6 mejores software de tarjeta de tiempo para 2023 (comparación en profundidad)

Publicado: 2023-03-22

El software de tarjeta de tiempo automático reduce el robo de tiempo y lo ayuda a ejecutar un proceso de nómina eficiente y sin problemas. Aquí está nuestro resumen de las 6 mejores soluciones para su negocio.

Un sistema de tarjeta de tiempo inexacto abre la puerta a la marcación de compañeros, errores de cronometraje y otros tipos de robo de tiempo. Cuando se combinan con errores humanos, estos errores pueden afectar negativamente los resultados de su empresa.

El uso de software de tarjeta de tiempo es una forma efectiva de evitar estos problemas. Facilita el seguimiento preciso de las horas de los empleados, la gestión del tiempo libre remunerado (PTO) y las licencias de los trabajadores, la generación de hojas de asistencia sin errores, la optimización de las operaciones de nómina y mucho más.

En este artículo, exploramos las mejores herramientas de tarjetas de tiempo para 2023 para ayudarlo a elegir la adecuada para su negocio.

Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.

Nuestras mejores selecciones

El mejor software de tarjeta de tiempo todo en uno
Aprende más
Bueno para reducir el robo de tiempo.
Bueno para el seguimiento de la productividad de los empleados

Cómo elegir el software de tarjeta de tiempo

Estas son las características a tener en cuenta al elegir una solución de software de tarjeta de tiempo:

Aplicación móvil: permite a los empleados realizar un seguimiento y administrar su tiempo desde cualquier lugar.Entrada y salida con un solo toque: los empleados pueden fichar la entrada y la salida con un solo toque tan pronto como comiencen y terminen sus turnos. Esto minimizará los errores de cronometraje, evitará errores de nómina y reducirá la cantidad de tiempo que pasa revisando las hojas de tiempo.
Generación automática de hojas de tiempo: el mejor software convertirá automáticamente las entradas de tiempo de los empleados en hojas de tiempo digitales precisas.Esto le impide cometer errores de tecleo al crear partes de horas manualmente. Además, con las hojas de tiempo digitales, no tiene que preocuparse por perder las tarjetas de tiempo físicas.
Integraciones de nómina: le permiten exportar las tarjetas de tiempo de los empleados directamente a su proveedor de nómina.Connecteam, por ejemplo, se integra directamente con QuickBooks Online y Gusto. Estas integraciones ayudan a agilizar los procesos de nómina y le ahorran un tiempo precioso.
Herramientas de informes y análisis: lo ayudan a comprender cuánto tiempo han pasado trabajando sus empleados y en qué han trabajado.Los informes también pueden brindarle información sobre los costos de nómina, los presupuestos, las acumulaciones de PTO de los trabajadores y más. Esta información puede ayudarlo a tomar más decisiones basadas en datos.
Herramientas integradas de administración del tiempo: busque un software que le permita establecer reglas personalizadas para descansos, horas extra, PTO y otras ausencias.Además, priorice el software que agregará automáticamente descansos a los horarios de los empleados. Esto lo ayuda a cumplir con las normas y a que sus empleados obtengan el descanso que tanto necesitan.
Autoservicio de PTO y portal de ausencias: permite a los empleados enviar PTO y otras solicitudes de ausencia directamente desde sus dispositivos.El mejor software le permitirá revisar y aprobar solicitudes, registrar las ausencias de los empleados y verificar los niveles de personal al instante.
Rastreo GPS: rastree las ubicaciones en tiempo real de sus empleados mientras están en el reloj.Esto garantiza que los trabajadores solitarios estén seguros en el campo y que los trabajadores estén siempre donde deben estar.
Geofencing : le permite dibujar una "cerca" digital alrededor de su lugar de trabajo.Esto evita que los empleados marquen la entrada o la salida cuando no están dentro de la geovalla. Reduce la probabilidad de errores en la tarjeta de tiempo y evita que un compañero marque la hora cuando un empleado marca la entrada para un compañero de trabajo cuando no está en el trabajo.
Notificaciones y alertas automáticas: Reciba notificaciones cuando los empleados registren su entrada, comiencen su descanso, se acerquen a las horas extra y más.Estas alertas lo ayudarán a administrar de manera efectiva las tardanzas, las ausencias y las ausencias.

Los 6 mejores softwares de tarjetas de tiempo de 2023

Connecteam: el mejor software de tarjeta de tiempo todo en uno
Disponible en
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- iOS
- Androide
Connecteam es una solución de tarjeta de tiempo todo en uno que es muy fácil de usar.Desde un reloj registrador con GPS hasta la generación automática de hojas de tiempo, tiene todo lo que necesita para administrar el tiempo de sus empleados.
Analicemos algunas características que hacen de Connecteam la elección perfecta para su negocio.
El fichaje de entrada y salida con un solo toque minimiza los errores
Connecteam convierte cualquier dispositivo móvil en unreloj de tiempo con una precisión de hasta el segundo.
Con solo un toque, los empleados pueden registrar su entrada y salida directamente desde la aplicación móvil de Connecteam, sin importar dónde se encuentren. Connecteam agrega automáticamente tiempos de descanso, PTO y otras licencias a los datos de tiempo de los empleados, y las horas se cargan directamente en sus hojas de tiempo.

Los empleados pueden incluso realizar un seguimiento del tiempo por trabajo, proyecto o cliente para que sus datos de tiempo sean siempre muy precisos. También pueden ingresar manualmente su tiempo si se olvidan de fichar la entrada o la salida.
Además, Connecteam se puede implementar como un quiosco de tarjetas de tiempo , lo que permite que varios empleados registren su entrada y salida desde un único dispositivo compartido.
La creación automática de hojas de horas agiliza los procesos de nómina
Las hojas de tiempo automatizadas son un cambio de juego cuando se trata de realizar un seguimiento de las horas de sus empleados.Connecteam organizará automáticamente el tiempo cronometrado en un solo documento, ahorrándole mucho tiempo y energía.

El tiempo cotejado representa cualquier descanso (remunerado o no), PTO, licencia por enfermedad u otras ausencias. Puede establecer diferentes tarifas de pago para diferentes empleados, así como agregar reglas automáticas de descanso y horas extra. También puede automatizar descansos, tiempo libre y ausencias. Esto garantiza que los empleados tengan tiempo de inactividad y mantiene su empresa en conformidad con las leyes y regulaciones laborales.
Una vez que se compilan los datos, puede revisarlos fácilmente ygenerar informes personalizados para reconocer áreas de oportunidad dentro de su negocio.Por ejemplo, puede averiguar cuántas horas extra ha pagado en el período de pago más reciente, la productividad de equipos específicos y cuántas licencias por enfermedad ha tomado cada empleado. Armado con esta información, puede tomar más decisiones basadas en datos.

Además, los empleados pueden solicitar cambios en sus hojas de tiempo si creen que hay un error.
Seguimiento de ubicación GPS y geofencing para una mejor supervisión y reducción del robo de tiempo
La funciónde rastreo de ubicación GPS de Connecteam le permite ver dónde están sus empleados cuando registran su entrada y salida.También puede ver sus ubicaciones en tiempo real mientras están trabajando.
La geocerca le permite configurar un borde digital alrededor de un lugar de trabajo que evita que los empleados ingresen o salgan cuando no están dentro de la geocerca.Incluso puede configurar múltiples geocercas para diferentes ubicaciones.

También puede configurar notificaciones automáticas para recordar a los trabajadores que registren su entrada o salida cuando entren o salgan de la geovalla. Esto ayuda a prevenir errores de cronometraje y reduce la posibilidad de marcación de amigos.
Es importante destacar que Connecteam registra las ubicaciones de los empleados solo cuando están registrados.
Las herramientas de programación de turnos de arrastrar y soltar hacen que la planificación sea muy sencilla
Connecteam le permitecrear horarios rápidamente usando la herramienta intuitiva de arrastrar y soltar.Puede usar plantillas de programación y establecer turnos comunes para repetir diariamente, semanalmente o mensualmente. También puede programar empleados en función de su disponibilidad, calificaciones y preferencias.

Connecteam le notificará automáticamentecualquier conflicto de programación antes de que suceda.También lo mantiene informado sobre el próximo PTO de sus empleados durante la programación al ingresar automáticamente el tiempo de vacaciones aprobado en el programa. Connecteam también destacará la disponibilidad de los trabajadores.
El seguimiento de PTO integrado ayuda a los empleados a gestionar el equilibrio entre la vida laboral y personal
Con Connecteam,los empleados pueden solicitar PTO y otras licencias directamente desde la aplicación móvil.A partir de esto, puede aprobar una solicitud o rechazarla con una nota que explique por qué. Cualquier PTO o permiso aprobado se agregará automáticamente al cronograma de turnos.

Además, los empleados pueden usar el portal de autoservicio para verificar cuánto PTO u otros tipos de licencia les quedan. Esto puede ayudarlos a planificar sus horarios de trabajo de manera más efectiva para lograr un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Lo mejor de todo es que Connecteam es100 % gratuito para equipos de hasta 10 personasy tiene un precio inicial de solo $29 al mes para hasta 30 usuarios .
Características clave
- Aplicación móvil fácil de usar
- Seguimiento de tiempo por GPS
- Rastreador de toma de fuerza incorporado
- Herramientas de programación de turnos de arrastrar y soltar
- Reloj de un clic en
ventajas
- Completamente gratis de por vida para hasta 10 usuarios
- Se integra con las soluciones de nómina más populares
- Atención al cliente 24/7
- Herramienta totalmente escalable con opción para usuarios ilimitados
Contras
- Más integraciones en proceso
Precios
A partir desolo $29/mes para los primeros 30 usuarios Prueba gratuitade 14 días Plangratuitodisponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuita
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Mejores opciones
Connecteam Buddy Punch Nifty Time Doctor ClockIt Clockify
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Buddy Punch: bueno para reducir el robo de tiempo
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
BuddyPunch es un software de tarjeta de tiempo con características diseñadas para reducir el marcaje de amigos y otros robos de tiempo. Esto incluye la verificación de la contraseña o el código PIN al registrarse, tomar fotos de los empleados al registrarse, el seguimiento de la ubicación por GPS y las herramientas de verificación biométrica, como el reconocimiento facial.
Mediante el seguimiento de la ubicación por GPS, Buddy Punch registra la ubicación de los empleados a medida que registran su entrada o salida. Los gerentes pueden revisar esta información cuando aprueban las hojas de tiempo.
Si bien Buddy Punch no ofrece geocercas ni recordatorios basados en la ubicación para que los miembros del equipo registren su entrada o salida, genera automáticamente hojas de tiempo y notifica a los gerentes cuando están listas para su aprobación.
Más información sobre Buddy Punch
Características clave
- Seguimiento de ubicación GPS
- Se integra con las soluciones de nómina más populares
- Herramientas de verificación biométrica
- Generación automática de hojas de tiempo
ventajas
- Aplicación movil
- Prueba gratis
Contras
- Sin herramientas de geocercas
- Sin funciones de chat integradas
Precios
Desde $2.99/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
Nifty: bueno para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados
Disponible en
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- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Nifty es una solución básica de software de seguimiento del tiempo. Está basado en la nube y permite a los usuarios realizar un seguimiento de la productividad, crear documentos compartidos y chatear con compañeros de equipo. Además, Nifty permite a los usuarios realizar un seguimiento de las horas trabajadas por proyecto, las horas extra por proyecto y las horas por tarea.
Nifty incluye herramientas de gestión de proyectos como diagramas de Gantt, seguimiento de gastos, listas de tareas y carteras de proyectos. Las herramientas de datos y análisis también están disponibles.
Sin embargo, Nifty no ofrece rastreo por GPS ni software de geofencing.
Más información sobre Nifty
Características clave
- Funciones de seguimiento de horas extras
- Herramientas de datos y análisis
- Herramientas de comunicación integradas
- Aplicación movil
ventajas
- Se puede realizar un seguimiento del tiempo para proyectos y tareas específicos.
- Herramientas de gestión de proyectos
Contras
- La prueba gratuita tiene funciones limitadas
- Sin seguimiento de ubicación GPS
Precios
Comienza en $39/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Time Doctor: bueno para realizar un seguimiento de las horas del proyecto
Disponible en
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- iOS
- Androide
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- Mac
Time Doctor es una herramienta de administración de proyectos y entrada de tiempo que permite a los empleados realizar un seguimiento del tiempo por proyecto, subproyecto o tarea. Los gerentes pueden rastrear la actividad de pantalla de los empleados para controlar en qué están trabajando. Además, Time Doctor se integra con el popular software de gestión de nóminas y proyectos.
Desafortunadamente, Time Doctor fue diseñado para trabajadores de escritorio y de oficina, por lo que la aplicación no es tan intuitiva para quienes no tienen escritorio o trabajan en el campo. Tampoco ofrece herramientas específicas para rastrear el tiempo de los empleados en el campo ni ninguna función de rastreo de tiempo por GPS o geofencing.
Más información sobre Time Doctor
Características clave
- Aplicaciones móviles para iOS y Android
- Software de seguimiento de pantalla
- Herramientas de gestión de proyectos
- Integraciones de nómina y gestión de proyectos
ventajas
- Herramientas de análisis personalizables
- Cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)
Contras
- Principalmente para trabajadores de escritorio
- Sin reloj GPS ni herramientas de geoperimetraje
Precios
Comienza en $7/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 14 días : No
ClockIt: bueno para grandes empresas con flujos de trabajo establecidos
Disponible en
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- iOS
- Androide
ClockIt es un software de seguimiento del tiempo diseñado para empresas de todos los tamaños. Sin embargo, es más apropiado para grandes empresas y empresas multinacionales que ya han establecido su flujo de trabajo. Esto se debe a que funciona como un complemento de otro software establecido dentro de una empresa.
ClockIt se integra con herramientas comerciales externas, como Slack, Chrome, Microsoft Edge, Zoom y Google Drive. También ofrece características tales como la gestión de PTO, funcionalidad de reloj de entrada y salida habilitada para GPS y herramientas de análisis de datos. La plataforma tiene una interfaz de usuario básica y es compatible con dispositivos iOS y Android.
Sin embargo, ClockIt no ofrece un plan gratuito.
Más información sobre ClockIt
Características clave
- Fichaje con un solo toque
- Herramientas de gestión de tomas de fuerza
- Herramientas de análisis de datos
- Seguimiento de ubicación GPS y geofencing
ventajas
- Se integra con herramientas comerciales populares
- Incluye herramientas de análisis de datos.
Contras
- Sin función de chat integrada
- Sin opción de uso gratuito
Precios
Desde $82.50/mes Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Clockify: bueno para el seguimiento del tiempo libre
Disponible en
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- Androide
- ventanas
- Mac
Clockify es una aplicación gratuita de seguimiento del tiempo que permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo trabajado, crear hojas de tiempo y administrar su asignación de PTO.
Los empleados pueden agregar y editar horas manualmente, usar el temporizador incorporado para realizar un seguimiento preciso del tiempo e indicar si las horas trabajadas son facturables o no. El calendario incorporado permite a los empleados visualizar tareas y horas de trabajo. Para funciones más avanzadas, Clockify tiene planes premium desde $ 3.99 por usuario, por mes.
Una desventaja de Clockify es que no ofrece herramientas de programación de turnos.
Más información sobre Clockify
Características clave
- Herramientas de informes
- Herramientas de gestión de tomas de fuerza
- Creación automática de hojas de tiempo
- Integraciones de nómina
ventajas
- Puede ser utilizado tanto por trabajadores de escritorio como de oficina.
- Revisiones manuales de hojas de tiempo posibles
Contras
- Funciones limitadas en la versión gratuita
- Sin herramientas de programación
Precios
Desde $3.99/usuario/mes Prueba: Sí, 7 días, para funciones PRO Plan gratuito: Sí

Compare los mejores softwares de tarjetas de tiempo

Tema
Reseñas	4.8	4.8	4.7	4.5	4.4	4.7
Precios	Comienza en solo $ 29 / mes para los primeros 30 usuarios	Desde $2.99/usuario/mes	Comienza en $39/mes	Desde $7/usuario/mes	Desde $82.50/mes	Desde $3.99/usuario/mes
Prueba gratis	Sí 14 días	Sí 14 días	Sí	Sí 14 días	Sí	Sí 7 días, para funciones PRO
Plan Gratis	Sí Hasta 30 usuarios	No	Sí	No	Sí	Sí

¿Qué es el software de tarjeta de tiempo?

Este software está diseñado para ayudar a las empresasa realizar un seguimiento preciso de las horas de los empleados .Por lo general, incluye herramientas que permiten a los trabajadores marcar la entrada y la salida, administrar su asignación de PTO y verificar sus horarios.

Las buenas aplicaciones de seguimiento del tiempo cotejarán automáticamente las horas de los empleados en hojas de horas digitales para agilizar los procesos de nómina. El software más avanzado podría incluir funciones de rastreo de ubicación GPS y geofencing.

En general, este software puede ayudar a los empleadores a administrar su fuerza laboral de manera más efectiva y reducir los errores de nómina que pueden ser costosos y lentos de corregir.

¿Cómo funciona el software de tarjeta de tiempo?

Un sistema de tarjeta de tiempo calcula las horas que los empleados han trabajado en función de sus horas de entrada y salida. Los descansos no pagados, las licencias por enfermedad, otras vacaciones no pagadas y los comienzos tempranos o tardíos se deducen de las horas trabajadas para garantizar la precisión de la nómina. También puede contabilizar PTO, horas extras y descansos pagados.

Los empleados pueden utilizar el software para fichar la entrada y la salida , comprobar sus horarios y ver sus horas extra, PTO y otras licencias acumuladas. Los gerentes pueden usar el software para revisar las hojas de horas, aprobar solicitudes de edición de hojas de horas, administrar el PTO y las horas extra de los empleados, y más.

Al final de un período de pago, las horas de los empleados se recopilan en hojas de horas digitales precisas y se almacenan de forma segura para el procesamiento de la nómina.

Los beneficios del software de tarjeta de tiempo

Este software puede ayudarte a:

Reduzca los costosos errores de nómina

Un sistema de tarjeta de tiempo permite que los miembros de su equipo realicen un seguimiento preciso de sus horas y que usted corrija cualquier error antes de que se procese en la nómina. Tener hojas de tiempo precisas reduce significativamente el riesgo de costosos errores de nómina.

Ahorre tiempo y mejore la productividad

Con el software de tarjeta de tiempo, no tiene que preocuparse por crear hojas de tiempo o ejecutar la nómina manualmente. ¡Se encarga de los procesos por ti!

El software genera hojas de tiempo automáticamente y puede exportarlas a su proveedor de nómina en minutos. Esto libera su tiempo para que pueda abordar tareas más importantes.

Del mismo modo, los empleados no tendrán que realizar un seguimiento manual de su tiempo, lo que significa que pueden concentrarse en ser más productivos en otros lugares.

Tome más decisiones comerciales basadas en datos

Las herramientas de informes personalizables le permiten obtener una comprensión más profunda de las operaciones comerciales. Esto incluye cuánto dinero se gasta en PTO, horas extras y clientes o proyectos específicos. Estos datos le proporcionarán la información que necesita para tomar decisiones comerciales basadas en datos.

Cumple con las normas

El software de tarjeta de tiempo lo ayuda a mantener registros precisos de las horas de los empleados, los tiempos de descanso, las horas extra y el uso de PTO. Esto, a su vez, garantiza que cumpla con la Ley de normas laborales justas ( FLSA ). Con el software basado en la nube, los registros de tiempo siempre están disponibles y puede producirlos cuando sea necesario.

¿Cuánto cuesta el software de tarjeta de tiempo?

La mayoría de las soluciones de tarjetas de tiempo tienen un precio por usuario, por mes. Los precios suelen oscilar entre $ 2,99 y $ 7 por usuario, por mes. Hay opciones de software de tarjetas de tiempo gratuitas disponibles, y muchos proveedores también ofrecen pruebas gratuitas.

Connecteam ofrece una gran relación calidad-precio.Las pequeñas empresas y aquellos que recién comienzan con los rastreadores de tiempo pueden inscribirse en el Plan para pequeñas empresas de Connecteam . Es gratis para siempre para equipos de hasta 10 personas. Para equipos más grandes, los planes pagos comienzan en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios.

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preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de tarjeta de tiempo?

Connecteam es la mejor solución de tarjeta de tiempo. Ofrece características como la creación automática de hojas de tiempo, la planificación de horarios, un reloj de tiempo habilitado para GPS y mucho más. Connecteam tiene un plan gratuito para pequeñas empresas y opciones pagas asequibles para equipos más grandes, lo que lo convierte en una excelente opción para empresas de todos los tamaños.

¿Puedes usar Excel como una tarjeta de tiempo?

Es posible realizar un seguimiento de las tarjetas de tiempo de los empleados en Excel. Sin embargo, no es recomendable. La creación manual de tarjetas de tiempo de los empleados en Excel lleva mucho tiempo y es propensa a errores humanos. Usar una herramienta de seguimiento de tiempo dedicada, como Connecteam, es una opción mucho mejor.

¿Hay una aplicación de tarjeta de tiempo libre?

Connecteam es el mejor software gratuito de seguimiento del tiempo. Es completamente gratis de por vida para empresas con 10 empleados o menos. También ofrece una prueba gratuita. Si bien hay otras aplicaciones gratuitas de hojas de tiempo disponibles, muchas carecen de las características adicionales que ofrece Connecteam, como la programación de turnos con arrastrar y soltar y las integraciones de nómina.

El resultado final del software de tarjeta de tiempo

El software de tarjeta de tiempo garantiza hojas de tiempo precisas, minimiza los errores de nómina, reduce el tiempo de administración y ayuda a mantener la conformidad de su empresa. Muchos sistemas también ofrecen informes personalizables para ayudarlo a tomar decisiones basadas en datos y ahorrar dinero a su negocio. Puede acceder al software gratuito de tarjeta de tiempo o elegir una opción paga según sus necesidades y presupuesto.

Connecteam es la plataforma de tarjeta de tiempo todo en uno que se destaca del resto. ¿La mejor parte? Es completamente gratis para pequeñas empresas con hasta 10 empleados, con planes pagos desde solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios.

Pruebe Connecteam gratis durante 14 días y vea cómo puede ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados.