Cómo firmar digitalmente un documento para autónomos

Las ventajas de almacenar archivos y documentos como archivos PDF son numerosas. Tales ventajas incluyen versatilidad, compatibilidad con sistemas operativos, seguridad e integridad de documentos, compatibilidad con navegadores, etc. Pero a pesar de estos beneficios, editar un PDF es casi imposible y puede representar un desafío.

Muchos han adoptado PDF como su formato preferido, especialmente porque muchas oficinas y lugares de trabajo se están quedando sin papel. Y dado que es fácil y económico en términos de consumo de espacio y ancho de banda, la popularidad de PDF solo puede seguir creciendo. Pero editar un PDF, cuando surge la necesidad, puede dejar un sabor amargo en la boca si no saben cómo hacerlo o tienen que gastar una suma global para hacerlo.

¿Por qué los archivos PDF son tan difíciles de editar y firmar?

Uno de los desafíos que enfrentan los usuarios ardientes de PDF es la dificultad de editar o firmar un PDF, incluso en la forma más primaria, debido a su naturaleza estática. Una vez que haya creado un documento PDF, hacer cualquier otro ajuste se convierte en un juego de pelota completamente diferente porque no están diseñados para ser editados.

Sí, los creadores de PDF nunca tuvieron la editabilidad como parte de sus objetivos; De hecho, lo opuesto es el caso. Una de las razones por las que PDF tiene una amplia aceptación es porque sobresale en su propósito, que es conservar la apariencia de los documentos con detalles precisos en todas las plataformas, compacidad, portabilidad y es excelente para almacenar y archivar archivos, razón por la cual editar un PDF requiere ayuda externa.

Aunque la edición de un PDF puede parecer imposible normalmente, la ruta más común es guardar el archivo de origen en su formato original como Word o Excel y editar el archivo de origen cada vez que sea necesario actualizar el archivo, luego guardar una copia como PDF.

Por lo tanto, si eres un autónomo que quiere editar y firmar un PDF, necesitarás algunos procedimientos manuales rigurosos. Actualmente, no muchos navegadores pueden realizar la edición directa de un PDF dentro del navegador. Aunque las cosas pueden cambiar en el futuro, estamos agradecidos de que pueda editar y firmar un PDF digitalmente utilizando diferentes herramientas de PDF, principalmente una herramienta de PDF en línea que es completamente gratuita y conveniente.

Cómo firmar digitalmente un PDF

Como freelance, la necesidad de firmar un PDF digitalmente será una constante y, afortunadamente, contamos con la mejor herramienta para ejecutar esta tarea. Entonces, ¿por qué no usar un firmante de PDF si necesita firmar un PDF y no sabe cómo hacerlo?

Con la herramienta en línea Firmar un PDF, puede firmar un documento PDF en línea con una firma electrónica legalmente vinculante y evitar tener que firmarlos físicamente. Esta herramienta es perfecta para autónomos que en su mayoría trabajan de forma remota y ha mitigado la necesidad de firmar documentos en persona.

Entonces, estos son los pasos para firmar un PDF digitalmente:

1. Primero, cargue el archivo que desea firmar en la herramienta PDF en línea haciendo clic en el botón "Seleccionar archivo PDF", o arrastre y suelte el PDF como alternativa en el espacio marcado como "Arrastrar y soltar".

2. Una vez que haya subido su documento, puede acceder a la herramienta Firmar PDF. Podrá cargar su firma haciendo clic en el botón "insertar firma" o firmar a mano a través del bolígrafo o el botón de firmar. Además, habrá opciones para elegir el grosor y el color de trazo que prefieras.

3. Una vez que haya insertado las firmas en el PDF, haga clic en Descargar para completar el proceso.

Ahora puede ir a la carpeta de descargas de su dispositivo para abrir su PDF firmado o guardarlo en la carpeta que desee.

Preguntas frecuentes sobre la firma digital de un PDF en línea

¿Puedo usar la herramienta Sign PDF para firmar documentos oficiales?

En la mayoría de los casos, los archivos oficiales emitidos por el estado deben firmarse en persona. Sin embargo, algunas agencias pueden necesitar que cuentes con tu firma digital o certificación electrónica para formalizar un documento. Por lo tanto, todo depende de la agencia en particular con la que esté trabajando.

Con Sign PDF, puede cargar sus certificados digitales en la herramienta Sign PDF. Aún así, es mejor que confirmes con la Administración Central para determinar la validez de la firma digital con respecto al documento que pretendes firmar digitalmente.

¿El uso de una herramienta de firma cambia el formato PDF?

¡Absolutamente no! El uso de la herramienta Firmar PDF para firmar un PDF no altera el formato al firmar el documento. Después de firmar su PDF, su archivo resultante seguirá siendo un archivo PDF, el mismo formato que tenía al principio. Por lo tanto, tenga la seguridad de que su documento firmado seguirá siendo un archivo PDF, y si desea cambiar el formato, también hay herramientas que puede utilizar para ello.

¿Puedo firmar muchos documentos PDF?

Sí tu puedes. Con la herramienta Firmar PDF, puede firmar tantos PDF como desee, ya sean varias páginas de un mismo archivo o varios documentos de una sola página; podrás firmar todos los PDF que necesites y descargar el archivo resultante a tu dispositivo y compartirlos como quieras.

¿Debo recrear mi firma cada vez que quiero firmar un PDF?

No, no necesita volver a crear su firma cada vez que necesite firmar un PDF. Para simplificar el proceso, puede guardar su firma si lo desea para que no tenga que repetir el proceso cada vez que desee firmar un PDF electrónicamente. Sin embargo, si va a volver a crear su firma en el PDF directamente, puede hacerlo con su mouse, panel táctil o tableta gráfica.

¿Es posible eliminar una firma de un PDF?

Sí, pero para eliminar una firma digital o electrónica de un archivo PDF, primero debe convertir el documento PDF a un formato editable, eliminar la firma manualmente y luego volver a convertir el archivo a PDF.

Todas estas conversiones se pueden realizar mediante la herramienta Convertir PDF, que es fácil, eficiente y completamente gratuita.

En conclusión, las firmas digitales se pueden comparar con las firmas en papel, solo que mejor. Debido a que incluyen información encriptada, puedes verificar su autenticidad; por ejemplo, puede firmar un PDF digitalmente para autenticar la identidad del autor y verificar la integridad del documento.

Firmar un PDF digitalmente es muy fácil, como se muestra en este artículo, y las firmas digitales pueden ser texto o una imagen, como una foto de su firma manuscrita. Ha ayudado a los autónomos a trabajar de forma más eficaz y productiva.

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