามารถช่วยคุณตรวจสอบเวลาของพนักงานและปรับใช้การจำกัดการทำงานล่วงเวลาได้ง่ายขึ้น ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถลดค่าล่วงเวลา ได้รับการกำกับดูแลจากทีมที่ดีขึ้น และปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับได้
มีตัวเลือกมากมายสำหรับการติดตามการทำงานล่วงเวลา แต่ Connectteam โดดเด่นกว่าใคร แพลตฟอร์มการจัดการงานแบบ all-in-one มีคุณลักษณะการติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพ การจัดการการทำงานล่วงเวลา การตั้งเวลา และการรายงาน นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับการสื่อสารของพนักงาน การมีส่วนร่วม การฝึกอบรม และอื่นๆ ทั้งหมดนี้ในราคาที่ต่ำกว่าโซลูชันการติดตามการทำงานล่วงเวลาอื่นๆ
เริ่มต้นใช้งาน Connectteam ฟรีวันนี้!