كيفية التوقيع رقميًا على مستند للعاملين لحسابهم الخاص

مزايا تخزين الملفات والمستندات كملفات PDF عديدة. تشمل هذه المزايا تعدد الاستخدامات ، والتوافق مع أنظمة التشغيل ، وأمن المستندات وسلامتها ، والتوافق مع المتصفحات ، وما إلى ذلك. ولكن على الرغم من هذه الفوائد ، فإن تحرير ملف PDF يكاد يكون مستحيلاً ويمكن أن يشكل بعض التحدي.

اعتمد الكثيرون تنسيق PDF باعتباره التنسيق المفضل لديهم ، خاصة وأن العديد من المكاتب وأماكن العمل أصبحت بلا أوراق. ونظرًا لأنه سهل واقتصادي من حيث المساحة واستهلاك النطاق الترددي ، فإن شعبية PDF يمكن أن تستمر في النمو. لكن تحرير ملف PDF ، عند الحاجة ، يمكن أن يترك طعمًا مريرًا في فم المرء إذا كان لا يعرف كيفية القيام بذلك أو اضطر إلى إنفاق مبلغ كبير لإنجازه.

لماذا يصعب تحرير وتوقيع ملفات PDF؟

تتمثل إحدى التحديات التي يواجهها مستخدمو PDF المتحمسون في صعوبة تحرير أو توقيع ملف PDF ، حتى في أكثر الأشكال الأولية ، بسبب طبيعته الثابتة. بمجرد إنشاء مستند PDF ، يصبح إجراء أي تعديل آخر لعبة كرة مختلفة تمامًا لأنها غير مصممة للتحرير.

نعم ، لم يكن لمنشئو ملفات PDF إمكانية التحرير كجزء من أهدافهم ؛ في الواقع ، العكس هو الصحيح. أحد أسباب قبول PDF على نطاق واسع هو أنه يتفوق في غرضه ، وهو الاحتفاظ بمظهر المستندات بتفاصيل دقيقة عبر جميع الأنظمة الأساسية ، والاكتناز ، وقابلية النقل ، وممتاز لتخزين الملفات وأرشفتها ، وهذا هو سبب تحرير ملف PDF يتطلب مساعدة خارجية.

على الرغم من أن تحرير ملف PDF قد يبدو مستحيلًا في العادة ، إلا أن المسار الأكثر شيوعًا هو حفظ ملف المصدر بتنسيقه الأصلي مثل Word أو Excel وتحرير الملف المصدر متى دعت الحاجة إلى تحديث الملف ، ثم حفظ نسخة كملف PDF.

لذلك ، إذا كنت تعمل بالقطعة وترغب في تحرير ملف PDF وتوقيعه ، فسوف يتطلب الأمر بعض الإجراءات اليدوية الصارمة. لا يمكن للعديد من المتصفحات إجراء التحرير المباشر لملف PDF داخل المتصفح حاليًا. على الرغم من أن الأمور قد تتغير في المستقبل ، إلا أننا نشعر بالامتنان لأنه يمكنك تحرير ملف PDF وتوقيعه رقميًا باستخدام أدوات PDF مختلفة ، في المقام الأول أداة PDF عبر الإنترنت مجانية وملائمة تمامًا.

كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF

بصفتك مستقلاً ، ستكون الحاجة إلى التوقيع رقميًا على ملف PDF أمرًا ثابتًا ، ولحسن الحظ ، لدينا أفضل أداة لتنفيذ هذه المهمة. لذا ، لماذا لا تستخدم موقع PDF إذا كنت بحاجة إلى توقيع PDF ولا تعرف كيفية القيام بذلك؟

باستخدام أداة Sign a PDF عبر الإنترنت ، يمكنك توقيع مستند PDF عبر الإنترنت بتوقيع إلكتروني ملزم قانونًا وتجنب الاضطرار إلى التوقيع عليه فعليًا. هذه الأداة مثالية للعاملين لحسابهم الخاص الذين يعملون في الغالب عن بعد وقد خففت من الحاجة إلى توقيع المستندات شخصيًا.

إذن ، فيما يلي خطوات التوقيع على ملف PDF رقميًا:

1. أولاً ، قم بتحميل الملف الذي تريد تسجيله إلى أداة PDF عبر الإنترنت بالنقر فوق الزر "تحديد ملف PDF" ، أو قم بسحب وإفلات ملف PDF كبديل في المساحة المحددة "سحب وإفلات".

2. بمجرد تحميل المستند ، يمكنك الوصول إلى أداة Sign PDF. ستتمكن من تحميل توقيعك بالنقر فوق الزر "إدراج التوقيع" أو التوقيع باليد من خلال القلم أو زر التوقيع. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون هناك خيارات لاختيار سمك ولون الحد المفضل لديك.

3. بمجرد إدخال التواقيع في ملف PDF ، انقر فوق "تنزيل" لإكمال العملية.

يمكنك الآن الانتقال إلى مجلد التنزيلات على جهازك لفتح ملف PDF الموقع أو حفظه في المجلد الذي تريده.

الأسئلة المتداولة حول التوقيع الرقمي لملف PDF رقميًا عبر الإنترنت

هل يمكنني استخدام أداة Sign PDF لتوقيع المستندات الرسمية؟

في معظم الحالات ، يجب توقيع الملفات الرسمية الصادرة عن الدولة شخصيًا. ومع ذلك ، قد تحتاج بعض الوكالات إلى أن يكون لديك توقيعك الرقمي أو شهادتك الإلكترونية لجعل المستند رسميًا. لذلك ، كل هذا يتوقف على الوكالة المعينة التي تعمل معها / لصالحها.

باستخدام Sign PDF ، يمكنك تحميل شهاداتهم الرقمية إلى أداة Sign PDF. ومع ذلك ، فمن الأفضل أن تؤكد مع الإدارة المركزية للتأكد من صحة التوقيع الرقمي فيما يتعلق بالوثيقة التي تنوي التوقيع عليها رقميًا.

هل يؤدي استخدام أداة التوقيع إلى تغيير تنسيق PDF؟

بالطبع لا! لا يؤدي استخدام أداة Sign PDF لتوقيع ملف PDF إلى تغيير التنسيق عند توقيع المستند. بعد التوقيع على ملف PDF الخاص بك ، سيظل الملف الناتج عبارة عن ملف PDF ، وهو نفس التنسيق الذي كان لديك في البداية. لذلك ، كن مطمئنًا أن المستند الموقع سيظل ملف PDF ، وإذا كنت ترغب في تغيير التنسيق ، فهناك أيضًا أدوات يمكنك استخدامها لذلك.

هل يمكنني توقيع العديد من مستندات PDF؟

نعم تستطيع. باستخدام أداة Sign PDF ، يمكنك توقيع العديد من ملفات PDF كما تريد ، سواء كانت عدة صفحات من نفس الملف أو عدة مستندات من صفحة واحدة ؛ ستتمكن من توقيع جميع ملفات PDF التي تحتاجها وتنزيل الملف الناتج على جهازك ومشاركته كما يحلو لك.

هل يجب علي إعادة إنشاء توقيعي في كل مرة أرغب في توقيع ملف PDF؟

لا ، لست بحاجة إلى إعادة إنشاء توقيعك في كل مرة تحتاج فيها إلى توقيع ملف PDF. لتبسيط العملية ، يمكنك حفظ توقيعك إذا كنت ترغب في ذلك حتى لا تضطر إلى إجراء العملية مرة أخرى في كل مرة تريد فيها التوقيع على ملف PDF إلكترونيًا. ومع ذلك ، إذا كنت ستعيد إنشاء توقيعك على ملف PDF مباشرةً ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام الماوس أو لوحة اللمس أو الكمبيوتر اللوحي الرسومي.

هل من الممكن إزالة توقيع من ملف PDF؟

نعم ، ولكن لإزالة توقيع رقمي أو إلكتروني من ملف PDF ، يجب عليك أولاً تحويل مستند PDF إلى تنسيق قابل للتحرير وإزالة التوقيع يدويًا ثم تحويل الملف مرة أخرى إلى PDF.

يمكن إجراء كل هذه التحويلات باستخدام أداة تحويل PDF ، وهي سهلة وفعالة ومجانية تمامًا.

في الختام ، يمكن تشبيه التوقيعات الرقمية بالتوقيعات الورقية ، ولكن أفضل. لأنها تتضمن معلومات مشفرة ، يمكنك التحقق من صحتها ؛ على سبيل المثال ، يمكنك توقيع ملف PDF رقميًا لمصادقة هوية المؤلف والتحقق من سلامة المستند.

يعد توقيع PDF رقميًا أمرًا سهلاً للغاية ، كما هو موضح في هذه المقالة ، ويمكن أن تكون التوقيعات الرقمية نصًا أو صورة ، مثل صورة من توقيعك المكتوب بخط اليد. لقد ساعد المستقلين على العمل بشكل أكثر فعالية وإنتاجية.

استمر بالحديث...

يجري أكثر من 10000 منا محادثات يومية في مجموعتنا المجانية على Facebook ونود أن نراك هناك. انضم إلينا!