Los 5 mejores software de control de asistencia para el sector sanitario en 2024
Publicado: 2024-02-29El control del tiempo y la asistencia es complicado en la industria de la salud. Reviso las 5 mejores soluciones de software de control de asistencia para simplificar sus esfuerzos.
En la industria de la salud, el seguimiento y la gestión del tiempo y la asistencia son tareas complejas. Implican realizar un seguimiento de diversos turnos en diferentes departamentos, cumplir con las regulaciones laborales y más, a veces en entornos 24 horas al día, 7 días a la semana.
En este artículo, reviso los cinco mejores software de control de asistencia para organizaciones de atención médica para ayudarlo a satisfacer estas necesidades y al mismo tiempo mejorar la eficiencia operativa.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores opciones
El mejor software de control de asistencia todo en uno para atención médica
Más información Comience gratis
Bueno para monitorear la productividad de los empleados de escritorio
Bueno para un seguimiento simple del tiempo
Cómo elegí el mejor software de control de asistencia para el sector sanitario
Para ser eficaz, el software de control de asistencia y control de asistencia sanitaria debe funcionar en el entorno único de la industria sanitaria. Estas son algunas de las características clave que busqué.
Funciones imprescindibles:
- Reloj de tiempo que el personal puede utilizar para registrar la entrada y salida de los turnos programados utilizando varios métodos, como una aplicación móvil o un quiosco fijo.
- Monitoreo de asistencia en tiempo real que compara la presencia del personal con los turnos programados, lo que permite un seguimiento inmediato de la asistencia y ajustes rápidos de programación en caso de ausencias.
- Funciones de programación avanzadas y flexibles , incluidas funciones de autoservicio para empleados para intercambiar turnos y reclamar turnos abiertos, para programar empleados y optimizar la asistencia.
- Un sistema de gestión de licencias para permitir solicitudes, aprobaciones y denegaciones de varios tipos de licencias para el personal, desde licencias por enfermedad hasta tiempo libre remunerado (PTO).
- Seguimiento de horas extras, tiempo libre y descansos para permitir un seguimiento preciso del tiempo y el cumplimiento de las distintas leyes estatales y locales.
- Medidas de prevención del robo de tiempo, como el seguimiento de geolocalización, para garantizar que las personas adecuadas estén fichando en los lugares de trabajo adecuados.
También me aseguré de que el software sea:
- Fácil de usar para que pueda realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados fácilmente, incluso cuando los empleados no son expertos en tecnología.
- Asequible para adaptarse a su presupuesto y al mismo tiempo proporcionar el seguimiento del tiempo y los datos de los empleados que necesita.
- Integrado con la nómina, por lo que la automatización se hace cargo de las hojas de horas manuales y los cálculos de nómina.
- Cumple con HIPAA para reemplazar herramientas que no cumplen y al mismo tiempo mejorar la eficiencia.
Finalmente, verifiqué las características que hacen que el software de control de asistencia y control de atención médica sea excelente:
- Funciones avanzadas de administración de licencias, que le permiten establecer políticas de ausencia específicas para varios tipos de licencia y automatizar la aplicación de estas políticas durante las solicitudes de licencia del personal.
- Comunicación segura dentro de la aplicación para conversaciones confidenciales y convenientes sobre ajustes de seguimiento de tiempo, ausencias y más.
- Herramientas de seguimiento de tareas para realizar un seguimiento de la finalización de las tareas por turnos de los miembros del personal y obtener información sobre cómo emplean su tiempo.
- Informes y análisis avanzados para realizar un seguimiento de las tendencias de dotación de personal, optimizar la asignación de personal e identificar oportunidades de ahorro de costos laborales.
Los 5 mejores software de control de asistencia para el sector sanitario de 2024
Connecteam: el mejor software de control de asistencia todo en uno para atención médica
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Connecteam es una plataforma basada en la nube que cumple con HIPAA y que agiliza la planificación de la asignación de personal y el seguimiento del tiempo para las organizaciones de atención médica .
Por qué elegí Connecteam: Connecteam se destacó en software de control de tiempo y asistencia de atención médica debido a su total cumplimiento con HIPAA, sus sólidas funciones de programación y seguimiento del tiempo y su interfaz fácil de usar.Además, tiene otras características que la convierten en una excelente solución todo en uno para las empresas de atención médica .
Echemos un vistazo más de cerca a las funciones de Connecteam.
Programación avanzada
Las funciones de tiempo y asistencia de Connecteam comienzan con sus sólidas funciones de programación. El programador de empleados facilita la planificación de horarios para todos los tipos de funciones. También le ayuda a desarrollar rotaciones de guardia que simplifican la búsqueda rápida de reemplazos de último momento. Incluso puede utilizar el programador automático para crear horarios automáticos basados en la disponibilidad, las calificaciones, las solicitudes de tiempo libre y más de los empleados.
Los empleados pueden recibir recordatorios de turnos automatizados, intercambiar turnos y reclamar los turnos abiertos que deseen, todo lo cual puedereducir las ausencias .
Seguimiento de tiempo avanzado
Puede sincronizar el reloj de los empleados de Connecteam con los horarios de sus empleados para permitirles registrar turnos específicos ymonitorear su asistencia .
A medida que sus empleados registran su entrada o salida usando sus dispositivos móviles , el rastreador GPS en tiempo real de Connecteam captura ubicaciones GPS en tiempo real.Esto proporciona la seguridad de que todos los empleados estén en sus lugares de trabajo designados. Llevando esto más allá, su reloj de geocerca utiliza un límite virtual para evitar que los empleados registren su entrada cuando no se encuentran en el área correcta.
Connecteam también se puede implementar como una aplicación de quiosco , brindando a los empleados un dispositivo compartido para registrar la entrada y la salida. Los códigos PIN únicos rastrean las entradas de tiempo de cada empleado individualmente.
Si un empleado olvida marcar su entrada o salida, puede enviar una solicitud de modificación para su aprobación.
Seguimiento sofisticado de horas extras, descansos y tiempo libre
El seguimiento de horas extras de Connecteam registra las horas extras y calcula las tasas de pago precisas. Con configuraciones personalizables, puede establecer tarifas de horas extras de acuerdo con su zona horaria para cumplir con las leyes laborales estatales y locales . Incluso puedefichar automáticamente a los empleados que hayan realizado horas extras no aprobadas .
Connecteam ofrece funciones similares para realizar un seguimiento de los descansos y el tiempo libre a través de la aplicación de tiempo libre y la aplicación de tiempo libre . Por ejemplo, puede establecer reglas personalizadas que registren la salida del personal para los descansos obligatorios .
Gestión del tiempo libre centrada en los empleados
Me encanta que puedas configurar políticas de tiempo libre personalizadas para cualquier tipo de ausencia, remunerada o no. Luego, los empleados pueden presentar solicitudes cuando lo deseen, incluso mientras viajan. Connecteam calcula y procesa automáticamente las solicitudes de licencia en función de sus políticas de ausencia y notifica a los empleados sobre el estado de la solicitud.
Las solicitudes que requieren una revisión adicional se envían a un gerente o administrador aprobado.
Comunicación compatible con HIPAA
El seguimiento del tiempo y la asistencia a menudo requiere comunicación. Ya sea que necesite verificar la ausencia de un empleado individual o notificar a un grupo sobre los próximos cambios en las solicitudes de tiempo libre, el chat dedicado de Connecteam mantiene a todos alineados y le permite compartir información valiosa rápidamente.
Connecteam también cumple con HIPAA, a diferencia de muchas otras aplicaciones de mensajes y mensajes de texto. Las comunicaciones permanecen centralizadas y, si la PHI aparece en la discusión sobre el tiempo o la asistencia de un empleado, puede eliminarla fácilmente .
Seguridad avanzada
Connecteam mantiene todos los datos del usuario seguros a través de varias medidas de seguridad . El cifrado completo garantiza que nadie pueda acceder a los datos sin el permiso de acceso adecuado. Las sólidas medidas de seguridad de la red y del centro de datos físico también garantizan que sus datos se mantengan seguros.
Notificaciones e informes útiles
Las actualizaciones en tiempo real le permiten saber cuándo los empleados han registrado su entrada y salida. Mientras tanto, las herramientas de informes le ayudan a detectar patrones laborales negativos, como horas extras no aprobadas o tasas de ausentismo crecientes, antes de que se conviertan en problemas.Los informes son personalizables, lo que le facilita obtener los datos que necesita para optimizar la atención al paciente y aumentar la eficiencia del personal.
Integraciones de nómina
El software utiliza todo el tiempo registrado para generar hojas de horas precisas para la nómina . Las horas regulares, las horas extras, los descansos y el tiempo libre se tienenen cuenta en los cálculos de la nómina .Incluso puede establecer diferentes tarifas para diferentes turnos para tener en cuenta las diferencias de turno.
Connecteam tambiénse integra con varios proveedores de nómina , desde Gusto hasta QuickBooks.Con datos precisos de la hoja de horas y integraciones de nómina, puede pagar fácilmente a sus empleados con precisión por su tiempo.
Y mucho más
Connecteam tiene varias otras herramientas que lo ayudan acomprender y administrar el tiempo de sus empleados , incluido el seguimiento de tareas de los empleados en tiempo real , gestión avanzada de horas extras y descansos, y más.
Y sus características van más allá del tiempo y la asistencia para incluir otras funciones de gestión de recursos humanos y fuerza laboral. Realmente es un excelente software para el personal sanitario .
Características clave
Cumple con HIPAA
Seguimiento de tiempo y asistencia con GPS y geocercas
Seguimiento de horas extras, descansos y tiempo libre
Herramientas de comunicación en la aplicación
Informes y análisis
Integraciones de nómina (Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero)
Ventajas
Precios asequibles para organizaciones de todos los tamaños
Fácil de navegar para todos los usuarios.
Las notificaciones inteligentes facilitan la conexión en tiempo real
La comunicación dentro de la aplicación mantiene a su equipo conectado
Contras
Integraciones adicionales aún en camino
Precios
Plan gratuito de por vida disponible. Los planes Premium comienzan en $29/mespara 30 usuarios.
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaTime Doctor: bueno para monitorear la productividad de los empleados de escritorio
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
Time Doctor es un software de gestión de productividad y seguimiento del tiempo.
Por qué elegí Time Doctor: Time Doctor cumple con HIPAA y ofrece sólidas herramientas de seguimiento del tiempo para trabajadores sanitarios de escritorio a través de una aplicación móvil .
Seguimiento del tiempo basado en proyectos
Con Time Doctor, puede realizar fácilmente un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos, tareas o pacientes específicos. Esto puede permitirle optimizar la asignación de fuerza laboral, mejorar la precisión de la facturación y obtener información sobre la productividad del personal.
Seguimiento de productividad
Con el objetivo de reducir el tiempo improductivo, Time Doctor registra todos los sitios web y aplicaciones a los que acceden los empleados de escritorio durante sus turnos. El sistema puede detener automáticamente el seguimiento del tiempo si un empleado no ha estado activo durante un período de tiempo.
Espero que esto sea muy útil para mantener al día al personal administrativo y de escritorio, aunque no es funcional para los trabajadores que no son de escritorio y que participan en la atención al paciente. Además, creo que algunos empleados podrían encontrar estos métodos de vigilancia demasiado invasivos.
Aún así, los clientes que aman Time Doctor comparten su aprecio por la forma en que la aplicación identifica el tiempo dedicado al trabajo concentrado en comparación con el tiempo inactivo.
Integración de nómina
Time Doctor crea automáticamente hojas de horas utilizando el rastreador de tiempo de la aplicación. Aprecio que pueda configurar el software para aprobarlos automáticamente o requerir aprobación manual. Time Doctor se integra con muchas soluciones de pago, como Wise y PayPal, para agilizar el procesamiento de nómina.
Solución móvil limitada
Considero que el mayor inconveniente de Time Doctor para las organizaciones de atención médica es su enfoque en monitorear el trabajo de escritorio realizado en computadoras de escritorio. Los empleados involucrados en la atención al paciente equipados con sus dispositivos móviles no se beneficiarán de recordatorios de productividad ni de seguimiento de aplicaciones improductivas. Mientras tanto, Time Doctor está disponible sólo como aplicación para Android, lo que limita su utilidad para monitorear a los trabajadores sanitarios móviles.
Informes en tiempo real
Time Doctor desglosa la productividad basada en el tiempo entre proyectos y usted puede revisar esto en tiempo real . Un panel para informes y análisis ayuda a los gerentes a evaluar el desempeño de los empleados de un vistazo. El panel también muestra notificaciones emergentes cuando un empleado entra en tiempo de inactividad o no registra su entrada o salida según lo programado.
Integración con software de lista de verificación
Time Doctor se integra con Process Street para crear hojas de proceso, listas de verificación y tareas almacenadas. Esto puede ayudar con el seguimiento y la gestión de tareas, pero no me gustó que las listas de verificación de los empleados sean una característica premium que tiene un costo adicional.
Lo que dicen los usuarios sobre Time Doctor
Es fácil de usar con una interfaz muy organizada.
Lea la reseña aquí.
El letrero que aparece cuando no hay actividad del mouse o del teclado se muestra incluso cuando estás viendo un video, en un seminario web o incluso haciendo una presentación.
Lea la reseña aquí.
Más información sobre Doctor del TiempoCaracterísticas clave
- Seguimiento del tiempo basado en proyectos
- Alertas automáticas de ausencia
- Seguimiento de productividad
- Cumplimiento de HIPAA
Ventajas
- Análisis de paneles eficientes
- Seguimiento de asistencia en tiempo real
Contras
- Aplicación móvil disponible sólo en Android
- Los rastreadores de productividad no son eficientes para los empleados sin escritorio
Precios
Desde $5.9/usuario/mes Prueba: No Plan gratuito: No
Jibble: bueno para realizar un seguimiento simple del tiempo
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Jibble es un software de seguimiento del tiempo disponible en cualquier dispositivo.
Por qué elegí Jibble: el reconocimiento facial y la geolocalización permiten un seguimiento eficaz del tiempo de los empleados , pero descubrí que la personalización limitada en el plan gratuito a veces lo frena.Los planes pagos son necesarios para acceder a muchas funciones.
Registro del tiempo de trabajo
El rastreador de tiempo y asistencia de Jibble se puede utilizar a través de una aplicación móvil o en una computadora de escritorio a través de la aplicación web. Las identidades de los empleados se confirman cuando registran su entrada o salida, y la geolocalización evita las entradas desde fuera de los lugares de trabajo designados. Jibble genera automáticamente hojas de horas de los empleados , incluidos cálculos de horas extras.
Reconocimiento facial
Estoy impresionado con la tecnología de reconocimiento facial de Jibble , que es rápida de usar y sirve como método seguro para confirmar las identificaciones de los empleados. Los empleados registran su entrada o salida simplemente mostrando sus rostros en un dispositivo móvil o en un quiosco compartido. Cuando contratas nuevos empleados, necesitarán escanear sus rostros desde varios ángulos para que el software pueda crear un perfil completo.
Acceso móvil
Jibble funciona en teléfonos móviles y tabletas a través de una aplicación móvil o en computadoras de escritorio a través de una aplicación web. Los empleados pueden acceder al reloj desde su ubicación o marcar la entrada y la salida desde un quiosco central. Considero que esta flexibilidad es particularmente útil para centros de salud ocupados que hacen malabarismos con trabajadores internos y móviles.
Gestión del tiempo libre
Se puede acceder al rastreador de tiempo libre de Jibble desde cualquier dispositivo y permite a los empleados enviar solicitudes de tiempo libre en cualquier momento. El software compara automáticamente las solicitudes con políticas de tiempo libre personalizables y notifica a los gerentes sobre las solicitudes pendientes.
Seguimiento de horas extras y descansos
Con un plan premium pagado en Jibble, puede personalizar las horas extras e infringir las reglas para alinearse con las leyes laborales locales. Además, las hojas de horas separan automáticamente las horas regulares y extra trabajadas para cada período de pago. Los informes también pueden ayudar a identificar empleados o equipos que constantemente realizan horas extras.
Mientras tanto, puedes personalizar las reglas de descanso para diferentes tipos de empleados. Esto ayuda a garantizar que los horarios incluyan descansos para los empleados en momentos que sean útiles para los empleados y eficientes para las rotaciones de atención a los pacientes.
Personalización
Descubrí que Jibble reserva sus funciones más sólidas para usuarios pagos. Por ejemplo, la capacidad de establecer reglas y políticas personalizadas de seguimiento del tiempo es una opción disponible solo en los planes pagos. Esto podría ser un inconveniente si su negocio de atención médica opera en varias ubicaciones con diferentes reglas de horas extras o descansos para los empleados.
Lo que dicen los usuarios sobre Jibble
La gestión de licencias y tiempo libre ha hecho que sea más fácil realizar un seguimiento de las licencias planificadas previamente.
Lea la reseña aquí.
Necesito lo siguiente para que el sistema sea impecable: 1) La capacidad de usar más de una política de horas extras para un miembro: necesito usar horas extras diarias (x1.5), horas extras de días de descanso (x2) y horas extras de 45 horas semanales simultáneamente. lo cual no es posible por el momento.
Lea la reseña aquí.
Más información sobre JibbleCaracterísticas clave
- Seguimiento de geolocalización
- Solicitudes de tiempo libre de autoservicio
- Informes de horas extras
- Cumplimiento de HIPAA
Ventajas
- Políticas de seguimiento del tiempo personalizables
- Acceso móvil para empleados remotos
Contras
- Integraciones de nómina limitadas
- Formatos de exportación limitados para informes.
Precios
Desde $2.49/mes + $2.49/usuario Prueba: Sí Plan gratuito: Sí
Adjunto: bueno para administrar múltiples ubicaciones
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
Adjunto es un software de programación y gestión de la fuerza laboral.
Por qué elegí Adjunto: Adjunto realiza un seguimiento preciso del tiempo y usted y sus empleados pueden acceder a él desde cualquier lugar.La programación automática puede eliminar parte de la programación manual del personal. Los informes de errores y fallas técnicas, particularmente en las integraciones de software de nómina, impidieron que Adjunto ocupara un lugar más alto en mi lista.
Asistencia en tiempo real
Los empleados pueden registrar su entrada y salida a través de dispositivos inteligentes o en un quiosco central. El estampado de ubicación por GPS está disponible para garantizar que los empleados registren desde los lugares correctos. El reconocimiento facial puede validar las identidades de los empleados para todas las entradas.
Programación automática
El diputado ofrece un asistente de programación basado en inteligencia artificial para desarrollar horarios rápidamente y optimizar la asistencia del personal. Se pueden establecer reglas para que las siga el programador automático, como la duración de los turnos y las horas de inicio. Sin embargo, estas opciones preprogramadas a veces anulan las solicitudes manuales, lo que, según aprendí, causa frustración a los usuarios.
Lo que dicen los usuarios sobre Diputado
El adjunto ha sido un gran activo para nuestra empresa y ha facilitado drásticamente la programación del personal.
Lea la reseña aquí.
Configurar los horarios de los empleados es increíblemente complicado.
Es difícil navegar por los informes.
Lea la reseña aquí.
Más información sobre DiputadoCaracterísticas clave
- Programación automatizada
- Seguimiento de geolocalización
- Políticas de descanso personalizables
- Funciones compatibles con HIPAA
Ventajas
- Amplia gama de opciones de reloj para adaptarse a la mayoría de roles
- Muchas opciones para la integración de nómina
Contras
- Los problemas técnicos reportados impactan negativamente la experiencia del usuario
- El servicio al cliente puede ser irregular.
Precios
Desde $4.5/usuario/mes, para programación o prueba de tiempo y asistencia : Sí — Plan gratuito de 31 días : No
QuickBooks Time: bueno para integrarse con los servicios de nómina de QuickBooks
Disponible en
- Web
- iOS
- Androide
- ventanas
- Mac
QuickBooks Time (anteriormente TSheets) es un software de programación de empleados y seguimiento del tiempo basado en la nube.
Por qué elegí QuickBooks Time: QuickBooks puede proporcionar un seguimiento del tiempo útil para las empresas que ya están contentas con otro software QuickBooks.Sin embargo, no cumple totalmente con HIPAA.
Gestión del tiempo libre
QuickBooks Time incluye un portal de autoservicio para empleados para enviar y administrar solicitudes de tiempo libre . Los empleadores pueden establecer reglas detalladas para la aprobación de tiempo libre, como por ejemplo si los empleados pueden solicitar tiempo libre por hora o por día.
Seguimiento de geolocalización
El seguimiento de la ubicación de los empleados está disponible únicamente para usuarios del plan premium. Estos usuarios también disponen de geocercas, para restringir las entradas desde fuera de las zonas designadas. Dado que el servicio premium cuesta $15 por mes + $10 por usuario, esto podría acumularse rápidamente. Desafortunadamente, considero que esta tarifa por usuario tiene un costo bastante prohibitivo.
Lo que dicen los usuarios sobre QuickBooks Time
En un negocio como el nuestro, trabajamos desde los hogares de nuestros clientes.
Este programa ha reducido las quejas de que no se trabajó con los clientes durante todo el tiempo o si el empleado no se presentó en la casa cuando se suponía que debía estar allí.
Lea la reseña aquí.
La falta de flexibilidad a la hora de personalizar campos, flujos de trabajo o plantillas de informes podría plantear desafíos para las organizaciones que requieren procesos de seguimiento del tiempo altamente personalizados o formatos de informes específicos.
Lea la reseña aquí.
Obtenga más información sobre QuickBooks TimeCaracterísticas clave
- Integración con la nómina de QuickBooks
- Accesibilidad móvil o basada en web
- Seguimiento de geolocalización
- Informes de seguimiento del tiempo
Ventajas
- La nómina se simplifica para los clientes existentes de QuickBooks
- El quiosco de tiempo utiliza la captura de fotografías para evitar el robo de tiempo
Contras
- No cumple totalmente con HIPAA
- Integraciones limitadas fuera de QuickBooks
Precios
Comienza en $20/mes + $10/usuario/mes Prueba: Sí — Plan gratuito de 30 días: No
Compare el mejor software de control de asistencia para el sector sanitario
| Tema |  Empieza gratis | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |  | | | | |
| Precios | Desdesolo $29/mes para los primeros 30 usuarios | Desde $5.9/usuario/mes | Desde $2,49/mes + $2,49/usuario | Desde $4.5/usuario/mes, para programación o tiempo y asistencia | Desde $20/mes + $10/usuario/mes |
| Prueba gratis | Sí 14 días | No | Sí | Sí 31 días | Sí 30 días |
| Plan gratuito | Sí Gratis Hasta 10 usuarios | No | Sí | No | No |
| Casos de uso | El mejor software de control de asistencia todo en uno para atención médica | Bueno para monitorear la productividad de los empleados de escritorio | Bueno para un seguimiento simple del tiempo | Bueno para administrar múltiples ubicaciones | Bueno para integrarse con los servicios de nómina de QuickBooks |
| Disponible en | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac |
¿Qué es el software de control de tiempo y asistencia para la atención médica?
Las organizaciones de atención médica utilizan software de tiempo y asistencia paragestionar la programación de la fuerza laboral y el seguimiento de la asistencia y calcular la nómina de los empleados .El software de seguimiento del tiempo de atención médica puede documentar el tiempo de los empleados dentro de un centro de atención médica o de forma remota a través de aplicaciones móviles .
Con funciones como seguimiento por GPS e informes detallados, los empleadores utilizan software de control de asistencia parapagar a los empleados de manera adecuada y mejorar la eficiencia de la fuerza laboral .El software también puede incluir funciones de autoservicio para empleados que les permiten intercambiar turnos o solicitar tiempo libre directamente desde la aplicación de software.
¿Cómo funciona el software de control de asistencia para el sector sanitario?
El software de control de tiempo y asistencia agiliza aspectos del seguimiento del tiempo y asistencia de los empleados. El sistema normalmente comienza con la programación de turnos, lo que permite a los administradores crear y gestionar rotaciones complejas del personal sanitario de manera eficiente.
Luego, los empleados utilizan el software para marcar la entrada y la salida según sus horarios, a menudo a través de métodos seguros, como sistemas basados en PIN. Las hojas de tiemporegistran la asistencia y realizan un seguimiento del tiempo para la nómina .Luego, estos datos se procesan y tienen en cuenta las horas regulares, las horas extra y cualquier factor adicional, como tareas de guardia o diferencias de turnos. El software a menudo se integra con los sistemas de nómina, automatizando el proceso de nómina en función de las horas registradas.
Algunos programas de control de tiempo y asistencia incluyen funciones para la gestión de licencias. Por ejemplo, un empleado puede solicitar y gestionar su tiempo libre directamente.
Además, las medidas de cumplimiento ayudan a garantizar que las horas de trabajo y las tarifas salariales de cada empleado cumplan con los requisitos de la legislación laboral y las normas de la empresa.
Las herramientas de análisis de la fuerza laboralbrindan información sobre las tendencias de dotación de personal y resaltan áreas problemáticas .Esto ayuda a los administradores a optimizar los cronogramas para mejorar la eficiencia.
Los beneficios del software de control de tiempo y asistencia para la atención médica
El mejor software de control de asistencia reconoce la naturaleza única del trabajo de atención médica y brinda los siguientes beneficios.
Cumplimiento normativo
El cumplimiento de la HIPAA y la legislación laboral puede suponer una carga tremenda para las organizaciones de atención sanitaria .El software de control de asistencia puede reducir esta carga al garantizar que los datos estén protegidos y permitirle programar y pagar a los empleados de manera adecuada.
Facilidad de programación
La gestión del tiempo y la asistencia comienza con informar a sus empleados dónde deben estar y cuándo. Una programación eficiente contribuye a mejores resultados para los pacientes y a una mejor atención general al garantizar quelos pacientes siempre tengan acceso a los profesionales de atención médica que necesitan .Las herramientas integrales de programación también benefician a sus empleados al garantizar que reciban su horario cuando lo esperan.
Seguimiento del tiempo seguro y preciso
Evite problemas como el robo de tiempo y los errores de registro con un software seguro que rastrea con precisión a cada empleado individual. Puede estar seguro de que el software utilizará el tiempo de los empleados paracalcular el salario exacto de los mismos .
Empodere a los empleados a través del autoservicio
Simplifique la gestión de licencias permitiendo a sus empleados solicitar y gestionar ellos mismos su tiempo libre .El software de control de asistencia a menudo puede facilitar las solicitudes de licencia directamente a través de la aplicación, permitiendo a los empleados utilizar el tiempo que necesitan para descansar y recargar energías.
Gestión remota
Incluso si sus empleados brindan atención en un entorno móvil o en múltiples centros de atención médica, debe poder realizar un seguimiento de sus horas de trabajo con precisión. Las opciones de marcado móvil y las herramientas de comunicación dentro de la aplicación lo ayudan amantenerse conectado incluso cuando sus empleados no están cerca .
Información que impulsa la eficiencia
La mejor manera de mejorar la eficiencia de la dotación de personal es identificar dónde falta su personal actual. Con informes detallados y, a menudo, resultados en tiempo real, puede identificar los mejores pasos para maximizar la asistencia y el potencial del personal .
¿Cuánto cuesta el software de control de tiempo y asistencia para el sector sanitario?
El precio del software de control de asistencia sanitaria suele basarse en una suscripción mensual, con precios más altos para más funciones o usuarios. Espere encontrar precios entre $40 y $100/mes, a veces con tarifas mensuales adicionales por usuario.
Connecteam es una de las mejores opciones para pequeñas organizaciones de atención médica y ofrece un plan para pequeñas empresas completamente gratuito para hasta 10 usuarios .Esto lo convierte en una solución ideal para consultas pequeñas. Las organizaciones más grandes también pueden beneficiarse, con planes pagos que comienzan desde $29/mes para hasta 30 usuarios. Connecteam se escala fácilmente para manejar incluso las necesidades de programación y seguimiento del tiempo más complejas.
En comparación, costaría $115/mes obtener funciones similares de Quickbooks Time para 10 usuarios ($15/mes + $10/usuario para el plan Premium).
Diputado ofrece una tarifa fija mensual de $40 para hasta 10 usuarios, pero Connecteam manejará esa cantidad de usuarios de forma gratuita. Incluso el plan pago de primer nivel en Connecteam le permite tener hasta 30 usuarios al mes por solo $29 al mes.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor solución en la nube en línea para control de tiempo y asistencia?
Connecteam es la mejor solución todo en uno basada en la nube para realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de los empleados . Con Connecteam, puede crear horarios de empleados fácilmente, asegurarse de que los empleados estén en los lugares correctos para sus turnos programados y mantenerse en contacto con una herramienta de comunicación en la aplicación.
¿Por qué implementar un sistema de control de asistencia?
Es necesario implementar un sistema de control de tiempo y asistencia para cumplir con los requisitos legales y garantizar que se le paga correctamente a su personal. La adopción de un software de control de tiempo y asistencia reduce el esfuerzo necesario para cumplir con estos requisitos básicos. Al mismo tiempo, el software de control de asistencia agiliza la programación de los empleados, proporciona registros precisos de las horas de trabajo y ofrece información sobre la eficiencia de su fuerza laboral.
¿Qué tecnología se utiliza en los sistemas de gestión de asistencia?
A menudo se combinan varias tecnologías en el software de gestión de tiempo y asistencia . Estos pueden incluir relojes de fichar, identificación de empleados basada en PIN, reconocimiento facial, aplicaciones móviles , interfaces basadas en web, seguimiento por GPS y tecnologías avanzadas de programación.
Software de control de tiempo y asistencia para el sector sanitario
Las organizaciones de atención médica deben mantener las necesidades de los pacientes en primer plano mientras administran una fuerza laboral que es compleja y, a menudo, sin escritorios. Encontrar el software de control de asistencia adecuado puede marcar la diferencia entre una gestión de personal eficaz y optimizada y las ineficiencias operativas que pueden afectar la atención al paciente.
Creo que Connecteam es el mejorsoftware completode control de asistenciaparaorganizaciones de atención médica . Con un conjunto completo de herramientas, puede desplegar a su personal justo donde sea necesario; Tenga la seguridad de que el sistema registrará sus horas de trabajo con precisión y obtendrá la información de asistencia que necesita.
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