2024년 의료를 위한 5가지 최고의 근태 관리 소프트웨어

2024년 의료 서비스를 위한 5가지 최고의 근태 관리 소프트웨어

1. Connecteam — 의료를 위한 최고의 올인원 근태 관리 소프트웨어

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   무료로 시작하세요

   

   Connecteam은 의료 기관의 직원 할당 계획 및 시간 추적을 간소화하는 클라우드 기반 HIPAA 준수 플랫폼입니다 .

   Connecteam을 선택한 이유: Connecteam은 완전한 HIPAA 준수, 강력한 시간 추적 및 일정 관리 기능, 사용자 친화적인 인터페이스로 인해 의료 근태 관리 소프트웨어 부문에서 1위를 차지했습니다 .또한 의료 회사를 위한 훌륭한 올인원 솔루션이 되는 다양한 기능도 갖추고 있습니다 .

   커넥팀의 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

   고급 예약

   Connecteam의 근태 관리 기능은 강력한 일정 관리 기능으로 시작됩니다. 직원 스케줄러를 사용 하면 역할 유형 전반에 걸쳐 일정을 쉽게 계획할 수 있습니다. 또한 막바지 교체 인력을 신속하게 찾는 과정을 단순화하는 대기 순환을 개발하는 데도 도움이 됩니다. 자동 스케줄러를 사용하여 직원의 가용성, 자격, 휴가 요청 등에 따라 자동 일정을 만들 수도 있습니다.

   직원들은 자동화된 교대 알림을 받고, 교대 근무를 하고, 원하는 근무 시간을 신청할 수 있습니다. 이 모든 기능을 통해결근을 줄일 수 있습니다 .

   

   고급 시간 추적

   Connecteam의 직원 근무 시간 시계를 직원의 일정과 동기화하여 특정 교대 근무 시간을 확인하고출석을 모니터링 할 수 있습니다 .

   직원이 모바일 장치를 사용하여 출퇴근할 때 Connecteam의 실시간 GPS 추적기는 실시간 GPS 위치를 캡처합니다.이는 모든 직원이 지정된 작업 위치에 있음을 보장합니다. 더 나아가 지오펜스 시간 시계는 가상 경계를 사용하여 직원이 올바른 영역에 있지 않을 때 시간을 확인하는 것을 방지합니다.

   Connecteam은 키오스크 앱 으로 배포하여 직원들에게 출퇴근용 공유 장치를 제공할 수도 있습니다. 고유한 PIN 코드는 각 직원의 시간 항목을 개별적으로 추적합니다.

   직원이 출근 또는 퇴근을 잊어버린 경우 수정 요청을 제출하여 승인을 받을 수 있습니다.

   정교한 초과근무, 휴식시간, 휴가 추적

   Connecteam의 초과 근무 추적은 초과 근무 시간을 기록하고 정확한 급여율을 계산합니다. 사용자 정의 가능한 설정을 통해 주 및 지방 노동법을 준수하도록 시간대에 따라 초과 근무 수당을 설정할 수 있습니다 .승인되지 않은 초과근무를 한 직원을 자동으로 퇴근시킬 수도 있습니다 .

   Connecteam은 휴식 시간 앱 및 휴가 앱을 통해 휴식 시간 및 휴가를 추적하는 유사한 기능을 제공합니다 . 예를 들어, 필수 휴식 시간에 직원의 근무 시간을 제한하는 맞춤 규칙을 설정할 수 있습니다 .

   직원 중심의 휴가 관리

   유급 또는 무급 등 모든 유형의 결근에 대해 맞춤형 휴가 정책을 설정할 수 있다는 점이 마음에 듭니다. 그러면 직원들은 이동 중에도 원할 때마다 요청을 할 수 있습니다. Connecteam은 부재 정책에 따라 휴가 요청을 자동으로 계산 및 처리하고 직원에게 요청 상태를 알립니다.

   추가 검토가 필요한 요청은 승인된 관리자에게 전달됩니다.

   

   HIPAA 준수 통신

   시간 및 출석 추적에는 의사소통이 필요한 경우가 많습니다. 개별 직원의 부재를 확인해야 하거나 다가오는 휴가 요청 변경 사항을 그룹에 알려야 하는 경우 Connecteam의 전용 채팅을 통해 모든 사람을 정렬하고 귀중한 정보를 쉽고 빠르게 공유할 수 있습니다.

   Connecteam은 다른 많은 문자 메시지 및 메시징 앱과 달리 HIPAA를 준수합니다. 통신은 중앙 집중식으로 유지되며 직원의 시간이나 출석에 대한 논의에서 PHI가 나타나면 쉽게 삭제할 수 있습니다 .

   고급 보안

   Connecteam은 다양한 보안 조치를 통해 모든 사용자 데이터를 안전하게 유지합니다 . 철저한 암호화를 통해 적절한 액세스 권한 없이는 누구도 데이터에 액세스할 수 없습니다. 강력한 네트워크 보안과 물리적 데이터 센터 보안 조치도 데이터를 안전하게 유지합니다.

   유용한 알림 및 보고

   실시간 업데이트를 통해 직원의 출근 및 퇴근 시간을 알 수 있습니다. 한편, 보고 도구는 승인되지 않은 초과 근무나 결근률 증가와 같은 부정적인 업무 패턴이 문제가 되기 전에 파악하는 데 도움이 됩니다 .보고서는 사용자 정의가 가능하므로 환자 치료를 최적화하고 직원 효율성을 높이는 데 필요한 데이터를 더 쉽게 얻을 수 있습니다 .

   급여 통합

   소프트웨어는 추적된 모든 시간을 사용하여 급여에 대한 정확한 작업표를 생성합니다 . 정규 근무 시간, 초과 근무 시간, 휴식 시간 및 휴가 시간은 모두급여 계산에 포함 됩니다 .교대근무 차이를 고려하여 교대근무마다 다른 요율을 설정할 수도 있습니다.

   Connecteam은 또한 Gusto에서 QuickBooks에 이르기까지다양한 급여 제공업체와 통합됩니다 .정확한 근무 시간표 데이터와 급여 통합을 통해 직원에게 시간에 대한 정확한 비용을 쉽게 지불할 수 있습니다.

   그리고 훨씬 더

   Connecteam에는 실시간 직원 작업 추적 , 고급 초과 근무 및 휴식 시간 관리 등을 포함하여직원의 시간을 이해하고 관리하는 데 도움이 되는 다양한 도구가 있습니다 .

   그리고 그 기능은 시간과 근태를 넘어서 다양한 HR 및 인력 관리 기능을 포함합니다. 정말 훌륭한 의료 인력 소프트웨어 입니다 .

   Connecteam은 또한 평생 플랜을 무료로 제공합니다 – Connecteam에 가입하세요!

   주요 특징들

   • HIPAA 준수

   • GPS 기반 시간 및 출석 추적 및 지오펜싱

   • 초과근무, 휴식, 휴가 추적

   • 인앱 커뮤니케이션 도구

   • 보고 및 분석

   • 급여 통합(Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero)

   장점

   • 모든 조직 규모에 적합한 저렴한 가격

   • 모든 사용자가 쉽게 탐색할 수 있습니다.

   • 스마트 알림으로 실시간 연결이 쉬워집니다

   • 인앱 커뮤니케이션으로 팀 연결 유지

   단점

   • 추가 통합이 아직 진행 중입니다.

   가격

   평생 무료 요금제 이용 가능 프리미엄 요금제는 사용자 30명 기준 월 29달러부터 시작

   14일 무료 평가판, 신용카드 필요 없음

   무료 평가판을 시작하세요
2. 

   Time Doctor — 책상에 있는 직원의 생산성을 모니터링하는 데 적합합니다.

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   Time Doctor 는 시간 추적 및 생산성 관리 소프트웨어입니다.

   내가 Time Doctor를 선택한 이유: Time Doctor는 HIPAA를 준수하며 모바일 앱을 통해 사무실에 있는 의료 종사자를 위한 강력한 시간 추적 도구를 제공합니다 .

   프로젝트 기반 시간 추적

   Time Doctor를 사용하면 특정 프로젝트, 작업 또는 환자에 소요된 시간을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 이를 통해 인력 할당을 최적화하고 청구 정확성을 개선하며 직원 생산성에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

   생산성 추적

   비생산적인 시간을 줄이기 위해 Time Doctor는 사무실에 근무하는 직원이 근무 시간 동안 액세스하는 모든 웹사이트와 앱을 기록합니다. 직원이 일정 기간 동안 활동하지 않은 경우 시스템은 자동으로 시간 추적을 중지할 수 있습니다.

   나는 이것이 관리 및 기타 책상 기반 직원을 추적하는 데 매우 도움이 될 것으로 기대하지만 환자 치료에 참여하는 사무직이 아닌 직원에게는 기능하지 않습니다. 또한 일부 직원은 이러한 감시 방법이 너무 침해적이라고 생각할 수도 있다고 생각합니다.

   그럼에도 불구하고 Time Doctor를 좋아하는 고객은 애플리케이션이 유휴 시간과 집중된 작업에 소요된 시간을 어떻게 식별하는지에 대해 높이 평가합니다 .

   급여 통합

   Time Doctor는 앱의 시간 추적기를 사용하여 자동으로 시간표를 생성합니다. 이를 자동으로 승인하거나 수동 승인을 요구하도록 소프트웨어를 구성할 수 있다는 점에 감사드립니다. Time Doctor는 Wise 및 PayPal과 같은 다양한 결제 솔루션과 통합되어 급여 처리를 간소화합니다.

   제한된 모바일 솔루션

   의료 기관 에 대한 Time Doctor의 가장 큰 단점은 데스크톱 컴퓨터에서 수행되는 책상 기반 작업을 모니터링하는 데 중점을 둔다는 것입니다. 모바일 장치를 사용하여 환자 치료 에 참여하는 직원은 생산성 알림이나 비생산적인 앱 추적의 이점을 누릴 수 없습니다. 한편, Time Doctor는 Android 앱으로만 제공되므로 모바일 의료 종사자를 모니터링하는 데 유용성이 제한됩니다.

   실시간 보고

   Time Doctor는 프로젝트 전반에 걸쳐 시간 기반 생산성을 분석하며 이를 실시간 으로 검토할 수 있습니다 . 보고 및 분석을 위한 단일 대시보드는 관리자가 직원의 업무 수행 방식을 한눈에 평가하는 데 도움이 됩니다. 대시보드에는 직원이 유휴 시간에 들어가거나 예정대로 출근 또는 퇴근하지 못한 경우에도 팝업 알림이 표시됩니다.

   체크리스트 소프트웨어와 통합

   Time Doctor는 Process Street와 통합되어 프로세스 시트, 체크리스트 및 저장된 작업을 생성합니다. 이는 작업 추적 및 관리에 도움이 될 수 있지만 직원 체크리스트가 추가 비용이 드는 프리미엄 기능이라는 점은 마음에 들지 않았습니다.

   Time Doctor에 대한 사용자의 의견

   매우 체계적인 인터페이스로 사용하기 쉽습니다.

   에델 B.
   의료 가상 비서

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   마우스나 키보드 작동이 없을 때 나타나는 표시는 비디오를 보거나 웹세미나를 보거나 프레젠테이션을 하는 중에도 나타납니다.

   사브리나 C.
   사무실 관리자

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   타임닥터에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 프로젝트 기반 시간 추적
   • 자동 부재 알림
   • 생산성 추적
   • HIPAA 준수

   장점

   • 효율적인 대시보드 분석
   • 실시간 출석 추적

   단점

   • Android에서만 사용 가능한 모바일 앱
   • 책상이 없는 직원에게는 생산성 추적기가 효율적이지 않습니다.

   가격

   $5.9/사용자/월부터 시작 평가판: 없음 무료 플랜: 없음

3. 

   Jibble — 간단한 시간 추적에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   Jibble은 모든 장치에서 사용할 수 있는 시간 추적 소프트웨어입니다.

   Jibble을 선택한 이유: 얼굴 인식과 위치 정보를 통해 직원 시간을 효과적으로 추적할 수 있지만, 무료 플랜의 제한된 사용자 정의로 인해 때때로 방해가 되는 경우가 있었습니다.많은 기능을 이용하려면 유료 플랜이 필요합니다.

   근무 시간 기록

   Jibble의 시간 및 출석 추적기는 모바일 앱을 통해 또는 웹 앱을 통해 데스크톱에서 사용할 수 있습니다 . 직원이 출근하거나 퇴근할 때 신원이 확인되며, 위치정보를 통해 지정된 직장 외부에서 출근하는 것을 방지합니다. Jibble은 초과 근무 계산을 포함하여 직원 시간표 를 자동으로 생성합니다 .

   얼굴 인식

   저는 사용이 빠르고 직원의 신원을 확인하는 안전한 방법으로 사용되는 Jibble의 안면 인식 기술에 깊은 인상을 받았습니다. 직원들은 모바일 장치나 공유 키오스크에 얼굴을 보여주기만 하면 출근하거나 퇴근합니다. 새로운 직원을 고용할 때 소프트웨어가 포괄적인 프로필을 작성할 수 있도록 직원은 여러 각도에서 얼굴을 스캔해야 합니다.

   모바일 접속

   Jibble은 모바일 앱을 통해 휴대폰 및 태블릿에서 작동하거나 웹 앱을 통해 데스크톱 컴퓨터에서 작동합니다. 직원들은 자신의 위치에서 시간 시계에 액세스 하거나 중앙 키오스크에서 출퇴근 시간을 확인할 수 있습니다 . 저는 이러한 유연성이 시설 내 근무자와 이동 근무자를 처리하는 분주한 의료 시설 에 특히 유용하다고 생각합니다.

   휴가 관리

   Jibble의 휴가 추적기는 모든 장치에서 액세스할 수 있으며 직원은 언제든지 휴가 요청을 제출할 수 있습니다 . 소프트웨어는 요청을 사용자 정의 가능한 휴가 정책과 자동으로 비교하고 보류 중인 요청을 관리자에게 알립니다.

   초과 근무 및 휴식 시간 추적

   Jibble의 유료 프리미엄 플랜을 사용하면 현지 노동법에 맞춰 초과 근무 및 위반 규칙을 맞춤 설정할 수 있습니다. 또한 작업표는 각 급여 기간에 대해 정규 근무 시간과 초과 근무 시간을 자동으로 구분합니다. 보고서는 지속적으로 초과 근무를 하는 직원이나 팀을 식별하는 데도 도움이 될 수 있습니다.

   한편, 다양한 직원 유형에 대한 휴식 규칙을 사용자 정의할 수 있습니다. 이를 통해 직원에게 유용하고 환자 진료 순환에 효율적인 시간에 직원 휴식 시간을 계획할 수 있습니다.

   맞춤화

   나는 Jibble이 유료 사용자를 위한 가장 강력한 기능을 보유하고 있다는 것을 발견했습니다. 예를 들어, 사용자 정의 시간 추적 규칙 및 정책을 설정하는 기능은 유료 플랜에서만 사용할 수 있는 옵션입니다. 귀하의 의료 사업이 초과 근무 또는 직원 휴식 규칙이 다른 여러 위치에서 운영되는 경우 이는 단점이 될 수 있습니다.

   Jibble에 대한 사용자의 의견

   휴가 및 휴가 관리를 통해 사전 계획된 휴가를 더욱 쉽게 추적할 수 있습니다.

   스리칸스 레디 V.
   CTO

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   시스템이 완벽하려면 다음이 필요합니다. 1) 회원에 대해 두 개 이상의 초과 근무 정책을 사용할 수 있는 능력: 일일 초과 근무(x1.5), 휴일 초과 근무(x2) 및 주 45시간 초과 근무를 동시에 사용해야 합니다. 지금은 불가능합니다.

   리 앤 M.
   매니 징 디렉터

   

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   지블에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 지리적 위치 추적
   • 셀프 서비스 휴가 요청
   • 초과 근무 보고서
   • HIPAA 준수

   장점

   • 사용자 정의 가능한 시간 추적 정책
   • 원격 직원을 위한 모바일 액세스

   단점

   • 제한된 급여 통합
   • 보고서의 제한된 내보내기 형식

   가격

   $2.49/월 + $2.49/사용자부터 시작 평가판: 있음 무료 플랜: 있음

4. 

   대리인 — 여러 위치를 관리하는 데 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간

   

   Deputy 는 인력 관리 및 일정 관리 소프트웨어입니다.

   내가 Deputy를 선택한 이유: Deputy는 시간을 정확하게 추적하며 귀하와 귀하의 직원은 어디서나 액세스할 수 있습니다.자동 예약을 사용하면 일부 수동 직원 예약을 제거할 수 있습니다. 특히 급여 소프트웨어 통합과 관련된 버그와 결함에 대한 보고로 인해 Deputy가 내 목록에서 더 높은 순위에 오르지 못했습니다.

   실시간 출석

   직원들은 스마트 기기나 중앙 키오스크를 통해 출근 및 퇴근을 할 수 있습니다. 직원들이 올바른 장소에서 근무하고 있는지 확인하기 위해 GPS 위치 스탬핑을 사용할 수 있습니다. 얼굴 인식을 통해 모든 항목에 대해 직원의 신원을 확인할 수 있습니다.

   

   자동 예약

   Deputy는 AI 기반 일정 도우미를 제공하여 일정을 신속하게 개발하고 직원 출석을 최적화합니다. 근무 시간, 시작 시간 등 자동 스케줄러가 따라야 할 규칙을 설정할 수 있습니다. 그러나 이러한 사전 프로그래밍된 옵션은 때때로 수동 요청을 무시하여 사용자에게 불만을 야기한다는 것을 알게 되었습니다.

   Deputy에 대한 사용자의 의견

   Deputy는 우리 회사의 큰 자산이었으며 직원 일정을 극적으로 단순화했습니다.

   에이미 B.
   대리등록관리자

   

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   직원 일정을 설정하는 것은 엄청나게 투박합니다. 보고서를 탐색하기가 어렵습니다.

   “제시카
   인사 담당 이사

   

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   주요 특징들

   • 자동화된 스케줄링
   • 지리적 위치 추적
   • 맞춤형 휴식 정책
   • HIPAA 준수 기능

   장점

   • 대부분의 역할에 적합한 다양한 시간 시계 옵션
   • 급여 통합을 위한 다양한 옵션

   단점

   • 보고된 기술 문제는 사용자 경험에 부정적인 영향을 미칩니다.
   • 고객 서비스가 불안정할 수 있습니다.

   가격

   $4.5/사용자/월부터 시작, 일정 관리 또는 근태 평가판: 있음 — ​​31일 무료 플랜: 없음

5. 

   QuickBooks Time — QuickBooks 급여 서비스와 통합하는 데 적합합니다.

   사용 가능한

   • 편물
   • iOS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   QuickBooks Time (이전 TSheets)은 클라우드 기반 시간 추적 및 직원 일정 관리 소프트웨어입니다.

   QuickBooks Time을 선택한 이유: QuickBooks는 이미 다른 QuickBooks 소프트웨어를 사용하고 있는 회사에 유용한 시간 추적기를 제공할 수 있습니다.그러나 HIPAA를 완전히 준수하지는 않습니다.

   휴가 관리

   QuickBooks Time에는 휴가 요청을 제출하고 관리하기 위한 직원 셀프 서비스 포털이 포함되어 있습니다 . 고용주는 직원이 시간별 또는 날짜별로 휴가를 요청할 수 있는지 여부 등 휴가 승인에 대한 세부 규칙을 설정할 수 있습니다.

   지리적 위치 추적

   직원 위치 추적은 프리미엄 플랜 사용자에게만 제공됩니다. 지정된 구역 외부에서의 출근을 제한하기 위한 지오펜싱도 이러한 사용자에게 제공됩니다. 프리미엄 서비스는 월 15달러 + 사용자당 10달러로 운영되므로 금액이 빠르게 늘어날 수 있습니다. 불행하게도 저는 이 사용자당 요금이 상당히 비싸다고 생각합니다.

   QuickBooks Time에 대한 사용자의 의견

   우리와 같은 사업에서는 고객의 집에서 일합니다. 이 프로그램은 고객이 전체 시간 동안 함께 일하지 않았거나 직원이 집에 있어야 할 시간에 나타나지 않았다는 불만을 줄였습니다.

   "숯
   관리 보조원

   

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   필드, 워크플로 또는 보고 템플릿을 사용자 정의하는 데 유연성이 부족하면 고도로 맞춤화된 시간 추적 프로세스나 특정 보고 형식이 필요한 조직에 문제가 될 수 있습니다.

   "할 것이다
   운영 전문가

   

   여기에서 리뷰를 읽어보세요.

   QuickBooks 시간에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • QuickBooks 급여와 통합
   • 모바일 또는 웹 기반 접근성
   • 지리적 위치 추적
   • 시간 추적 보고서

   장점

   • 기존 QuickBooks 고객의 급여가 간소화됩니다.
   • 시간 키오스크는 시간 도용을 방지하기 위해 사진 캡처를 사용합니다.

   단점

   • HIPAA를 완전히 준수하지 않음
   • QuickBooks 외부의 제한된 통합

   가격

   $20/월 + $10/사용자/월부터 시작 평가판: 있음 — ​​30일 무료 플랜: 없음