あなたのビジネスのために従業員の生産性を高めるための究極のガイド？

公開: 2021-10-11

従業員の生産性は、すべての組織のバックボーンです。チームの生産性が高いほど、ビジネスは成功します。効果的な従業員は、適切なタイミングで適切なタスクに集中します。無駄な労力はほとんどなく、彼らが実行する作業はあなたが望む結果を生み出します。

モチベーションは生産性の主要な要素であり、企業の収益だけでなく、信頼性と一貫性にとっても重要です。あなたの会社がどれだけ生産しているかを知ることは、将来の予測と計画を容易にします。

以下は、ビジネスの従業員の生産性を向上させるためのヒントです-

1.従業員のオンボーディングを改善する

多くの企業は、契約が締結されれば、新入社員の献身を頼りにできると今でも信じています。この従来の働き方の考え方は、次世代の才能には当てはまりません。人々をビジネス文化に適切に組み込むには、包括的なオンボーディングプログラムが必要です。

不十分なオンボーディングアプローチにより、雇用主は90日以内に新しい労働者の17％を失うことになります。一方、優れたオンボーディングプログラムは、保持率を50％向上させます。広範なトレーニング、フィードバック、チェックイン、および実践的な支援は、優れたオンボーディングの基盤です。さらに、企業イントラネットは、従業員が同僚についてできるだけ多くを学ぶことを簡単かつ迅速にする必要があります。 Peppybizとチームを組み、従業員のオンボーディングエクスペリエンスを向上させます。

2.マイクロマネジメントを停止します

多くの幹部は、マイクロマネジメントとスタッフへの作業の割り当てが生産性を向上させる鍵であると信じていますが、これは事実とはほど遠いものです。従業員のエンパワーメントは、会社が従業員に職場での責任と日常の活動を管理することを信頼するときに発生します。

多くの組織は、従業員に責任を任せることを恐れていますが、権限を与えられた従業員は生産性が高く、23％が同僚にアイデアや解決策を提供する可能性が高くなります。 Peppybizに連絡し、すべての雑用を自動化し、個別に処理する必要がないため時間を節約できます。効果的なサービスソフトウェアを使用すると、要件をターゲットにする新しい可能性を発見できます。

3.休暇を奨励する

柔軟な作業パターンが普及するにつれて、より多くの組織がアジャイル作業の可能性を受け入れる必要があります。これにより、従業員はいつ、どこで、どのように仕事をしたいのかを知ることができ、仕事と生活のバランスをより整理し、従業員の健康を改善することができます。

あなたのチームは、プロジェクトに責任を持ち、自分の時間を管理し、アジャイル環境で彼らの強みを発揮することができます。カーディフ大学とサウサンプトン大学の教授が行った調査によると、自宅で仕事をするほとんどの人は、それ以上ではないにしても、同じように生産的です。

労働者に休暇を取るように勧めることは、労働力全体の生産性を高めるでしょう。休むことなく長時間働くと、集中力や仕事の質が低下します。

4.優秀な従業員を雇う

強力な教育、適切な実務経験、および適切なスキルセットのみを求める、昔ながらの伝統的な採用プロセスに巻き込まれるのは簡単です。ただし、それ以上ではないにしても、同様に不可欠な別の基準があります。文化的な試合でした。

文化的適合のために雇用することは、あなたの会社の見解、行動、価値観を共有する労働者を組織に連れてくることを伴います。会社の文化を最初から伝えることで、候補者は従業員として何を期待できるかを理解し、求人を受け入れるかどうかについて知識に基づいた選択を行うことができます。これが認められず、文化的適合性が採用アプローチの一部ではない場合、従業員は会社を辞めるか、非常に非生産的である可能性が高く、職場の摩擦を引き起こします。

5.チームコラボレーションを奨励する

生産性の向上と企業の成長は、より高いレベルのイノベーションの結果です。その結果、スタッフを完全に関与させようとする企業は、デジタルで協調的な職場を構築する必要があります。企業のイントラネット用のモバイルアプリを用意することは、企業のニュースをソーシャルフィードやタイムライン機能と共有するための優れた方法でもあります。これにより、会社は調整を行ったり、重要な従業員の入力を収集したりできるため、最終的には従業員の効率が向上します。

6.従業員のトレーニングに集中する

従業員のトレーニングは、仕事への準備に大きな影響を与えます。十分に準備されていれば、生産性が高くなる可能性が高くなります。従業員は、調査を行う場合よりもはるかに早く新しい会社に精通する必要があります。たとえば、企業は社内ツールを持っている場合があります。したがって、スタッフがこれらの使用方法を学ぶためにはトレーニングが不可欠です。

Gallupによると、従業員の88％が、自社がオンボーディングとトレーニングのプロセスで悪い仕事をしたと信じています。トレーニングとオンボーディングに注意を払わないと、スタッフの離職率が高くなり、生産性が低下する可能性があります。

7.感謝する

従業員の表彰は、達成感を与え、努力に価値を感じさせるため、強力な動機付けになります。感謝することで、従業員は自分自身について気分が良くなるだけでなく、職場の効率も向上します。

従業員の勤勉さが称賛されると、それは彼らの行動を強化し、その方向に進むことを奨励します。従業員の感謝の統計はそれ自体を物語っています。従業員の72％は、認められればもっと働くだろうと述べています。

8.自然光

従業員の生産性とパフォーマンスを向上させる別の方法を見つけたいですか？より自然な光が入るようにします。オープンオフィスで働いていた従業員は、クローズドオフィスで働いていた従業員よりも173％多くの白色光にさらされていました。平均して、これらの従業員は毎晩46分の睡眠を取り、ストレスを感じにくく、全体的に生産性が向上しました。

自然光（または自然光の代替品）は、不安やうつ病のリスクの低下にも関連しており、スタッフをより幸せで生産的にします。

職場に窓がなく、改修や移動を望まない場合は、自然光をシミュレートする電球を使用して隙間を埋めるか、朝の会議のために建物を散歩するなど、屋外でより多くの時間を過ごすことができます。

9.職場に小さな植物を植える

オフィスに工場を追加することは、スタッフの生産性を高めるための簡単な方法です。植物の生命の存在はまた、従業員の生産性を向上させることができます（最大15％）。しかし、なぜそうなるのかについてはさまざまな理論があります。

それらは、空気中の酸素の量を増やしたり、オフィスで見るべき魅力的なものを与えたり、オフィスをより自然に感じさせたりする可能性があります。従業員のワークステーションの周囲や建物全体に配置するために、実際の植物をいくつか購入することを検討してください。彼らがどれほどの違いを生み出すことができるかに驚くでしょう。

10.気を散らすものを最小限に抑える

気晴らしは従業員の生産性に大きな打撃を与える可能性があり、さまざまな形やサイズがあります。中断された後、適切に注意を取り戻すには最大23分かかる場合があります。これは、単一の電子メールまたはテキストメッセージである可能性があるものにとってかなりの時間です。

あなたの職場のいくつかの気晴らしは管理されています。たとえば、照明、音楽、または個人を仕事から引き離すその他のものを削除することができます。

ただし、最も厄介な気晴らし（中断と通知）を排除することはより困難です。彼らが働いている間彼らを邪魔しないことによってあなたの労働者がお互いのヘッドスペースを尊重するように励ましてください。また、デバイスの通知をオフにしたり、インターネットから完全に切断したりするときに「ブラックアウト」の瞬間があることについて正直に言ってください。

結論

これらの戦略はすべて、従業員の生産性を最大限に維持するために不可欠です。従業員の生産性の欠如の原因を特定したら、問題に対処し、従業員に最適なソリューションを実装するために必要な対策を講じることを確認してください。 Peppybizを使用して、従業員の生産性を最大化します。