Cómo iniciar un negocio de máquinas expendedoras en 2023

Publicado: 2023-05-24

Comenzar su propio negocio de máquinas expendedoras es un excelente trabajo secundario o un trabajo de tiempo completo.

El mercado global de máquinas expendedoras se valoró en alrededor de $ 56 mil millones en 2022, y se espera que crezca hasta en un 150% a $ 129 mil millones en 2030.

Esto significa que hay mucho espacio para que nuevos jugadores ingresen al mercado.

Sin embargo, administrar un negocio exitoso de máquinas expendedoras no es necesariamente simple. Comprar una máquina y colocarla en algún lugar es la parte fácil.

Pero también debe decidir qué vender, establecer los márgenes de beneficio apropiados y colocar su máquina en una ubicación viable.

En esta guía, hemos resumido todo lo que necesita saber para aprender cómo iniciar un negocio de máquinas expendedoras.

Conclusiones clave

  • La industria global de máquinas expendedoras está valorada en alrededor de $ 56 mil millones, y cualquiera puede iniciar su propio negocio de máquinas expendedoras.
  • Los negocios de máquinas expendedoras tienen costos iniciales bajos y ofrecen mucha flexibilidad.
  • También son fáciles de administrar y tienen el potencial de generar una cantidad decente de ingresos semi-pasivos.
  • Es esencial hacer coincidir los productos que vende con su ubicación y mercado. Intente colocar sus máquinas en lugares de alto tráfico para maximizar sus ventas y ganancias.

¿Por qué iniciar un negocio de máquinas expendedoras?

Bajos costos de inicio

Una de las cosas más atractivas de iniciar un negocio de máquinas expendedoras es que no necesita mucho dinero . Es posible comenzar con una sola máquina, y debería poder elegir un modelo de segunda mano por menos de $ 1,000 si tiene un presupuesto ajustado.

Sin embargo, las máquinas nuevas pueden costar mucho más . Las máquinas pequeñas, mecánicas o a granel comienzan desde unos pocos miles de dólares, pero las máquinas electrónicas de alta gama pueden alcanzar los $ 10,000 o más.

Para una máquina de bocadillos y/o bebidas en general, otros $ 200- $ 300 deberían darle suficiente stock para comenzar. Tendrás que gastar un poco cada cierto tiempo para reponer tu stock, pero puedes pagarlo con tus ingresos.

Las máquinas que venden artículos especiales, como la electrónica, pueden costar significativamente más al principio. Para empezar, le recomendamos que se mantenga alejado de ellos, a menos que tenga un presupuesto significativo.

Es posible que tenga algunos otros costos asociados con cosas como la marca, el registro de su negocio y el asesoramiento legal. La mayoría de estos serán tarifas únicas y no deberían sumar más de $ 1,000 más o menos.

La mayoría de los propietarios o gerentes de negocios estarán encantados de permitirle colocar su máquina en el sitio de forma gratuita. Algunos pueden solicitar una pequeña comisión o una tarifa recurrente, pero es mejor evitarlos a menos que esté seguro de que es un lugar de alto tráfico donde obtendrá una cantidad decente de ventas.

Por supuesto, es probable que no obtenga grandes ingresos con una sola máquina, pero siempre puede comprar más máquinas y hacer crecer su negocio en el futuro.

Consejo profesional:

No todas las máquinas expendedoras son iguales, así que investigue y compare para encontrar una que se adapte a sus necesidades. Los foros en línea son un excelente lugar para comenzar, ya que le permiten obtener consejos de personas que han estado en el negocio durante mucho tiempo.

Flexibilidad para establecer su propio horario

Dirigir un negocio de máquinas expendedoras no debería ocupar mucho de su tiempo. El único trabajo involucrado durante una semana promedio es revisar su(s) máquina(s) una o dos veces, reabastecerla, recolectar dinero y realizar cualquier mantenimiento/limpieza que sea necesario.

Lo mejor es que todas estas tareas se pueden completar en cualquier momento . Esto significa que puede establecer su propio horario que se adapte a su vida personal y/o profesional, y no al revés.

Consejo profesional:

Si decide comenzar a escalar su negocio y llegar a decenas o incluso cientos de máquinas en diferentes ubicaciones, es posible que desee contratar a alguien para que lo ayude a revisarlas y reabastecerlas.

Generación de ingresos pasivos

¿A quién no le gusta un poco de dinero extra? Las máquinas expendedoras pueden generar ingresos desde un par de cientos hasta más de $1,000 por mes si están en una buena ubicación, y hasta el 50% de esto pueden ser ganancias.

Además, dado que pueden operar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, puede ganar dinero mientras duerme, trabaja en otro trabajo o simplemente disfruta del tiempo libre.

Escalabilidad

Los negocios de máquinas expendedoras también son súper escalables . Puede comenzar con tan solo una máquina y agregar más cuando pueda pagarlo.

Si puede canalizar sus ganancias directamente a su negocio, podrá expandirse rápidamente para hacer crecer su negocio y aumentar sus ingresos con el tiempo.

Una vez que su negocio crezca lo suficiente, es posible que incluso tenga que contratar a algunas personas para que lo ayuden a revisar y reabastecer sus máquinas. También puede contratar a uno o más asistentes por algunas horas a la semana si tiene máquinas en diferentes ciudades o en diferentes partes de una gran ciudad.

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Sencillez

Comenzar un negocio de máquinas expendedoras es un proceso fácil. No es demasiado difícil aprender a almacenar y mantener sus máquinas.

Además, las máquinas modernas son cada vez más fáciles de usar. Por ejemplo, la mayoría de las máquinas modernas aceptan pagos con tarjeta de crédito, lo que significa que no tendrá tanto efectivo físico para sacar de la máquina, contar y depositar en su cuenta bancaria.

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Cómo iniciar un negocio de máquinas expendedoras: paso a paso

Comenzar su propio negocio de máquinas expendedoras es un proceso bastante sencillo. Aquí hay una guía paso a paso que describe exactamente lo que está involucrado.

Paso 1: Nombra y registra tu negocio

En primer lugar, deberá ocuparse de los trámites burocráticos asociados con el inicio de un nuevo negocio.

Comience eligiendo un nombre comercial. Esto debe ser pegadizo, único y memorable . Recuerde, el nombre de su empresa es uno de sus activos de marca más importantes y permitirá que las personas reconozcan sus máquinas.

También deberá decidir sobre una estructura comercial, obtener una licencia comercial y registrar su negocio. Hay algunas opciones aquí, incluido el registro como comerciante único, corporación o compañía de responsabilidad limitada (LLC).

Consejo profesional:

Los requisitos varían de un estado a otro. Busque orientación profesional de un abogado o profesional de la industria, que pueda asegurarse de que está eligiendo la estructura correcta y cumpliendo con todos los requisitos de registro.

Paso 2: Decide qué vender

Después de decidir iniciar un negocio de máquinas expendedoras, debe decidir qué va a vender . Dependiendo de lo que quiera vender, es posible que también necesite un tipo diferente de máquina expendedora.

Hay numerosas opciones aquí, incluidas varias opciones no alimentarias que están aumentando rápidamente en popularidad.

Algunos de los artículos más populares que se venden en las máquinas expendedoras incluyen:

Aperitivos

Los bocadillos como papas fritas, dulces y chicles han sido durante mucho tiempo un elemento básico de las máquinas expendedoras en todo el mundo. Es posible que desee destacarse ofreciendo algo diferente de lo convencional, como refrigerios enfocados en la salud u opciones veganas.

Alimentos calientes, fríos y congelados

Las máquinas expendedoras también pueden vender comida caliente, fría o congelada lista para comer. Las máquinas que venden alimentos calientes, como sándwiches calientes o hamburguesas, requieren equipos especiales para calentar los artículos. Para productos fríos como ensaladas y alimentos congelados como helados, las máquinas deben refrigerarse a la temperatura correcta.

Bebidas

Tanto las bebidas calientes como las frías se venden popularmente a través de máquinas expendedoras.

Las máquinas expendedoras de bebidas frías que venden bebidas como refrescos y jugos a menudo se encuentran cerca o en la misma máquina que los refrigerios.

Las máquinas de bebidas calientes que venden té, café y otras bebidas requieren máquinas especiales para calentarlas y prepararlas. Son populares en oficinas, salas de descanso y en cualquier otro lugar donde la gente busque un golpe rápido de cafeína.

Electrónica

Los cargadores de teléfonos, los auriculares y otros dispositivos electrónicos se están convirtiendo en artículos cada vez más populares en las máquinas expendedoras.

La ubicación de la máquina se vuelve extremadamente importante si vende productos que no son consumibles. Estos artículos suelen ser más caros y están dirigidos a un mercado específico, por lo que deben ser vistos por las personas que tienen más probabilidades de comprarlos.

Productos varios

Básicamente, puedes vender cualquier cosa a través de una máquina expendedora. Si hay un mercado para ello, existe la opción de configurar una máquina.

Por ejemplo, podría colocar una máquina en su lavandería local que venda detergente para ropa y otros productos de limpieza. Del mismo modo, una máquina que venda papelería podría funcionar bien en un campus de escuela secundaria o universidad.

Consejo profesional:

Es crucial hacer coincidir su elección de producto con sus clientes objetivo y la ubicación de la máquina. Las áreas con mucho tráfico, como centros comerciales, estaciones de autobuses y edificios de oficinas, pueden ser excelentes opciones de ubicación.

Paso 2: encuentre la ubicación óptima para sus máquinas expendedoras

Encontrar el lugar adecuado para colocar sus máquinas expendedoras es una de las partes más importantes del funcionamiento de un negocio de máquinas expendedoras. En términos simples, cuantas más personas vean su máquina, más personas probablemente comprarán algo .

Primero, querrá buscar ubicaciones que no estén demasiado lejos de su hogar o lugar de trabajo. Esto se debe a que deberá revisar y/o recargar su máquina al menos una o dos veces por semana.

Si tiene varias máquinas, probablemente desee ponerlas relativamente cerca una de la otra para reducir la cantidad de tiempo que se pasa viajando entre ellas. A medida que su negocio crezca y pueda contratar empleados, esto podría cambiar y podrá expandirse a múltiples ubicaciones.

Una mujer joven compra artículos en una máquina expendedora en una estación de tren.
(Foto: SFIO CRACHO/Shutterstock.com)

A continuación, piense en el tipo de ubicación que se adaptará mejor a los productos que vende .

Por ejemplo, las máquinas que venden refrigerios y bebidas funcionan bien en oficinas, escuelas y otros lugares donde es probable que las personas busquen un alimento rápido. Las máquinas que venden productos electrónicos son mejores en lugares como centros comerciales y aeropuertos donde la gente está dispuesta a gastar algo de dinero.

Una vez que haya identificado algunas ubicaciones potenciales, es hora de comenzar a hablar con los propietarios y gerentes de negocios . Pregúnteles si tienen espacio en el sitio para una máquina y, de ser así, si tienen alguna condición. Por ejemplo, algunos pueden pedirle que almacene ciertos productos.

Aunque no es una práctica estándar, es posible que se le solicite que pague una comisión o tarifa para colocar su máquina. Por lo general, esto no vale la pena a menos que haya encontrado una excelente ubicación que le permita realizar ventas regulares y consistentes.

Paso 3: Identifique el tipo correcto de máquina expendedora para su negocio

Hay esencialmente 3 tipos diferentes de máquinas expendedoras en el mercado.

Las máquinas expendedoras de granel están diseñadas para dispensar un único producto y son la opción más económica. La clásica máquina de chicles o caramelos es un gran ejemplo de esto.

El siguiente paso son las máquinas mecánicas , que utilizan un mecanismo mecánico de pago y dispensación de productos. Estos son populares para máquinas simples de bocadillos y bebidas, y pueden ser refrigerados o no refrigerados.

En lo más alto de la gama se encuentran las máquinas electrónicas , que normalmente pueden aceptar pagos con tarjeta de crédito y disponen de mecanismos electrónicos de pago y dispensación de productos. Estos a menudo tienen una pantalla táctil para que sea más fácil para los clientes realizar una compra.

Una vez que se haya decidido por el tipo de máquina que va a utilizar, deberá encontrar una que esté diseñada para los productos que planea vender.

Algunas máquinas son bastante generales y se pueden usar para dispensar una variedad de bocadillos y bebidas. Pero otros son más especializados, por ejemplo, las máquinas de café, las que dispensan comidas calientes o las máquinas que necesitan mantener frías las bebidas o los productos congelados.

Consejo profesional:

Las máquinas especializadas pueden ser muy aleatorias, por lo que no suelen ser una gran opción para las personas que ingresan al mercado. A menudo es mejor comenzar con una simple máquina expendedora de bocadillos y/o bebidas.

Paso 4: determine el mejor lugar para comprar o arrendar su máquina expendedora

Hay algunas opciones diferentes cuando se trata de obtener su primera máquina expendedora. Si tiene un presupuesto decente para trabajar, simplemente puede comprar un nuevo modelo de un fabricante o mayorista. Sin embargo, estos suelen ser bastante caros y podría estar buscando entre $ 3,000 y $ 10,000 o más por una sola máquina.

Otra opción es comprar de segunda mano . Las máquinas usadas son mucho más asequibles, pero corre el riesgo de que necesiten reparaciones y más mantenimiento que una unidad nueva.

Algunos buenos lugares para obtener máquinas usadas incluyen eBay, Amazon y Craigslist. Debería poder encontrar una máquina decente por menos de $ 1,000. Las máquinas a veces aparecen por tan solo unos pocos cientos de dólares si está dispuesto a pasar un tiempo esperando una buena oferta.

Otras opciones incluyen arrendar una máquina o asociarse con un proveedor u otro tercero. Algunos proveedores, por ejemplo, proporcionarán y mantendrán su máquina de forma gratuita si se compromete a comprarles únicamente existencias.

Consejo profesional:

Busque asesoramiento legal antes de comprometerse con cualquier contrato con terceros. Un par de ojos profesionales se asegurará de que no esté siendo tratado injustamente o incluso ilegalmente.

Paso 5: asegúrese de almacenar los productos correctos

La diferencia entre un negocio exitoso de máquinas expendedoras y uno que no es muy rentable puede ser tan simple como la selección del producto. Lo más importante que debe hacer es hacer coincidir sus productos con sus clientes objetivo .

Para empezar, sugerimos comprar pequeñas cantidades de varios productos diferentes. Opta por marcas conocidas, aunque te cueste un poco más. En general, es mejor ceñirse a los sabores conocidos si, por ejemplo, va a vender bocadillos.

Una vez que comience a vender productos, inmediatamente tendrá una idea de lo que se vende y lo que no se vende. Si tiene artículos que nadie parece estar comprando, considere bajar el precio o reemplazarlos con algo más.

Consejo profesional:

El hecho de que le guste un refrigerio o una bebida en particular no significa que sea popular entre todos los demás, así que no deje que sus preferencias personales dicten sus decisiones.

Bonus: Reparación y mantenimiento

Aunque las máquinas expendedoras ofrecen una excelente manera de ganar dinero extra, no son completamente de no intervención. Dado que normalmente están en lugares públicos, el robo y el vandalismo pueden ser un problema. Sus máquinas también necesitarán servicio y reparación de vez en cuando .

Asegúrese de revisar regularmente sus máquinas para asegurarse de que estén funcionando correctamente. Cualquier tiempo de inactividad es tiempo en el que no está ganando dinero, por lo que es importante mantenerlo al mínimo. No descuide el mantenimiento y asegúrese de incluirlo en su plan de negocios.

Conclusión

Comenzar un negocio de máquinas expendedoras no lo hará rico de la noche a la mañana, pero es una buena manera de comenzar a generar ingresos semi-pasivos. No necesita ninguna habilidad especial para ingresar a la industria, y los costos de entrada son muy bajos en comparación con la mayoría de las empresas.

Para comenzar, deberá decidir qué vender, obtener una máquina y encontrar un lugar para colocarla. Esto no tiene por qué ser un proceso difícil, y siguiendo los pasos descritos en este artículo, puede tener su propio negocio funcionando en muy poco tiempo.

preguntas frecuentes

¿Es difícil iniciar un negocio de máquinas expendedoras?

Comenzar un negocio de máquinas expendedoras es un proceso fácil. Todo lo que necesita para comenzar es una máquina, algo para almacenarla y un lugar para colocarla. Administrar su negocio implica reabastecer su máquina y retirar efectivo una o dos veces por semana según sea necesario, por lo que se requiere poca inversión de tiempo.

¿Cuánto cuesta iniciar un negocio de máquinas expendedoras?

Los principales costos asociados con iniciar un negocio de máquinas expendedoras son comprar sus máquinas y almacenarlas. Puede esperar pagar desde unos pocos cientos de dólares hasta más de $ 10,000 por su máquina, según su condición, antigüedad y modelo. La mayoría de las máquinas se pueden almacenar inicialmente por un par de cientos de dólares. En general, debería poder comenzar su negocio con tan solo $ 1,000.

¿Son las máquinas expendedoras una buena inversión?

Sí, las máquinas expendedoras son excelentes inversiones. Es bastante seguro asumir que, cuando se ejecuta bien, una máquina promedio puede amortizarse en aproximadamente 12 a 24 meses. Básicamente, esto significa que puede obtener un retorno del 100% de su inversión dentro de uno o dos años.

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