Las 52 mejores herramientas de software de gestión de proyectos para gestionar entregables

Publicado: 2021-07-28

Elegir el software de gestión de proyectos perfecto es igualmente complicado tanto para los propietarios de pequeñas empresas nuevos como para los experimentados. Con cientos de opciones y funciones disponibles, puede resultar confuso saber por dónde empezar.

Hemos creado esta guía completa, que incluye más de 50 herramientas populares de gestión de proyectos. Y la guía también explica las características clave que debe tener en cuenta al comprar un software de gestión de proyectos para su empresa.



¿Qué es el software de gestión de proyectos?

Desde la planificación hasta la ejecución del proyecto, el software de gestión de proyectos lo ayuda a gestionar todos sus requisitos de gestión de proyectos.

Un buen paquete de software de gestión de proyectos puede ayudarlo a llevar a cabo múltiples funciones clave, que incluyen, entre otras, las siguientes:

  • Planificación de proyectos y gestión de tareas.
  • Colaboración
  • Compartir calendario y contactos
  • seguimiento de errores
  • Seguimiento del tiempo

En pocas palabras, puede utilizar el software de gestión de proyectos para planificar, organizar y gestionar proyectos.

Las 52 mejores herramientas de gestión de proyectos

Elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada no será difícil después de explorar nuestra lista de las 52 mejores herramientas de gestión de proyectos.

La lista incluye una variedad de herramientas de gestión de proyectos muy adecuadas para empresas de todo tipo. Además, la lista incluye herramientas de gestión de proyectos en línea, aplicaciones de gestión de proyectos y software.

Sin más preámbulos, profundicemos:

1. Trello

Trello es el mejor software de gestión de proyectos si está buscando una aplicación de gestión de proyectos sin problemas.

Esta solución de administración de proyectos lo ayuda a organizar diferentes proyectos usando tableros. Cada tablero tiene varias listas y tarjetas para guardar archivos relacionados con el proyecto y otros detalles esenciales.

Con Trello, puede:

  • Obtenga una visión general de los proyectos
  • Asigna tareas a tus empleados
  • Seguimiento del estado de las tareas
  • Automatice acciones comunes

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Trello: el plan gratuito es bueno para individuos y equipos pequeños. Para empresas con equipos grandes, Trello tiene planes Business Class y Enterprise. Para usar el plan Business Class de esta herramienta superior de administración de proyectos durante un mes, deberá pagar $ 10. Puedes probarlo durante 14 días sin gastar dinero.

2. Asanas

Asana te ayuda a administrar proyectos, tareas y diferentes funciones esenciales. Viene con listas de tareas pendientes, descripción general de la línea de tiempo, calendario y muchas más funciones.

Asana te ayuda a:

  • Construye planes para tus proyectos.
  • Crear flujos de trabajo personalizados
  • Planificar y realizar un seguimiento de las campañas.
  • Obtenga información y progreso en tiempo real

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Asana: Asana tiene cuatro planes: Básico (gratis, para hasta 15 usuarios), Premium, Business y Enterprise. Los planes pagos comienzan en $10.99 por usuario, por mes. También puedes probar Asana gratis durante 30 días.

3. Proyectos Zoho

Zoho Projects es quizás el mejor software de gestión de proyectos para administrar recursos y colaborar con sus equipos. Puede integrarse con otras aplicaciones de Zoho y aplicaciones de terceros para una experiencia perfecta.

Con Zoho Projects, puede:

  • Obtenga actualizaciones rápidas relacionadas con el proyecto
  • Automatice las tareas recurrentes
  • Registre y controle las horas trabajadas
  • Comunicarse a través de chats grupales

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.


Precios de Zoho Projects: Zoho Projects tiene tres planes: Gratis (limitado a 3 usuarios y 2 proyectos), Premium y Enterprise. Los planes pagos comienzan en $5 mensuales para un usuario (hasta 50 usuarios).

Puede probar Zoho Projects gratis durante 10 días.

4. Trabajo

Muchos piensan que Wrike es el mejor software de gestión de proyectos. Puede integrar otras herramientas esenciales para convertirlo en un centro de control de proyectos completo.

Wrike puede ayudarte a:

  • Mejore la colaboración entre departamentos
  • Gestionar el proceso de comentarios
  • Obtenga actualizaciones de estado oportunas
  • Visualice el progreso del equipo en tiempo real

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Wrike: Wrike tiene cuatro planes: Gratis (con funciones limitadas), Professional, Business y Enterprise. El plan pago comienza en $9.80 mensuales para un usuario. Puedes probar Wrike gratis durante 2 semanas.

5. Teamgantt

Teamgantt es la principal herramienta de administración de proyectos que lo ayuda a crear diagramas de Gantt integrales para planificar, programar y administrar diferentes proyectos.

Esta aplicación de administración de proyectos también puede ayudarlo a mantener su presupuesto y gastos bajo control.

El paquete de software Teamgantt viene con las siguientes características:

  • Programar tareas para diferentes equipos.
  • Organizar archivos y conversaciones.
  • Seguimiento del tiempo
  • Administre el flujo de trabajo del proyecto fácilmente

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Precios de Teamgantt: Tiene cuatro planes: Gratis (para uso individual), Estándar, Avanzado y Empresarial. El plan Estándar comienza en $24.95 por mes para un usuario. Puede probar esta herramienta de forma gratuita durante 30 días.

6. Diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt se utilizan para mostrar las actividades que se muestran contra el tiempo. Y lo bueno de los diagramas de Gantt es que puedes encontrar varias herramientas para hacerlos.

Los planes de suscripción para el software de diagramas de Gantt varían de una herramienta a otra.

Puede encontrar más información sobre los diagramas de Gantt aquí.

7. Campamento base

Basecamp es una de las mejores herramientas de software de gestión de proyectos para ayudarlo a usted y a sus equipos a mantenerse organizados y trabajar mejor.

Desde tableros de mensajes hasta tareas pendientes y administración de documentos hasta almacenamiento de archivos, tiene todo disponible en un solo lugar. Por lo tanto, no sorprende que Basecamp sea amado por miles de equipos de gestión de proyectos.

Basecamp tiene las siguientes características clave para gestionar proyectos complejos:

  • Obtenga una descripción general de las tareas de una vez
  • Póngase al día con las actualizaciones relacionadas con el proyecto
  • Interactuar con todos directamente
  • Minimiza las notificaciones y las distracciones

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Basecamp: Basecamp tiene dos planes: Personal (gratis, con funciones limitadas) y Business. Su plan pago está disponible a $ 99 por mes. Puedes probar Basecamp gratis durante 30 días.

8. Lunes.com

Monday.com ayuda a lograr una gestión del flujo de trabajo eficaz y productiva. Viene con múltiples plantillas para planificar y organizar todo el trabajo de tu equipo.

Con monday.com, puedes:

  • Colaborar en campañas de marketing
  • Administre mejor sus operaciones de TI
  • Encárgate del reclutamiento y la incorporación
  • Ahorre tiempo en procesos repetitivos

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Monday.com: Esta herramienta basada en la nube tiene cinco planes: Individual (Gratis), Básico, Estándar, Pro y Enterprise. El plan básico comienza en $8 mensuales para un usuario. La compañía también ofrece una prueba gratuita de 14 días.

9. ProjectManager.com

ProjectManager es una plataforma en línea que proporciona funciones de planificación y programación de proyectos junto con herramientas de colaboración en equipo.

ProjectManager.com tiene las siguientes características clave para la gestión de proyectos:

  • Realizar un seguimiento de las tareas y el presupuesto
  • Administre las listas de tareas y el calendario del equipo
  • Seguimiento de la carga de trabajo y los costos
  • Crear informes personalizados

Compatible con: dispositivos Windows y Mac

Precios de ProjectManager: ProjectManager tiene cuatro planes: Starter (gratis, para hasta 3 usuarios), Team, Business y Enterprise. Para usar ProjecManager premium, debe pagar $ 14 mensuales o más, según su paquete. También puedes probarlo gratis durante 30 días.

10. Libro de trabajo de Deltek

Deltek WorkBook está diseñado para agencias y equipos internos para ayudar a optimizar sus proyectos, recursos humanos y finanzas. Proporciona control total y flexibilidad sobre los procesos.

Puede ayudarte:

  • Planificar proyecto y asignar recursos.
  • Presupuesto de gastos por adelantado
  • Administrar tareas con seguimiento de tiempo
  • Construir una relación transparente con los clientes.

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Deltek WorkBook: Deltek WorkBook tiene cuatro paquetes: Proyectos, Proyectos + CRM, Proyectos + Finanzas y Suite completa. Tienes que solicitar una cotización del sitio web para obtener el precio.

11. Hacer clic

ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos que combina documentos, correos electrónicos, eventos, seguimiento de tiempo, gestión de recursos y mucho más en una sola plataforma.

Te permite:

  • Obtenga una descripción general de todas las tareas y sincronícelas con recordatorios de calendario
  • Comuníquese directamente con los equipos conectados
  • Crear y administrar documentos de la base de conocimientos

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Precio de ClickUp: Tiene cuatro planes: Free Forever (con funciones limitadas), Unlimited, Business y Enterprise. El plan ilimitado comienza en $5 mensuales para un usuario. No ofrece una prueba gratuita de sus planes premium.

12. Trabajo en equipo

El trabajo en equipo lo ayuda a administrar múltiples proyectos complejos fácilmente. Viene con seguimiento de tiempo, facturación, acceso de clientes y otras características importantes.

Con el trabajo en equipo, puede:

  • Ver todas las listas de tareas en un solo lugar
  • Automatice su flujo de trabajo
  • Lleve un registro del tiempo dedicado
  • Optimiza mejor tus recursos

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Teamwork: Teamwork tiene cuatro planes: Free Forever (para individuos), Deliver, Grow y Enterprise. Los planes pagos comienzan en $10 mensuales para un usuario y van hacia arriba. También puedes probarlo gratis durante 30 días.

13. Campamento libre

FreedCamp ayuda a administrar diferentes listas de tareas y colaborar con los equipos involucrados de manera eficiente. También tiene características adicionales para mantener a los clientes actualizados.

FreedCamp tiene las siguientes características para la gestión de proyectos:

  • Agilice proyectos, procesos y listas de tareas
  • Realizar un seguimiento de las horas de trabajo y los problemas planteados
  • Administre y edite documentos fácilmente
  • Copia de seguridad de los datos en sus sistemas

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de FreedCamp: tiene cuatro planes: Gratis (con solo las características esenciales), Minimalista, Business y Enterprise. Los paquetes pagos comienzan en $1.49 por usuario por un mes. Y puedes probarlo gratis durante 14 días.

14. Cabina roja

Redbooth es una herramienta en línea para la gestión flexible de proyectos y las comunicaciones en equipo. También es útil en la planificación y programación.

Estos son los aspectos más destacados de Redbooth:

  • Mantenga un ojo en todas las listas de tareas
  • Delegar responsabilidades a los empleados interesados
  • Realice videoconferencias al instante
  • Obtenga informes personalizados

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Redbooth: Tiene cuatro planes: Gratis (con funciones básicas, limitado a 2 usuarios), Pro, Business y Enterprise. El plan Pro comienza en $9 por usuario, por mes. También está disponible una prueba gratuita de 14 días.

15. Noción

Notion actúa como un espacio de trabajo todo en uno para mantener todas las notas, tareas y bases de datos como diferentes bloques de contenido. Es una herramienta útil para planificar proyectos y mantenerse organizado.

Notion tiene las siguientes características para gestionar proyectos y tareas:

  • Crear y administrar campañas
  • Obtenga una vista de pájaro de las tareas
  • Manejar documentación y plantillas.
  • Comparta información con los miembros interesados ​​fácilmente

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Notion: Notion tiene cuatro planes: Personal (gratis con funciones limitadas), Personal Pro, Team y Enterprise. Los planes Team y Enterprise están destinados a empresas. Y sus planes pagos comienzan en $8 mensuales para un usuario. Y puedes usarlo gratis para hasta 1000 bloques de contenido.

16. Scora

Scoro está diseñado para ayudar a las empresas de servicios profesionales. Es un paquete de software de gestión del trabajo para manejar proyectos, cotizaciones, facturación y mucho más.

Scoro te ayuda a:

  • Planifique y priorice su trabajo para una mejor gestión del trabajo
  • Controlar el calendario y las horas de trabajo
  • Seguimiento de todo (desde el estado del proyecto hasta las ventas de la empresa)
  • Automatice los presupuestos y las finanzas

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Scora: Scoro tiene cuatro planes: Essential, Work Hub, Sales Hub y Ultimate. El plan Essential comienza en $26 mensuales (para 5 usuarios). Y puedes probarlo gratis durante 14 días.

17. Pago

Paymo le permite controlar el flujo de trabajo, el tiempo y las finanzas de su equipo, todo a través de una plataforma basada en la nube. También admite integraciones para automatizar y mejorar los procesos.

Con Paymo, puede hacer lo siguiente y más:

  • Organizar tareas y otras actividades.
  • Proporcione comentarios en tiempo real
  • Gestionar tiempos libres y vacaciones
  • Factura directamente a tus clientes.

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Precios de Paymo: Paymo tiene tres planes: Free, Small Office y Business. Los planes pagos comienzan en $9.95 mensuales para un usuario. Puedes probar Paymo gratis durante 15 días.

18. Centro de pruebas

ProofHub es uno de los mejores paquetes de software de gestión de proyectos. Puede ayudarlo a planificar, organizar y entregar proyectos mientras mantiene a todos informados. Puede ver todos los pasos del proyecto en un solo lugar.

Puede ayudarte:

  • Obtenga una descripción general de la línea de tiempo
  • Asignar tareas a los empleados interesados
  • Traiga archivos y documentos en un solo lugar
  • Definir roles personalizados y derechos de acceso

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de ProofHub: ProofHub tiene dos planes: Essential y Ultimate Control. El plan Essential comienza en $45 por un mes. Y puedes probarlo gratis durante 14 días.

19. nTarea

nTask es un poderoso software en línea para simplificar la planificación de proyectos, la elaboración de presupuestos y la asignación de recursos. Tiene tableros Kanban, diagramas de Gantt y otras herramientas para ayudarlo a administrar su trabajo.

Con nTask, podrá hacer lo siguiente y más:

  • Realice un seguimiento del progreso con diagramas de Gantt interactivos
  • Comunicarse y colaborar con los equipos involucrados
  • Administre reuniones y seguimientos fácilmente
  • Supervisar el tiempo dedicado a diferentes tareas

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de nTask: Viene con cuatro planes: Básico (gratis), Premium, Business y Enterprise. Sus planes pagos comienzan en $ 2.99 mensuales para un usuario y van hacia arriba. Y puedes probarlo gratis durante 14 días.

20. Zona de trabajo

Workzone es una herramienta de gestión de proyectos que le ayuda a entregar proyectos a tiempo, medir y mejorar los resultados. Tiene listas de tareas, intercambio de documentos, alertas automáticas y muchas otras características.

Workzone le permite:

  • Ver todo de un vistazo
  • Revisa documentos con facilidad
  • Vigile el presupuesto del proyecto
  • Obtenga informes detallados e información del equipo

Compatible con: dispositivos Windows y Mac.

Precios de Workzone: Workzone tiene tres planes: Team, Professional y Enterprise. El plan Team comienza en $24 mensuales para un usuario (para un equipo de 15). No hay una prueba gratuita disponible, pero puede solicitar una demostración desde su sitio web.

21. Citrix podio

Citrix Podio es uno de los mejores software de gestión de proyectos para que sus equipos trabajen sincronizados y se comuniquen de manera efectiva. Reúne todo el contenido, las conversaciones y los procesos en una sola plataforma.

Citrix Podio puede ayudarlo a:

  • Automatice los flujos de trabajo recurrentes
  • Programar reuniones usando un calendario compartido
  • Subir y adjuntar archivos con contenido
  • Buscar todo el contenido y las conversaciones

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Citrix: Tiene cuatro planes: Gratis (para hasta 5 usuarios), Básico, Plus y Premium. El plan básico comienza en $7.20 mensuales para un usuario. Una demostración del producto está disponible a pedido desde su sitio web.

22. Proyecto Microsoft

Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos intuitiva y simple para configurar y comenzar con sus proyectos. Es flexible y se integra bien con el ecosistema de Microsoft.

Con Microsoft Project, puede:

  • Ver todos los proyectos activos a la vez
  • Generar informes interactivos
  • Administrar y optimizar los recursos
  • Comparte archivos y chatea con tu equipo

Compatible con: dispositivos Windows, Mac y Linux.

Precios de Microsoft Project: Viene con tres planes, comenzando con $10 mensuales para un usuario. También puedes probarlo gratis durante 30 días. Consulte su sitio web para obtener más detalles.

23. Kintone

La plataforma compartida de Kintone lo ayuda a crear aplicaciones de código bajo para automatizar flujos de trabajo y procesos. Puede tener aplicaciones para administrar todas las tareas en toda la organización.

Los aspectos más destacados de las aplicaciones de Kintone incluyen, entre otros:

  • Crear y administrar bases de datos.
  • Priorizar tareas en todos los proyectos
  • Configurar recordatorios personalizados
  • Comuníquese con el equipo fácilmente

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Kintone: Kintone tiene dos paquetes para empresas: Professional y Enterprise. Estos planes comienzan en $24 mensuales para un usuario. También está disponible una prueba gratuita de 30 días.

24. Jira

La herramienta de administración de Jira está diseñada para que los equipos de software planifiquen, creen y lancen software fácilmente. Proporciona transparencia y actualizaciones en tiempo real a los flujos de trabajo del proyecto.

Con Jira, puedes:

  • Distribuir tareas entre los miembros del equipo.
  • Estar actualizado con los cambios recientes
  • Desarrolle e implemente software con agilidad
  • Automatice su flujo de trabajo de desarrollo

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Precios de Jira: Jira viene con cuatro planes: Gratis (para hasta 10 usuarios), Estándar, Premium y Enterprise. El plan estándar comienza en $7 mensuales para un usuario. También está disponible una prueba gratuita de 7 días.

25. Hoja inteligente

La plataforma de Smartsheet lo ayuda a administrar proyectos, automatizar flujos de trabajo y organizar todos los procesos para crear soluciones.

Puede ayudarte:

  • Automatice las tareas repetitivas
  • Sincronizar datos entre sistemas
  • Distribuya los activos de manera eficiente
  • Administrar y revisar en tiempo real

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Smartsheet: Tiene dos planes para empresas: Business y Enterprise. Puede visitar el sitio web para solicitar los costos de suscripción. También está disponible una prueba gratuita de 30 días.

26. Cache de nueces

Nutcache es un software de gestión para realizar un seguimiento de sus proyectos y tareas de principio a fin. Puede ayudarlo a organizar visualmente sus procesos.

Nutcase le permite:

  • Administrar documentos y otros recursos
  • Registrar y realizar un seguimiento de las horas de trabajo
  • Factura proyectos y cobra fácilmente
  • Haga un seguimiento de los presupuestos para controlar los gastos

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Nutcache: tiene tres planes para empresas: Gratis (con funciones limitadas), Pro y Enterprise. El plan Pro comienza en $6 mensuales para un usuario. También puede probar esta herramienta de forma gratuita.

27. Colmena

Hive ayuda a su equipo a trabajar en conjunto con la toma de notas en colaboración, el seguimiento de tareas y las reuniones interactivas. Viene con potentes herramientas de revisión y anotación.

Con Hive, podrá hacer lo siguiente y más:

  • Asigne tareas desde un tablero central
  • Obtenga una descripción general de los recursos disponibles
  • Mejore el rendimiento a través de análisis
  • Recopile y administre comentarios regulares
  • Vistas de proyecto flexibles

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Hive: Hive viene con un paquete básico (con todas las características esenciales) a partir de $12 mensuales para un usuario. Puedes probarlo gratis durante 14 días.

28. Frente de trabajo

Workfront es una plataforma de gestión de trabajo en línea de Adobe. Tiene herramientas para administrar documentos, planificar flujos de trabajo, acelerar aprobaciones y mucho más.

Workfront le ayuda a:

  • Planificar, ejecutar y revisar campañas.
  • Priorizar tareas para una mayor eficiencia
  • Obtenga información del equipo y del proyecto en tiempo real
  • Crear una experiencia de cliente transparente

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Workfront: Workfront tiene cuatro paquetes: Team, Pro, Business y Enterprise. Puedes solicitar costes personalizados de diferentes planes a través de su web.

29. Proyecto Kissflow

Kissflow Project lo ayuda a administrar sus proyectos y mejorar la eficiencia del equipo. Puedes visualizar y filtrar el flujo de tu trabajo con esta herramienta:

Con Kissflow Project, puedes:

  • Organice las tareas para facilitar el acceso
  • Obtenga información precisa sobre los proyectos
  • Comunicar y compartir archivos
  • Anticiparse a los plazos con alertas

Compatible con: dispositivos Windows y Mac

Precios de Kissflow Project: Tiene cuatro planes: Gratis (accesible a 3 usuarios para administrar 1 proyecto), Starter, Professional y Enterprise. Los planes pagos comienzan en $ 35 por un mes. Y puedes probar Kissflow gratis durante 14 días.

30. Aclarar

Clarizen lo ayuda a simplificar todo el ciclo de vida laboral y lograr sus objetivos. Tiene diferentes estilos de trabajo y metodologías híbridas para adaptarse a las necesidades de cada proyecto.

Con Clarizen, puede:

  • Configure un flujo de trabajo de proyecto manejable
  • Conecte e involucre a su fuerza laboral
  • Mantenga todas las discusiones y archivos juntos
  • Minimice los retrasos y mejore los resultados

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Clarizen: Tiene dos planes: Enterprise Edition y Unlimited Edition. Puedes solicitar costes personalizados a través de su web.

31. Mesa de aire

Airtable te ayuda a crear soluciones personalizadas para gestionar todas las tareas. Es similar a una hoja de cálculo, pero con el poder de una herramienta de base de datos.

La mejor parte de usar Airtable es que tienes que alternar la navegación para ver múltiples formatos como una hoja de cálculo, un tablero Kanban o un calendario.

Puedes usarlo para:

  • Distribuir recursos entre equipos
  • Administrar presupuestos y gastos
  • Automatice el intercambio de información
  • Mantenga un registro de todos los datos

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Airtable: Airtable tiene cuatro planes: Gratis (con funciones limitadas), Plus, Pro y Enterprise. Están disponibles a partir de $10 mensuales para un usuario. También ofrece una prueba gratuita durante 14 días.

32. Gantt PRO

GanttPRO es una herramienta de gestión de proyectos en línea basada en diagramas de Gantt. Ayuda en la colaboración fluida del equipo mientras mantiene a los clientes informados.

Con GanttPRO, podrá hacer lo siguiente y más:

  • Planificar el flujo de trabajo y el presupuesto del proyecto
  • Distribuir tareas a los equipos involucrados
  • Seguimiento del progreso en una línea de tiempo visual
  • Gestionar días libres y vacaciones

Compatible con: dispositivos Windows y Mac.

Precios de GanttPRO: GanttPRO tiene dos planes para empresas: Team y Enterprise. Su plan Team comienza en $8.90 mensuales para un usuario. También ofrece una prueba gratuita durante 14 días.

33. Chanty

Chanty facilita la comunicación del equipo y la gestión de tareas. Puede mantenerse en contacto con todos los miembros del equipo mientras se actualiza sobre el progreso.

Puedes usar Chanty para:

  • Manténgase actualizado a través de texto, voz o video
  • Cree y gestione tareas de forma inteligente
  • Reúna todas las tareas, archivos y enlaces
  • Automatice el flujo de trabajo con integraciones

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Precio de Chany: El plan Business de Chanty comienza en $3 por usuario, por mes. También tiene un plan gratuito, con funciones limitadas, para equipos de hasta 10 usuarios.

34. Oportuno

Timely es una herramienta de software de gestión de proyectos fácil de usar. Sus aspectos más destacados incluyen:

  • Seguimiento de proyectos
  • Seguimiento del tiempo
  • Seguimiento del equipo

Compatible con: esta aplicación de gestión de proyectos es compatible con Windows, macOS, Android e iOS.

Precios oportunos: Timley tiene tres planes: Starter, Premium e Unlimited. Si se factura anualmente, el paquete de inicio de este software de gestión de proyectos le costará $8 mensuales.

35. Yodiz

Yodiz es una herramienta Agile Scrum para maximizar la eficiencia del equipo y cerrar proyectos más rápido. Desde la planificación de proyectos hasta la atención al cliente, reúne muchas funciones.

Yodiz puede ayudarte a:

  • Definir viajes de clientes
  • Captura de pantalla y anotar problemas del proyecto
  • Interactuar con el equipo en tiempo real
  • Obtenga análisis inteligentes procesables

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Yodiz: tiene cuatro planes: Starter (gratis, para hasta 3 usuarios), Issue Tracker, Agile Tool y Self Hosted. Su plan pago comienza en $ 3 mensuales para un usuario. También puedes probarlo gratis durante 30 días.

36. Todoista

Todoist te permite organizar tareas fácilmente. Tiene recordatorios, filtros de tareas y muchas otras funciones para ayudarlo a administrar la carga de trabajo.

Todoist es útil cuando tienes que:

  • Delega tareas a tu equipo
  • Manejar tareas repetitivas
  • Esté atento a todas las tareas importantes
  • Compartir archivos y discutir detalles

Compatible con: Windows, Mac, Linux, Android, iOS y dispositivos portátiles.

Precios de Todoist: Todoist tiene tres bandejas: Gratis, Pro y Business. El plan comercial comienza en $ 5 mensuales para un usuario. También puedes probarlo gratis durante 30 días.

37. Pronóstico

Forecast lo ayuda a administrar todos sus proyectos, recursos y finanzas en una plataforma fácil de usar. Proporciona visibilidad completa de los datos a los equipos y transparencia a los clientes.

Con Pronóstico, puede:

  • Planifica proyectos con la ayuda de la IA
  • Reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas
  • Asignar recursos de manera eficiente
  • Gestionar horas de trabajo y tiempos libres

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Forecast: Forecast tiene tres planes: Lite, Pro y Plus. El plan Lite comienza en 27 € mensuales para un usuario. Puedes probarlo gratis durante 14 días.

38. Confluencia

Confluence es un paquete de software de colaboración sin complicaciones para equipos que trabajan en proyectos críticos. Está equipado con herramientas y plantillas para comenzar fácilmente y trabajar de forma segura.

Confluence te ayuda a:

  • Edite y proporcione comentarios en tiempo real
  • Crear y administrar la base de conocimiento
  • Obtenga información personalizada sobre el estado del proyecto
  • Construir una cultura de trabajo en equipo abierto

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Confluence: Viene con cuatro planes: Gratis (para hasta 10 usuarios), Estándar, Premium y Enterprise. El plan estándar comienza en $5 mensuales para un usuario. Puedes probarlo gratis durante siete días.

39. Accelo

Accelo ayuda a las empresas de servicios con la planificación, ejecución y entrega de proyectos. Maneja todo, desde el seguimiento del tiempo y los informes hasta la facturación.

Con Accelo, puedes:

  • Construir y nutrir las relaciones con los clientes
  • Asignar tareas al equipo
  • Automatice los procesos recurrentes
  • Administre contratos y anticipos sin esfuerzo

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Accelo: Accelo tiene cuatro planes regulares: Proyectos, Ventas, Retenedores y Servicio, cada uno disponible a $39 por mes y con una prueba gratuita de 14 días.

También ofrece un plan ServOps todo en uno que le costará $ 79 por mes.

40. Mavenlink

Mavenlink es una herramienta de automatización de servicios profesionales que reúne la gestión de proyectos, la gestión de recursos y la colaboración en equipo en una sola plataforma.

Te permite:

  • Administrar cronogramas y presupuestos
  • Delegar tareas de manera eficiente
  • Responda a los cambios en tiempo real
  • Mejorar los compromisos de los clientes

Compatible con: dispositivos Windows y Mac.

Precios de Mavenlink: Debe solicitar un costo personalizado o programar una demostración a través de su sitio web.

41. Ingenioso

Nifty le permite centralizar sus operaciones de trabajo y mantener sincronizadas las tareas y sus dependencias. Tiene herramientas de comunicación, programación, reunión y muchas funciones más.

Puede usar Nifty para:

  • Gestionar comentarios y plazos
  • Optimice el tiempo y los recursos
  • Almacene y edite documentos juntos
  • Tenga discusiones en tiempo real

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Nifty: Nifty ofrece cuatro paquetes: Starter, Pro, Business y Enterprise. El plan de inicio comienza en $ 39 mensuales. Puede probar esta herramienta de forma gratuita durante un máximo de 14 días.

42. Planificador líquido

LiquidPlanner viene con herramientas predictivas para planificar proyectos, programar tareas, crear estimaciones y hacer muchas más cosas. Es un paquete de software que predice cuándo se realizará el trabajo.

Con LiquidPlanner, puede:

  • Organizar y administrar tareas
  • Entender cómo todo el mundo pasa el tiempo
  • Optimizar y distribuir la carga de trabajo
  • Tome decisiones informadas con conocimientos

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Liquid Planner: LiquidPlanner viene con cuatro planes: Gratis (limitado a 10 usuarios y 3 proyectos), Essentials, Professional y Ultimate. El plan Essential comienza en $15 mensuales para un usuario. Puedes probar esta herramienta gratis durante 14 días.

43. Proyecto.co

Project.co es una herramienta útil para que los equipos creativos mantengan los proyectos en el camino previsto. Puede ayudarlo a administrar todos los proyectos en un solo lugar mientras mejora el trabajo en equipo.

Project.co te ayuda a:

  • Lleve un registro de cada comunicación
  • Administre archivos, tareas y otros activos del proyecto
  • Controle el tiempo y los pagos
  • Sincroniza a los clientes

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Project.co: Viene con un plan "Todo ilimitado", que tiene un precio de $ 10 mensuales para un usuario. Después de registrarse, puede probar esta herramienta de forma gratuita durante 14 días.

44. Tarea exitosa

Hitask viene con un panel de administración de proyectos fácil de usar para organizar sus tareas y administrar equipos. Admite operaciones multiplataforma para administrar el trabajo sobre la marcha.

Con Hitask, puedes:

  • Comparta tareas con varios miembros del equipo
  • Seguimiento del tiempo dedicado a las tareas
  • Arrastrar y soltar archivos a pedido
  • Intercambiar mensajes y rastrear problemas

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Hitask: Hitask ofrece tres planes: Team Free (gratis, para hasta 5 usuarios), Team Business y Enterprise. Su plan pago comienza en $ 5 por usuario, por mes. La compañía ofrece una prueba gratuita.

45. Alternar plan

Toggl Plan lo ayuda a planificar proyectos y administrar equipos con facilidad. Viene con funciones como la programación de arrastrar y soltar, compartir archivos, informes y más.

Te permite:

  • Divide los proyectos en hitos
  • Agregue archivos, notas y listas de verificación a las tareas
  • Comparta planes y cronograma con el equipo
  • Comenta y proporciona retroalimentación

Compatible con: dispositivos Windows y Mac.

Precios del Plan Toggl: El Plan Toggl viene con dos paquetes para empresas: Team y Business. Su costo de suscripción comienza en $8 mensuales para un usuario. Puedes probar esta herramienta gratis durante 14 días.

46. ​​Colaboración activa

ActiveCollab reúne la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y la facturación bajo un mismo capó. Le ayuda a organizar todo el flujo de trabajo de principio a fin.

Con ActiveCollab, puede:

  • Gestionar reuniones y proyectos juntos
  • Supervise proyectos importantes fácilmente
  • Busca información rápidamente
  • Invitar y colaborar con los clientes

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de ActiveCollab: tiene tres planes: Gratis (con funciones limitadas), Plus y Pro. El plan Pro comienza en $6.25 mensuales para un usuario. Puedes probar esta herramienta gratis durante 14 días.

47. Cascada

Cascade ayuda a planificar estrategias y hacer que los equipos trabajen juntos. Alinea el trabajo diario con los objetivos que realmente importan para su crecimiento.

Te permite:

  • Juntar objetivos, proyectos y KPI
  • Construir responsabilidad y transparencia.
  • Visualiza la actividad de toda la organización
  • Traducir la estrategia en ejecución

Compatible con: dispositivos Windows y Mac.

Precios en cascada: tiene dos planes pagos: Teams y Enterprise. Su plan pago comienza en $ 58 por usuario durante un mes. Cascade no tiene un plan gratuito. Pero ofrece una prueba gratuita para explorar los beneficios.

48. ágil

Agilan es una herramienta de gestión de flujo de trabajo con el único propósito de hacer que su equipo sea más ágil. Es una combinación de objetivos y resultados clave (OKR) y software ágil.

Con Agilean, puede:

  • Crear y asignar tareas al equipo.
  • Obtenga una visibilidad clara del progreso del proyecto
  • Pausar el trabajo en curso no deseado
  • Encuentre análisis detallados

Compatible con: dispositivos Windows y Mac.

Precios de Agilean: el plan de pago de Agilean comienza en $5 por usuario, por mes con todas las funciones agrupadas en un solo paquete. También ofrece una prueba gratuita de 30 días.

49. flujo épico

Epicflow te brinda todas las herramientas necesarias para administrar proyectos y lograr los objetivos de tu empresa más rápido. Tiene un diagrama de Gantt, análisis predictivo de hipótesis y muchas más características.

Epicflow le permite:

  • Supervisar el progreso de todos los proyectos.
  • Analizar el rendimiento del equipo.
  • Asignar recursos de manera eficiente
  • Priorizar tareas y asignarlas

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Epicflow: debe solicitar una demostración de su sitio web para obtener los detalles de la suscripción.

50. Trabajo atrasado

Backlog ayuda a los desarrolladores de software a organizar, discutir y realizar un seguimiento del progreso general, todo en un solo lugar. También tiene herramientas esenciales para administrar versiones de código.

Con Backlog, puedes:

  • Administrar tareas con una jerarquía de tareas
  • Mantener juntos los archivos de proyectos relacionados
  • Comuníquese con múltiples equipos fácilmente
  • Espacio de trabajo seguro con restricciones de IP

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de cartera de pedidos: Tiene cinco planes: Gratis (para hasta 10 usuarios), Starter, Standard, Premium y Enterprise. El plan de inicio comienza en $ 35 por mes. Viene con una prueba gratuita de 30 días.

51. Flujo

Flowlu es un paquete de software de gestión de proyectos con todas las herramientas esenciales para administrar su empresa. Puede ayudarlo a manejar proyectos, finanzas, relaciones con los clientes y muchas cosas más esenciales.

Te ayuda a:

  • Automatice flujos de trabajo y tareas repetitivas
  • Realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos
  • Genere facturas y presupuestos automatizados
  • Mejore las ventas y la incorporación de clientes potenciales

Compatible con: dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Precios de Flowlu: Flowlu tiene cinco planes: Gratis (para 2 usuarios), Team, Business, Professional y Enterprise. Su plan pago comienza en $ 29 por mes, junto con una prueba gratuita de 14 días.

52. FunciónZorro

FunctionFox is a simple online timesheet coupled with project management tools. It can help you keep all your projects on track, on time, and on budget.

With FunctionFox, you can:

  • Estimate project budgets
  • Streamline internal communication
  • Get real-time progress updates
  • Track time and project expenses

Compatible with: Windows, Mac, Android, and iOS devices.

FunctionFox Pricing: FunctionFox has three plans: Classic, Premier, and In-house. Its subscription starts at $5 per user, per month. It doesn't have a free plan, but you can sign up for a 14-day free trial.

What Makes Good Project Management Software?

Not all great project management software packages are created equal. So, it is imperative that you should know the best project management features to pick the best tool that suits your needs.

Here are the key features that your project management tool must have:

Easy to Use

Of course, your team members don't want to spend hours figuring out how to use the project management tool you just adopted. So, your PM tool must be easy to use. Features such as a project plan template can simplify the process. Additionally, tutorials for how to manage small projects or projects of any size for that matter can also make it easier to use. Trello and Asana are super easy to use.

Seguimiento del tiempo

The time tracking feature allows you to track time spent completing tasks and use the data to invoice your clients. Mavenlink and Wrike have this feature.

Kanban Board

With Kanban boards, you can easily visualize, organize, and manage tasks. ProofHub, Trello, and Zoho Projects come with this feature.

Task Management

Almost all web-based project management apps come with task management features. So, you will not face any difficulty in finding a PM tool with this feature. Asana and Basecamp have easy task management capability.

Team Collaboration

Your PM software must come with team collaboration because projects often require multiple teams from different departments to work together. Asana, nTask, and Chanty offer hassle-free team collaboration.

Administracion de recursos

Resource management enables you to plan and manage your human and capital resources in a way that ensures smooth, fast project completion. Mavenlink, Monday.com, and Forecast offer easy resource management.

Creation and Management of Project Plans

Creation and management of project plans are a basic part of all PM software packages. So, you should look for a tool that comes with this feature. Asana and nTask are good options here.

Budget Tracking

This feature allows your project manager to monitor how much of your budget has been utilized over time and how much is remaining. As a result, your project manager can easily course correct. Wrike and ProjctManager.com offer easy-to-do budget tracking.

Compartición de archivos

File sharing is an important feature that allows team members to securely share project files with each other. Most project management apps have this feature. You can explore Smartsheet and Trello for their easy-to-use file sharing capability.

Benefits of Project Management Tools

Following are the key benefits of using a project management software tool:

  • Better planning and scheduling
  • Improved collaboration
  • Efficient task delegation
  • Easy file sharing
  • Enhance communication among stakeholders
  • Improved productivity

What's more, a good project management solution can help you do effective resource management.

What is the best project management software?

The best project management software includes but are not limited to Zoho Projects, Trello, Basecamp, and Asana. If you want a project management tool that costs you a reasonable price and has a simple user interface, you should take Zoho Projects for a spin.

What software do project managers use?

Project managers use Asana, Trello, Basecamp, and other software project management software that fulfill their requirements. As there is no one-fits-all kind of project management tool, you will come across a variety of project management apps used by project managers.

What is the easiest project management software?

The easiest project management software package, in our opinion, is Trello. You can manage various projects with Trello using visual task boards. However, you may find any other project management app easiest. So, it is imperative that you should try several project management solutions before you buy one.

What is the best free project management software?

The best project management software package, in our opinion, is from Asana. It is an easy-to-use tool that allows your teams to know what to do, how to do it, and why it matters. For rich project management features and reporting tools, you can opt for Asana premium.

Does Google have project management software?

No, Google doesn't have project management software. However, you can use Google Sheet to create project plans and Gantt chart timelines.

What are the 5 stages of project management?

The five stages of project management include:

  • Initiating
  • Planificación
  • Executing
  • Controlling
  • Closing

(Source: PMI)

Imagen: Depositphotos


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