6 meilleurs logiciels de cartes de pointage pour 2023 (comparaison approfondie)

Publié: 2023-03-22

Le logiciel de carte de pointage automatique réduit le vol de temps et vous aide à exécuter un processus de paie fluide et efficace. Voici notre tour d'horizon des 6 meilleures solutions pour votre entreprise.

Un système de carte de pointage inexact ouvre la porte aux coups de poing, aux erreurs de pointage et à d'autres types de vol de temps. Combinées à l'erreur humaine, ces erreurs peuvent avoir un impact négatif sur les résultats de votre entreprise.

L'utilisation d'un logiciel de carte de pointage est un moyen efficace d'éviter ces problèmes. Il permet de suivre avec précision les heures des employés, de gérer les congés payés et les congés des employés, de générer des feuilles de temps sans erreur, de rationaliser les opérations de paie, etc.

Dans cet article, nous explorons les meilleurs outils de carte de pointage pour 2023 pour vous aider à choisir celui qui convient à votre entreprise.

Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.

Nos meilleurs choix

Meilleur logiciel de carte de pointage tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour réduire le vol de temps
Bon pour suivre la productivité des employés

Comment choisir un logiciel de carte de pointage

Voici les fonctionnalités à rechercher lors du choix d'une solution logicielle de carte de pointage :

Application mobile : permet aux employés de suivre et de gérer leur temps de n'importe où.Pointage d'arrivée et de départ à une touche : les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ d'une seule touche dès qu'ils commencent et terminent leur quart de travail. Cela minimisera les erreurs de pointage, évitera les erreurs de paie et réduira le temps que vous passez à vérifier les feuilles de temps.
Génération automatique de feuilles de temps : Le meilleur logiciel convertira automatiquement les entrées de temps des employés en feuilles de temps numériques précises.Cela vous évite de faire des erreurs de saisie lors de la création manuelle des feuilles de temps. De plus, avec les feuilles de temps numériques, vous n'avez pas à vous soucier de perdre des cartes de temps physiques.
Intégrations de la paie : vous permettent d'exporter les cartes de pointage des employés directement vers votre fournisseur de paie.Connecteam, par exemple, s'intègre directement à QuickBooks Online et Gusto. Ces intégrations permettent de rationaliser les processus de paie et de vous faire gagner un temps précieux.
Outils de reporting et d'analyse : vous aident à comprendre combien de temps vos employés ont passé à travailler et sur quoi ils ont travaillé.Les rapports peuvent également vous donner un aperçu des coûts salariaux, des budgets, des cumuls de prise de force des travailleurs, etc. Ces informations peuvent vous aider à prendre des décisions plus axées sur les données.
Outils de gestion du temps intégrés : recherchez un logiciel qui vous permet de définir des règles personnalisées pour les pauses, les heures supplémentaires, les prises de force et autres absences.De plus, privilégiez les logiciels qui ajouteront automatiquement des pauses aux horaires des employés. Cela vous aide à rester conforme et vos employés bénéficient d'un repos bien mérité.
Portail de prise de force et d'absence en libre-service : permet aux employés de soumettre des demandes de prise de force et d'autres congés directement depuis leurs appareils.Le meilleur logiciel vous permettra d'examiner et d'approuver les demandes, de consigner les absences des employés et de vérifier instantanément les niveaux de dotation.
Suivi GPS : suivez les emplacements en temps réel de vos employés pendant qu'ils sont sur l'horloge.Cela garantit que les travailleurs isolés sont en sécurité sur le terrain et que les travailleurs sont toujours là où ils doivent être.
Geofencing : vous permet de dessiner une « clôture » numérique autour de votre lieu de travail.Cela empêche les employés d'entrer ou de sortir lorsqu'ils ne se trouvent pas dans la barrière géographique. Cela réduit la probabilité d'erreurs de carte de pointage et empêche le poinçonnage des copains, lorsqu'un employé pointe pour un collègue alors qu'il n'est pas au travail.
Notifications push et alertes : soyez averti lorsque les employés pointent, commencent leur pause, approchent des heures supplémentaires, etc.Ces alertes vous aideront à gérer efficacement les retards, les absences et les non-présentations.

Les 6 meilleurs logiciels de cartes de pointage de 2023

Connecteam — Meilleur logiciel de carte de pointage tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Connecteam est une solution de carte de pointage tout-en-un très facile à utiliser.D'une horodateur compatible GPS à la génération automatique de feuilles de temps, il a tout ce dont vous avez besoin pour gérer le temps de vos employés.
Plongeons-nous dans certaines fonctionnalités qui font de Connecteam le choix idéal pour votre entreprise.
L'horloge d'entrée et de sortie à une touche minimise les erreurs
Connecteam transforme n'importe quel appareil mobile en unehorloge précise à la seconde près.
D'une simple pression, les employés peuvent pointer leurs entrées et leurs sorties directement depuis l'application mobile de Connecteam, où qu'ils se trouvent. Connecteam ajoute automatiquement les temps de pause, les prises de force et autres congés aux données de temps des employés, et les heures sont téléchargées directement sur leurs feuilles de temps.

Les employés peuvent même suivre le temps par travail, projet ou client afin que leurs données de temps soient toujours très précises. Ils peuvent également saisir manuellement leur temps s'ils oublient de pointer à l'arrivée ou au départ.
De plus, Connecteam peut être déployé comme un kiosque de cartes de temps , permettant à plusieurs employés de s'enregistrer et de sortir à partir d'un seul appareil partagé.
La création automatique de feuilles de temps rationalise les processus de paie
Les feuilles de temps automatisées changent la donne lorsqu'il s'agit de suivre les heures de vos employés.Connecteam organisera automatiquement l'heure pointée dans un seul document, vous faisant économiser beaucoup de temps et d'énergie.

Le temps compilé tient compte des pauses (rémunérées ou non), des prises de force, des congés de maladie ou d'autres absences. Vous pouvez définir différents taux de rémunération pour différents employés, ainsi qu'ajouter des règles automatiques de pause et d'heures supplémentaires. Vous pouvez également automatiser les pauses, les congés et les absences. Cela garantit aux employés des temps d'arrêt et maintient votre entreprise en conformité avec les lois et réglementations du travail.
Une fois les données compilées, vous pouvez facilement les examiner etgénérer des rapports personnalisés pour identifier les domaines d'opportunité au sein de votre entreprise.Par exemple, vous pouvez savoir combien d'heures supplémentaires vous avez payées au cours de la dernière période de paie, la productivité d'équipes spécifiques et le nombre de congés de maladie que chaque employé a pris. Armé de ces informations, vous pouvez prendre davantage de décisions basées sur les données.

De plus, les employés peuvent demander des modifications à leurs feuilles de temps s'ils pensent qu'il y a une erreur.
Suivi de localisation GPS et géorepérage pour une meilleure surveillance et une réduction du vol de temps
La fonctionde localisation GPS de Connecteam vous permet de voir où se trouvent vos employés lorsqu'ils pointent à l'arrivée et à la sortie.Vous pouvez également afficher leurs emplacements en temps réel pendant qu'ils travaillent.
Le geofencing vous permet de configurer une frontière numérique autour d'un chantier qui empêche les employés d'entrer ou de sortir lorsqu'ils ne sont pas à l'intérieur du geofence.Vous pouvez même configurer plusieurs clôtures géographiques pour différents emplacements.

Vous pouvez également configurer des notifications automatiques pour rappeler aux employés de pointer leur entrée ou leur sortie lorsqu'ils entrent ou sortent de la clôture géographique. Cela permet d'éviter les erreurs de pointage et réduit la possibilité de coups de poing entre amis.
Surtout, Connecteam enregistre les emplacements des employés uniquement lorsqu'ils sont pointés.
Les outils de planification des quarts de travail par glisser-déposer facilitent la planification
Connecteam vous permet decréer rapidement des horaires à l'aide de l'outil intuitif de glisser-déposer.Vous pouvez utiliser des modèles d'horaires et définir des quarts de travail communs à répéter quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Vous pouvez également planifier les employés en fonction de leur disponibilité, de leurs qualifications et de leurs préférences.

Connecteamvous informera automatiquement de tout conflit d'horaire avant qu'il ne se produise.Il vous tient également informé de la prise de force à venir de vos employés lors de la planification en saisissant automatiquement les vacances approuvées dans le calendrier. Connecteam mettra également en évidence la disponibilité des travailleurs.
Le suivi intégré de la prise de force aide les employés à gérer l'équilibre travail-vie personnelle
Avec Connecteam,les employés peuvent demander des PTO et d'autres congés directement depuis l'application mobile.À partir de là, vous pouvez approuver une demande ou la rejeter avec une note expliquant pourquoi. Tout PTO ou congé approuvé sera automatiquement ajouté à l'horaire des quarts de travail.

De plus, les employés peuvent utiliser le portail en libre-service pour vérifier combien de PTO ou d'autres types de congés il leur reste. Cela peut les aider à planifier leurs horaires de travail plus efficacement pour atteindre un bon équilibre travail-vie personnelle.
Mieux encore, Connecteam est100 % gratuit pour les équipes jusqu'à 10 personneset commence à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs .
Principales caractéristiques
- Application mobile facile à utiliser
- Suivi du temps par GPS
- Traqueur de prise de force intégré
- Outils de planification des quarts de travail par glisser-déposer
- Horloge en un clic
Avantages
- Complètement gratuit à vie pour jusqu'à 10 utilisateurs
- S'intègre aux solutions de paie les plus populaires
- Assistance client 24h/24 et 7j/7
- Outil entièrement évolutif avec l'option pour un nombre illimité d'utilisateurs
Les inconvénients
- Plus d'intégrations en cours
Tarification
À partir deseulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs Essai gratuitde 14 jours Plangratuitdisponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuit
Sauter à
Meilleurs choix
Connecteam Buddy Punch Nifty Time Doctor ClockIt Clockify
Comparez toutes les FAQ
Buddy Punch – Bon pour réduire le vol de temps
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
BuddyPunch est un logiciel de carte de pointage avec des fonctionnalités conçues pour réduire les coups de poing entre amis et autres vols de temps. Cela inclut la vérification du mot de passe ou du code PIN lors de l'enregistrement, la prise de photos des employés au moment de l'enregistrement, le suivi de la localisation GPS et des outils de vérification biométrique tels que la reconnaissance faciale.
À l'aide du suivi de localisation GPS, Buddy Punch enregistre l'emplacement des employés à mesure qu'ils pointent à l'arrivée ou à la sortie. Les responsables peuvent consulter ces informations lors de l'approbation des feuilles de temps.
Bien que Buddy Punch n'offre pas de geofencing ou de rappels basés sur la localisation pour que les membres de l'équipe arrivent ou sortent, il génère automatiquement des feuilles de temps et informe les responsables lorsqu'ils sont prêts pour l'approbation.
En savoir plus sur Buddy Punch
Principales caractéristiques
- Suivi de localisation GPS
- S'intègre aux solutions de paie les plus populaires
- Outils de vérification biométrique
- Génération automatique des feuilles de temps
Avantages
- Application mobile
- Essai gratuit
Les inconvénients
- Aucun outil de géorepérage
- Aucune fonctionnalité de chat intégrée
Tarification
À partir de 2,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
Nifty - Bon pour suivre la productivité des employés
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Nifty est une solution logicielle de suivi du temps de base. Il est basé sur le cloud et permet aux utilisateurs de suivre la productivité, de créer des documents partagés et de discuter avec leurs coéquipiers. De plus, Nifty permet aux utilisateurs de suivre les heures travaillées par projet, les heures supplémentaires par projet et les heures par tâche.
Nifty comprend des outils de gestion de projet tels que des diagrammes de Gantt, le suivi des dépenses, des listes de tâches et des portefeuilles de projets. Des outils de données et d'analyse sont également disponibles.
Cependant, Nifty n'offre pas de logiciel de suivi GPS ou de géorepérage.
En savoir plus sur Nifty
Principales caractéristiques
- Fonctions de suivi des heures supplémentaires
- Outils de données et d'analyse
- Outils de communication intégrés
- Application mobile
Avantages
- Le temps peut être suivi pour des projets et des tâches spécifiques
- Outils de gestion de projet
Les inconvénients
- L'essai gratuit a des fonctionnalités limitées
- Pas de suivi de localisation GPS
Tarification
À partir de 39 $/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Time Doctor - Bon pour suivre les heures du projet
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Time Doctor est un outil de saisie du temps et de gestion de projet qui permet aux employés de suivre le temps par projet, sous-projet ou tâche. Les responsables peuvent suivre l'activité des écrans des employés pour garder un œil sur ce sur quoi ils travaillent. De plus, Time Doctor s'intègre aux logiciels populaires de gestion de la paie et de projet.
Malheureusement, Time Doctor a été conçu pour les employés de bureau et de bureau, de sorte que l'application n'est pas aussi intuitive pour ceux qui sont sans bureau ou qui travaillent sur le terrain. Il n'offre pas non plus d'outils spécifiques pour suivre le temps des employés sur le terrain ni aucune fonction de suivi du temps GPS ou de géorepérage.
En savoir plus sur Time Doctor
Principales caractéristiques
- Applications mobiles pour iOS et Android
- Logiciel de suivi d'écran
- Outils de gestion de projet
- Intégrations de la paie et de la gestion de projet
Avantages
- Outils d'analyse personnalisables
- Conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD)
Les inconvénients
- Principalement pour les employés de bureau
- Pas d'horloge GPS ni d'outils de géorepérage
Tarification
À partir de 7 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Non
ClockIt - Bon pour les grandes entreprises avec des flux de travail établis
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
ClockIt est un logiciel de suivi du temps conçu pour les entreprises de toutes tailles. Cependant, il est plus approprié pour les grandes entreprises et les entreprises multinationales qui ont déjà établi leur flux de travail. En effet, il fonctionne comme un complément à d'autres logiciels établis au sein d'une entreprise.
ClockIt s'intègre à des outils commerciaux externes, notamment Slack, Chrome, Microsoft Edge, Zoom et Google Drive. Il offre également des fonctionnalités telles que la gestion de la prise de force, la fonctionnalité d'horloge d'entrée et de sortie compatible GPS et des outils d'analyse de données. La plate-forme possède une interface utilisateur de base et est compatible avec les appareils iOS et Android.
Cependant, ClockIt n'offre pas de plan gratuit.
En savoir plus sur Clock It
Principales caractéristiques
- Horloge à une touche
- Outils de gestion des prises de force
- Outils d'analyse de données
- Localisation GPS et géorepérage
Avantages
- S'intègre aux outils commerciaux populaires
- Inclut des outils d'analyse de données
Les inconvénients
- Pas de fonctionnalité de chat intégrée
- Pas d'option gratuite
Tarification
À partir de 82,50 $/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Clockify - Bon pour le suivi du temps libre
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Clockify est une application gratuite de suivi du temps qui permet aux utilisateurs de suivre le temps travaillé, de créer des feuilles de temps et de gérer leur allocation de prise de force.
Les employés peuvent ajouter et modifier manuellement des heures, utiliser la minuterie intégrée pour suivre le temps avec précision et indiquer si les heures travaillées sont facturables ou non. Le calendrier intégré permet aux employés de visualiser les tâches et les heures de travail. Pour des fonctionnalités plus avancées, Clockify propose des forfaits premium à partir de 3,99 $ par utilisateur et par mois.
Un inconvénient de Clockify est qu'il n'offre pas d'outils de planification des quarts de travail.
En savoir plus sur Clockifier
Principales caractéristiques
- Outils de reporting
- Outils de gestion des prises de force
- Création automatique de feuilles de temps
- Intégrations de la paie
Avantages
- Peut être utilisé à la fois par les employés sans bureau et les employés de bureau
- Révisions manuelles des feuilles de temps possibles
Les inconvénients
- Fonctionnalités limitées dans la version gratuite
- Aucun outil de planification
Tarification
À partir de 3,99 $/utilisateur/mois Essai : Oui — 7 jours, pour les fonctionnalités PRO Plan gratuit : Oui

Comparez les meilleurs logiciels de cartes de pointage

Sujet
Commentaires	4.8	4.8	4.7	4.5	4.4	4.7
Tarification	À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs	À partir de 2,99 $/utilisateur/mois	À partir de 39 $/mois	À partir de 7 $/utilisateur/mois	À partir de 82,50 $/mois	À partir de 3,99 $/utilisateur/mois
Essai gratuit	Oui 14 jours	Oui 14 jours	Oui	Oui 14 jours	Oui	Oui 7 jours, pour les fonctionnalités PRO
Forfait gratuit	Oui Jusqu'à 30 utilisateurs	Non	Oui	Non	Oui	Oui

Qu'est-ce qu'un logiciel de carte de temps ?

Ce logiciel est conçu pour aider les entreprisesà suivre avec précision les heures des employés .En règle générale, il comprend des outils qui permettent aux travailleurs de pointer à l'arrivée et au départ, de gérer leur indemnité de prise de force et de vérifier leurs horaires.

Les bonnes applications de suivi du temps rassembleront automatiquement les heures des employés dans des feuilles de temps numériques pour rationaliser les processus de paie. Des logiciels plus avancés peuvent inclure des fonctionnalités de localisation GPS et de géorepérage.

Dans l'ensemble, ce logiciel peut aider les employeurs à gérer leur main-d'œuvre plus efficacement et à réduire les erreurs de paie qui peuvent être coûteuses et longues à corriger.

Comment fonctionne le logiciel de carte de pointage ?

Un système de carte de pointage calcule les heures travaillées par les employés en fonction de leurs heures d'arrivée et de départ. Les pauses non payées, les congés de maladie, les autres congés non payés et les arrivées anticipées ou les départs tardifs sont déduits des heures travaillées pour garantir l'exactitude de la paie. Il peut également tenir compte des prises de force, des heures supplémentaires et des pauses payées.

Les employés peuvent utiliser le logiciel pour pointer leurs arrivées et leurs départs , consulter leurs horaires et consulter leurs heures supplémentaires, leurs prises de force et autres congés accumulés. Les responsables peuvent utiliser le logiciel pour examiner les feuilles de temps, approuver les demandes de modification des feuilles de temps, gérer les PTO et les heures supplémentaires des employés, etc.

À la fin d'une période de paie, les heures des employés sont rassemblées dans des feuilles de temps numériques précises et stockées en toute sécurité pour le traitement de la paie.

Les avantages du logiciel de carte de pointage

Ce logiciel peut vous aider :

Réduisez les erreurs de paie coûteuses

Un système de carte de pointage permet aux membres de votre équipe de suivre avec précision leurs heures et vous permet de corriger toute erreur avant qu'elle ne soit traitée dans la paie. Avoir des feuilles de temps précises réduit considérablement le risque d'erreurs de paie coûteuses.

Gagnez du temps et améliorez la productivité

Avec le logiciel de carte de pointage, vous n'avez pas à vous soucier de créer des feuilles de temps ou d'exécuter la paie manuellement. Il s'occupe des processus pour vous !

Le logiciel génère automatiquement des feuilles de temps et vous pouvez les exporter vers votre fournisseur de paie en quelques minutes. Cela vous libère du temps et vous permet de vous attaquer à des tâches plus importantes.

De même, les employés n'auront pas à suivre manuellement leur temps, ce qui signifie qu'ils peuvent se concentrer sur leur productivité ailleurs.

Prenez des décisions commerciales plus fondées sur les données

Des outils de reporting personnalisables vous permettent d'acquérir une meilleure compréhension des opérations commerciales. Cela comprend combien d'argent est dépensé pour les PTO, les heures supplémentaires et les clients ou projets spécifiques. Ces données vous fourniront les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions commerciales basées sur les données.

Restez conforme

Le logiciel de carte de pointage vous aide à conserver des enregistrements précis des heures des employés, des temps de pause, des heures supplémentaires et de l'utilisation de la prise de force. Cela garantit à son tour que vous vous conformez à la loi sur les normes de travail équitables ( FLSA ). Avec un logiciel basé sur le cloud, les relevés de temps sont toujours disponibles et vous pouvez les produire quand vous en avez besoin.

Combien coûte un logiciel de carte de pointage ?

La plupart des solutions de cartes de pointage sont facturées par utilisateur et par mois. Les prix varient généralement de 2,99 $ à 7 $ par utilisateur et par mois. Il existe des options de logiciel de carte de temps gratuites, et de nombreux fournisseurs proposent également des essais gratuits.

Connecteam offre un excellent rapport qualité-prix.Les petites entreprises et celles qui débutent avec le suivi du temps peuvent s'inscrire au Small Business Plan de Connecteam . C'est gratuit pour toujours pour les équipes jusqu'à 10 personnes. Pour les grandes équipes, les plans payants commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs.

Essayez notre calculateur d'heures de paie gratuit

FAQ

Quel est le meilleur logiciel de carte de pointage ?

Connecteam est la meilleure solution de carte de pointage. Il offre des fonctionnalités telles que la création automatique de feuilles de temps, la planification d'horaires, une horloge GPS et bien plus encore. Connecteam propose un plan gratuit pour les petites entreprises et des options payantes abordables pour les grandes équipes, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises de toutes tailles.

Pouvez-vous utiliser Excel comme carte de pointage ?

Il est possible de suivre les feuilles de temps des employés dans Excel. Cependant, ce n'est pas recommandé. La création manuelle des fiches de pointage des employés dans Excel prend du temps et est sujette aux erreurs humaines. L'utilisation d'un outil de suivi du temps dédié, comme Connecteam, est un bien meilleur choix.

Existe-t-il une application de carte de pointage gratuite ?

Connecteam est le meilleur logiciel gratuit de suivi du temps. Il est entièrement gratuit à vie pour les entreprises de 10 employés ou moins. Il propose également un essai gratuit. Bien qu'il existe d'autres applications de feuille de temps gratuites disponibles, beaucoup ne disposent pas des fonctionnalités supplémentaires offertes par Connecteam, telles que la planification des quarts de travail par glisser-déposer et les intégrations de la paie.

L'essentiel sur le logiciel de carte de pointage

Le logiciel de carte de temps garantit des feuilles de temps précises, minimise les erreurs de paie, réduit le temps d'administration et aide à maintenir la conformité de votre entreprise. De nombreux systèmes proposent également des rapports personnalisables pour vous aider à prendre des décisions basées sur les données et à faire économiser de l'argent à votre entreprise. Vous pouvez accéder à un logiciel de carte de pointage gratuit ou choisir une option payante en fonction de vos besoins et de votre budget.

Connecteam est la plateforme de cartes de pointage tout-en-un qui se démarque des autres. La meilleure partie? Il est entièrement gratuit pour les petites entreprises comptant jusqu'à 10 employés, avec des plans payants à partir de seulement 29 $ par mois pour jusqu'à 30 utilisateurs.

Essayez Connecteam gratuitement pendant 14 jours et découvrez comment il peut vous aider à suivre le temps de vos employés.